移动互联网技术在固定资产清查中应用优势分析及建设模式探讨

吴兴标　

移动互联网技术在固定资产清查中应用优势分析及建设模式探讨

吴兴标

（柳州城市职业学院，广西 柳州 545036）

目前，高职院校实施扩招，办学规模势必扩大，给固定资产清查带来了一定难度与复杂性，为确保国有资产安全，盘活资产，必须创新使用移动互联网新技术进行辅助资产管理。文章从现阶段固定资产信息系统建设情况、存在的痛难点、移动互联网技术在固定资产管理上的优势、建设模式等方面进行分析探讨。

移动互联网；资产清查；固定资产管理；高职院校；

引言

当前移动互联网技术飞速发展，HTML5应用、手机APP、移动互联网支付、5G技术等都在影响着人们工作、生活的各方面。固定资产清查作为资产管理的重要一环，清查的准确度与效率不仅关系着资产部门日常管理规范程度，而且关系着国有资产的安全。如何更好地把移动互联网技术应用到固定资产清查，如何结合实际进行建设？本文从现阶段高职院校固定资产信息系统建设情况分析，高职院校固定资产管理中存在的痛点、难点分析，移动互联网技术在固定资产管理上的优势分析，移动互联网技术在固定资产管理（清查）上的建设模式探讨方面进行详述。

1 部分高职院校固定资产信息系统建设情况分析

通过对柳州市的几所高校以及对柳州市以外广西区以内部分高职院校进行调查了解，经整理归纳出目前部分高职院校固定资产信息系统（平台）建设情况有以下四点。

1.1 系统建设投入有限

随着国家信息化建设的整体推进，政府电子政务信息化得到了高速发展，如国家正在加速推进应用的国家电子政务外网工程、电子政务内网工作、国产化替代工程等。然而高职院校在数字校园、智慧校园信息化建设方面普遍存在领导重教学，而对学校信息化建设重要性认识不够的情况，在有限的资金里优先保障教学与科研所需，以至很多院校未建设成一个安全、高速、好用、便捷、覆盖全院校教职工用户的基于移动互联网技术的资产清查系统。

1.2 系统安全风险较大

近年来随着信息技术应用不断细分深入到各行各业，市面上也出现了较多的固定资产管理系统辅助各高校资产管理。通过调研了解，目前广西区内各高职院校基本上建设有固定资产信息管理系统，但是各校系统版本、功能参差不齐。部分院校的系统使用多年，但并未根据工作实际需要而进行系统功能修正、升级。有些高职院校甚至还在继续使用很早以前用ASP技术开发的系统，开发技术相对落后，开发出来的系统漏洞较多，容易被不法分子攻破，窃取数据信息，甚至悬挂不良标语。同时早期使用的固定资产管理系统绝大多数未做过相关系统渗透测试或通过国家信息安全等级保护测评，系统存在较大信息安全、网络安全风险，给学校网络安全带来隐患。

1.3 个性化定制较少

目前专注做高校固定资产管理系统且在全国范围有一定知名度的厂家相对较少，同时各高校之间好的经验相互学习借鉴是常规做法。在为追求效益最大化为常态的当今，系统厂家往往把自家产品功能进行细分售卖，如分为：图书档案管理模块、仪器、设备管理模块、房屋构筑物管理模块、交通工具管理模块、无形资产管理模块等，各模块价格不菲。各院校从资产投入考虑，一般只选择2～3个最常用模块购买，已经模块化的产品功能不易进行按需修改，购买了产品的院校将就着进行资产管理，而按院校实际需求的个性化定制开发很少，从而没有充分发挥出信息化服务资产管理的优势。

1.4 未建立共享体系

在大数据时代，提倡并推行让“数据多跑路、办事人员只跑一次路或不用跑路”，只有各系统之间的数据信息互联互通、相互共享，才能提升管理工作效率，才能给广大办事者带来实实在在的办事便利性，才是最好的落实“我为群众（师生）办实事”要求的体现。然而目前高校中的固定资产管理系统由于信息相对敏感性，不愿主动共享，系统基本上是相互独立运行，在信息化程度较高的院校基本上也只是对用户统一身份认证登录层面做了集成，业务层面交集很少，各系统之间的数据未进行存储共享、提取分析，每个系统形成一个信息孤岛，孤岛群林立现象明显。

2 部分高职院校固定资产管理中存在的痛点、难点分析

2.1 资产数据量大，账实不符、账账不符时有发生

高职院校固定资产总值相对较大，资产总额一般是以亿元为单位进行计算，因此，录入账目中的资产数据信息非常大，然而由于固定资产在日常使用中使用地点、使用人等信息与资产账目所记录信息不一致常有发生，产生资产账实不符现象。资产账目与财务账目分离管理，资产账目信息存放在资产管理系统中，财务账目信息存放在财务管理系统中，如果两个管理部门没有就具体固定资产入账进行充分沟通并达成一致，极易产生两个账目同一资产信息数据不一致。例如，同一设备在两个系统中资产价格、设备编号、设备名称等信息不完全一致，产生账账不符现象。这些账实不符、账账不符给资产管理、财务管理带来日常工作困扰，如不及时处理账实不符、账账不符的情况，将会使资产越来越混乱，甚至会在今后的学校经济审计时埋下风险隐患。

