大数据时代管理会计纵深发展研究

2022-02-20 11:30尹方云
时代商家 2022年3期
关键词:大数据时代管理会计

尹方云

摘要:随着数字化思维与数字化技术的持续运用,将人类带入大数据时代。在这种背景下,企业采用业财融合方案,推动了对企业业务管理与财务管理的一体化管理。同时,以我国新会计准则制度为基础,推动了对企业管理会计的转型,使其在纵深方向获得了较好发展。本文以此为出发点,选取大数据时代管理会计纵深发展研究作为题目,概述了管理会计纵深发展内涵,剖析了大数据时代管理会计纵深发展中,管理会计实践主体面临的职责认定不明确、信息获取能力低、应用工具较缺乏等问题。并以此为基础,提出了几点有利于促进其发展的对策。

关键词:大数据时代;管理会计;纵深发展

20世纪90年代,我国一些企业为了实现降成本、增效益的目标,设置了以成本效益为主的管理会计纵深发展办公室。在这种组织结构下将管理会计从会计部门独立出来,形成了专门化的管理会计组织。进入21世纪后,管理会计组织的专业化发展、管理会计功能的高层级发展,变得越来越重要。新时期,伴随着全球经济一体化发展,本土企业与国际市场同类企业的发展步调越来越趋于一致。并且在业财融合大势之下,纷纷推进了管理会计向纵深方向的发展。具体分析如下:

一、管理会计纵深发展概述

成本管理会计简称为管理会计,它是会计系统中分离出来的一个会计分支,通常与财务会计并列。与财务会计相比,管理会计被赋予了更多功能,并且将它发展成为了参与企业决策、控制、管理经济活动中的重要手段。因此,从概念界定看,管理会计包含了管理控制、成本会计两大系统。管理会计向纵深方向的发展,一方面由管理会计本身的功能所决定;另一方面则受到会计电算化持续升级的推动。尤其是进入大数据时代后,伴随着数据库技术、大数据技术、云计算技术的综合运用,企业业务管理、财务管理实践中,加快了信息交互、扩大了数据共享范围,逐渐推动了二者的融合发展。从当前的实践经验看,在业财融合条件下,管理会计的优势越来越大。所以,现代企业在扩增可盈利空间、强化内部控制、提升决策管理水平、参与全球同业竞争等方面,以管理会计功能为路径,全面延伸了管理会计纵深管理相关内容,推动了管理会计向纵深方向的发展。

二、大数据时代管理会计纵深发展问题

(一)职责认定不明确

自2018年我国企业在大范围内实施“互联网+”改革以来,管理会计获得了较快发展。可是,近几年的实践经验表明,在大数据时代管理会计职责认定方面存在一些不明确性。具体而言,部分企业在管理会计转型过程中,并未设置专门化程度较高的管理会计机构,而是将管理会计纳入财务管理部门或者会计部门。在这种情况下,两大部门事务繁多,工作重心并不能很好的放在管理会计方面。由此导致了对管理会计功能的“虚化”与“弱化”。同时,我国企业正处于新旧人才更新之际,虽然初步实现了企业管理人才培育目标,但是在缺乏管理会计机构专门化组织结构与标准化管理的条件下,旧人才的经验、新人才的专业技术,也很难在明确的岗位职能、合理的责任设置情况下,获得有效发挥。另外,当高级管理事务进入到管理会计时,由于部分企业管理会计职责认定不明确,管理会计功能向高层级延伸较难,导致了管理会计应用效果相对较差,由此也引发了人才流失现象。

(二)信息获取能力低

大数据时代的管理会计以信息交互、数据共享为基本前提。由于管理会计信息化改革过程中,多数企业已经完成了业务管理与财务管理的融合。因此,新时期管理会计人员在解决成本管理、责任会计的传统管理任务时,需要更进一步,将自身的职能扩展到对企业业务管理要素、财务管理指标各项数据的获取,并在管理会计系统中通过对此类数据的采集、传输、存储、抽取、分析、生成报告、应用报告等基本环节,达到对管理会计功能的延伸与纵深管理目的。可是,当前阶段部分企业在数据库建设、大数据技术应用方面,仍然存在一些不足之处。加上权责对等机制与协同机制的运用相对滞后,使得此类企业在应用管理会计系统时,出现了在管理会计高层级管理中的执行主体信息获取能力不足现象。例如,现代企业牵涉行业广、涉及业务多、资本要素配置比较多样,在实际的决策管理中,往往需要将技术性风险、市场风险、经济可行性分析等结合起来。所以,当管理会计数据化管理水平较低时,对于外部数据的评估精准性较差,容易导致管理会计纵深发展不足

的情况。

(三)应用工具较缺乏

目前,我国大部分企业应用管理会计系统时,主要以ERP系统为主。它的缺点在于在引入外部数据时的渠道少、技术工具受限,因而较难实现对外部信息的充分挖掘、评估、分析、运用。同时,伴随着我国企业通过实施公司治理方案、建设内部控制管理制度、推进业财一体化管理、落实产业转型升级、参与全球同业竞争,对于高层级管理中的分析任务需求越来越多。

