现代化信息技术在地方应用型高校教学管理中的应用研究

谭雁予

摘要：随着信息化时代的到来，地方应用型高校教学管理方式在现代化信息技术的驱动下进行着深度变革。现代化信息技术在应用的过程中给教学管理提供便利的同时，也面临一些不可回避的问题。该文从现代化信息技术的角度切入，围绕现代化信息技术在应用的过程中存在的具体问题以及解决问题的有效途径展开，粗略地探讨了信息技术在地方应用型高校教学管理中的具体运用。

关键词：现代化 信息技术 教学管理 高校教学

中图分类号：G647.3   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2022）01（b）-0000-00

Research on the Application of Modern Information Technology in Teaching Management of Local Applied Universities

TAN Yanyu

（Xiangnan University， Chenzhou， Hunan Province， 423000 China）

Abstract： With the advent of the information age， the teaching management mode of local application-oriented colleges and universities is undergoing profound changes driven by modern information technology. While modern information technology provides convenience for teaching management in the process of application， it also faces some unavoidable problems. From the perspective of modern information technology， focusing on the specific problems existing in the application of modern information technology and the effective ways to solve the problems， this paper roughly discusses the specific application of information technology in the teaching management of Local application-oriented colleges and universities.

Key Words： Modernization; Information technology; Teaching management; College teaching

近年來，随着我国的信息技术高速发展，现代化信息技术在高校教学管理中的应用是顺应时代发展的必经之路。基于这种形势，高校教学管理人员需要充分认识目前教学管理中存在的问题，优化地方应用型高校教学管理的现代化信息技术手段，切实提升教学管理质量，实现现代化信息技术在教学管理中的最优配置。

1现代化信息技术在地方应用型高校教学管理中应用的必要性

随着地方应用型高校办学规模的扩大，教学管理工作的难度和强度日益提升，传统的教学管理模式已经无法适应当下地方应用型高校教学管理发展的脚步，已经难以满足教学管理信息化建设的相关需求。高校教学管理部门及管理人员需要简化工作流程、提高工作效率、优化工作质量。因此，把现代化信息技术应用于地方应用型高校的教学管理中去是迫在眉睫的任务。运用现代化信息技术，优化和完善教学管理手段，实现其信息化，以适应地方应用型高校教学管理复杂的形势要求[ ]。

2现代化信息技术在地方应用型高校教学管理的运用中存在的问题

为全面提高教学管理的工作效率，目前很多地方应用型高校在教学管理工作的开展中对现代化信息化技术已经有所应用，但从当前教学管理信息技术应用的实际情况来看，教学管理信息化建设在取得一定成绩的同时，也暴露出一定程度的问题，现代化信息技术在教学管理中的整体应用水平及效果还不够理想，难以满足地方应用型高校教学管理信息化建设的实际需求[ ]。

2.1各教学管理部门平台数据不互通

大部分地方应用型高校已通过现代化信息技术为学校各个教学管理部门都设计了相对应的管理平台，从表面上看，这些相对于传统教学管理仅仅依赖于Word和Excel文件等来进行零散数据储存的教学管理数据都有了平台的支撑和依托，能够保证各部门教学管理数据的更新与储存。然而，就目前数据信息管理的实际情况而言，高校忽视了各教学管理部门中的管理人员由于不同部门分工、不同网络平台的使用所导致工作中产生数据信息的独立性，不同管理部门之间缺乏有效联系与数据互通，不同部门的数据信息都是独立存在的，从而造成学校各部门的管理者所使用的平台数据相互传递困难、查询效率低下、统一规范性较差。例如：大部分地方应用型高校的教务办和学工办，两个部门由于教学管理的侧重点不同，以至于所使用的数据管理平台也不相同，这种情况会使教学管理在信息化建设的过程中出现数据误差。由于管理部门平台数据的独立性，导致整个教学管理的支撑数据难以得到全面的统计，无法对相关数据的不同维度进行合理分析、分类及整合，导致地方应用型高校教学管理的数据信息更新及分析、统计出现严重的问题，从而使得教学管理工作的开展缺乏完整且全面的数据支持及依据。且在实际的教学管理中，教学管理是牵涉到各方面各部门的，这就直接导致管理者需要使用多个部门的管理平台，同时要不停切换使用平台，大量的平台网址及软件及账号密码需要管理者去频繁登录和使用，有一定程度的安全隐患且这个过程也需要耗费教学管理者大量的时间，极大地影响教学管理工作的效率。

