大数据时代财务会计向管理会计转型的策略探讨

2022-02-05 14:41朱云霄
现代营销(创富信息版) 2022年2期
关键词:财务会计转型部门

朱云霄

(南阳市财政局 河南南阳 473000)

1.引言

随着时代的快速发展,企业的发展模式也发生了相应的变化。如果一直沿用传统的发展模式和管理理念,会在一定程度上阻碍企业的快速发展。在传统的发展过程中,企业会将会计工作重点放在财务工作上,财务人员很少参与企业的管理,直接导致制定的相关财务会计方案不能满足企业的实际发展需求,同时不利于企业的长远发展和企业综合竞争力的提高。传统财务会计向管理会计转变是企业发展的必然趋势。相关工作人员需要不断提高自身综合素质,积极参与企业管理,并提出战略意见。

2.财务会计与管理会计的概念

会计工作的总体目标是监督和计算企业经济活动的综合系统,并为投资者、借款人和政府部门提供企业内部的经济信息,以确定企业的经营状况和经济发展。企业以发展经济为目标,开展经济管理活动,主要的表现形式是财务报表。会计致力于改善企业内部管理。基于财务报告的制作、决议和应用,以及其对利润分配、战略决策、总体规划、控制和操纵的分析,以实现公司利润最大化。会计是当今企业管理不可或缺的一部分。简单地说,会计组织企业的会计活动,并促进企业的经济发展管理。这种财务的管理工作着眼于企业的一切经济活动,是企业管理的核心。对企业资产的管理实行综合管理,以实用价值表象为基础,渗透企业所有经济活动。企业资产的制造、经营、采购、市场销售、调整和储存都离不开会计的反映和操作。对企业经济发展的评价和审计也是企业内部控制管理的内容。

3.财务会计转变为管理会计的必要性

3.1 财务会计改革的必然需求

大数据技术的应用有利于提高企业的管理效率。大数据时代,企业可以积极应用先进技术,更高效地获取信息。对这些信息进行分析和整理后,可以为企业做出相关决策提供重要的数据支持。对于企业来说,财务工作是管理工作中最重要的部分。企业要想优化管理工作的质量,就必须从财务会计入手,积极做好财务会计向管理会计的转变,保证财务系统的正常运转,使企业获得更多的经济效益。将管理会计制度融入到企业的发展过程中,可以使企业管理层更有效地监督企业财务,同时财务会计人员的综合实力也可以在原有的基础上得到提高。总而言之,做好转型可以提高企业的发展速度,同时企业内部的工作氛围也会非常和谐。

3.2 提高企业核心竞争力

现代企业管理会计涵盖预算、监控、评估等业务管理功能,可以提高潜在竞争力。一方面,管理会计可以对比分析财务信息,监控公司财务状况,提高企业管理水平。通过数据处理,可以帮助企业更清晰地识别市场信息,让客户对企业的决策有一定的了解。另一方面,企业账目的有效性。在实施财务信息化的过程中,财务会计侧重于对财务信息的分析和计算,需要会计知识,但不考虑一般业务,工作内容有限。在风险预测中,财务主体主要控制公司的财务风险,而管理会计控制企业内多项活动的风险,拓展必要的职能,提高企业的竞争力。

3.3 提高企业管理者对转型重要性的认知

企业管理者应该意识到财务会计向管理会计过渡的重要性。会计人员除了记录、确认、计量和报告外,还应从制定计划、内部控制、预测和分析等方面参与企业经营管理,从而促进公司更好发展。企业在转型过程中要与各部门协调沟通,从管理层面提供资金支持。转型前,可以借鉴其他企业的经验,根据自身实际情况制定转型计划。改造过程中,成立相关小组,从相对简单的部分入手,先进行试点。在试点过程中,总结实施经验,并以此为基础调整管理制度和人员结构,科学有效地控制改造成本,实现高效改造。

4.大数据时代下财务会计向管理会计转型中存在的问题

4.1 企业管理者不重视

实施财务会计向管理会计的转变,不仅需要财务部门自身的建设,更需要管理层与相关部门协调沟通,投入资金发展大数据技术和信息系统。没有管理层对转型的重视,财务部门很难单独推动和实施。只有管理层意识到转型升级对企业发展的重要性,财务管理才能为企业提供更好的服务。此外,由于不同企业之间的差异,管理会计的转型不能盲目借鉴其他企业的经验,而需要结合企业自身的经营活动、管理结构、人员储备等实际情况,从而选择适合企业自身情况的方法。否则改革成本会增加,阻碍后续管理的实施。

