浅谈如何加强铁路施工企业财务管理工作

2022-03-09 10:46孙建宏
现代企业 2022年2期
关键词:企业财务财务财务管理

孙建宏

在企业经营管理的整个周期中,都离不开财务管理的约束作用。如果财务管理漏洞较多、管理模式不健全,会极大影响企业的经济效益,制约企业的长远发展。结合企业具体实际情况,优化财务管理制度,能够助推铁路施工企业的健康长久发展。

一、概述

1.铁路施工企业财务管理的意义。与常规生产性企业相比,铁路施工周期长、投资大、涉及范围广、影响因素众多,财务管理工作相对复杂,涉及项目招标、预算、采购、施工、验收等多个环节,如果任意一个环节出现漏洞,都可能给企业带来一定的经济损失,其重要性不言而喻。因此,公司总部会计等工作人员必须强化财务管理意识,推进财务管理创新,做好风险防范管理工作。

2.铁路施工企业财务管理的必要性。近年来,我国铁路建设快速发展,财务管理的中心地位日益突出。随着国内外环境发生深刻的变化,铁路施工企业面临的市场竞争日益增加。在推行多元化战略的过程中,企业财务管理面临新的发展要求。在铁路施工企业市场化发展的进程中,财务管理的内涵也发生着重要的变革。建筑施工企业在生产经营的过程中不可避免地要面临着资金的筹集、周转、投资,这些行为直接决定着企业的生产效益、规模以及信誉。从一定程度上来说,企业财务管理已经渗透到企业生产经营的全过程中,通过科学合理的筹措、配置、使用资金成本,牢固树立财务管理的重要地位,加强企业资产管理,助推企业利润的最大化,多元化挖掘企业的创收潜力,提升企业的市场竞争力。

二、存在的问题

1.管理理念问题。受企业管理理念等多种因素的影响,部分企业的财务管理仍然存在诸多漏洞。部分企业管理人员思想陈旧,财务人员仍然偏向传统工作方式,财务控制力度欠缺。部分施工企业仅重视工程质量,对于财务管理仍然停留在单一的思想层面,对于财务管理的重要性也缺乏正确的认知。

2.人才建设问题。人才对于企业发展有着重要的促进作用。大数据时代企业财务分析管理变革中除了受管理观念的束缚以外,还受到专业人才缺失的制约。专业化新型人才是企业财务分析管理变革的重要支撑,大时代企业发展对人才提出了更高的要求,但是与之相对应的是很多企业缺乏足够的专业性技术人才。在人才队伍建设方面,很多企业存在形式化的现象,比如培训制度缺乏科学性和系统性,在这种模式下员工专业化素质难以得到有效保证,制约了财务分析管理效率的快速提升。此外,部分企业缺乏软硬件配置方面的投入,保障建设工作相对落后,增加了企业财务分析管理革新的难度。

3.财务信息化建设中的安全性保障问题。现代信息技术的发展为企业财务分析管理提供了有力的技术支持。在企业推动财务信息化建设的过程中,如何提升不同应用系统与数据中心的耦合性、不同系统之间的交互协作性,进而解决“信息孤岛”问题,是现阶段制约企业财务信息化建设进度的关键所在。在解决这一问题的过程中,不可避免的要面临数据平台的安全性问题,比如黑客入侵、数据扩散、虚假信息识别、企业机密文件安全性等。

4.管理体制不完善,监管力度不够高。在财务管理体制方面,部分企业缺乏完善的监督管理机制,责任权利体制不健全。在财务监管方面,部分施工企业缺乏独立的监管部门,也有部分企业尚未形成严谨的制度规范,导致监管部门难以顺畅的开展工作,直接降低了企业财务管理的质量。

三、具体措施

为了谋求铁路企业的健康发展,创新财务管理模式已经成为铁路施工企业发展的方向。为了确保企业财务分析管理发挥更大的作用,笔者认为应该从革新传统管理观念、健全人才队伍建设制度、实施精细化财务管理以及加强财务风险的控制与规范等几方面开展工作。

