“互联网+”视角下医院会计信息化实施与应用

2022-02-13 14:32洪聪俐
环渤海经济瞭望 2022年9期
关键词:会计工作会计信息会计人员

洪聪俐

一、前言

随着我国社会经济的不断发展及科学技术水平的持续提升,互联网技术已经体现在我国各行各业的方方面面,对各行各业起着必不可少的作用与影响,推动了各行各业信息化的发展。医院属于最基础的医疗单位,其主要的作用是为广大人民群众提供更好的医疗卫生服务,而对财务管理工作进行完善与优化是推动医院其他工作顺利开展的主要原因之一。医院会计一直属于医院财务部门的核心环节,对医院领导层后续的决策起着至关重要的作用。但互联网技术也是一把“双刃剑”,为医院会计信息化发展提供机遇的同时也带来了不小的挑战,所以,对医院会计信息化进行及时革新显得尤为重要。本文主要对医院会计信息化构建在“互联网+”的背景下所存在的发展现状进行详细分析,并在此基础之上提出医院会计信息化实施的相关策略,以期可以推动医院会计信息化的进步。

二、“互联网+”视觉下实施医院会计信息化的作用

“互联网+”一般是指利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。在“互联网+”的信息背景下,多种先进的高科技技术已经在各个医院得到了普遍的应用,既提升了医院各个部门的工作效率,又促进医院信息化管理效率的提高。随着医疗变革的持续推进,为医院的会计工作增加更多难度的同时,也对信息处理的水平与质量提出了更多的要求。将“互联网+”与医院会计工作相融合,既有助于医院会计工作的效率与质量得到提升,还有助于完善医院财务流程的实现,进而推动医院财务工作逐渐迈入精细化。由此可见,“互联网+”视角下医院会计信息化实施与应用对医院的持续发展有着积极的促进作用。

(一)促进医院会计工作效率的提升

在互联网技术没有得到普遍发展时,我国医院传统的会计工作多是依靠人工、纸质资料来进行的,工作流程繁杂化,而纸质资料如没有得到妥善保存很容易造成一定程度的损坏,进而导致相关资料的流失,既降低了医院会计的工作效率,又阻碍了其工作质量的提升,而互联网技术的出现可以有效改善上述传统医院会计工作状况,促进医院财务工作人员可以更快速地对相关信息进行收集保存,并与医院实际的经营状况相融合,将所收集的信息逐渐转化为医院经营所需要的信息,进而推动医院会计工作效率与质量的提高。

(二)有效规避财务风险

随着科学信息技术不断进步与新医改政策的持续推进,医院财务会计工作所面临的风险逐渐增多,其工作内容也逐渐趋向于繁杂化,以往的财务会计工作方式已经与当代医院会计工作人员的实际工作要求无法适应,并且发现财务风险的难度加大,对财务风险难以及时且有效地进行控制与规避。而在“互联网+”视觉下构建的医院会计信息化对传统医院会计核算模式进行一定改善,逐渐使会计信息的处理与保存趋于规范化,对医院财务风险的防范与规避产生了积极的作用与影响。

(三)促进会计人员数据收集与运算进度

依据相关文件内容进行数据收集并对其进行相对应的分门别类是以往会计人员进行数据收集的主要方式,运用此种数据收集方式在分类与汇总相关信息时会面临着极大的难度,进而造成数据错误成为常态化。而在“互联网+”视觉下构建的医院会计信息化能够改变传统数据收集方式,会计工作人员可以依据先进的计算机科学技术将相关的财务信息信息以电子数据的形式上传带到医院的信息系统中,从而促进数据收集过程简单化,推动数据收集内容准确性与高效性的提升。另外,以往的会计数据运算模式多是以人工运算为主,既降低了运算的精准性与效率性,还为相关会计工作人员增加了工作压力。而融入先进科学技术下的会计信息化既有利于降低工作人员对会计数据分类汇总的时间,还有利于会计信息收集进度与运算效率的提升,进而为医院高质量、高效率的会计相关工作提供了坚固的信息支撑。

(四)推动医院各个部门之间的协同合作

医院各个部门之间“独立化”经营、信息沟通交流较为缺乏是传统医院经营的主要模式,而对医院各个部门的会计数据进行全方位的整理组合是会计相关工作人员进行会计核算的主要工作内容。而医院以往的经营模式既会造成会计相关工作人员对各个部门的会计信息整理组合难度加大,导致会计核算结算周期被无限延伸。还会影响医院各个部门之间及时沟通与交流难度增大,在解决所面临的困难时无法做到协同合作。“互联网”视角下的会计信息化可以为各个部门之间提供一个良好的信息交流平台,推动各个部门之间的密切沟通与联系,进而保障医院各个部门之间在开展各项经济活动中的协同合作,使医院会计工作的内在发展潜能得到最大限度的发挥,从而促进各部门之间会计数据对接速度与效率的实现。