4.2 大数据技术运用程度较低

新时代企业必须应用先进的大数据技术,但目前企业在进行会计转型时,忽视了大数据技术的应用,整体应用程度较低,使得会计转型的效果始终不尽如人意。大数据技术的应用不仅可以收集和整理数据信息,还可以在前期对数据进行筛选。集成先进技术可以提高数据处理的准确性。目前部分企业技术人员综合素质能力较低,使得大数据技术的应用优势无法充分发挥。一些企业现有的管理会计机制还不够成熟,只知道机械地复制优秀企业的管理模式。

4.3 企业内部审计监督薄弱

在不断发展的过程中,很多企业的内部控制管理体系还不完善,很多问题没有及时解决。同时,内部控制与会计的关系也不是很明确。管理部门的作用不明确,内部控制部门的监督不独立。

4.4 信息技术水平低,技术人才缺乏

鉴于目前的情况,许多企业对员工在发展过程中的专业技能和工作能力不够重视。同时,很多企业没有高层次人才,直接导致企业无法快速高效成长,甚至严重影响生存能力。

4.5 会计领域不断拓展,财会人员的知识范围亟待扩展

现代会计范围进一步扩大,从解决传统信息扩展到可以解决不确定性的多维经济信息。在时间上,以前的结转、当前的处理和将来的预测分析将得到进一步改善。在计量验证方面,以配额为主导的单一测量正在朝着多样化测量发展。在新时期,反映企业管理成本和使用价值的管理会计已成为不可或缺的部分。

5.大数据时代财务会计向管理会计转型的策略

5.1 不断完善信息系统建设

目前,部分企业还没有完善的财务信息系统,因此加强财务信息系统已经成为会计转型发展的首要任务。应该得到企业、学校和社会的高度重视和大力支持。与传统会计相比,管理会计更依赖于完善、科学的数据库和处理系统。企业的技术创新促使会计转型发展的理念更加成熟。因此,应建立与之相匹配的信息系统,其功能主要包括信息存储、信息处理和综合管理。基于大数据时代,云计算、虚拟存储等高新技术并深度渗透到财务会计与管理会计的融合发展中,为会计行业的整体创新发展奠定了良好的技术和理论基础。但要进一步推动财务会计转型发展,必须掌握云信息存储与处理技术的应用要领,加大投入,积极鼓励科技创新,构建集信息挖掘、处理、分析、沟通于一体的智能化、信息化、快速化的互动平台。

5.2 拓宽数据收集渠道

企业在发展过程中呈现的财务信息随时会发生变化。如果数据采集渠道过窄,会导致数据采集不完善,对后续相关工作不利。因此,企业必须不断拓展数据收集渠道,注重部门间的协调。企业可以利用大数据技术实时监控生产经营情况。相关管理者可以将工作重点放在财务预算和决策上。所有数据收集整理后,要传递信息,积极收集各部门意见建议,结合财务数据报表相关内容制定发展规划。

5.3 建立财务会计和管理会计信息共享机制

如果各部门之间没有足够的协调和沟通空间,很容易对企业的管理决策造成损害。建立健全财务会计和管理会计信息管理系统,实现财务信息共享,能够依靠财务共享的方式加强部门之间的沟通,将更有利于改变以往财务会计工作中各部门之间联系不畅的困难。在财务会计与管理会计的相互融合下,不仅可以使企业管理更加方便、科学,而且可以及时掌握企业财务信息,有效提高企业管理的质量和效率。因此,财务会计和管理会计的全面发展不能只停留在形式上,而不深入本质。在学习财务会计和管理会计先进经验的同时,也要发展有特色的企业管理会计体系,构建财务会计体系,聚焦价值提升和价值管理的本质及企业价值最大化的目标。两者本质上都是为了实现企业的价值提升,相互统一、相互促进,形成新的综合管理会计体系。在单位之间出现管理冲突的情况下,首先要分析企业财务计划的情况。因为财务计划直接关系到企业各部门的运作。其次,建立顺畅的内部沟通规章制度。各部门负责人要按时组织部门协作会议,加强业务流程的沟通交流,互利互惠,全面掌握资产流动性和应用状况,以确保财务部门工作的有效性。最后,必须建立相应的监督制度,对财务部门的工作进行监督,以保证内部财务会计工作的质量。

