家校巧沟通,“钉钉”来助力

2022-03-07 23:18卢锦平
快乐学习报·教育周刊 2022年8期
关键词:钉钉沟通

卢锦平

摘 要:家校沟通是班主任的重要工作。巧用“钉钉”家校群功能,及时有效地与家长进行沟通,促进家校教育的合力;收集资料,发布通知,减轻班主任的负担;分享精彩,记录成长,促进学生的健康成长。充分发挥“钉钉”的功能,助力班级有效管理。

关键词:“钉钉”家校群;沟通

2020年,因为疫情的出现,全国各大学校进行网上授课,钉钉软件的使用普及全国上下。钉钉强大的功能为广大教師提供了便利,它成为老师与家长之间沟通的桥梁。几年来,笔者对不断研究“钉钉”软件的功能,利用钉钉家校群的强大功能,加强家校之间的沟通,达到共同育人的目的。

利用钉钉家校群与家长沟通,应该遵循三大原则:轻松和谐、尊重友好、换位思考。坚持这三大原则,就能获得家长的理解和支持,使家校教育合力达到最大化。如何利用钉钉群来助力家校沟通呢,笔者结合自身使用经历,谈一谈具体的做法:

一、建群立规,净化空间

新建钉钉家校群,应该要向家长明确群规,说明加群的要求,创造良好的家校沟通环境。群规可以这样设置:

(一)钉群用于老师发布通知、文件、反馈学生情况等,家长不能随意转发一些与教育教学无关的消息,也不能在群里闲聊与教育教学无关的话题。

(二)对于老师统发给全班家长的信息,家长无需回复“收到”“好的”“谢谢老师”等等。

(三)家长向老师询问自己孩子的个人问题的,可通过钉钉好友私聊老师,不能直接在群里询问。

通过建群立规,净化家校沟通的空间,家长自觉遵守,营造绿色沟通氛围。

二、反馈沟通,及时有效

家校沟通,常做的工作就是发布通知或反馈学生的情况,利用钉钉,沟通可以做到及时有效。

(一)单向沟通——及时

利用钉群,老师对家长的单向沟通,可以很及时。钉钉群有几个常用的功能,比如通知、成绩、作业、表单,帮助老师更好地做好班级管理工作。

1.常用“通知”功能。发布通知扣,可以查看家长阅读通知的情况,系统自动显示“已读”、“未读”,班主任无需让他们接龙回复。长时间没有查看通知的,班主任可以一键提醒,“钉”的一声,消息必达。对于特别紧急的通知,班主任可以直接拨打家长的钉钉电话,家校联系方便快捷,轻松和谐。

2.利用“作业”功能。每天发布当天的作业,方便家长对照检查,间接提高学生的作业质量。实行双减之后,不需要再用手机发作业,“作业”功能可以改为收各种图片和视频,比如可以利用“作业”功能来收学生的粤康码、核酸码等,家长上传后,老师一键下载,非常方便。

3.巧用“成绩”功能。利用成绩功能发布学生的成绩,每个家长只能看到自己孩子的成绩,看不到别的孩子的成绩。家长可以对照班平均分来了解孩子学习的情况。双减之后,不需要发成绩,“成绩”功能可以改为发成绩等级“优”、“良”、“中”等,还可以发学生行为积分等等。家长清楚孩子的情况,没有质疑,家校沟通轻松和谐。

(二)双向沟通——有效

利用钉群,老师和家长的双向沟通,可以很有效。学生行为的培养离不开家校的合力。家长不是老师的敌人,而是盟友。所以,老师不必高高在上,摆着姿态和家长说话。尊重家长,友好对待家长,才能获得家长的支持。反馈学生不良行为的时候,就要讲究一些技巧,比如班主任可以这样发信息:

某某某同学妈妈(爸爸),最近他(她)在学习方面积极了很多,上课经常举手回答问题,如果他能认真倾听同学的回答,不随意打断别人的发言就更棒了。

类似这样的信息,先说就学生的优点,再指出学生的不足,语言比较委婉,家长乐于接受老师的意见,就能很好的配合学校的工作。有些家庭确实有些难处,家长因为工作问题,或复杂的家庭背景,有时不能很好的监督孩子的学习,导致学生学习落后。老师要学会换位思考,不能面对面指责家长,尽力做好自己的本职工作。真诚地对待家长,老师才会得到家长的认同。

三、上传资料,方便快捷

班主任经常要收集资料,充分利用钉群的功能,可以减轻老师和家长的负担。

1.用“智能填表”来收集学生信息。每接一个新班,就可以利用班级填表来一次性收集学生的信息,包括出生日期、家庭地址、身份证号码、家长电话等等。家长填写资料的时候看不到别人的信息,相对保密。班主任的学生资料齐全,不用反复让家长提交,家校沟通轻松和谐。

2. 用“智能填表”来代替接龙。班主任设置好问题,发布在线表单,家长只需要点进链接,填“是”“否”,班主任就能收集到相关信息,减少不必要的接龙,免得家长心烦。

3.用钉群文件夹收集图片或视频。家长只需要把图片和视频用学生的学号和姓名命名,上传到指定的文件夹,到截止时间后,班主任一键下载,文件自动按学号排序。如果有学生家长没有上交,只需要 “钉”一下一键提醒,方便快捷,不必劳烦家委代收,这样也可以减轻家长的负担。

四、分享精彩,记录成长

钉钉班级群有“班级圈”功能,班主任可以上传学生活动的相片。每次开展活动后,把整理好的相片放在班级圈中,供家长欣赏、下载保存。相片记录学生的成长,这是学生一生中最珍贵的回忆。家长从相片中见证了孩子的变化,感受孩子的校园生活,这些相片对他们来说,是一份宝贵的礼物。

五、共享资源,促进成长

有些微信公众号上有比较好的家庭教育方面的文章,班主任可以转发给家长阅读,比如“家教智慧博览”、“张大师智慧家教”、“东城七彩阳光家教服务中心”等公众号有很多教育的小知识,推荐家长阅读,让家长得到一些好的家庭教育理念,掌握一些好的教育方法,家长重视教育,学生的行为就会变得良好。

综上所述,巧用“钉钉”软件,优化管理,加强家校之间的沟通,可以促进班级的有效管理。

参考文献:

[1]魏丽.浅谈小学班主任工作中的家校沟通艺术[J].新课程,2021(38):224.

[2]杨树霞.论小学班主任怎样做好家校沟通[J].新课程(上),2019(10):254.

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