一方面,需要持续性的应用分析模型与分析工具。另一方面,则需要在现有的产业链思维牵引之下,按照管理会计技术产品生产制造思路,加强对管理会计应用工具的研发设计投入。尽可能使用创新的管理会计应用工具,满足企业所在行业、经营业务的实际管理需求。例如,在企业上马新项目、推行新产品时,既要研发经济可行性分析工具、也需要在项目投资、现金流量分析等方面创建模型,保障对管理会计系统在数量、质量方面的持续优化。从实践经验看,部分企业的应用工具相对缺乏,仍然停留在对传统工具的应用方面(如在预算管理方面的滚动预算方法与零基预算方法,在绩效管理方面的平衡计分卡等)。而且在高层级管理中的管理会计应用工具研发投入相对不足,不利于企业在高质量发展阶段提升核心

竞争力。

三、大数据时代管理会计纵深发展对策

(一)设置责任机构加强风险管控

首先,在大数据时代,企业应该建立前、后台机构,在数据共享的基础上推动管理会计功能纵深管理实践。例如,在2018年发布的《管理会计应用指引第500号——投融资管理》中,明确指出了投资管理進度与变更方面各部门的职责(第九条)。当企业设置责任机构加强风险管控后,可以将管理会计各项职责分散到各个管理部门,有效保障生产业务板块、投资业务板块的业财一体化管理。尤其是前台机构(专门管理会计部门)、后台机构(数据管理中心、各项事务组)设置后,通过协同机制可使各部门在两大机构限定条件下,更为科学的开展业务协作、扩增协同效应。在我国企业完成现代化转型后,既要参与全球同业竞争,也要参与本土市场竞争。在双重竞争压力之下,企业的经营过程中必然面临着日常经营风险、项目决策风险。在前一种风险下,涉及生产方面的违法经营、生产订单方面的合同管理、大额应收账款无法回收,以及遭遇合同诈骗等。在后一种风险之下,企业在开拓新市场、研发新产品、实施产业升级与经营转型,以及开展投资、并购业务时,容易发生不同程度的失利现象。所以,建议在当前阶段,企业通过延伸管理会计纵深管理功能,尽可能对各种风险进行专项化管控。

其次,由于当前我国企业在公司治理方案应用、内部控制制度建设方面取得了较好的实践效果,因而,在这种条件下,建议对从企业治理结构内部控制、业务管理部门内部控制、会计内部控制中的风险防控措施出发,采集统筹管理的方式,在新的责任机构牵引之下,研发设计一套系统性特征鲜明的风险管理体系。例如,当前多数企业按照自身的业务、与业务中存在的风险管理需求,结合数字化技术,构建了以风险预警、风险识别、风险分析、风险处理为基本流程的风险评估程序,确保了全方位、精准化风险管理目标的实现。所以,建议未在高层级管理方面建设系统性风险管理体系的企业,积极吸收大数据时代精神,将数字化技术与风险管理需求结合起来,创设一些与高层级风险管理需求趋于一致的风险管理方案。尤其是内部控制制度包含了对外部风险的预防、对内部风险的有效监测。此时,企业风险管理部门可以将内部控制制度中的比较优势进行有效发挥,推进全面的风险监测、风险管理,使管理会计工作中的难点最终得以有效解决。

(二)运用先进技术提升作业水平

首先,当前部分企业在高层级管理会计功能实践方面,通过开拓多元化路径,推进了对外部数据、内部数据的多渠道获取,提高数据分析的多样化,有利于提升数据分析结果的精准性。尤其是现代企业应用的专项分析模型,可以将管理会计系统应用到企业产品生产制造产业链条诸环节,融入到生产管理各个子系统。以制造业企业为例,在高层级管理会计功能纵深发展过程中,对产品研发设计、物料采购运输、订单多元处理、市场渠道营销、售后服务管理等各个环节,采用专题分析模型与解题工具(如SPSS、SAS等),可以将数据获取落实到具体的生产和管理岗位上,确保业务管理数据获取的全面性、有效性。而在外部市场数据获取方面,除了结合企业自身产品生产制造数据外,利用大数据技术与云计算平台,可以更为直接、高效的获取同行业市场数据,对同类产品的材料、技术、工艺、成品、需求、供给等开展实时跟踪统计与分析,确保内外数据获取的精准性,进而提升管理会计作业水平。

