信息化档案管理的安全与保密研究

崔志平

摘要：我国近年来科技得到了迅速的发展，随之产生的信息技术也在档案管理工作中得以应用。在基于档案安全保密的前提下，怎样实现档案的信息化管理就成了档案管理工作者必须要注重的问题。在将信息化和档案管理安全保密相結合的过程中，应当提高管理者的信息化专业技术和知识，确保信息化档案管理的安全。

关键词：信息化档案管理;档案管理安全与保密;档案管理研究

引言：

伴随着近年来经济的发展，社会上所产生的信息量也在不断的增加，因此档案管理者在工作中会遇到很大的困难，在这个时候就应当积极的应用新型的技术和理念，将信息化和档案管理工作相结合，确保档案管理工作的安全性和保密性，这样才能够让档案管理者，更好的进行管理工作。同时档案管理的工作在社会中是非常重要的，具体可以包括资源收集、整理、保管、开发和利用等内容，在进行信息化的转换过程中，必须要确保档案信息的严密性、科学性和先进性。

一 信息化档案管理的安全与保密中存在的问题

1.1缺乏技术人员和相关知识

就目前情况来看，档案管理者缺乏相关的专业技能知识，同时档案管理中的信息化专业技术人才也比较少，相关人员的管理经验以及管理意识也都比较缺乏，不能够很好的胜任信息化档案管理工作。档案管理人员缺乏相关的信息技术，可能会导致档案的保密工作、管理工作和查询工作中可能也会出现很多问题。在目前在档案管理工作中缺乏一套较完善的规范性的标准，不能够让档案管理信息化的过程变得更加的高效，也就面临着很大的挑战。所以档案管理人员应当提升信息化技术知识，让信息化技术得以应用，在档案管理过程中提高档案管理的安全与保密性。

1.2信息化档案管理理念缺乏

信息化档案管理中的安全及保密在目前仍然面临着很大的困难，其中很重要的一方面是缺乏信息化档案管理理念，仍然采用老旧的管理模式，不能够跟上时代的发展，不能够及时的将信息化技术和网络技术应用于档案管理当中，导致信息化档案管理可能会出现很多问题问题。在目前国内的各大行业中都已经用到了信息化技术，但是档案管理方面却没有很好的应用信息化技术，应当加强该技术在档案管理中的应用。这就需要相关的工作人员能够及时的了解信息化知识，提升自己的综合素质，能够将信息化技术应用于档案管理工作中，使档案管理进行全面的升级，确保信息化档案工作能够得以顺利进行。

二 加强信息化档案管理的安全与保密策略

2.1增强管理人员的专业素质

档案管理人员应该紧跟时代的步伐，提高自己的信息化知识和专业素养能力，这就需要相关部门采取一定的措施，通过培训、授课等方式来加强管理人员的综合素质和专业素养，让他们能够胜任信息化档案的升级工作，让整个工作得以顺利进行。只有管理人员的综合素质和专业知识得以增强，才能够形成一个高效率的工作队伍，从而为档案管理提供更加好的管理服务。在培训过程中要注重对管理人员的综合素质培养，提升他们的信息化技术，同时也要加强他们的档案管理安全保密意识，让他们在工作中能够利用科学合理的方式进行工作，从而确保信息化档案的安全与保密，以便达到信息化档案的基本要求。

2.2加强信息化档案管理意识

在档案管理工作中，需要管理人员增强信息化档案管理意识，让他们能够了解自己工作的重要性及意义，确保在信息化档案管理工作中的安全性与保密性，避免因为人为的疏忽导致工作中出现问题，也避免了档案信息流失对社会造成的影响。因此相关部门应当加快信息化档案管理的安全与保密建设进程，但是在这一过程中还要科学的进行信息化档案规划管理工作，确保档案信息在信息化的过程中的安全性和保密性，避免因认为的失误或者其他因素导致的档案信息丧失其应有的价值。这就需要档案管理者具备较高的管理技术和丰富的管理经验。同时还要他们能够树立信息化档案管理意识，不断的增强他们信息化档案管理的意识，这样才能够确保信息化档案管理中的安全与保密。

2.3加快实现信息化档案管理

伴随着科技的发展，信息化技术也越来越成熟，而其在档案管理中的优势也得以凸显。因此管理机构应当注重信息化档案管理工作，加快信息化档案管理的进程，对未来的发展有一种较好的规划。同时也要确保信息化档案管理的安全与保密。这一过程需要档案管理工作者积极的将信息化档案管理工作进行有效的落实，不能够仅仅将信息化档案管理存在于书面文件当中，在实际中要不断的进行探索和创新，以便让我国的信息化档案管理得以快速发展。在实现信息化档案管理的过程中，档案的安全和保密是非常重要的，因此在加快信息化档案管理的进程中，要确保整个进程的科学合理性，做好信息化档案管理的安全和保密工作。

结束语：

伴随着信息化的发展，档案作为信息资源也被人们所重视，对人们的生活有着非常大的影响。所以在建立信息化档案管理过程中，要确保信息化档案管理的安全与保密，同时也要对信息化档案管理中的有效措施进行加强和研究，这样才能让档案管理的工作效率和质量得以提升。

参考文献：

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