2.2教学管理系统设计缺乏针对性和便捷性

从目前地方性应用型高校的教学管理系统使用的实际情况来看，其本身的针对性和便捷性并不太理想。通过对多所地方性应用型高校进行实地调研后发现，大部分高校现行的管理系统在最初的设置上缺乏针对性。具体原因是：大部分应用型高校的教学管理系统大多是通过招投标的方式购入企业开发的软件系统，这类企业为了使软件能适用于大多数高校教学管理的基础需求，在软件系统的设计上多以通用功能为主，其并不了解高校内部教学管理部门的各自特点及各管理部门工作的具体内容，导致设计的教学管理系统并不太适用于高校教学管理，无法与高校实际的教学管理工作深度融合，无法与教学管理人员要求、老师学生需求相匹配，极大地影响了教学管理人员的办公效率及老师学生对该系统的使用率。且该系统便捷性相对较差，大多基于windows平台使用，管理系统的使用受到各方面限制，缺乏便捷性，有以下几种明显的问题：（1）系统只能在校内的校园网覆盖范围内使用，受到区域的限制;（2）系统登录端口单一，很多高校只能使用电脑网页登录;（3）系统对不同版本的电脑有不同程度的不兼容，致使系统显示不完整，数据导出、导入困难，极大地影响了教学管理人员的办公效率及老师学生对该系统的使用率;（4）系统登录人数上限过低，一旦用户登录人数过多就会导致系统卡顿及数据上传、下载失败;（5）系统对数据的整合及统计结论过于单一，不能直接进行多维度的统计，涉及稍微复杂的数据都需要人为地输入计算公式后才能计算及审核，工作过程繁琐、重复，信息化程度低;（6）通用系统设计以教学管理者为中心，系统内对老师和学生的服务模块过少，老师、学生及教学管理人员通过系统来进行的工作交互性较差，导致很多工作因反馈不及时而引起数据更新的严重滞后。

2.3教学管理信息化建设的安全性有待提高

在利用现代信息技术有效提升教学管理效率及质量的同时，地方应用型高校教学管理也面临不同程度的安全问题。要考虑到互联网所具备的开放性特征，虽然在一定程度上可以提高教学管理的质量和效率，却也面临着网络数据信息安全的考验，一旦从网络层面受到威胁，高校教学管理的质量和效率必然会受到负面影响。具体来说，随着现代化信息技术的介入，相应的网络安全隐患、网络安全漏洞也需要加强防范。目前，大部分地方应用型高校由于缺乏专门的技术人员，没有办法做到对高校内的所有电脑等教学管理设备及管理平台进行定期维护和检修，没有使用统一的网络加密安全空间去对教学管理的数据资料进行备份[ ]。教学管理系统作为载体储存着这些信息数据，面临着极大的安全隐患，如若不能针对这些信息数据进行有效的备份和加密，一旦遭受电脑黑客篡改或窃取数据，将会引发不可估量的损失。且根据调研发现，大部分地方应用型高校在忽视了信息化建设及教学管理系统使用过程中的网络安全性，缺乏教学管理网络安全的使用规范，缺乏相关网络安全技术支持和技术维护专员，没有针对管理人员定期开展网络安全培训，致使部分高校管理人员对数据的不当使用，导致数据遗失或泄露。

3现代化信息技术在地方应用型高校教学管理体系建设中的有效途径

在大数据时代下，为能够使现代化信息技术更好地服务于地方应用型高校的教学管理体系的建设，学校要高度重视并把这一项工作纳入学校的发展规划中。针对教学管理信息技术应用现状，首先要加强不同部门平台数据的统一管理，同时对教学管理系統进行优化升级，最后围绕教学管理信息安全完善网络安全体系，为教学管理信息化发展提供有力的保障。

