企业管理与行政文秘工作的综合作用研究

邱阳 汤巍 池喜洋

摘要：在企业中，发展是企业的目标，而建立一个现代化的企业制度又是一个企业发展的关键，所以，在文秘工作中，为了改善办公室文秘人员的工作质量和水平，必须遵循办公室文秘工作原则，基于此，本文对企业文秘工作基本特性以及企业管理与行政文秘工作的综合作用进行了分析。

关键词：企业管理;行政文秘工作;综合作用

现在，我们的国家将在经济发展的新常态，各行各业的市场竞争越来越激烈，企业想要保持增长的公司在激烈的竞争优势，实现企业的长期发展是建立在许多方面和整个过程，如：企业管理、行政文秘、人力资源、市场营销、生产管理等。以市场开发为导向，及时变更管理机构和职能，跟上市场的发展。在企业管理阶段，行政秘书的专业水平和综合素质影响着管理的效果。因此，企业在做好行政管理工作的同时，应重视行政秘书的有效运用。

1企业文秘工作基本特性

1.1有效发挥价值性

文秘人员主要从事企业重要会议、领导讲话和对外汇报等重要文稿的起草工作，是保障各项决策部署有效落实的重要一环，也是推动企业各项工作的重要载体。文秘人员既要密切关注企业发展及重点工作情况，也要客观认识企业面临的形势任务和存在的问题困难，更要准确把握国家大政方针、上级重要部署和相关行业发展趋势。在此基础上，还要注重收集各类信息情报，通过调查研究、分析等形式对各类信息进行研判、加工、整合，以文稿形式体现出领导决策意图和工作思路，同时将一些实际情况真实反馈给领导，合理提出意见建议，供企业领导层决策参考。同时，文秘人员还应积极发挥“下达”作用，将企业决策部署快速有效地传递给执行层，推动各项工作落地。但作为文人员，要注意把准工作定位，时刻牢记自身职责，做到“工作既要到位，也不能越位”，准确把握好辅助这个“度”，切忌出现擅自更改、补充领导指示要求等情况。

1.2合理体现辅助性

文秘人员作为辅助决策、出谋划策的工作角色，合理体现其工作价值是最基本的属性要求。具体到工作而言，就是要服从领导、当好参谋，坚决贯彻领导的决策部署和工作指示，不能以自身想法或个人观点来推进工作，更不得干涉或影响领导的工作及决策。要坚持“以文辅政”，时刻站在企业发展的角度进行思考，正确领会领导意图和工作思路，准确把握企业工作实际，在文稿起草中紧扣主题、谋篇布局、遣词造句，不断提升文稿质量和水平，使领导的思路和要求得到充分体现。要强化信息分析研究，重点围绕领导关注的重大问题、企业工作的难点问题，及时收集信息，适时组织调研，对所掌握的情况和问题进行研判分析，提出针对性措施和建议，为领导决策提供真实可靠的参考依据。

2 企业管理与行政文秘工作的综合作用

2.1 创新思维方式，转变工作思路

企业经营发展的根本目标是实现经济效益最大化，获得更大效益空间。因此，行政文秘工作也要以经济效益为目标，发挥自身价值从而为企业带来更大效益。行政文秘人员应积极创新思维方式、转变工作思路，以较强的敏感意识及时感知市场发展动向及企业管理的变化，适时调节工作方式从而跟上市场的变化速度。伴随着市场竞争的愈演愈劣，企业为实现长久发展获得更大经济效益首先要从资源配置入手，结合市场环境综合分析并调整营销方案，文秘在企业管理中做好企业经营发展控制，行政文秘人员要有创新思维、大局意识、超前意识、服务意识主动参与外部经济活动和内部的企业管理从而更好的掌握市场环境，搜集有价值的信息发挥好参谋辅助作用，为企业管理决策提供重要依据。

2.2 积极发挥行政秘书职能，为企业发展出谋划策

在新时期背景下，企业的运营与发展处于一种挑战与机遇并存的状态，经营环境具有明显的复杂性和多变性，这导致企业的经营发展决策也具有一定的风险性，企业领导决策更需要有全局性和灵活性。

行政秘书的职能使其需要为企业的发展决策发挥辅助作用，这对于企业的发展来说至关重要，但也对行政秘书工作具有一定要求，需要行政秘书工作要以领导工作为中心，积极响应企业党政部署和重大行动，成为企业共同体，与企业领导同目标、同行動、同思想，共同为企业的长远发展出谋划策。

行政秘书人员需要顺应时代的发展提高自身的信息技术水平，在当今信息时代的背景下，信息化成为各领域的一种发展趋向，而信息技术也是推助企业发展，改善生产、管理流程及效益的有效途径。

而在这一条件下，行政秘书的工作内容也需要进一步拓展，信息流量的加快使得信息工作成为领导参谋和协调的重要方式，行政秘书人员需要利用信息化的技术手段将信息进行整合、分析、处理、制定预案、谋划，为领导人员决策提供支持的同时，降低决策风险，为企业的发展提供可靠保障。而信息服务作为媒介，也是行政秘书的主要发展方向，能有效提高行政秘书人员的工作水平以及工作的自身价值。

2.3 不断学习，适应新的挑战

由于经济的发展，企业压力的增加，这就要求企业的秘书必须成为企业的智囊人物，领导的得力助手，要求企业的秘书必须是复合型的人才，只有复合型的人才才能帮助企业领导开拓新的经营领域，适应新时期经济发展的需要。企业的秘书要不断学习，不仅要掌握现代化的知识，使自己的知识结构永远超前，还应该熟练应用计算机、传真机、复印机等先进的办公设备，同时要积极适应电子商务时代的需要，主动了解计算机、网络技术的发展状况，将最新技术用于秘书业务，及时准确地把握瞬息万变的商机，搜集整理信息资料，为领导提供高效服务，适应新时期的新的挑战。

3 结束语

对于企业来说，长远发展和提高经济效益都是其主要目标，而现代化的企业需要用现代化的理念及方法来指导运营。行政文秘工作也要适应企业的现代化发展，积极转变自身的观念，不断提高自身、加强学习，发挥岗位的综合价值。行政文秘需要了解市场经济发展的动态，结合自身工作与市场经济变化，为企业提供参考性的决策意见，推助企业长远发展。

参考文献

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