高职院校图书馆勤工俭学工作探讨

高凌云

(无锡商业职业技术学院 图书馆，江苏 无锡 214153)

近年来我国高等职业教育事业高速发展，很多高职院校在校学生人数超过万人，为全校师生教学科研提供文献信息资源保障的图书馆也在快速发展，图书馆藏书量日益庞大，很多图书馆每年新增图书量达数万册。随着馆舍的扩大及图书馆借阅环境的不断改善，到图书馆阅览学习的师生也越来越多，这样就使图书馆的日常基础性工作量越来越巨大，而由于编制、经费等方面的限制，图书馆正式工作人员的数量在大的趋势上是逐渐减少或基本稳定。在现在这种基础工作量不断增加而经费、正式工作人员有限的情况下，加强并完善图书馆的勤工俭学工作应该是一个保证图书馆高质量运行的有效手段。

1 高职院校图书馆勤工俭学工作的意义

1.1 减轻贫困学生的经济负担、促进贫困学生的心理健康

随着中国经济的不断发展，中国贫困人口的比例在迅速降低，但由于中国人口基数巨大，贫困人口的绝对数量还是很大的，所以高职院中来自绝对贫困家庭的学生数量还是不少。同时在位于经济较发达地区的高职院校中还存在另外一种相对贫困现象，即有些学生来自经济欠发达地区，虽然他们的家庭在当地不属于贫困家庭，但是这些学生到经济比较发达地区的院校求学，就要面对相对比较高的消费水平，就可能会陷入相对贫困的状况。这些绝对或相对贫困的学生入学后都会面临沉重的经济压力，不仅如此，长期的经济贫困压力还可能会造成一部分贫困学生产生一些心理问题，比如：自卑、过于敏感、焦虑等等。而图书馆有大量的可以由学生来完成的基础性工作，图书馆可以合理设置勤工俭学岗位，并优先考虑贫困学生上岗，这样贫困学生不仅可以通过自己的劳动解决一部分经济问题，而且还可以有效缓解因经济压力带来的心理问题、促进贫困学生的心理健康。

1.2 有助于学生从单纯学校学习到走上社会的顺利过渡，提高自我管理的能力

现在的在校的学生很多都是独生子女，他们的父母都非常重视孩子的教育，把孩子的学习放在第一位。很多学生在进入大学之前，除了学习其他所有的事情都由家长包办，独立生活、自我管理能力很差。而通过勤工俭学，学生可以学会自己独立合理安排学习与工作的时间，独立完成老师交给的工作任务。还有些学生之前由于父母的过度宠爱，花钱没节制、没计划，在经济上对父母索求过度，通过在图书馆工作可以使他们体验到劳动的辛苦、体会父母的不易，同时自己通过勤工俭学挣来的工资，学生也会更加珍惜，并逐步学会有计划花钱，培养正确的消费观念，这些自我管理能力的提高都有助于学生从单纯学习到走上社会独立生活的过渡。

1.3 有助于学生提高实际工作能力和综合素质

在勤工俭学工作中，图书馆除了要考核学生完成规定工作任务的情况，还要加强培养学生认真负责、吃苦耐劳、积极主动的工作态度，锻炼学生与相关部门和人员沟通协作的能力，让学生学会有条不紊地安排工作、冷静有序地处理一些突发事件。

图书馆提供的工作岗位很多是需要分工合作的，这样在工作过程中就锻炼了学生的交流合作、组织协调能力，有助于学生树立团体观念。而且学生还要根据工作需要不断学习新的知识，有助于提高学生自我学习、主动学习的能力。

现在就业竞争很激烈，高职院校学生相对于本科院校学生来讲在专业知识、学历等方面处于劣势，这就需要高职院校学生在其他方面加强自己的竞争力。学生通过勤工俭学可以积累一定的实际工作经验、锻炼实际工作能力、提高综合素质，从而弥补学历的劣势、增强就业竞争力，获得实习单位的认可和聘用。

1.4 有利于解决图书馆经费、人员紧张的问题

很多高职院校图书馆发展迅速，各种基础性工作大大增加，而由于编制、经费的限制等各种原因，很多图书馆的工作人员并没有相应增加，不少图书馆的工作人员还有所减少。如何在经费、人员比较紧张的条件下完成日益繁重的日常工作是许多高职院校图书馆面临的一个问题，加强图书馆勤工俭学工作是解决这一问题的一个有效手段。首先图书馆可以聘用学生来完成一些量大的、重复性的基础性工作，从而保证图书馆能在正式工作人员不足的情况下正常、高效地运行；其次，聘用学生来图书馆工作，比增加正式工作人员也可以节省部分经费。

1.5 有利于加强图书馆与读者的沟通

学生管理员既是读者又是管理员，他们可以及时发现日常管理中出现的问题、及时了解反映读者的需求，还可以把自己在图书馆日常工作中学到的图书馆相关知识传授给周围的同学，成为图书馆与读者沟通的一个桥梁。

2 高职院校图书馆勤工俭学工作岗位设置

高职院校的学制一般是三年，学生实际在校时间只有两年半，没有很多时间去学习图书馆专业知识，所以基础性、重复性、工作量大、专业知识要求不高的工作比较适合交给勤工俭学的学生去完成。