2.2　资产管理存在真空地带

固定资产大到一栋教学楼，小到设备单位价值在1000元以上，专用设备（各软件设备）单位价值在1500元以上，且使用期限在一年以上，同时在使用过程中基本保持原有物质形态的资产[1]。这些固定资产分布在学校各部门、各二级学院或各分校区各种教学、科研、办公场所，覆盖面非常广。一些精密仪器设置资产价值高、使用频率小，为确保存放安全，使用者往往将其存放至相对安全、隐蔽的地方，久而久之会被资产管理人员遗忘，极易造成资产日常管理真空地带，例如在清查完某教研室大大小小几千件资产后，在库房角落的一个包装严密的箱子里发现了另一件与之前清查中完全相同的仪器[2]。

2.3 清查工作量精准不够、效率不高

为进一步摸清家底，提高资产使用率、收益率和经济效益，盘活闲置资产[3]，搞清所管理的资产现状，全面掌握固定资产使用情况，使固定资产信息时时处于透明状态，提高固定资产信息共享水平，各院校资产管理部门每年或时隔两三年会进行一次资产清查。由于资产分布覆盖面非常广，资产清查是资产管理人员最为艰巨、最为耗时耗力的工作，一些院校资产管理部门为减轻工作量，往往采取让各二级学院（系部）的资产管理员进行自查，学校一级资产管理部门再进行抽查这种简易的方式进行，而没有采取地毯式对全校资产进行清查。用此方式进行的资产清查，虽然能够一定程度上对了解全校固定资产情况、对当时资产管理起到一定决策辅助作用，但是这样的清查不够全面、不够精准、效率不高，不能真实反映现实情况。

2.4 扫描枪识别率不高

现用于资产清查的扫描枪只能读取较小距离的资产条形码或二维码，在读取时受光线限制比较明显，同时识别率与资产标签完整、清洁程度有关，在光照程度正常、标签干净完整的情况下识别率高，在光照不足、标签有油污或者有破损的情况下识别率不高或者识别不出来，影响资产清查的工作效率。在空间距离方面也存在着识别率不高的问题，如学校里的较多固定资产位置安装比较高，学生宿舍的空调、教室的投影仪、会议室的音响等设备安装位置都很高，在清查时直接对着标签扫描会无法识别，往往需要借助凳子或梯子去扫码，不仅效率不高，也存在安全隐患的情况。

3 移动互联网技术在固定资产管理上的优势分析

3.1 随时随地清查资产，管理更轻松有效

移动互联网技术的资产管理系统可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地对资产进行管理[4]，通过登陆手机移动版本系统后，普通老师随时随地可以查看自己名下所有资产的详细信息，包括资产名称、型号、编号、领用时间、存放地等具体信息，对自己管理的资产信息进行修改、调拨、报废申请等操作管理。管理员老师则可以查看自己管辖范围内的所有资产并对其下一级资产人员提交的操作管理进行审核。同时可以进入资产详细页面，通过输入资产编号或扫描二维码快速查询资产信息，找到对应设备后，可直接点击清查菜单，对名下资产进行认领和清查，让教职工或各级资产管理员对个人名下资产心中有数，使资产清查更便捷、管理更轻松有效。

3.2 节约管理成本，确保数据准确性

以往人工清查需要打印纸张盘点报表，会浪费很多纸张，增加清查成本，使用扫描枪扫描老式条形码的识别情况受标签样式的影响，打印在标签上的条形码不容易识别或识别很慢，大大降低了清查的工作效率。而采用手机移动端清查无需打印盘点表，直接使用手机扫描二维码即可清查。手工在打印的盘点表上记录对应的盘点结果，即耗时又容易出错，降低工作效率，手机清查只需在手机上对有误的字段进行修改即可。人工清查时，在报表上面写的不规范资产数据记录，不能及时录入到对应表中；或清查人员与录入人员不是同一个人，容易给录入环节带来错误数据。使用手机清查是在手机上打字录入，能避免出现以上的错误操作；以往需要花费数人、几个小时甚至十几个小时才能把盘点的纸张记录录入到系统中，使用手机清查可以多人同步进行清查，相互不干扰，清查与修改可以同时进行，节约资产管理成本，大大提升了工作效率，确保数据准确性。

