探讨信息化在高职图书馆管理中的应用

许静

摘要：伴随着互联网的发展，信息技术已经融入到了社会各个领域，在各个行业中广泛地运用，因此，图书馆管理也需要加强信息化建设，从而提升管理的效率和质量。在信息化时代下，作为高职院校，在对校内图书馆进行管理时，需要改变以往传统的管理方式和管理理念，认识到信息化管理的重要性，加强信息化建设，提升图书馆的服务质量。因此，本文以此为角度展开探究，分析了当前高职院校图书馆管理中存在的问题，提出信息化建设在高职图书馆管理中的运用策略。

关键词：信息化建设;信息化时代;高职图书馆管理;应用策略

引言

在信息化时代下，高职图书馆的管理模式和管理理念发生了很大的变化，作为高职院校，需要适应社会的发展趋势，积极地进行信息化建设，从而提升图书馆管理的效果。然而，由于当前大多数高职院校对信息化管理的认识不够深刻，导致在实际运用时存在着各方面的问题，影响了信息化管理的效果。为此，笔者在本文中分析了当前图书馆信息化管理中存在的问题，并且提出了相应的信息化管理建设思路，以供参考。

一、信息化在高职院校图书管理中存在的问题

为了提出更加具有建设性的图书馆信息化建设意见，笔者深入到高职院校的图书馆进行调研分析，发现当前图书馆信息化管理中主要存在以下方面的问题：第一，信息化建设的经费短缺。高职院校大多数都将资金投入放在了教学建设中，很少会注重图书馆信息化建设，导致图书馆建设中缺乏完善的信息化设备支持，影响了管理的效果;第二，图书管理人员业务水平有限。由于图书馆人员多数缺乏专业的培训，导致信息素养不足，在信息化管理中常常无法正确地使用系统和设备。

二、信息化高职院校图书管理的策略

（一）加大经费投入比重

想要加强高职图书馆信息化管理的效率，作为高职院校的管理人员，需要加强在信息化建设中的投入。通过前文的分析可以发现，当前高职院校信息化图书馆管理中存在着经费不足的问题，导致很多信息设备、信息资源不够完善，影响了信息化管理的效率。因此，高职院校的管理人员需要认识到资金、经费投入对信息化管理建设的重要影响，意识到管理中存在的问题，加大对图书馆信息化管理建设的资金和经费投入，让相关人员有更好地资金完善设备。例如，首先，高职院校需要加强对设备采购的资金投入，分析和思考信息化管理过程所需要的设备，对于不足的设备进行完善并且保障设备的质量。如图书馆管理人员需要及时地了解相关管理设备，对管理设备的功能进行分析，对于所需要的设备需要及时上报院校，让学校进行采购和配置;其次，院校需要加强对资料购买方面的资金投入。对于图书馆而言，最重要的其中的文献、资料、书籍，学生通过图书馆查询和阅读大量的文献资料，从而实现学习的目标，因此，图书馆在资料和信息整合方面，需要加大资金投入，尽可能地整合现有的信息资源，给学生的学习打好基础;最后，院校需要加大图书馆人员经费的投入。当前图书馆的人员信息素养不足、人员缺少，是影响图书馆信息化管理质量的一个重要问题。因此，学校需要加大对图书馆人力成本的投入，如加大对现有成员的培训资金投入、招纳更多优秀的信息化管理人员、提升图书馆管理人员的薪资水平等等，从而为信息化管理打好基础。

（二）加强图书馆建设意识

高职院校需要提升对图书馆信息化管理建设的重视，认识到信息化管理的价值，逐步加大图书馆的信息化管理力度，全面落实信息化管理，从图书馆的每个工作人员、每个工作管理上，都逐渐转为信息化管理，才能够提升信息化管理的效果。为此，高职院校需要加强图书馆内每个成员的信息化管理意识，让工作人员能够重视信息化管理工作，从自身做起，全面地推广和执行信息化管理工作，从相关平台的信息、资源更新和维护以及管理系统使用等各个环节落实信息化操作。随着时代的发展，图书馆信息化管理已经成为了一个必然的趋势，作为图书馆的工作人员，也需要具备信息化管理意识，因此，高职院校领导需要将信息化管理作为重要的图书馆建设理念，加强工作人员的信息化管理意识，并且在日常工作中落实对信息化管理的监督和考核。如图书馆可以通过信息化工具进行日常监督，要求图书馆人员每日到管理系统上完成资源更新和维护操作，并且进行日常线上打卡。如图书馆可以进行线上考核，对工作人员的日常工作效率、工作效果进行考察，结合线上信息化系统的操作数据进行分析、统计和考核。通过这样的考核、监督，让图书馆工作人员具备更强的信息化管理意识，从而为日后的信息化管理建设和推广打好基础。除此之外，高职院校还需要加强对图书馆人员的信息素养培养，让管理人员具备更强的信息化操作能力，如，学校可以邀请专业的人士进行信息化管理培训，宣传图书馆信息化管理的价值，并且指导更多信息化管理的操作方案和管理理念，從而提升图书馆人员的相关理论以及信息化管理能力。

（三）与其他图书馆资源加强共享和技术合作

在信息化时代下，资源共享，是一个重要的趋势。互联网具有整合资源、资源储存的功能，高职院校在进行图书馆建设时，不能够将自身封闭，需要结合互联网的功能和特点，积极地开展资源共享，以此来整合更多有效地资源，发挥出资源的最大价值。在进行图书馆信息化建设时，学校可以借助信息技术，和其他院校合作，共同构建资源库，实现资源共享和互通，让学生能够获得更多有效地资源，同时提升资源的利用率。学校之间还可以通过技术合作，分享彼此的图书馆管理技术和管理经验，不断地完善图书馆管理信息化系统，从而提升管理的效率。并且，在高职院校彼此的交流和互动中，能够给图书馆管理人员提供更多学习的机会，通过与其他院校图书馆人员的交流，学习其身上的管理理念和信息化管理经验，不断地提升自我，促进自身成长，同时提升信息化管理的效率和质量，提高高职院校整体的管理成果。

三、结束语

综上所述，通过本文的分析可以发现，高职院校图书馆信息化管理，能够有效地提升管理的效果，给学生带来更好的服务和体验，为此，高职院校需要加强对图书馆信息化管理建设，从加强资金投入、提升图书馆建设意识、加强人员培训、促进其他图书馆之间的合作与交流等方式，提升信息化管理建设的效果，从而提高图书馆管理效率。

参考文献

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