2.1 采编部

采编部的图书加工工作量很大，每本图书要经过好几个工序：加盖馆藏章、写财产号、索书号、贴条码、贴书脊标签、封胶带、贴磁条、检验磁条是否有效等。这些工作简单易学、上手很快，适合由学生来承担，但要保质保量地完成这些工作也需要认真细致的工作态度及有序的管理流程：财产号就相当于一本书的身份证号，如果财产号写错了，就等于使一本书丢失了身份；索书号决定了一本书在书库里的位置，如果索书号写错了，那么相应的书脊标签也是错的，这本书就会一直处于错误的架位，读者就无法根据索书号找到这本书；磁条要检验有效，才能保证图书不会丢失；加工的图书的批次也不能弄混，如果弄混了，就会给后面的典藏验收工作带来麻烦。由于勤工俭学的学生工作时间有限，每个时段来工作的学生不一样，不同时段的学生也不一定有交接的时间，如果没有有序的管理流程，可能会出现加工步骤漏做、弄混图书批次等问题。采编部可以根据图书加工的工作量来确定所需学生的数量，然后把学生分为几个组，每个组设组长，每个组的加工场地独立固定，每个组负责一个批次，组里每个人负责几个固定的工序，一个批次加工完成，由组长检查验收，验收合格由组长负责把做好的书按批次放在指定位置。

2.2 读者服务部

读者服务部承担着图书借还、图书上架查架、阅览室管理清洁、破旧图书修补等工作，其中图书上架查架、阅览室管理清扫、破旧图书修补工作比较适合由学生管理员来承担。负责上架的学生在上岗前要学习了解索书号的排列规则，刚开始上岗时要以老带新，以确保不会上错架。在工作时间安排上，要考虑学生有空余的时间段及读者还书的规律，上午归还的图书可以安排学生在中午午休的时间段来上架，下午、晚上归还的图书以及新书的上架量比较大，需要的学生比较多，可以安排在大多数勤工俭学学生都有空余时间的晚上来完成。查架也是读者服务部的一项重要工作，在馆的图书如果乱架了，读者就无法按照索书号找到所需的图书，所以为了给读者提供高质量的服务，一定要尽量降低乱架率，但是由于查架工作比较难以考核，有的人不认真负责，马虎了事，就会影响整个团队的工作作风，所以查架工作要统一领导与精细分工相结合，要把具体工作分配到人，明确某人负责某几个架，由专门的老师不定时抽检乱架率，这样对每一个人进行精确考核，奖勤罚懒，树立起良好的风气。破旧图书修补工作的时间可以灵活安排，可以尽量安排在学生空余时间比较充分的时段，可以明确规定每个时段要完成多少本的修补量。一般晚上下班以后图书馆的值班老师很少，晚上的阅览室管理工作可以由学生承担，遇到解决不了的问题或突发事件可以向值班老师汇报。阅览室清洁工作都是由学生承担，平时闭馆后做基本的清洁：扫地、换垃圾袋等。周六、日做深度的清洁：拖地、擦书架、擦玻璃、擦设备等，具体的人员分工安排可以交由学生组长负责。

2.3 参考咨询部

现在高职院校图书馆开放时间越来越长，晚上的时间除了晚班的值班老师，其他工作人员都下班不在馆了，而晚上的时段恰好是图书馆读者最多的时候，那么晚间的一些简单的咨询工作也可以安排给学生管理员。比如如何检索馆藏图书资料、如何根据索书号找到图书、图书馆购买了哪些数字信息资源库、这些数字信息资源库如何检索利用、如何在网上续借图书、如何使用馆内的设备，等等。这些工作需要的图书馆专业知识要多一些，可以从有一定图书馆工作经验、勤奋好学、认真负责的同学中选拔，并且对他们进行有针对性的相关知识的培训。有一定图书馆工作经验的同学，对图书馆的馆藏分布、业务流程比较熟悉了解，再经过专门的培训以后，一般可以胜任简单的咨询工作。

2.4 期刊部

期刊报纸上架、报纸整理装订、过刊下架整理工作是期刊部门的基础工作，重复性的工作量很大，比较适合由勤工俭学的学生来完成。期刊报纸的时效性比较强，当天的期刊报纸一定要当天上架；报纸整理装订要注意整理好版次及日期；过刊下架整理要注意全年的期刊是否来齐，并按期数整理好顺序。

3 高职院校图书馆勤工俭学学生管理、考核

由于勤工俭学的学生人数众多，工作岗位多样，工作时间不固定，必须对学生进行科学管理才能保证各个时间段各个岗位工作的顺利完成。图书馆可以指定一名老师总体负责勤工俭学工作，把学生按不同的工作岗位分成组，每个组安排两个学生作组长，每个组再按工作时间段由学生组长给每位学生排工作时间表，学生请假、调换工作时间段等都向学生组长申请。

不同岗位的报酬应有所差别，比如需要较多专业知识的岗位报酬可以高一些，从而鼓励学生主动学习相关专业知识。学生的日常工作考核可以由各个岗位当班的老师负责，不仅要考核工作时间还要考核工作效率和工作质量。

图书馆开展勤工俭学工作 不仅仅是要在经济上帮助一部分家庭比较困难的学生，更是要在勤工俭学学生中树立起认真负责、勤奋努力、人人争先的良好风气，使学生树立良好的劳动观念，帮助学生锻炼实际工作能力。所以，在工作考核方面，除了按规定给予相应经济报酬以外，也要根据考核情况给表现好的学生以精神鼓励，比如颁发先进管理员奖状或证书等，这些优秀的实际工作经历证明对于学生毕业后就业也会大有帮助。

4 结束语

勤工俭学不仅是一个劳动工作的过程，也是一个培养学生团队合作意识、勤奋努力工作精神的过程。图书馆要加强勤工俭学工作，吸引更多学生加入勤工俭学的队伍中来，为高职院校学生的培养助力。