三、医院会计信息化实施与应用中存在的问题

因我国社会经济的不断发展及科学技术水平的持续提升,互联网技术已经体现在医院经营的方方面面,对医院的后续发展起着必不可少的作用与影响,对其信息化的发展起着促进的作用。但互联网技术也是一把“双刃剑”,为医院会计信息化发展提供机遇的同时也出现了不少的问题,因此,对医院会计信息化进行及时革新显得尤为重要。

(一)对会计信息化认识不足,没有引起足够重视

就目前而言,多数医院的领导层几乎是由与医学相关的“科班”人员担任,虽然有着超高的医疗知识水平与技能,但对于财务类的相关工作并不是很了解,所以,部分医院领导人员认为医院的主要工作只是救死扶伤、为广大人民群众提供更好的医疗卫生服务等,导致医院工作人员医疗技术与医院内部财务管理发展不平衡的问题出现,严重阻碍了医院会计信息化实施的顺利开展。

另外,个别医院财务部门的相关工作人员依旧使用以往的财务管理工作模式,没有将先进的互联网信息技术与会计工作相结合,也没有充分认识到实施会计信息化对医院财务工作的重要性,对医院会计信息化的顺利实施增加了阻碍。

(二)医院会计信息化实施不规范

在互联网技术普遍发展的大背景下,医院会计信息化领域的发展离不开信息技术的支持。一方面,信息技术大力的推广促进了医院的全面发展;另一方面,为医院各个部门及科室提供了技术指导,不仅提高了医院的综合性医疗水平,还满足了广大就医者对医疗的需求。就目前而言,我国医院现阶段会计信息化的实施与应用仍旧出现着诸多问题,且相关管理人员也没有充分意识到实施会计信息化对医院所带来的作用,在应用过程中缺乏科学、合理的实施措施,且在制定会计信息化实方案时没有与医院实际经营状况相结合,从而造成医院会计信息化的实施过于表面化。

与此同时,由于医院在整个运行的过程中普及会计信息化的力度不大,导致部分医院相关财务工作人员因对会计信息化的认识与了解不够深入,所以医院在实施会计信息化的过程中只能处理一些较为简单的事情,这就形成了医院项目投入不平衡,造成资金浪费的现象,引起了资源配置的不均衡,最终导致医院的财务问题时有发生,无法实现对财务会计的合理有效管理。

(三)会计人员信息化素养不高

医院会计人员是构建会计信息化的主要参与者与实施者。在“互联网+”的前提下,会计人员综合素养的高低直接影响着其工作水平与工作质量,其在同时拥有深厚的理论基础知识及超高的专业操作技能的同时,也不能忽视个人信息化素养的提升。但目前而言,部分医院会计人员在财务工作期间,对自身综合素养的提高与优化较为忽略,造成部分会计人员虽然有着资深的工作履历,但缺乏相关的信息化素养,从而导致为医院实施会计信息化的进程增添了阻碍。

(四)会计信息体系风险性较高

医院会计信息体系要想促进会计数据革新与传播及时性就需要对计算书网络技术进行科学合理的运用,这种运作模式虽然可以为为医院会计信息体系带来益处的同时也会造成一定的发展风险。一方面,因医院会计信息体系相对应的保护措施较为缺乏,并且大部分医院所采用的数据共享网络多为TCP/IP 协议网络,此种网络虽然简便性较强,可以为数据的传播提供一个有效的捷径,但这种网络开放性也很强,进而导致会计信息在传播运输的过程中被黑客等不法分子运用如使用权限盗取、数据篡改伪造及信息破坏等多种非合法的手段进行对会计数据的非法运作,从而造成会计信息的真正价值难以得到发挥;另一方面,虽然计算机设备是会计人员主要的工作设备,但其自身存在着较高的风险性,如计算机的内部相关硬件与软件出现状况,很容易受到如文件病毒、木马病毒及网络病毒等多种计算机病毒的攻击,进而造成会计相关信息的流失与错误成为常态化,严重影响到医院的贴身利益,进而为医院多项经营业务的可持续发展增添了阻碍。

总而言之,因医院在“互联网+”的视角下实施会计信息化的时间不充足,进而造成会计信息化的实施有着较为单薄脆弱的工作基础,与此同时,因医院多数如监管、运行等工作制度依旧为得到合理的健全与优化,导致会计信息化的运行环节仍然没有得到有效的保护,进而造成会计信息化在运行过程中面临着较高的风险,与此同时,因互联网技术的快速发展,为医院会计信息化发展提供机遇的同时也带来了诸多的挑战,网络不法分子对信息的盗取是当前会计计算化可持续发展所面临的最大的难题。另外,因医院会计人员对信息化方面有着较为薄弱的工作基础,且由于管理机制的不健全,进而导致会计化体系基础薄弱,为工作人员增添了工作压力,进而造成会计工作的进度受到了阻碍。

