企业生产经营过程中会计信息化服务于财务管理的重要作用

摘 要：随着企业管理不断深化，在企业内部建立以财务管理为核心、导向，缜密、规范、科学合理地完善以会计信息化数据为基础，高效、敏捷地凸现企业财务管理在生产经营中的重要地位，建立健全企业财务体系一整套行之有效、科学完备的企业财会管理系统，使企业在错综复杂的市场经济大环境中，求生存、谋发展，提高应变能力、适应经济市场发展需求，赢得先机。

关键词：会计信息化数据;财务管理;企业管理

中图分类号：F279.23文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）06-0155-2

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.06.155

1 以会计信息化数据实现财务管理新格局

传统的中小企业在财务管理上存在僵化、传统、教条式管理，即成本会计只作成本记账、收入会计只作收入记账、各人分管各人的一摊，账面有分账、有总账，录入清晰，各自为政，规规矩矩按部就班，各人有各人明确的工作类别，相互之间又有交叉但又相互不干扰。当企业高管层需要提供某种类产品的盈余、利润、原材料余额等准确数据时，财务部门往往无法随机、精准地呈现给高管层一个具有说服力的准确数据。这种鞭长莫及的管理模式不适应现代企业发展要求，这种传统财务管理大大滞后于现代企业管理需要，与当今科学的财务管理、会计信息化理念毫不相称。

2 扁平式财务管理的影响

扁平式管理模式即直线一职能，典型形态是一体化、平面式的职能结构，适用于单一、稳定，纯专业职能，较不适应对产品多元化的企业生产经营范例。扁平化管理模式无法通过以点带面，快速应对瞬息万变的市场经济现状，延误良机，响应市场变化。

3 矩阵式会计信息化管理影响

所谓矩阵即有整体，无相互交叉、可垂直、可平行排列、边界感空泛、无明确类目分工，眉毛胡子一把抓。矩阵式模式在企业财务管理上，会计信息化无分门别类：资金管理、材料管理、生产施工管理，各种账目平行建账，你的我的有条有理，账是只列一种，管是只管一样，有全局没有单列，有总计没有细分。以至于没有任何有效数据，需要某种有效数据时，须召集各职能会计人员集中办公，各种具体数据需从不同人员手中测算、选择、罗列，只有统一没有协调，只有被动没有灵活机动，这种矩阵式管理方法，企业财会人员是啥都管又啥都不管，被称为企业财务管理的矩阵。此模式中平行无相交的矩阵式、直线型方式使企业高管层对生产经营决策出现难度。如何切实有效地发挥企业财务管理会计信息化核心作用，通过笔者在实习过程中观察、接触到的企业，经过分析归纳发现具体在如下四个方面操作，将有利于提升企业高级管理层依照会计信息化数据全面、正规、及时、准确、高效、清楚地判断、定夺所提供可作核查的依据资料：定向（项）管理，专人负责，分类统计，复式记账。

（1）定向（项）管理。所谓定向（项），即指定同一方向、同一种类项目、科目的原材料，有专门分类专门负责，以至于使其区别其他类型的原材料。向，既有方向，也有项目。

譬如塑料制品归类，当购置后，从塑料物料入库始，储存、购置、用料等管理方面按需求进行有计划、有目标的集中、系统、优质的生产、供给及管理。定向管理优点在于不分散不单打一，避免了各吹各的号，各打各的鼓。有统一管理、有分工管理，有直接负责人，不散乱。避免了传统财务管理中被动、懒散、不作为，而向雷厉风行、主观能动性、积极性上靠拢。定向也可理解为定项，即制定专项科目。具体科目中详细分列采购人、存储人、库存项目、库存数量、领用数量、余量等，以便更好地统计期初数据、入库、出库、调拨、盘点、库存、结余等信息。

（2）专人负责。指企业使用专业会计人员进行专门负责，并作为其职能考核的一项指标，纳入个人工作考核中，即指派一名专人严格登记录入会计信息化数据，并对全过程全权负责，所有与之有关的已发生或未发生的账面信息均可在第一时间提供准确数据资料，给予高层管理者决策。

体现在工作流程上，有专门独立分管个体，有总管理负责人，对专一的物料，例如聚乙烯，掌握总物料数，又要掌握在实际用途中的原材料成本、能耗成本、用电用水、人工成本、机械损耗、附加成本等附加值情况，测算出实际收入和净利润，如此一来，促使财会人员积极渗透到各个基层分管负责人，开展比对数据，即：定人跟踪办公，又能及时与具体劳务事项分管项目方做好会计信息化数据录入。

专人负责对每个财务人员采取高标准、严要求，既关注一个面，又关注横向数据，提高会计信息化和财会工作人员的全方位素质，避免了事后诸葛亮和年终决算的误区。

（3）分类统计。顾名思义：同一类别、类型的物料放在一个篮子里进行归纳、统计，可以选择按性质分类，也可以选择按类别分类，还可以选择按属性分类，把同一类别的物料或单一属性的物料进行明确规范的统计。分类不是分散单打，而是有类别分工，又有集中，不各顾各，既有统筹全局，又有分门别类，整合划一。

（4）复式记账。任何一项经济活动都会引起资金的增减变动或财务收支的变动，能够较好体现资金运作的内在规律，全面、系统地反映企业资金增减变动的来龙去脉及经营活动结果，有助于企业高层管理者查验账目，数据准确。因为其对往来发生的各项经济业务要按规定的会计科目在两个账户上相互联系分类记录，极大地保证了经济往来过程中经济发生的全貌，为企业经营者所青睐。

（5）财务人员渗透到基层管理。众人拾柴火焰高，良好的企管氛围使以财务为核心的企业管理真正落到实处，避免了企业生产、经营中的“跑冒滴漏”现象。同时，依靠优秀的财务管理者和会计信息化数据的力量，将起到事半功倍的积极作用。

