现代企业会计核算管理的问题及优化对策

2022-03-18 03:20马丽娅河北建投电力科技服务有限公司
环球市场 2022年14期
关键词:成本核算会计核算核算

马丽娅 河北建投电力科技服务有限公司

随着企业的不断发展,越来越多的企业意识到会计核算管理的重要性,尝试利用会计核算管理降低企业财务风险,实现企业财务资金的合理使用及分配,力求企业经营发展利益最大化。但是,仍存在诸多中小企业尚未意识到会计核算管理的重要性,该部分企业会计核算管理基础比较薄弱,会计人员核算管理时精度不高,并且存在脱节现象。同时,企业也并未对会计核算管理进行充分监督,导致会计核算管理流于形式,并未真正起到作用。事实上,现代企业要想在市场竞争中立于不败之地,就需要妥善安置与规划内部问题,而会计核算管理就是其中的重要方面,应利用制度、技术、方法、监管等多种举措,克服企业会计核算管理存在的一系列问题,助力会计核算管理更加完善。

一、现代企业会计核算管理内容及重要性

近年来,随着社会经济发展,我国企业数量日益增多,中小企业数量超过2100万家,占企业总数99%。对于多数中小企业而言,会计核算管理存在薄弱之处,甚至部分中小企业并不了解会计核算管理内容,即便开展核算管理,也仅仅是流于形式,并未真正发挥作用。事实上,会计核算管理主要是对企业生产经营中涉及的资金进行管理,对业务活动进行全面、连续、系统的核算,对于企业的科学决策具有重大意义。一般情况下,企业资金使用都可以采取简单权益法进行资金核对,再加上长期资金不需要考虑减值问题,会计核算管理的内容相对简单。同时,由于中小企业经营收益不高,现金流量有限,可以采取简化会计报表内容,为资金核算提供便利。即便会计核算管理比较简单,但仍对现代企业发展具有重要意义。首先,会计核算管理有助于保证企业财务资料安全完整。任何企业都需要规范化开展会计核算管理,确保会计核算管理中的数据信息具有真实性。同时,企业会计核算管理不仅仅是一种检测活动,还需要根据检测结果开展一系列控制活动;其次,会计核算管理有助于减少营私舞弊行为。企业财务人员容易出现营私舞弊、以权谋私的现象,需要通过核算管理,对会计及相关岗位进行监督管理,约束会计及相关岗位的职权,从而实现企业的科学化管理,避免人为因素给企业生产经营造成负面影响;最后,会计核算管理有助于为企业科学决策提供依据。企业的生产经营、人事任免、资金使用都需要经营者共同商议,并最终形成正确决策,而决定依据之一就是会计核算结果,企业决策者需要根据会计核算情况,了解企业生产经营现状及未来发展走向,从而制定符合企业实际情况的战略规划。

二、现代企业会计核算管理存在的主要问题

(一)会计核算管理基础薄弱

会计核算管理基础主要包括原始凭证和账簿设置两个主要方面:一是原始凭证造假现象频繁发生。会计核算管理的基础就是核对原始凭证,只有原始凭证准确无误,核算工作才能顺利开展,但由于错填、虚报、造假行为频繁发生,给会计核算管理带来一定的难度,并且部分原始凭证难以核算真伪,就容易导致会计核算数据存在差错,比如实际支出金额低于凭证金额,从而产生偷税漏税行为;二是账簿设置存在多个版本。在实践中诸多企业都存在两套账簿,一套用于应对国家税务机关检察,另一套用于银行部门检查,两个账簿都存在信息失准的现象,税务机关检查往往使用亏损账簿,银行机关检查往往使用盈利账簿,久而久之,账簿内容模糊混乱,难以识别出准确的账簿信息。

(二)会计核算管理精细度不高

会计核算管理工作方面广、环节多、过程杂,需要会计人员进行多维度、精细化操作,尤其是涉及成本核算管理方面,复杂程度更是依赖于会计人员的精细计算。但是,诸多企业会计尚未意识到精细化计算的重要性,仍采取粗犷式管理方式,导致产生核算管理精细度不高的问题。一是会计核算管理行为精细化不高。诸多会计不遵守会计准则规范,核算管理“一遍过”,并没有经过详细盘查、反复校对,人为疏漏现象比较严重;二是会计核算管理分析精细化不高。会计核算仅仅是工作的初步环节,还需要在得出准确数据信息后,进行详细的分析,而诸多企业会计不进行分析,直接将原始数据提交,由企业决策者承担分析任务;三是会计核算管理考核精细化不高。诸多企业对会计岗位的考核都存在形式主义,没有设立健全的核算制度与考核方案,也缺乏专业的考核人才,仅重视结果考核,而忽视核算过程考核,导致会计核算管理工作缺乏有效监督。

(三)成本核算与成本管理脱节

会计核算管理中的成本核算管理至关重要,比如预算、决策、控制以及评价,需要形成事前、事中、事后的全流程监督管控,多数会计都会采取变动成本、固定成本作为成本核算管理的基本方式,但根据税法要求则需使用完全成本法,这就导致预算、决策、控制以及评价无法在财务系统中直接体现,造成成本核算与成本管理脱节。在变动成本计算方法下,企业的成本将被划分为变动成本和固定成本,变动成本会被计入产品成本,而固定成本则被计入到当期损益,就导致了存货成本仅为变动成本,并不完全是存货的完全成本,所以与税法相抵触。由于税法中要求成本核算采用完全成本法,不允许区分变动成本和固定成本,就导致企业在成本计算的过程中,无法直接从成本管理中提取关键信息,从而阻碍了成本管理的广泛实施。

