基于业财融合视角的建筑企业财务管理转型升级路径探究

2022-03-19 22:10袁媛
中国市场 2022年9期
关键词:业财融合建筑企业财务管理

摘 要:业财融合是当前财务管理工作的重要发展趋势,可以提高财务管理质量,保证财务管理工作能够发挥应有的作用。建筑企业发展速度不断加快,为我国经济发展提供了重要助力,由于建筑企业自身的特殊性,财务管理工作出现了较多的问题,需要从业财融合视角出发对财务管理模式进行改进和调整,以此来促进财务管理快速转型,文章基于业财融合视角分析了建筑企业财务管理转型策略。

关键词:业财融合;建筑企业;财务管理

中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)09-0161-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09

建筑企业是我国国民经济发展的重要支撑,如何保证建筑企业的稳定发展成为了社会各界所关注的问题。建筑企业普遍内部管理体系较为落后,缺少正确的财务管理意识,财务管理手段不规范,制约了建筑企业经济效益的提高。财务管理可以对建筑工程的成本投入进行有效控制,对各项财务活动进行管理,监管资金的流动情况。作为财务管理人员应当认识到管理工作的重要性,正确认识业财融合的必要性和未来发展趋势,对财务管理的模式进行改进和优化,强化财务管理的功能,为建筑企业的稳定发展提供重要支持。

1 基于业财融合视角的建筑企业财务管理转型升级困境

1.1 项目地域分布分散,财务风险难以控制

建筑工程所承接的业务项目类型有所增加,但是存在分布较为分散的现象,需要过多人员进行管理,增加人力资源调配原理,使得财务管理工作问题屡见不鲜,风险事件频发。财务风险事件的出现会使得建筑企业的发展受到影响,出现资金短缺、资金链断裂的问题,影响了业务活动的推进,自然也会使业财融合的进程受到影响。在财务管理过程中没有对不同人员的工作进行明确分工,导致个别项目缺少有效监管,增加了风险出现的概率。[1]

1.2 业务部门和财务部门计算方式不统一

业务部门和财务部门都需要对相关的经济数据进行核算和检查,由于所需要计算的数据存在一定差异,使得最终计算结果也会产生差异,会给财务管理工作的开展带来一定影响。例如在对工程价款进行核算时,如果使用不同的标准和方式进行核算,产生的结果也不同,如完工百分比方法或者审批工程量法的计算过程不同,结果有些许差异,需要后期再进行核查和校对,增加了工作量。

1.3 财务管理人员缺少业财融合意识

财务管理人员普遍存在年龄过大、专业技能无法跟上时代的问题,管理队伍整体素质较差,影响了财务管理质量,不了解业财融合的发展趋势和应用效果。建筑施工企业没有重视财务管理的重要性,只是将其作为核算成本、核算经济效益的方式,没有认识到财务管理活动所具备的功能和作用。因此在选择财务管理人员时没有重点对其进行专业技能考察,导致人才任用出现问题,在入职后未对管理人员进行定期培训,管理人员无法及时了解到国家最新的金融政策和财务管理要求,难以将业财融合理念应用在财务管理实践中。

1.4 未形成科学的信息化管理系统

在进行财务管理时多数企业仍然是以人工的方式实施管理,未引进先进的信息化技术,导致管理质量下降,效率也受到了一定的影响。个别企业已经开始引进了信息化平台和大数据技术,但是技术和平台的使用受到了管理理念和专业技能因素的限制,制约了现代化财务管理系统的应用和构建,难以对业务数据进行准确的分析和整合。[2]建筑施工企业财务管理工作所需要负责的内容较多,涉及的部门和业务活动较为复杂,管理手段的落后会直接影响到管理质量,制约了业财融合进程的不断推进。

2 基于业财融合视角的建筑企业财务管理转型升级路径

2.1 对财务组织架构进行调整,明确职责分工

由于建筑工程项目具有分散性的特点,需要对组织架构进行调整,使其可以更好对建筑工程项目和财务工作实施管理,在保证各项活动有序开展的同时降低风险事件出现概率。建筑企业应当从业财融合的角度出发构建新型财务管理模式,提升企业的经济效益,改变传统的财务管理理念。建筑企业可以针对财务管理工作构建战略中心、业务中心和信息共享中心。战略中心是指制定合理的财务战略,结合职能需求完成分工,对财务战略进行规划、分析、实施和考核,落实财务战略。业务中心对财务活动和业务活动的相关信息进行披露和处理,设置不同的职能部门,包括内控部门、信息统计部门、预算管理部门、会计核算部门、报表编制部门等。信息共享中心负责统筹业务部门和财务管理部门的各项信息,并对各个部门进行数据分享。通过构建新型的组织架构,可以对业务项目和财务活动进行有效管控,避免财务风险事件的出现。

