监理机构人员配置优化分析及监理成本控制研究

杨世雄 山西霍恒工程监理有限公司

在监理企业中的管理服务质量主要体现在监理项目成本，监理企业竞争力的形成主要体现在监理项目本身的成本如何。对项目成本进行控制的主要目的就是令监理企业付出适当的成本取得的经济效益最大。智力咨询服务是由监理机构人员供给项目的，组织协调服务、技术质量服务、进度管理服务、安全管理服务及造价管理服务构成了智力咨询服务。在监理项目成本中最主要的构成部分与影响支出成本的最重要因素就是人工成本，人工成本是无法回收的，即使是改变的施工方法也不可以，一直累计，一直到结束服务项目期限。监理项目中服务效果的形成凭借的是其本身的才能、经验与知识，在建设单位中，其消费水平如何决定着服务价格，就是服务的满意程度决定着所付出的金额。假如项目监理机构所具有的是较差的服务能力，那么就会丢失机而无法取得最多的收益；若其服务能力太大，那么就是使固定成本增加。所以，管理服务能力也必须得到项目监理机构的重视，根据需求适当的调整与适应，最大程度的平衡其服务能力，对监理项目的成本进行改善。

一、影响监理项目成本的主要因素

以下就是对监理项目成本有影响的主要要素，即为项目环境、人工成本、管理方法、检测仪器及生活办公，表1即为每个要素所对应的内部要素与外部要素。

二、优化人员配置的技巧和要领

（一）优化人员配置的要领

由于科技因素在工程范畴中的融合，进而使大环境产生，并且其为进化式的，使人工成本有所提高。在控制监理成本中最主要的工作就是恰当的对其人员进行配置。由于项目出现了任务的时段性的，要按照人员的综合能力来合理配置监理单位的构成层次与人员的数量。要使人员尽可能满足全部项目监理机构的有关要求，并还有下面几个条件也不偏不倚。

（1）在实际的工程项目中，对人员数量的要求二符合进度安排、职能分工、项目规模与项目难度。

（2）满足建设单位项目的特性种类与条件就是专业结构。

（3）满足合理配置职称、专业类别与工作要求的比例就是职称的种类。

（4）使用资源就是预防有被搁置的人员产生，阻止被临时聘请的、工资较高的、项目所稀缺的监理人员，把较急的变更进行解决。

（二）优化人员配置的技巧

按照监理项目的实际施工状况，选取控制人员方法来实现控制监理人员依次进出施工场地，来使人工成本与增多人员的有关费用进行控制。若项目的规模不小，需要监理工程师多名，并为同专业的，那么选取的形式可以是在监理工程师中技术水平高的和一般的分别选出一个，让两人搭配着工作，来符合其机构服务对人员的需求。所以在安排工作时，需要把能力高的与能力低的搭配着安排，这样可以给能力低的提供机会向能力高的学习，使其能力提高，企业对人才进行了培养与储备，还使工资的标准得到了均衡，使人工成本下降。就关于项目的类别不简单，需要监理工程师多名，但不是同专业的，就要把目前的监理工程师的技能由单一培训成多技能，并且其多技能监理工程的要优化监理计划，掌握监理人员被项目的各个阶段的需要，再通过全面思考后在把该项目的人工在各个月的总量方案制定出来，有助于监理项目机构对人员进行精简，把其服务期限减少，使工程质量得到保障、使其服务效率得到提高，把项目成本降低。除此之外，对监理人员的配置与培养选取的驱动形式是能够和薪酬、绩效评价联系在一起，并且其开展的方式依据的是“考核激励、复评认定、分级评价”，在对评价考核其技术能力的标准中融入了管理创新与技术创新，有助于促进项目管理人员主动工作。