5.4 加强信息技术建设

在智能时代,没有先进信息技术的有效支持,财务会计不可能成功转型为管理会计。只有在相应的技术支持条件下,才能充分发挥管理会计的控制功能和预测价值。在经营活动中,由于信息技术和智能技术条件不足,大多数企业无法顺利做出管理决策。可见,技术手段阻碍了管理会计在企业中的进一步发展,影响了财务数据信息的完善性和科学性。针对这种情况,在转型发展中,要准确把握信息技术的发展趋势。从多角度来看,要加强信息技术基础设施,企业可以不断拓展自身的信息技术深度,促进管理会计与信息技术的有效融合,确保信息技术能够真正服务于企业的管理会计工作。此外,企业还可以采取有效措施,不断拓展信息技术广度,将区块链技术和互联网技术应用充分融合到财务管理活动中,为企业的预测和财务决策提供各种有效数据,保证管理会计的真实性,丰富管理会计的核心价值。

5.5 加强审计监督力度

在企业会计风险管理的新时期,还必须发展和加强内部控制制度,以发挥控制管理的作用。一是内部审计,由审计部门每年进行一次审计。其次,各部门要进行各种工作检查,检验各部门行使的控制和权力,及时解决问题。最后,必须监控内部管理,然后在每次审计中进行监控和管理,以在企业中建立持久的控制和管理有效性。识别内部控制,评价内部控制的作用是业务管理部门重要的职责之一。在监督管理部门时,评审过程应始终保持独立性,如有缺陷及时向部门报告,要求纠正,并提出适用于部门的建议。

5.6 明确财务会计工作转型的目标

在大数据背景下,企业建立集团共享服务中心,使得各部门之间的数据信息高度共享。在实际的财务工作过程中,所涉及的工作变得更加精细繁琐,工作难度进一步提高。因此,企业财务会计向管理会计转变是非常必要的。在转型的同时,会计师的工作职责也进一步细化,因此相关会计师需要做好充足的心理准备,以应对企业转型中遇到的困难,提高服务质量和效率,为企业升级转型创造更大的价值。此外,在大数据时代,企业各部门之间的信息资源共享非常重要。不同部门的员工因为有共同的愿景和目标,可以积极沟通,突破部门之间的责任界限,为企业未来的良性发展打下坚实的基础。此外,在财务会计转型过程中,为了有效开展管理会计,企业需要更加重视财务人员的培训,使财务人员能够充分掌握管理会计的工作内容和方法,使企业更好地发展。

5.7 优化财务人员专业技能

会计在企业发展中起着重要的作用,也是经济发展的重要组成部分。会计可以准确地衡量具体的经济活动。然而,在智能信息技术持续发展的背景下,经济活动逐渐与互联网技术紧密相连,互联网信息技术和会计技术逐渐成为人们日常生活中的有效工具。至于管理会计与财务会计的主要区别,管理会计更注重对企业未来经济状况的管理预测。在智能化时代背景下,相关财务人员可以对财务工作进行快速核算,进一步简化财务会计工作内容,推动会计工作重心向管理会计转移。而财务会计也将进一步简化为简单管理的高质量工具。辅助核算可以顺利完成企业的经济管理和预测。财务人员需要保持不断学习的状态,在具体的工作实践中做好财务知识的应用和积累,这也是全面提升财务人员专业实力的有效措施。为了更好地适应智能化新时代企业财务管理的要求,财务人员需要掌握智能化的信息特征,积极学习和管理各种会计相关内容。另一方面,在财务学习方面,财务人员除了全面掌握管理会计的相关知识外,还需要不断积累管理会计经验,正确认识信息技术在智能时代背景下的发展价值,同时将具体的数据信息作为工作的基本前提,通过对数据的系统分析,合理制定企业发展战略,有序开展管控、实施、战略制定等相关内容。在信息技术的实际应用中,虽然是基于智能技术的发展,但也严重依赖财务工作者的专业力量。只有推动两者的全面融合,才能进一步展现管理会计在智能化时代的重要价值。企业的财务人员除了要全面掌握财务知识外,还需要通过不断学习来提高自己的专业知识水平,通过不断积累来促进财务工作与信息技术的全面融合。企业应协调财务会计和管理会计的职责分工,使两者保持独立,同时又相互融合,根据管理会计岗位特点合理划分权责。

6.结语

大数据背景下,财务会计的会计计量、会计信息的相关性、会计人员的监督和会计职能已不能满足对数据信息的需求。管理会计的发展可以降低企业的财务风险,促进企业可持续发展。因此,从财务会计向管理会计转型是大势所趋。在实现转型的过程中,企业或会计人员存在各种困难,需要各方不断学习和提高,进行针对性调整,从而扩大企业效益,顺利度过过渡期,提高企业的竞争力。本文简要阐述了财务会计与管理会计的概念、转型优势及如何处理它们之间的关系。企业应使管理会计成为企业经营管理的中心,提高财务会计的工作质量,促进企业更长远地发展。

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