信息技术在高中图书馆管理中的运用分析

2022-02-16 13:43步长法
参花(上) 2022年1期
关键词:管理人员图书师生

在科学技术的引领下,信息化技术不断提升,不但带给人们生活上的巨大变化,也让高中图书馆工作呈现出了新的发展趋势。作为促进学生全面发展的重要领域之一,高中图书管理工作也应有所创新。将信息技术应用于图书管理工作中,可以显著提升工作的科学性,让图书资源发挥出更大的实用价值,在校园内树立良好的读书风气,提升学生的整体认知水平。如何拓展信息图书资源,以及实现高中图书馆的自动化管理,是当前高中图书管理人员亟须深入探究的课题。

图书馆不但能为师生查阅资料提供便利的条件,对学生的学习、教师的研究工作也起了极为重要的作用。而且,人们生活在信息技术不可或缺的时代,由于信息技术的共享性、实效性等优势,对于提升工作效率具有现实意义。高中图书馆管理是一项量大且烦琐的工作,但对于传统的高中图书管理模式来说,它无法适应当今飞速发展的时代背景,也难以满足学生对于图书资源的需要。鉴于此,高中学校必须加强图书管理工作,合理地运用信息技术手段,将二者有机结合起来,为师生提供更为完善、专业的阅读服务,让图书馆充分发挥出教育的价值。

一、信息技术在高中图书馆管理中的积极作用

自从20世纪70年代起,我国各大图书馆在建设中便应用了信息技术。发展至今,图书馆信息化的建设成效十分明显,可以看出信息技术为我国图书馆建设与发展提供了重要的技术支持。因此,对于高中学校的图书管理来说也应当加强信息化建设。

首先,利用信息技术可以提高师生的借阅效率。传统的高中图书馆管理模式下,师生只能亲身到图书馆查阅相关的图书资料,而且各个学校的馆藏之间也没有联网,需要师生消耗大量时间与精力,去查找所需要的图书材料,工作效率极为低下。当信息技术应用于高中图书馆管理后,图书管理员便可以将图书的信息资源进行数字化模式的管理,让各学校之间形成馆际互联,师生通过互联网能够及时查阅到所需的图书资料,而图书管理员做好相关资料信息的登记工作即可,图书管理工作的效率显著提升,也让师生查阅图书的方式更加方便快捷。信息技术打破了传统图书借阅模式在时间与空间上的局限性,一定程度上提高了师生的借阅效率,而这也会推动高中图书馆信息化建设进一步发展。

其次,信息技术的运用对高中图书馆完善管理体制具有重要意义。因为高中图书馆需要适应时代的发展要求,在管理体制上有所完善,而随着信息技术在各领域内的广泛使用,图书管理也应当进行信息化改革,可以针对不同方面的业务重点,设置好不同的信息管理系统。如对于网络检索、查阅方面,可以构建起自动化的图书管理系统,让高中图书馆信息资源实现自动化服务,师生通过图书馆建立的网络平台,便可以自主选择需要的图书资源,不但减轻了管理人员的工作压力,也使得图书管理工作更具科学性和可靠性。

最后,借助信息技术,能够实现对图书资源更好地利用。在传统的高中图书管理机制影响下,管理员与师生之间的互动较少,影响了图书资源的有效利用。加强图书馆信息化建设后,管理员使用图书管理系统,便可以和师生建立起联系,使图书资源的共享性有所提高。师生通过操作相关的软件便可以找到自己所需要的图书信息资料,或利用链接搜索相关性较强的信息资源,或通过高中图书馆建立的信息平台,对一些问题或信息进行反馈等,有助于管理人员改进和完善自身的工作。这种做法不但为师生提供了更为全面的图书资源,也让这些图书得到了充分的利用,实现了图书本来的价值,也提高了高中图书馆的服务水平。