2.2 深化业务活动和财务活动融合深度

要想保证两项活动能够进入到深度融合的状态下,需要对业财融合系统进行创新和设计,为两者工作内容的融合提供有效的基础和相应的指导。其一,作为财务管理人员和业务部门人员都需要对自身的工作流程进行梳理,发现两项活动的工作内容存在的交叉和不同之处,打破两者存在的孤立状态,使两者之间能够拥有较强的交集。通过两项活动深入融合可以利用财务管理的手段对业务活动开展情况进行监督和管理,获取业务活动数据反馈,根据业务活动情况对财务管理计划实施调整,提升两项工作活动的规范化水平;其二,制定完善的融合管理制度。在完成业财融合后需要制定合理的制度,对业务活动、财务管理活动提供制度约束,规定业财融合后各项活动的具体开展流程,保证业务项目和财务管理的有序推进。在制度中需要明确不同工作岗位的职责和分工,使其能够了解在业财融合的趋势下自身工作情况所发生的变化,保证各项工作的有序开展。

2.3 加快财务管理人员转型速度

财务管理人员是保证业财融合效果的关键因素,通过加强财务管理人员综合素质,可以提升财务管理质量,推进业財融合进程。[3]建筑企业应当重视对财务管理人员进行培训,加快人才转型速度,建设复合型人才队伍,改变单一财务人员在日常工作中存在的局限性。业财融合人才不仅需要掌握有关于财务管理的知识和专业技能,同时也需要对建筑企业的业务活动有所了解,能够在业务部门和财务部门之间构建良好的桥梁,使得两项活动能够得到有机融合,从而有效落实业财融合理念。企业需要对财务管理人员进行培训,为其讲解有关于业务活动和财务管理的专业知识,使其可以利用业务的语言方式对财务数据和信息进行转化,业务部门根据接收的信息对业务活动计划进行调整,同时可以收集业务活动数据,将其作为指导财务活动的基础数据。通过人才转型的方式能够提升财务管理决策的科学性,对施工项目活动的相关资金实施有效管理,保证施工项目稳定推进的同时提升经济效益。转型后的人才所能负责的工作内容有所增加,可以更加及时地解决财务管理工作中存在的问题,有利于在建筑企业内部构建高效的管理体系。

2.4 积极使用信息化财务管理系统

在业财融合背景下,财务管理工作所涉及的数据有所增加,如果没有构建信息化管理系统,难以有效对相关数据进行管理,会使财务管理活动出现混乱或者遗漏信息的问题。在构建信息化管理系统时应当注意以下三点:其一,引进大数据技术,可以利用储存虚拟化路径对各种不同结构的数据实施分辨,将相同类型的数据存储到相应的平台之中,能够减少资源数据整理的成本投入,保证可以将各项财务活动所产生的数据存储到平台中。在存储完毕后大数据技术可以对数据进行自动分析、整合和筛查,提取出数据内部所展示出的规律和内容。信息整合功能的应用可以为财务数据信息的查找提供便利性,在一定程度上能够提高相关人员的工作效率,及时查找到自己所需要的数据。通过定期对财务数据进行归纳,可以了解到在不同时间段或者某一段时间内财务管理机制的运行情况;其二,构建线上交流平台。通过线上平台可以更加快速地传递数据、发送信息,能够在短时间内完成数据传输,使得业务部门和财务管理部门拥有更加高效的沟通渠道,从而提升沟通质量,为业财融合进程的推进提供重要技术支持。在线上平台可以创建房间,为工作人员讨论活动的开展提供了便利,打破了在时空方面的局限性,使得沟通变得更加高效及时;其三,重视使用安全防护技术。在财务管理系统中应当重视对使用系统的用户进行身份认证,如果进入内网的用户是通过外部拨号的方式进入,会给数据传输活动带来较大的风险,因此需要加强身份认证。第一种,使用身份认证的方式明确进入内网用户的身份,记录完整的日志,常用的技术包括TACACS和RADIUS。第二种,使用VPN技术,该技术的核心在于隧道技术,会对校园专网数据实施加密封装,利用虚拟化公网隧道完成传输活动,避免敏感数据出现被偷窃的现象。

3 结论

建筑施工企业的发展速度极快,为我国经济发展提供了重要支持,财务管理是影响建筑企业经济效益的重点管理内容,传统财务管理理念较为落后,不符合现代社会下建筑企业的发展需求。业财融合理念的提出为财务管理工作提供了新的方向,改变了以往的被动管理模式,可以主动和业务人员进行合作,利用更多的数据完成财务管理。当前在业财融合视角下,财务管理转型存在项目地域分布分散、财务风险难以控制、业务部门和财务部门计算方式不统一、财务管理人员缺少业财融合意识、未形成科学的信息化管理系统的问题等。为此,建筑企业需要对财务组织架构进行调整,明确职责分工,深化业务活动和财务活动融合深度,加快财务管理人员转型速度,积极使用信息化财务管理系统,以此来构建现代化财务管理模式。

参考文献:

[1]刘天天.探究建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善措施[J].商訊,2021(7):118-119.

[2]郭曾元.建筑企业业财融合中存在的问题与对策研究[J].大众投资指南,2021(11):49-50.

[3]曾祥兴.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].中国商论,2020(5):33-34.

[作者简介]袁媛(1989—),女,山西运城人,毕业于山西大学。

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