科技档案管理与企业信息网络的关联分析

湖南省邵阳市自来水公司 湖南 邵阳 422001

引言

科技档案信息的作用十分显著，加强科技信息档案管理有助于企业的核心竞争力的提升。随着信息技术的发展，科技档案管理也应加强对计算机和网络技术的应用，充分发挥信息网络的作用，提升科技档案管理水平，实现科技档案资源的有效共享，进而促进企业竞争力的提升。

1 科技档案的功能分析

在企业信息管理中，档案是最为主要的管理对象，档案可以收录企业运行的各方面信息，对于企业的发展具有重要的指导和参考价值。对于科技档案而言，是指在生产技术以及自然科学研究等活动过程中形成的图表、图像以及文字等发那面的材料。科技档案是档案管理的重要组成部分，可以为科技生产活动提供技术条件[1]，因此科技档案管理直接关乎着企业的科技生产水平，是影响企业发展的关键因素。尤其在现代化企业的建设过程中，科技档案的作用更为显著，对于企业的科学管理、企业的科研项目以及企业的生产活动等发挥着自管重要的作用。而随着信息技术的发展与完善，其在各个领域中均得到了广泛的应用，给人们的生产生活带来了极大的便利。目前人类社会的发展已经离不开信息技术的应用，对于企业的发展而言，科技档案管理信息化也是主要发展趋势，这是提升信息档案管理水平的重要措施。企业应结合自身的实际情况，加强对信息技术的应用，提升科技档案管理的水平，促进科技档案信息资源利用率的提升。科技档案信息化，能够促使档案管理模式的转变，极大地提升了科技信息资源的利用率，同时实现了科技档案信息资源更加广泛的共享。

2 科技档案管理与企业信息网络的关联

2.1 档案管理部门以信息网络为操作平台

档案管理信息化，需要企业将信息网络作为操作平台，将计算机作为档案管理的主要工具，结合计算机网络技术进行档案管理。利用信息网络作为操作平台，可以极大地简化档案管理的程序，进一步降低工作强度，促进工作效率的提升，并且能够规范统一各个信息管理系统的档案信息储备，进而有效降低档案的差异性。档案管理信息化，首先要将纸质档案转化为电子文件，然后再录入到信息网络之中，实现对档案信息的储存，同时也能为档案管理以及信息的检索等带来极大的便利。

2.2 信息网络要素以档案管理标准为业务规范

首先将企业信息网络管理信息子系统形成电子文件，然后再根据档案管理技术原理，构建完善的全过程的信息综合管理业务规范。除此之外，企业还需要将管理规范进一步纳入到企业标准进行统一管理考核。这样一来，可以在企业中构建更加规范化以及制度化的信息管理标准。比如，可以为企业的信息管理部门工作制度的制定提供参考，为信息的获取、利用以及信息的安全保密等工作提供标准依据等。

3 科技档案管理在信息网络中的作用分析

首先，科技档案管理能够实现信息的延伸。在企业的运营过程中，会产生大量的重要信息，可以在这些重要信息录入后，进行档案立卷、编目以及保存。然后，要将信息转换为录入档案信息库，为信息的检索和利用提供便利。这样一来，可以使档案检索实现案卷级、文件级以及案卷、全文的三级显示，对具备相关权限的人员开放，具备权限的人员可以随时检索以及调取相关文件，极大地提升了信息的共享水平和利用率。其次，科技档案管理有助于业务的规范。科技档案管理部门在日常的工作过程中，需要结合档案管理的业务标准开展工作，对其他方面信息管理系统做出规范的要求，保障其他信息管理水平和效果。这样一来，能够在企业中形成统一的信息管理部门运行标准，进而使各信息系统都能在档案资料信息网络中连接完好[2]。最后，科技档案管理还体现出监督指导的作用。在企业信息网络交流处理过程中，科技档案管理系统同样能够发挥出重要作用，在遵照《档案法》的基础上，科技档案管理系统具有监督指导的权利，可以帮助企业编制针对重大信息开发和利用方面的监督规范，同时也能用于重大信息利用方面的办法。除此之外，在依照《档案法》的基础上，科技档案管理系统还可以为监督管理工作责任制的制定提供参考和相关标准依据，极大地提升了监督机制的科学性与可行性。

4 结束语

综上所述，科技方案管理与企业信息网络的连接，能够在很大程度上提升档案管理的水平，进而更加充分的发挥科技档案信息资源的作用，促进企业核心竞争力的提升，保障企业的长远、健康发展。科技档案管理需要紧随时代发展步伐，加强对企业信息网络技术的应用，构建更加高效的企业信息网络管理系统，提升科技档案信息资源的利用率。