3.1加强不同部门平台数据的统一管理

各部门平台数据资源共享是教学管理现代信息化建设工作中的首要环节。在教学管理信息化的运用及分析方面，对于各种平台数据信息有着较大需求和较高要求。因此，需要对各平台数据进行有效管理，为教学管理信息化的建设提供系统的、全面的数据支持，具体要注意以下方面。

3.1.1建设各平台转换接口

加强对不同部门平台的了解，将高校内所有网络服务器、公共服务平台数据及资源全部进行集中管理，推动各平台数据及资源的共享共建[ ]。应当提高各数据平台之间的兼容性，建设数据转换与衔接的接口，实现各平台数据资源共享。通过转换接口的建设，把分散在不同管理部门的平台数据重新整合，实现数据统一。在具体实际操作中，我们可以利用现代化信息技术把高校内的科研管理平台、财务管理平台、教务管理平台、学生管理平台、就业管理平台等各个管理平台整合成一个主系统——教学管理系统，把各管理部门单独的子平台系统设计程序链接接口，可以直接通过主系统平台即教学管理系统内点击连接接口跳转至子平台系统，这个过程中不需要再次输入验证单独的账号和密码，不需要存储单独的平台网址，减少了各部门数据流动环节，为教学管理者跨平台数据分析、审核、统计、储存等提供极大的便利。

3.1.2规范化各平台数据管理

加速信息化管理过程的网络化和规范化，构建一套全面、科学、可操作的教学管理现代信息化体系，改变高校传统的平台数据管理及使用模式。教学管理涉及多个部门，因此需要对各个部门的数据统计进行规范管理，特别是各部门数据重复及交叉的部分，一定要提前设计出统一的模板规范，简化教学管理人员不必要的重复工作，提高各部门数据共享的实际效率，能够实现同一数据信息多维度的应用和分析统计，从根本上提升各平台数据的利用率，使教学管理现代化信息技术的转换及发展具有较理想的数据支持。

3.2优化升级教学管理系统

优化升级教学管理系统是教学管理现代信息化建设工作中的重要内容。在现代化信息技术的冲击下，地方应用型高校教学管理的信息化建设在具体实施中是离不开教学管理系统的，教学管理系统是高校教学管理中，老师、学生、管理者三方共同使用的软件，因此，教学管理系统需要根据学校管理的各个方面进行完善和优化升级，为教师、学生及高校教学管理人员提供便捷的服务，保障教学管理系统的完整性的同时提高教学管理质量[ ]。系统升级优化应该更多地站在用户的角度来思考问题，在设计时具体要注意如下几点。

3.2.1收集使用者的意见和建议

由于目前高校教学管理所使用的管理系统和地方应用型高校教学管理的实际需求严重脱节，因此需要吸收教师、学生及教学管理人员三方使用者的优化改进意见和建议，并在系统内设置反馈渠道，使用者在使用过程中遇到的任何问题都可以及时反馈，利用系统后台统计数据进行分析，对于多发性问题应直接改善升级系统内的相关模块，并在优化完成后在公告提示栏进行提示;对于个别性问题，具体问题具体分析进行解决，保证系统运行的流畅度，从而建立科学合理、符合地方应用型高校实际需求的教学管理系统。

3.3.2设计多端口通用的系统

系统便捷化的登录端口应是未来的发展方向，通过设置内外网的方式扩大教学管理系统的登录区域范围，保证系统三方的使用者，可以使用身边的各类软件进行登录使用。例如：电脑程序端口、手机App端口、网页直览端口、Ipad等平板电脑的端口等;通过提升并优化系统版本，保障系统的适配性，提高数据导出及多维度分析统计的效率;通过多登录端口分流，提升用户登录上限及用户活跃度。系统的页面最好是尽可能简洁、易操作，这样教学管理人员在使用过程中自然也会更加的便捷，与传统网站客户端的方式相比，多端口具有更加便捷靈活的使用方式且不受地域限制，反馈机制较好。