1.重视大数据技术的应用,革新传统管理观念,积极推动财务管理转型,完善施工项目财务管理体系。新形势下,企业应该树立危机意识和效益意识,企业财务分析管理人员应该要与时俱进,解放思想,着眼于市场经济的大局,更新传统陈旧的管理理念,以法律为依据,科学的开展财务分析管理工作,确保铁路施工企业各项生产经营活动有序开展。在此基础上,充分利用大数据等现代信息技术发挥创造性思维,充分了解员工的需求,细化财务分析信息管理,优化企业财务分析管理内容,统筹兼顾优化配置多方资源。加大信息化建设的力度,通过信息化管理构建大数据时代下的财务分析管理体系。应用信息化管理方式优化财务分析管理目标,调整财务分析管理结构和方案。应用现代信息技术健全财务分析管理规划,结合企业发展现状,合理统筹相关管理部门,积极构建现代化财务分析管理体系,推动各项工作得到落实完善。通过完善财务管理体系,推动企业人力资源管理模式的信息化、高效化,为现代信息技术下的财务工作保驾护航。根据施工企业的生产经营实际情况,推动财务管理的转型,充分发挥财务管理促进的作用。结合施工项目的特点,不断优化企业财务管理体系,确保其规范性和合理性。将财务管理的理念融入到企业文化建设中,在潜移默化中提升工作人员的热情和创新意识。

2.健全人才队伍建设制度,创新奖励和激励机制,提升财务人员的专业水平以及综合素质。强化人才培训力度,避免人才培训形式化的现象,建立科学的培训制度。企业应当创新培训方式,例如校企合作、邀请专家学者来企业授课等,提升财务分析管理人员的专业化、信息化水平。此外,完善软件、硬件保障体系,为员工提供良好的工作环境,为企业信息化改革奠定基础。注重企业文化的培养,提升员工的企业归属感和认同感,从而形成强大的凝聚力。通过实施人性化的管理,促进员工与企业共同成长和发展。信息化时代,人才流动的程度不断提升,增加了企业留住人才的难度。现阶段传统人才管理体制已经难以满足企业高质量发展的需求。结合实际情况,创新奖励和激励机制,优化调整薪酬福利比例,提升员工的工作幸福感和获得感,充分利用大数据思维科学评价员工的整体工作水平,将其作为评判员工绩效的依据,实现企业与人才的共赢。

3.树立全新的管理理念,实施精细化财务管理。为提升财务管理水平,推动财务管理精细化建设是现阶段铁路施工企业的重要选择。根据铁路施工企业实际情况,在开展财务管理的过程中必须坚持管理精细、保障精细以及服务精细的工作理念。现代化信息技术的应用有助于企业不断完善相关规范,逐步形成健全的财务管理制度体系,确保财务管理工作在制度框架内执行。此外,通过实施过程管理以及绩效评估等措施,提升财务工作人员的岗位责任意识。在推动精细化服务的过程中,通过提升服务质量,积极打造优质服务品牌。众所周知,精细化财务管理的目标在于提升管理质量和效益,该目标的实现离不开科学有效的规范标准。积极贯彻精细化规范标准,追求财务管理的高标准、精细化、零缺陷,促使财务管理工作质量不断向深层次延伸。为此,通过实施科学的工作流程和工作方式,将现有岗位体系、管理体系、考核体系相互整合,达到工作流程优化、管理体系科学、考核体系合理的目的。在流程管理过程中,合理采用过程控制原理,加大对财务工作的细节管理,简化财务管理程序。在实际执行过程中,需要将财务工作按照特质进行细分,明确不同岗位的职责,注重细节把控,真正意义上实现财务管理的精细化。

4.注重内部控制和监督检查,加强财務风险的控制与规范。结合施工企业的实际情况,制定可操作性强的内控监督制度。从资产预算、经营决策等方面着手,加强内部控制,实施控制责任制度,将岗位责任落实到个人。坚持源头治理、过程控制的原则,加强内部控制制度的监督管理,对不符合实际状况的现象及时的予以调整。积极借鉴国内外优秀先进的管理经验,建立全方位的监管体系。统筹安排多个部门做好专项检查工作,对于重大资金项目实施定期检查制度,并提升监督检查的针对性和有效性。在此基础上加强专业性、规范性中介机构审计监督的力度,强化对施工企业的财务监督。加大财务风险管理的力度,为广大员工营造良好的风险防控环境。对于企业财务管理人员来说,强化财务风险意识,将企业财务风险与发展战略密切结合,作为企业提升竞争力的重要保障。加强企业固定资产管理的力度,可根据不同的施工项目进行分类管理,及时查找固定资产管理过程中出现的漏洞,杜绝施工工具丢失的现象,加大设备定期保养的力度,规范设备报废和外借流程,最大程度上降低施工成本。针对部分企业存在的分散化管理的现象,建议建立财务管理集中管理方案,制定详细的考核方案严格把控固定资产,通过分级管理制度将责任层层分解。为确保企业各项生产经营活动的顺利开展,应积极借鉴国内外先进经验不断完善内部审计制度,针对企业生产经营管理中的漏洞,及时采取有效的应对措施。将内审机制与外审制度密切结合,加强专项审计的力度,及时的制定改进措施,最大程度上避免财务风险的出现,助推企业财务效益的提升。

(作者单位:中铁十六局集团第五工程有限公司)

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