用好工具 人员返乡登记更高效

俞木发

时光如箭，一眨眼又迎来了春节。由于国内疫情仍然时有发生，因此很多乡镇对于外地回来过春节的人员都要进行登记，并且根据不同来源地采取相应的预防措施。仅仅凭手工制表，效率低而且容易遗漏重要信息，这里笔者推荐腾讯文档和本地Excel工具，可以更高效实现对返乡人员的管理。

打开浏览器登录https：//docs.qq.com/然后使用自己的QQ账号登录。成功登录后点击“新建→在线收集→收集→防疫登记”，然后选择一个适合的模板，这里建议选择“学生返校健康登记表”模板，打开后点击“立即使用”。然后根据自己乡镇的实际情况对模板进行更改，完成后点击“发布”（图1）。

接着点击生成二维码，这样可以将二维码打印出来张贴，也可以将其保存在电脑，然后发送到QQ群、微信群等，方便各地返乡者自行登记。返乡者只要使用手机扫这个生成的二维码，然后在打开的页面登录后就可以在手机上进行信息的填写了（图2）。

对于负责统计登记信息的人员，可以随时登录腾讯文档查看登记结果。在登记结果页面点击“关联结果到表格”，这样可以将人员的统计记录发送到腾讯文档的在线表格中，这里可以在线进行简单统计，而且文档是和收集表关联的，收集表的信息更新后会自动同步到文档中（图3）。

為了更方便对返乡人员的信息进行管理，在收集了一定用户的信息后可以在上图点击“菜单→导出为→本地Excel表格（.xlsx）”，然后将文档下载为xlsx保存在本地。这样可以使用本地Excel进一步进行管理。

1.自动添加实际到达时间

使用Excel 2019打开下载到的文档，然后增加I、J列，用于本镇登记人员填写实际信息。接着点击“文件→选项”，在打开的选项设置窗口切换到“公式”，在右侧窗格勾选“迭代计算”，最多迭代次数设置为“2”。

继续选中J列右击选择“设置单元格格式→自定义”，在右侧的类型下输入“yyyy/m/d h：mm”，即将该列数据显示格式设为“年月日 时：分”的样式。再定位到J2单元格输入公式“=IFS（I2=""，""，J2=""，NOW（），I2<>""，I2）”，然后将公式下拉填充。这样实际返乡人员到达时，当地人员只要在I列输入登记者信息，那么在J列对应的单元格就会自动录入返乡者实际到达的精准时间（图4）。

2.添加风险地区判断

全国风险地区是在动态变化的，为了对返乡者居住地状态进行判定，我们还可以使用IF函数。比如可以在L列将全国风险地区输入（需要及时更新数据），接着定位到K2单元格输入公式“=IF（OR（F2=$L$2：$L$13），"需要管控"，""）”，按下Ctrl+Shift+Enter（因为是组合公式）并下拉填充，这样只要回乡人员目前所在地址属于风险地区，那么在K列就会添加醒目的“需要管控”标识，标识可以根据风险地区名单同步变化（图5）。

当然大家还可以举一反三使用更多Excel函数来为登记表格服务，由于这里使用了函数，我们只要定期从腾讯文档中将登记信息复制后粘贴到本地文档，这样返乡者信息就一目了然了。