3.2.3设计三方交互式系统

“三方”即教师、学生及教学管理人员。利用现代信息技术，将教学管理的方法流程化，办事审批过程数字化、透明化，提高教学管理的工作质量和效率。在学生培养过程中，院级领导等管理人员知晓培养进度，学生、老师知晓应进行的培养环节、行事准则及流程进度[ ]。例如：学生在系统上申请了转专业，在系统内的学生工作模块，全院学生都可以知晓办理的具体流程、办理中的进度，审批通过或者不通过的具体原因;在系统内的教师工作模块，教师可以知晓自己班级学生是否有申请转专业，是否转出转入成功等信息;在系统内的管理人员模块，相关管理人员可以根据相关规定，对转专业的学生进行审核审批，班主任审核、辅导员审核完成后，可在系统内送交教学秘书审核、教研室主任审核、院系主要领导审批。整个办理流程都在系统内流转，为系统的使用者三方节省时间的同时又能提高教学管理的透明度，并且直接在系统内产生对应的数据，实现无纸化办公的同时，方便系统后台对相关数据进行多维度的分析统计。三方交互式系统可以通过发布学校新闻动态推送、紧急通知、调查问卷等形式，建立更多的交互渠道，提升教学管理系统三方的交互体验。

3.3围绕教学管理信息安全完善网络安全体系

完善网络安全体系是地方应用型高校教学管理现代信息化安全建设工作中的强力保障。高校教学管理涉及整个学校各个部门体量庞大的管理人员，随着现代化信息技术在教学管理应用中的不断深入，教学管理人员日常所用到的各类电子设备、系统软件及平台所面临的网络安全隐患也在不断增加，那么要提高教学管理信息化建设中的安全性，地方应用型高校必须要提高警惕、加强防范，提高教学管理人员的网络安全意识的同时，也要落实网络安全相关配套管理工作，并围绕网络技术层面及制度层面逐步完善网络安全体系。

3.3.1技术方面的保障

从技术的层面来看，高校应成立网络安全管理工作小组，安排专门的技术人员负责建立网络安全体系，包括网络实时监控、网络防病毒软件及安全扫描、网络数据备份、网络平台防火墙等组件，加强和落实各个组件的动态更新、定期维护和服务检修，从各个方面提升教学管理的网络信息安全[ ]。例如：针对高校教学管理中涉密的数据及相关数据库要进行加密的方式来进行储存，针对网络病毒要有应对新型网络病毒的紧急预案，针对非人为因素造成的数据丢失要及时进行数据恢复等。

3.3.2制度方面的保障

根据地方应用型高校教学管理人员工作中的实际情况，建立相应的网络安全管理制度、明确责任划分，并根据教学管理人员的工作范围，针对性地给予系统使用权限;针对教学管理人员工作中所使用的涉密数据，建立教学管理网络安全督查机制，对教学管理的网络安全进行定期督查，保障数据安全;定期组织开展教学管理网络安全培训，增强教学管理人员的网络安全意识，从而提升地方应用型高校教学管理人员应对网络安全风险的能力。

4结语

随着高校教育的普及和扩招，地方应用型高校的教学管理面临着日益复杂和严峻的挑战。因此，在地方应用型高校的教学管理中使用现代化信息技术显然是发展的大趋势。现代化信息技术在教学管理中的应用是不断深入的，在应用的过程中，要针对现代化信息技术在地方应用型高校教学管理中遇到的实际问题进行分析研究，要围绕地方应用型高校的教学管理需求、信息技术的迭代更新不断优化升级，持续保障网络信息安全，健全信息化教学管理手段，切实提升教学管理信息化水平，从而保障地方应用型高校教学管理的质量和效率，为各项教学管理工作的开展奠定扎实的基础，从根本上促进地方应用型高校的进步和发展。

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