三、控制监理项目成本的措施

（一）市场观念的加强

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具有监督与协调作用的就是项目监理机构。所以，成本支出的人员中，项目建立机构的人员为直接的，若想实现项目成本下降就要把控制其项目自身当作目标。其服务质量如何是由其人员的合作认识与素质来决定的，如果服务质量有非常严重的问题出现，那么项目成本就会在无形之中增多了，使其成本控制的标准受到影响。此外，把项目监理机构中的所有监理成本进行平摊，就会使内部成本进行比较的精准度不正确，使市场竞争被削弱。

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（二）目标成本的控制

在监理项目中，以计划利润为根本来创建其目标成本，改变成本控制的措施，就是从财务核算变成财务管理。经过对企业的经营成本进行分析，用来对成本的主要内容进行预测，而且目标成本的预算按照的是成本的主要内容，把目标成本的事前、事中、事后进行了详细分工，最后促进其管理机制的改变，团队成员负责制取代领导职能制。为了使监理项目的成本目标得到清晰明确必须要对目标成本进行分解，在所有的项目监理机构人员的全部工作中都渗入着成本控制，进而促进了成本管理系统的形成，并且此系统的是比较完备的，此系统的主要内容包含了企业的监理机构与有关的管理部门的主要责任，并且还和所有监理人员的工作能力有关。

在监理项目中，对成本而言，属于动态管理的就是其目标成本的控制，其成本支出的所有步骤都被涉及在内，包含消耗的资源，一定要确定每项成本之间的差异，有助于追究责任与划分高于成本的差异。所有监理工作的开展，主要有满足工程质量要求、建立项目监理机构、监理设备设施的配置、监理项目计划的制定等，均和成本支出有关，在成本责任里有成本的控制，可以使监理项目成本得到控制。表2就是其目标成本控制流程表。

（三）检测仪器的折旧控制和采购控制

（1）采购控制。监督施工流程与检测施工结果，能够保证了监理企业的项目质量、保证其能施工进程而且还获得了收益。由于要把整体项目监理机构的效率与其技术能力的专业性提高，所有在对检测的设备进行选择时要具备合理性，主要是因为检测设备的质量与专业性都比较高，所以就会影响检验的最终结果。但是，若检测设备的价格相差比较大，那么成本目标的提前设置将是其未采用检测设备的主要工作。

（2）折旧控制。在监理服务时，损耗的检测设备的程度不一样，对易耗品和固定资产进行识别、折旧年限的设定要具有合理性与科学性。有助于让财务人员对其检测设备属于哪种认识清楚、对折旧额的核算要准确，避免报废未使用到期的检测仪器设备。以其服务进程的不同来把检测设备连续安置到场地，为企业的资金流动提供了空间；而且，对检测仪器设备的调配要具有合理性，避免该设备被闲置或把该设备的应用价值完全增大。

（四）控制成本考核

（1）把监理项目的期间费用和合同成本的范畴划清。

（2）把成本核算中的不同子目间的成本范畴划清。

（3）把本期和下期的成本范畴划清。

（4）在进程中，使会计核算和业务核算的步伐一致。

（5）遵守核算目标成本和实际成本的统一的可比性原则的口径。

（6）在进行成本核算时，要遵守的原则是项目建立机构的所有人员和管理都参加。

（7）把监理团队的成本控制的经济责任制进行创建，安全其目标成本，对成本计划的目标进行分解、归口至人，一级级控制。

（8）在核算项目成本时，要遵守的原则是对比考核目标成本、控制分析、月清月结。表3即为成本核算指标内容表。

四、结束语

在项目监理机构中，由于要对其成本管理进行加强，把其服务质量提高，其监理单位的作用就是优化其人员，还有要把其目标成本的控制进行实施，主要有下面两种方式，如项目的真实状况与财务报销齐头并进，使经营活动的各个环节中都渗入了成本控制的方法，使监理项目成本的所有方面都被全部的监理人员所了解，而且一些不属于财务信息的信息也被重视起来，如服务质量、客户的满意程度等，进而使管理现代监理项目成本所需的要求得到满足。