新时期企业管理会计创新发展的探讨

2022-02-07 04:07蒋艳芬杭州博凡口腔医院有限公司
品牌研究 2022年25期
关键词:会计工作会计人员会计核算

文/蒋艳芬(杭州博凡口腔医院有限公司)

企业的管理会计走创新发现道路,可以大大减少管理会计人员工作量,提高工作效率、提高会计数据的准确性。当前的企业的管理会计在管理工作中依然存在一些问题,需要采取有效的解决措施,以对成本合理控制,避免造成资金浪费的现象。具体的实施中要严格按照具体项目的需求展开各项工作,确保管理会计的管理职能得以充分发挥。当然,落实到具体的工作中,对于这些问题要有效解决并不是一蹴而就的,而是需要对于这方面的问题高度重视,合理应用现代先进技术,使得管理会计更好地发挥其应有的价值。本文的研究中,基于新时期企业管理会计创新发展必要性以及管理会计和创新发展的阻碍因素,分析企业管理会计应用遇到的难点,提出相应的解决策略。

一、新时期企业管理会计创新发展的必要性

企业在实施管理会计创新的时候要保证质量,提高效率,将信息技术充分利用起来是非常必要的,以更好地发挥管理会计作用,保证各项工作更加合理。具体如下:

(一)更好地发挥会计制度的指导作用

在企业运营的过程中要做好管理会计创新工作,促进会计制度主体发挥基础性的作用。然而,要将这项工作做到位,就要对制度不断完善,使得单位的各项业务严格按照制度展开,实现高效有序的运行,提高经济效益。但是,在此过程中,往往忽视了管理会计指导作用,既没有实施创新管理,也没有深入研究,财务部门所提出的相关要求也没有积极落实。出现这种现象的主要原因是由于企业对于管理会计创新没有合理运用,更没有很好地发挥会计制度指导作用,尤其是互联网技术应用前,有关信息不能快速准确传递,且管理会计创新的监督控制工作不到位,制度成为一种形式[1]。在管理会计创新的过程中,要将会计制度作为依据展开各项工作,将信息技术充分利用起来是非常必要的,使得企业的资本配置得以优化。在企业运营的过程中,将会计主体的信息技术操作能力培训提到议事日程,认真研究主体的具体工作情况,在一般主体管理中,对于会计制度及时创新,并应用信息技术向会计主体传输,保证管理会计的各项工作落实到位。

(二)保证预算方案的合理性

管理会计的核算工作就是通过对会计数据信息收集、整理及加工形成有价值的会计信息。企业在运营的过程中要做好会计核算工作,这是管理会计发挥管理作用的基本前提,使得管理会计工作质量大大提高,保证为企业决策提供准确信息,促使企业管理工作获得显著成果。

在管理会计创新工作中,预算设计并落实到具体工作中,必然会影响到会计核算,也会影响到企业运营成本。从当前管理会计成本预算情况来看,虽然不断深入,但是往往得不到高度重视,也没有合理应用先进技术,这不利于很好地落实成本预算管理。企业在运营的过程中会存在各种不确定因素,资金使用过程中产生超出预算现象是在所难免的,在没有应用先进技术进行详细的分析和了解原因的情况下,在没有对资金进行严格控制的情况下,对于预算工作中存在问题就不能及时发现,也不能采取必要的改进措施,必然会导致企业不能保持良性运行状态。企业如果启动项目,资金有很大的流动性,资本结构特征复杂,管理会计在资金管理的执行过程中需要全面研究相关因素,此时如果没有采用先进技术,就无法对有关信息详细分析,在实施预算编制的时候,就会出现资金管理方面内容不符合企业实际运营状况的现象,无法保证会计核算和管理不存在质量问题。实施管理会计创新,积极采用先进技术,能够强化核算工作,对于预算所存在的问题能够及时发现,为预算编制提供准确信息,保证预算合理性。

二、新时期管理会计和创新发展的阻碍因素

从当前的管理会计创新工作情况来看,虽然单位实际工作情况不断完善,但是依然存在不足之处,主要体现在三个方面,即没有将管理会计信息化建设工作做到位,管理会计制度缺乏完善性,没有对内部控制工作有效落实。具体如下:

(一)没有将管理会计创新信息化建设工作做到位

企业的管理会计在开展管理工作中不断创新,要获得良好的效果,就要合理应用信息技术,提高信息化水平,使其自身管理效能能够充分体现出来,推进单位可持续发展。但是,从当前的实际情况来看,一些企业却没有高度重视管理会计创新中信息技术所发挥的作用,即便是应用信息技术,也局限于工具性作用,没有做到会计管理与信息技术的充分融合,使得管理会计创新工作不到位,对于信息技术应用缺乏先进性。比如,一些企业管理会计在运行HIS信息系统的时候,仅仅停留在简单工作层面,只发挥其应有的管理会计功能,不能在事先制定工作方案,在事中不能发挥其管理控制作用,也不能在事后做好分析工作,由于各方面工作中不能很好地发挥其作用,就会导致会计数据收集以及信息整理的过程中增加工作量,大量消耗时间成本大量消耗,而且浪费了人力成本。管理会计如果采用人工操作方式,由于主观因素的负面影响导致失误,统计过程中所获得的信息以及具体情况缺乏准确性,预期目标无法实现,企业财务管理质量以及管理水平不能提高。

(二)会计核算制度缺乏完善性

一些企业的管理会计在不断创新,但是会计核算制度没有创新,没有根据本单位的实际情况予以完善,就会导致其约束和指导作用不能充分发挥出来。出现这种现象的主要原因是没有对本单位的会计核算工作进行全面考虑,不了解本单位资金的具体使用情况。比如,在进行资金预算的过程中,没有充分考虑到单位的未来发展动向,也没有与各部门的负责人进行有效沟通,不了解近期大额资金使用情况,就会导致单位资金不仅无法有效周转,甚至出现资金困难的问题,不能很好地展开工作。从当前的一些企业管理会计实施情况来看,主要采用的管理控制方式并没有根据实际工作需要予以更新,虽然各项工作能够有效落实,但是如果没有很好地发挥制度管理作用,没有将日常会计核算工作做到位,就会导致账务处理工作中存在偏差,当进行年终决算报表的时候,就需要对大量账务进行调整,各个部门的绩效奖金就会受到影响,即便管理会计创新,但是制度没有更新,也不能很好地发挥其作用。

(三)没有对内部控制工作有效落实

一些企业的工作人员错误地认为管理会计工作仅仅对会计人员工作实施管理,这样就不会在工作中与管理会计配合,管理会计不能实施有效的监督管理。主要体现在两个方面:

其一,管理会计自身在内部控制工作中不能落实不到位,在开展管理活动的过程中,无论是的事前、事中以及事后都没有发挥其管理作用,对于一些会计行为不能合理控制。比如,餐费报销严重超出预算,管理会计主要是局限于从费用报销单的角度出发对费用归属作出判断,没有针对真实的情况实施管理。

其二,管理会计没有对会计核算工作高度重视,在监督会计工作的时候没有规范实施,这样就会导致会计工作不能有效落实,对于会计数据不能有效管理控制,出现监督不到位的问题。

三、新时期企业管理会计应用遇到的难点分析

进入到新时期,企业管理会计应用过程中会遇到难点问题,主要是对信息技术不能合理应用。

管理会计人员应用信息技术能够构建内部控制体系,而且还能够完善内部控制环境,不仅可以对企业内部组织结构予以优化,而且所构建的体系能够做到权责分明,特别是计算机技术的应用,使得管理会计充分发挥软控制作用。在内部控制体系中,组织结构是硬件因素,直接决定了内部控制质量[2]。在实施内部控制建设中将信息技术充分利用起来实施管理,管理会计在信息传输以及开展协调管理工作的过程中,成本有所降低,管理效能显著。信息技术的应用,使得管理会计的管理层次更加简化,会计管理质量和管理效率都有所提高。

在管理会计创新工作中,通过运用信息管理模式,会计部门以及所有工作人员之间的分工明确,已经实现分权,相互牵制,如此,人与职能之间形成了新的关系。实施管理会计创新,发挥信息技术的作用,有助于实现良好管理控制,即帮助企业会计人员提高思想道德素质,具有更强工作能力。在企业管理会计工作中实施信息化管理,企业会计人员是执行信息技术管理的主要人员,这就需要积极引进信息技术操作人才和管理人员,还要让企业职工对信息技术有较高的认知度,促使职工具提高自身的信息技术处理能力。

四、新时期企业管理会计创新和发展的策略

(一)加强企业对管理会计的关注

企业的财务会计不断发展的进程中,管理会计已经步入到高级阶段。企业要提高财务管理水平,需要对会计管理制度予以高度关注并不断完善,使得管理会计在会计体系占有重要的位置。发挥制度的作用对管理会计工作予以规范,当会计核算完成的时候,企业经营活动也能够得到有效管理,对经营管理活动信息进行分析并上报,经营管理模式得以改善,经济效益也会有所提高[3]。