（6）为下一步企业生产经营提供了可靠的数据依据。使企业管理过程中处处渗透了财务的把关、统计、测算、控制作用，也就自然而然形成了相互间的纵向到底、横向到边的制约、监督机制。会计信息化数据及时、准确、有效、清楚是企业财务管理的基础，适时提供准确的信息数据是企业财务管理为企业生产经营服务的前提，反之，企业财会管理工作成为企业管理的掣肘。高效率的财会工作人员，对提升企业健康运营具有潜在升值价值，那些工作效率高、洞察先机的精干财会人员，给企业带来了实用经济价值，堪称企业的宝贵财富。企业财务管理科学、合理、符合现代社會市场经济发展的要求，对日新月异的市场变化转型，给企业发展带来艰巨的重任，优化财务管理，降低可能出现的风险，促进企业可持续发展，维持企业经营向良性循环提供可靠的保障。

（7）为企业高管领导层决策灵活、快捷、高效提供具体可信赖的数据。

（8）有效地提升了每位财务人员管理水平和专业能力。

（9）这一举措使财务部门、财务人员协助企业管理层促进基层管理水平的有效提升做出了实际可操作的范例。同时，为下一步生产经营的科学决策提供了可靠的数据依据，上下协同办公可有效地提高每位财务人员自身业务能力，促进基层企业管理水平动态提升，防止管理上的弊端，产生意想不到的效果。

财务管理应服务于企业生产经营需要，及时发现问题、分析问题、解决问题，生产经营过程中针对财务所发现问题想方设法解决问题，使财务成为企业的风向标，使企业经营与财务管理相互促进，有效地提升企业在市场中的长足发展，盈余能力。通过一段时间，账面清晰、核心数据高效且准确，企业财务管理队伍中优劣明显，精炼有说服力的会计信息数据，在企业生产工作中的积极作用不容忽视，企业发展适应市场的终极目标是财务管理的核心和内容。如果企业高级管理层无法在错综复杂的生产经营上做到心中有数，无法从会计信息化中得到具体内容和准确数据，便无法提出生产经营中的实际需求，无法做到产、供、销一体化，内控物资原材料、外引生产和物资，更无法达到简捷、快速的决策。

企业以财务为核心的管理体系，通过会计信息化等具体内容去实现，那些依靠年终决算来提供数据，对企业整体发展、对实际生产运作往往是有害无益，在需要会计信息化数据有理有据、快捷适时地提供给决策者时，不能起到任何实际作用。这种情势下，企业高管层必须要有统领全局、高屋建瓴的意识，在犬牙交错、纷繁复杂的财会工作中，重点掌握优势资源，整合对会计信息化管理的细化工作，既统一又分开，规范财务管理和会计信息化职责，做好现代化财会管理的层阶细化工作，以数据为导向，以会计管理为核心，以会计信息化数据准确化为目标，建立健全一整套科学完整的财务管理体系，是现代科技社会的必然趋势。与时俱进，探索创新，结合实际，有的放矢，建立完善的内部财务管理规范模式，既要有灵活性、严肃性，又要把复杂的财务管理工作建设到位，把企业生存发展以财务为先导的思想理念贯穿到财务管理工作中去，科技再发达电脑永远替代不了人脑，人是主宰，科技再先进还是需要人的主观能动性来实现。

财务管理是企业经营管理的重要组成部分，只有下力气对财务管理注入良性管控，企业才能在经济大潮中立足，企业的财务管理工作和会计信息化工作是企业内部管理工作的重要组成部分，财务管理包括：企业所进行项目运行的资金、资产等。会计信息化包括对企业的财务管理资料、数据进行分析和核算工作，一个企业经营得好还是不好，必须要对会计信息化和财务管理统筹分工，要对会计信息化和财务管理合理安排、扬长避短，发挥财务会计岗位工作人员的整体素质，通过财会人员科学培训，选拔更適合的人员到相应岗位，以便在关键部门的关键岗位为企业利益最大化做好选贤任能的工作，好的企业财会系统可使高层管理者迅速掌握企业运作实情，对本企业在生产经营过程中所发生的与外部经济往来等账目心知肚明。

企业中的会计信息化是财务管理的前提条件和重要因素。一个企业只有会计信息化准确、到位，才有可能为财务管理提供更优质更贴切服务的理论依据，从而为企业财务管理的科学性提供前提条件。会计信息化是企业经济战略的组成部分，企业管理高层必须认同会计信息化数据对企业管理的价值，不可简单地理解企业财务管理便是年终核算，无法有效干预企业经营管理，如此解读势必造成工作上被动、管理上滞后。在会计信息化数据下，作为传统的年终核算仅仅为企业经济基础管理和事后经济报告和经济分析，明显不能在高管决策上发挥企业财会应有作用。财务管理和会计信息化无疑与企业的发展息息相关，企业想要在市场经济大潮中存活，无论在企业利润增长或企业自身的壮大，财务管理和会计信息化将在企业中处于至关重要地位。2021年受国际国内疫情影响，压力重重，经济环境空前艰难的前提下，只有通过宏观政策和深化企业内部改革，加强财务从业人员的整体素养，以在夹缝中求得生存、谋求发展，以健康良性的财务管理和会计信息化运行机制使企业重新脱胎换骨，走上健康发展振兴之路为必然趋势。

参考文献：

[1]郑迪.财务共享服务下管理会计信息化的实施路径[J].中国市场，2019（15）：154-155.

[2]姜艳.会计信息化管理对企业管理的重要性思考[J].中国市场，2021（22）：171-172.

[作者简介]初小涵，女，汉族，山东烟台人，山东省工商学院，会计硕士学位，研究方向：会计信息化和财务管理。

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