二、在高中图书馆管理中运用信息技术面临的挑战

(一)图书管理人员信息技术能力不高

高中图书馆在推进信息化进程时,是需要一定技术支持的,对图书管理员便提出了更高的要求。管理人员除了应当具有图书管理方面的专业知识以外,也要具备一定水平的计算机操作技能。但是,目前一些高中图书管理人员的信息技术能力普遍不高,年龄层次跨度较大,自身信息化素质参差不齐,这些都会对信息技术的运用产生限制。

(二)图书资源共享程度较低

科技是第一生产力,信息技术的更新换代是大势所趋,而信息资源的共享也是社会发展的潮流之一。高中图书馆在信息化建设过程中,其图书资源的共享程度应当有所提高。一些高中图书馆把建设重点放在了信息技术的应用上,而忽略了图书信息资源的共享方面。与世界上其他先进国家的高中图书馆建设相比,我国高中图书馆的信息化建设仍有很长的路要走,其数据库的建设也不足以满足所有师生对图书信息资源的使用需要,各个数据庫之间的互通性存在一些阻碍,导致图书信息资源间的联系不够通畅。其中的原因除了技术层面以外,也有图书馆自身的共享意识不足等,都会对高中图书馆信息化建设带来不良影响。

(三)图书信息安全问题未得到重视

信息技术的发展,在为人们的生产、生活带来便捷的同时,也对高中图书馆管理的信息安全产生了威胁。图书馆中最重要的便是图书信息资源,而它们的安全性至关重要。伴随信息技术在高中图书馆管理工作中的应用越来越重要,许多电子文档存放在图书馆的数据库中,对于这些信息的管理不但需要技术上的支撑,也需要高中学校领导层意识上的重视。安全问题的产生可能来自一些不法分子对图书信息安全的破坏,会导致数据丢失、损坏、被篡改等问题。因此,需要高中图书馆加强信息技术革新,提升信息管理的安全等级。

三、信息技术在高中图书馆管理中的运用策略

(一)创新信息化图书管理理念

高中图书馆本身的存在意义,便是最大化地发挥图书资源的价值,更好地为师生服务。时代在变化,社会在发展,人们的需求也在随之改变。而高中图书馆也要更新图书管理工作的理念,与时俱进,坚持以人为本的工作原则,促使管理人员形成自身的责任感和使命感。信息技术的运用,为管理人员的工作方式带来了巨大的革新,图书馆也应当从物质和精神上加强对管理人员的激励作用,以推动他们的工作积极性。与此同时,也要提升图书管理的文化气息,改善图书馆的工作环境,增加管理人员的满足感。或者开展各种各样的活动,改变全体管理人员的精神面貌。

在管理方式方面,信息技术是加强高中图书馆信息化建设的重要因素,是提高管理和服务水平的金钥匙。使用信息技术,对管理方式作出相应的调整,对高中图书馆的未来发展作出更为合理的规划,设计出科学合理的计划。另外,也要加大建设高中数字化图书馆的力度,完善高中图书馆的数据库建设,让电子图书能够更好地在师生面前呈现,使师生在查找图书资料时更加方便。

(二)加大信息化建设资金投入

任何一种类型的图书馆在信息化建设时都需要一定的技术和资金的支撑,高中图书馆也是如此。但是以目前我国高中图书馆发展情况来看,信息化程度较高的图书馆一般分布在经济发达城市的高中学校内,因为这些地区的高中图书馆能够提供充足的资金支持。而且,经济发达地区的人们物质生活水平更高,也会刺激对精神生活的需求。这样一来,既丰富了师生的精神生活,又反过来促进中学对高中图书馆信息化建设也更加重视。相反,在经济发展水平不高的地区,人们对物质生活需求更加强烈,明显对图书馆信息化建设的重视程度有所欠缺。所以,高中图书馆应当争取校方或政府的支持,而高中自身也要改变落后的思想意识,根据自身情况采取有效的措施,使图书馆能够更好地发挥出信息技术的优势,主动为图书馆信息化建设争取更多的资金投入。图书馆方面也应当转变思想,向校方说明图书馆信息化建设的重要性,通过多种途径争取资金。对图书馆内一些陈旧的计算机软硬件设备等,也要及时进行更新处理,这样才能为师生提供更加健全的信息共享平台,让他们的阅读体验有所提高。