四、“互联网+”视觉下医院会计信息化应用途径

(一)强化对会计信息化的认识,提升对会计信息化的重视

医院应对会计信息化进行充分的了解,提升对其的重视度,进而促进会计信息化的实施与应用。医院领导人员对会计信息化的重视可以推动会计信息化的持续发展,所以,医院需将会计信息化与实际发展现状相融合的同时,增加如财力、物力等多方面的投入力度,并且配置先进的科学设备及专业的复合型人才对会计信息化的实施与应用进行全面促进,以此来强化医院领导人员对会计信息化的重视。

与此同时,医院会计人员也要紧随社会进步的脚步,转变以往的陈旧工作理念,对会计信息化为自身的财务工作带来的价值进行深刻了解,并积极地对会计信息化相关书籍或期刊进行阅览,促进自身专业水平与工作能力的提升,从而推动医院会计信息化实施与应用进程,提高医院在社会上的竞争力与知名度。

(二)提升会计信息化的总体统筹规划

要想使会计信息化的应用与医院发展理念不脱节,就必须重会计信息化实施的规范性、重视其总体规划与布局。因此,医院需要在充分了解财务部门会计工作实际状况的前提下对会计信息化进行实施与应用,既有助于医院在应用会计信息化中自我处理问题能力的提升,还有助于促进医院后续整体统筹设计与规划的脚步。

(三)提高会计人员信息化素养

在“互联网+”的视角下,要想使会计信息化实施与应用的脚步加快,医院还需要注重对会计人员信息化素养的培养,进而提升会计人员的信息化素养。譬如,医院可以对会计人员开展与互联网信息技术相关的讲座、培训、宣传等,强化会计人员对会计信息化应用的重视度,提升会计人员对信息技术的操作能力,将其逐渐培养成真正的专业复合型人才,进而推动医院会计信息化实施与应用的进程。

(四)推动管理效率,保证体系安全

医院应采用多种多样的方式方法促进会计数据监管水平的提升,进而为会计信息结算所使用的相关设备的信息承载力度提供一个良好的支撑。一方面,医院需要对各个部门及各个级别的会计工作人员其所担负工作职责及工作义务进行明确,并给予其相对应的等级权限;与此同时,医院相关网络管理部门还需要对网络使用环境进行权限的设置,例如,构建会计工作人员个人使用账号,会计人员在运用或调取相关数据资料时,需要在医院的账号中输入自己的账户名称与登录密码,进而获取到自己需要的信息资料;另外,如发展数据泄露,医院可以依据会计工作人员调取信息渠道进行信息泄露原因查找,从而为医院会计数据的安全性提供保障。另一方面,医院可以为会计信息结算所使用的相关设备安装如杀毒软件、病毒防火墙、加密软件等相关防护配置,并防范来路不明的如U 盘等微型移动储存产品,以防多种计算机病毒对计算机设备的侵害,有效避免信息资料被不法分子盗取,进而造成数据流失,从而提升计算机网路体系的安全防范能力。另外,医院可以为会计工作人员构建一个其专用的会计数据传播途径,创建与其相对接的独立网路及服务器,并对该服务器的网际协议地址进行隐藏,并防范医院公共网路的访问,进而推进各种各样的计算机病毒对会计信息资料侵害风险的降低。从而促进计算机设备硬件与软件性能的提升。

(五)推动医院会计一体化管理进程

首先,医院要对会计信息体系进行不断优化与完善,医院可以将各个部门的信息与会计信息相结合,进而促进医院内部循环机制的形成,实现会计信息资源的共享;其次,为使医院会计信息化体系与社会进步脚步相适应,医院需引进先进的科学技术,从而有效推进会计数据管理体系运行效用的提高;最后,医院需要以自身实际发展状况相结合,将会计信息体系进行科学的革新,并合理制定会计信息化后续的发展计划,进而构建与医院实际经营现状相适应的会计信息体系,从而为医院的可持续发展起到推动的作用[3]。

五、结语

总而言之,基于“互联网+”视角下医院对会计信息化的实施与应用是大势所趋的,通过强化医院相关人员对会计信息化的认识,提升其对会计信息化的重视,并提高会计信息化的总体统筹规划及提升会计人员信息化素养等方面来推进医院财务工作效率的促进,进而实现医院的全面稳定发展。

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