其次,现代管理会计的应用范围十分广泛,几乎涉及企业的所有环节。而且,在业务管理、财务管理充分融合的情况下,企业需要以业务管理为中心、以财务管理为控制点,使每一项高层级管理事务中的业务管理、财务管理获得全方位的一体化管理。从当前的实践经验看,除了上述应用专业管理软件之外,还可以从管理会计的信息化管理升级途径出发,引入数据库技术与大数据技术,建立以业财一体化管理为主导的数据化管理体系,全面推进管理会计智能化转型。具体建议分三步进行操作:(1)先由管理会计人员运用全要素分析方法,梳理高层级管理中的业务管理要素,制作业务管理要素清单。再通过指标设置方法,检验管理会计在高层级管理中的财务管理指标是否全面,并采用“查缺补漏、去冗添新”的办法,完善业务管理指标体系。如此,有利于增强业务要素与财务指标之间的一一对应关系,为后续的应用数据库技术奠定必要条件。(2)引入数据库技术,将该技术与企业信息管理系统联合起来,建设业务管理要素库、财务管理指标库。并使二者在通讯关联条件下实现信息交互与实时共享。如此,可以使业务部门与财务部门的所有数据实时的共享给管理会计,并通过管理会计的专业化分析达到对整个业务状况与财务使用情况的监测。(3)为了确保管理会计系统的智能化功能获得有效发挥,应该进一步引入大数据技术,通过设置数据管理中心、架设企业内部通讯网络(如基于5G通讯技术的全覆盖通讯网络),建设一个以终端数据实时采集、上传、存储、抽取、分析、生成报告、下发报告、调整业务管理与财务管理内容的数据化管理体系,最终促进管理会计信息化方面的转

型升级。

(三)精耕细作强化业财统一管理

首先,新时期管理会计向高层级发展已经成为企业管理会计纵深发展的必然选择。因此,建议将管理会计系统与业财管理系统匹配起来,结合高层级管理会计功能延伸需求,借助精耕细作的方法强化业财统一管理。建议从上述两点出发,将风险管理机构设置、数字化技术充分结起来,加大对复合型管理会计人才的培育力。

例如,在引入全要素分析方法制作每个项目、每项业务的管理要素清单,对照清单设置、检验、完善财务管理指标,以及在业务管理要素-财务管理指标之间建立对应关系方面,关键在于对全要素分析方法、指标设置方法的熟练运用,此时应该先从产业链条出发,对管理会计人才培育相关的产业链条知识,使其原有的知识结构获得有效优化。再如,在此基础上应用数据库技术,建设业务数据库、财务指标库,推动两大数据库的关联应用过程中,需要设置数据管理中心,而当前的信息管理部门已经成立,如果再设置数据管理部门相对多余,因此,建议在精耕细作的过程中,于信息管理部门单独设置一个数据管理小组,使该小组通过利用大数据技术,将数据采集、上传、存储、抽取、分析等,落实到具体的管理会计前、后台机构之中,进而使企业业财一体化管理成功的转向具有标准程序的数据化管理

水平。

其次,虽然培育管理会计人才综合素质,是强化业财统一管理的必要手段,但是在缺少资源配置的情况下,也无法实现预期的管理会计纵深发展目标。在当前阶段,建议深入剖析大数据时代推动管理会计纵深发展的构成要素。具体而言,在管理会计早期发展中,软件技术的应用起到了较大作用,显示了技术要素的比较优势。因而建议吸收前期改革经验,提炼技术要素,并在当前阶段对该要素进行一些有效的扩展。需要注意的是,管理会计纵深发展过程中,离不开科学技術与管理技术的支持。目前,通过对多种数字化技术的应用,已经起到了推动管理会计纵深发展的作用。但是在管理技术方面的资源配置相对较少,尤其是在管理方案的研发设计层面,资本要素配置率比较低。因此,在这种情况下,建议企业以前期资本要素、技术要素配置产生的效用出发,采用逆向思维方式,扩大大数据时代管理会计纵深发展中的要素配置数量与质量。

例如,在当前的企业新产品研发决策过程中,各项资源的配置相对较多,但是如果没有根据其档次、技术、标准、销售量、材料、工资、设备等具体的业务数据进行统计与分析,未能结合财务测评方法,对可能的新产品销售收入与现金流入量及流出量等进行可行性判定。那么也无法达到高水平决策目标。然而,当在管理会计中投入适量的资本与技术之后,可以通过管理会计人员实施业财一体化、数据化、智能化管理,保障决策的精准性。再如,在全球经济一体化发展条件下,战略属性的财务管理需求越来越大。在这种趋势下我国企业已经建立了业财融合一体化管理方案,而要真正落实战略性财务管理,一方面企业应该提升管理会计的重要性,认识到管理会计在战略性财务管理实践中的工具属性,进而从发展管理会计工具的角度出发,科学的配置资本要素与技术要素,赋予管理会计工具更高的“智能”“智慧”特征。另一方面企业则应该从不同的业务类型出发,结合投资、融资、资金营运、并购等实际业务,更为全面的扩大管理会计在企业中的应用范围。

四、结束语

总之,在现代企业发展中技术要素的作用十分突出,为了做好技术要素资源配置,扩增企业可盈利空间,十分有必要在此基础上推动管理会计纵深发展。通过以上初步分析可以看出,管理会计纵深发展主要集中于功能层面。虽然当前阶段仍然面临一些发展阻碍因素,但是,通过设置责任机构加强风险管控、运用先进技术提升作业水平、精耕细作强化业财统一管理,可以较好地实现对管理会计功能纵深管理方向的有效延伸。建议在我国企业高质量发展时期,结合数字化技术加快管理会计纵深发展,加强管理会计人力资源培育,为后续管理会计向着智能化管理升级奠定坚实基础。

参考文献:

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