(三)提升管理人员信息化素养

高中图书馆管理服务方面的决定性因素在于管理人员,而他们自身的专业素质也关系到图书馆整体的发展。在强化信息技术的过程中,图书管理人员的业务能力和综合素质也应当得到同步提升。事实上,图书管理工作难度较大,而引入信息技术后也让服务的复杂性有所提高。图书馆应当想方设法全面提高管理人员的信息素养,校方在聘请图书管理人员时,要对其专业能力等各方面进行严格的考核,除了基本技能以外,还有责任心、工作态度等方面。作为一名图书管理人员,平时也要努力加强信息化意识,不断提升自身的信息化能力。

由于信息化的管理方式与传统图书管理方法有所不同,对于当前的图书管理工作也具有更高的要求。管理人员要有较高的信息素质,除了要满足岗位专业性要求以外,也要具备良好的服务能力。校方可以强化对图书管理人员的培训,提高他们专业能力和服务水平,还可以定期引进一批图书管理专家,或信息技术开发人员等,开展相关的培训活动或讲座,确保图书管理人员的各方面能力可以紧跟时代要求。而管理人员自身也要在实践中不断学习,这样才能成为知识全面、业务素质高的综合性人才。

(四)创新信息技术的应用

在信息化背景下,高中学校图书馆要进一步完善图书馆的服务机制,基于信息技术的运用,使服务与工作内容更加丰富。

第一,要打破传统服务体系的限制,使服务流程更加科学合理,一改以往单一模式的图书管理方法。应当基于“以人为本”的管理理念,坚持图书馆的服务以师生为核心,并以他们的阅读爱好、兴趣等为切入点,使图书管理和服务系统更加健全。保证服务机制更加符合当代高中师生的特点,符合他们的阅读需求。

第二,在优化信息化建设过程中,应当打造数字信息技术平台,积极在网络平台中开发图书馆服务系统,使账号注册、搜索引擎、书籍收藏、读者互动等功能更加健全,以此激发师生的兴趣,确保师生能够使用图书馆服务系统,搜索出自己想要的图书和内容。积极与师生、先进地区的图书管理人员在线上进行沟通和交流,架起互动的桥梁,不断改进工作中的不足,体现出高中图书馆以师生为中心的服务态度,使高中图书馆树立起良好的形象。

第三,在图书馆数据库方面,可以积极建立起异构数据库机制,实现跨数据库查询、检索等功能的整合。对于不同数据库的搜索引擎开展统一规划工作,使网络信息资源的索引功能发挥更大的实效。将不同数据库中的图书资源通过信息化优化和整理后,能够为师生提供更具个性化的检索服务,便于他们更加快速、高效地找到所需资源。

第四,图书馆在自身的服务系统中,可以开发和打造专业的在线阅读浏览室,比如专门针对某一专业的教师,提供众多优秀的教辅图书资源;或专门针对某一年级的学生,为他们推荐丰富的试题集类图书等。这样做可以使图书管理更具针对性,使其为广大师生提供更专业的服务,进而使图书服务有效性迅速提升,使高中图书馆信息化建设更加和谐地进行。

四、结语

高中图书馆管理信息化建设不但是當前素质教育的诉求,也是师生的共同期望,而信息技术在高中图书馆建设中的应用,也能体现出学校为师生服务的宗旨。虽然目前在信息化建设中仍存在一些问题,一定程度上影响了高中图书馆信息化的发展进程,但从长远角度来看,在信息技术不断进步的趋势下,信息化建设是高中图书馆未来发展的必然结果。高中图书馆要明确自身定位,从实际出发,不断优化阅读服务和图书资源的利用模式,为师生提供更加丰富的资源,并培养学生的阅读习惯,提升阅读品质,更好地为高中学校的师生提供优质服务。

参考文献:

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(作者简介:步长法,男,本科,山东省邹城市第一中学,中级,研究方向:图书管理)

(责任编辑 刘月娇)

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