(四)会计核算管理监督力度不足

会计核算管理需要借助于内部监管与外部监管,只有形成双管合力,才能对会计核算管理形成良性控制,既符合国家法律法规要求,又符合企业规章制度约束。显然,从诸多企业实际情况来看,会计核算管理监督力度不足现象比较严重。从内部监管方面来看,诸多企业都将财务人员视为企业“二把手”,资金的审批与投放都需要经过财务部门,而多数企业并不具备单独设立审计部门的标准,就导致形成会计核算管理无人监管的局面,尤其是在过程监管方面始终处于空白,结果监管也往往没有建立相应的惩处机制;从外部监管方面来看,企业财务部门的外部监管主体为国家税务机关,税务机关往往需要监管整个区域的企业,监管方式也仅仅是查阅账簿、记账凭证、财务报表以及相关资料,从而检验企业是否存在偷税漏税等违法行为,但仅从形式上开展监管难以取得良好效果。

三、现代企业会计核算管理优化及完善对策

(一)建立健全会计核算管理制度

现代企业要充分重视会计核算管理工作,意识到会计核算管理对企业科学决策的重要意义,需要健全会计核算管理制度,以明确的规章制度为会计核算管理工作提供指引,防止会计核算管理逾越边界。首先,完善会计核算管理工作细则。企业需要根据实际情况,对会计岗位提出具体的规范要求,明确会计岗位职责及工作方法,罗列会计岗位工作内容及标准,从而引导会计依规开展核算管理工作,自行与企业规章制度对照,及时纠正自身工作存在的短板与不足;其次,健全会计核算管理风险控制制度。会计核算管理对企业经营风险具有一定程度的影响,会计核算管理结果将为企业决策提供依据,需要对会计核算管理建立相应的风险控制制度,并设定风险预警系数,一旦会计核算管理触碰预警红线,应及时反馈给企业管理人员,并尽快采取防控措施消除潜在风险;最后,健全绩效管理考核制度。企业各个部门都应健全绩效考核制度,财务部门自然也不例外,要结合不同岗位实际情况,设置与岗位相符的考核指标。对于会计岗位而言,核算管理质量、核算管理效率、核算管理准确度都应纳入考核指标,并对考核结果进行公开,配合相应的奖惩机制,督促会计核算管理更加精准有效的开展。

(二)善用数字信息技术精细管理

随着现代数字信息技术不断发展,已经成功应用于各行各业,会计核算管理自然也不例外,应尝试使用数字信息技术实现精细化管理,提高管理质量与管理效率。现代企业应引入财务数字信息技术网络管理系统,实现财务工作无纸化,保证会计核算管理网络化操作,并且与税务部门、金融部门互联互通,便于相关部门开展监督管理工作。同时,数字信息技术平台应包含自动核算功能,由会计输入各项成本信息,自动生成核算结果,防止人为核算产生计算失误,导致数据失准。此外,随着数字信息技术的应用,会计核算管理流程更加规范化、透明化,并且能够在平台终端予以呈现核算原始凭证、经办人、责任人、时间等关键信息,防止出现会计核算管理造假行为,一旦出现问题也便于追责。

(三)提高企业成本核算水平

诸多企业现行成本核算方式与税法要求存在差异性,应积极进行调整,以便符合税法中会计核算管理规范要求。首先,聘请优秀专业会计人员。当前企业会计人员专业素养不高,部分企业将会计岗位视为领导亲信,而选择非专业人员从业,自然会存在会计核算管理方法失准的现象,应积极聘请优秀专业会计人员,严格依照国家相关法律法规核算成本,既要达到国家法律法规要求,又能够体现出企业真实成本信息;其次,保证会计成本核算具有独立性。会计成本核算与企业诸多部门都具有利害关系,极容易受到部门或个人的干扰,现代企业要保证会计成本核算独立完成,直接对经营者、管理者负责,而不受其他人为因素干扰,保证会计成本核算精准高效;最后,积极学习先进的成本核算经验与方法。企业要积极向优秀企业、大型企业学习成本核算方法,不断累积成本核算经验,企业应鼓励会计人员外出参与进修,通过学习提升成本核算水平。

(四)强化会计核算内部监管机制

目前,诸多企业会计核算管理都存在监管缺失的现象,尤其是内部监管机制尚未建立,导致会计核算管理不受限制,自然存在工作失误或主观错误,需要强化会计核算内部监管机制。一是积极开展思想教育工作。企业要定期召开员工培训、教育宣传会议,尤其是针对财务人员,更要加强职业道德素养教育,以此提升会计及相关岗位人员职业操守,恪守法律与制度红线,严禁出现主观故意伪造会计核算数据行为;二是设立单独监管机构或负责人员。部分企业规模较小,并未设立单独的监督管理部门,可以选择设置相应岗位,负责对会计核算管理工作流程、工作结果的监督,要确保监督人员具备财务管理专业背景,能够及时察觉并纠正会计核算管理中的失误,减少企业损失;三是充分调动全体员工开展监督管理。会计核算管理与各个部门利益密切相关,应定期对会计核算管理结果进行公布,并接受全体员工的监督与管理,要畅通内部举报和投诉通道,根据投诉举报线索认真筛查,若核实一致应给予相应员工奖励,若核实不符也要及时说明原因,保证全体工作人员监督积极性。

四、结论

会计核算管理是现代企业健康发展的基石,是实现企业良性运转的关键。任何企业都应该充分重视会计核算管理,尝试克服会计核算管理中存在的多样性问题,比如基础薄弱、精细度不高、核算与管理脱节、监督力度不足等,并采取建立健全会计核算管理制度、善用数字信息技术精细管理、提高企业成本核算水平、强化会计核算内部监管机制等有效措施,致力于提高企业会计核算管理的综合水平,为企业科学决策提供依据,助力企业更加快速的发展。

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