比如,企业在发展的过程中要实现战略目标,管理会计所发挥的主要作用就是对资源配置优化并予以整合,将预算的导向作用充分发挥出来,并更好地发挥其控制作用,对企业的整个运营过程实施全面预算管理,做好过程化管理工作。通过发挥总体战略引领作用,管理会计有能力全面预测企业的年度经营活动以及财务成果并做好筹划工作,配置资源更加科学,对企业经营活动予以指导并改善,发挥制度的作用予以规范,使得企业的战略目标得以实现。

(二)企业坚持应用理论指导实践

企业的财务部门作为独立部门,就需要从单位实际状况出发将管理会计的作用充分发挥出来,做到会计与管理的结合。比如,会计人员预算编制资金的时候,往往会从单位常规资金动向预算的情况出发对有关资料进行考察,管理会计此时会从预期开展的情况出发,根据项目需要对各项资金合理调拨,对于各项费用的归属明确[4]。采用这种管理模式,可以避免产生混淆不清现象。在实施管理会计工作中,对于各项工作的时间节点要明确,保证会计信息不能出现延时性,才能作为依据,切实地发挥管理作用。在此过程中,企业要发挥理论指导作用,做到理论与实践相结合,这样可以规范管理会计工作中所采用的方法,使得会计管理质量有所提高。

(三)提高管理会计人员工作水平

管理会计人员在工作中仅仅掌握传统理论知识是不行的,还要树立时代意识,将各种信息技术和数字技术充分利用起来,在此过程中,根据实际工作需要提高专业素养,并掌握较高的专业技术。当前已经进入到大数据时代,该技术的合理应用,使得管理会计能够采用先进技术,运用更加先进的管理模式。大数据技术具有挖掘功能,能够在海量信息中将有价值的信息挖掘出来,采用自动筛选的方式可以获得有价值的数据信息。虽然这些流程和行为都需要使用工具,但是都是操作工具的工作人员来实现,所以企业要注重培养人才,提高管理会计人员的工作能力,使其在职业领域中不仅发挥其价值,而且能够全面发展。具体的工作中,企业要注重创新管理会计人才的培养,制定相应的管理策略,避免理论与实践之间存在很大差距[5]。企业要注重建设人才实训基地,让会计人才有接受培训的机会,还要针对内部需要构建人才培养模式。此外,还要注重复合型人才的培养,注意挖掘人才并对有关数据信息进行分析。

(四)落实管理会计工作的电算化

企业的管理会计在开展工作的过程中将信息处理系统建立起来,管理会计可以将财务会计数据在平台上实现共享,实现资金流、信息流,业务信息以及财务信息整合,这样可以实现业务管理和财务管理融合。管理会计人员对于系统信息全面分析,信息使用者的各种信息需求得以满足,为企业在制定战略决策、控制成本以及防范风险方面提供可参考信息。

五、结束语

通过上面的研究可以明确,进入到新的发展阶段,企业面临诸多问题,也就是说,运营环境已经发生变化,而且这种变化所具备的一个重要特点是不能有效控制,存在随机性。企业在未来的发展中要保证各项工作顺利展开,就需要获得准确可靠的会计信息,发挥信息的指导作用制定管理方案。在开展这项工作中,需要对数据进行分析并总结。此时,管理会计所发挥的主要作用是对于所提供预测以及分析进行调整,使得企业的发展需求得到满足。所以,在企业的发展进程中,管理会计所发挥的作用是巨大的,能够让企业价值实现最大化,让企业创造更多价值。虽然管理会计的价值已经被一些企业所认识,但是在应用管理会计的过程中依然存在不足,这就需要采取科学有效的措施予以改进,使得企业对变化的环境有良好的适应性,推动企业更好的发展。

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管理会计系统(MAS) 是利用管理会计原理对企业活动进行决策、控制、评价的内部管理系统。多数情况下,西方管理控制理论中管理控制系统(MCS)或组织工具系统(OT)与MAS具有相同的涵义。构成管理会计系统的各种管理工具(或构件,下同)有很多,如预算系统、BSC系统、EVA系统、ABC/ABM系统以及战略成本管理系统(SCM)等。这些系统工具都在不同程度上应用于企业实际管理之中。

经过长达一个多世纪的发展,管理会计系统也取得了长足的发展并不断完善,但管理会计系统的核心功能——“信息提供与管理控制”并没有发生太大的变化。如上世纪初的管理会计体系主要由标准成本制、传统预算、差异分析和POA/ROE用于业绩评价三项内容组成,它们涵盖了管理会计信息提供、管理控制两大功能,而上世纪末期至今的管理会计体系,不论发展了何种新型管理工具,如ABC/ABM、BSC、EVA等,都没有改变管理会计系统核心功能本身。

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