3.3 资产清查工具不受限制，清查效率高

基于移动互联网技术的资产管理系统，不再仅限于传统扫描枪清查工具的限制，可以扩展到所有移动端设备。在资产清查时，在相应系统权限范围内，只需教职工个人或资产管理员登录手机移动版后，点击资产清查时，系统会自动调用手机摄像头功能，通过手机摄像头扫描资产标签上的条码后与系统相关联找到对应设备信息，直接对该资产进行资产清查的操作，并且可按不同颜色显示资产清查结果（盘盈、盘亏、资产信息不一致等），完成管辖范围内所有资产清查，在清查人员确认相关信息后提交。上级管理员可以直接在PC管理端系统查询到下一级资产管理员清查状态和清查结果，并对清查状态和清查结果进行审核操作。有研究机构实验表明，采用移动互联网技术+RFID技术的资产清查比条形码清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[5]，大大提高清查效率。

4 移动互联网技术在清查固定资产管理上的建设模式探讨

4.1 基于主流APP建设移动端，减少运行成本

如何建设资产清查系统手机版，如何推广系统，让全体教职工、资产管理员乐意安装、喜欢使用已成为各单位资产管理部门当今需解决的主要问题。随着移动智能手机的普及和上网流量资费的下降，手机已成为人们日常生活、工作必不可少的工具，从这方面给各资产管理人员提供了可行的突破口。现在每个手机用户都根据自己的日常所需安装了较多各类应用APP，占用了较大手机存储空间及手机运行内存。如果在资产系管理（清查）系统方面再单独开发一个独立APP，不仅开发成本高、周期长，而且新安装APP占用手机内存容量，各用户往往不愿意安装，即使安装了也很少打开运行，从而导致系统推广应用方面大大打折扣。目前市场上主流的即时通讯APP软件微信（包含微信公众号、企业微信）、钉钉等，特别是微信已成为手机用户必装软件之一，因此，在建设手机移动端资产管理（清查）系统时，建议基于微信、钉钉等现行主流APP应用进行。微信公众号、企业微信、钉钉等软件都向公众提供了标准的接口，只要在进行资产系管理（清查）系统手机端开发时与这些接口对接上，就可以把两个系统无缝对接（包括新信息提示），从而减少运行成本，提高用户使用频率。

4.2 对旧标签二次开发，使新技术应用到全资产

解决原有老式条形码标签在新系统识别一般有两种办法，一是更换标签——把所有旧标签更换成新标签，这种做法的优势是标签统一、系统识别效率高，劣势是更换标签前期需要投入大量的人力去更换，并且更换存在标签换错风险；二是对旧标签进行二次识别开发，即根据新系统要求，把原条形码标签包含信息适配到二维码技术新系统中。从高校资产的体量、资产信息的准确度以及从工作效率上考虑，对学校原使用的旧标签进行识别二次开发兼容到二维码技术新系统中，匹配手机移动端进行扫码查询资产信息以及资产清查最为可靠、可行，使得新技术应用覆盖所有资产。

4.3 分层级选择系统运行环境，确保系统安全

当今互联网安全已上升到意识形态层面，互联网成为意识形态斗争的主阵地，网络信息安全事关人们工作、生活，事关社会稳定、甚至国家安全。如何做到资产系统即好用又安全需要根据业务进行网络运行环境规划。为保障网络系统安全，各高校基础网络一般建设有校园网（内网）、互联网（外网）两大网络环境，不同的系统根据业务需要运行在不同的网络环境上。基于移动互联网技术的资产系统分为手机移动业务端、PC管理端，按网络安全最小颗粒化管理原则，最大限度保障系统安全，PC管理端系统应部署在校园网（内网）环境下，而手机移动端（集成在第三方APP软件，如企业微信）在做好密码和手机短信验证码的“双因子”安全认证措施后，可部署在互联网（外网）环境下。在系统建设期间应到当地公安部门进行系统等保备案，系统建设完毕后开展系统信息安全等级保护测评，取得相应备案证书、测评报告后方可上线运行，只有在这样的规划下才能最大限度确保系统方便好用又安全可靠。

5 结束语

综上所述，移动互联网技术发展日新月异，本文从当前移动互联网技术视野下对固定资产清查方面进行了一些探讨，以期为固定资产的管理带来一些新启发。然而再好的系统都需人去管理、操作执行，在进行固定资产管理时，需有一批责任心强、工作细致的资产管理员创新使用移动互联网新技术进行辅助资产清查，才能较大幅度提升日常资产清查工作效率，使固定资产管理更规范，进而确保国有资产安全，盘活全校资产，使资产使用价值最大化。

[1] 吴平. 关于加强高校固定资产清查工作的几点建议[J]. 现代经济信息，2019(24): 205.

[2] 刘亚坤. 高校国有固定资产清查问题及对策研究[J]. 行政事业资产与财务，2021(5): 15-16.

[3] 谢尚凡. 浅谈如何组织实施医疗卫生事业单位固定资产清查核实的思考[J]. 财经界，2020(15): 61-62.

[4] 李何元. 基于RFID物联网技术的资产管理系统研究[J]. 中国商论，2020(4): 28-29.

[5] 陈雅. “互联网+”环境下移动智能盘点技术在高校资产清查中的应用探索[J]. 中国信息化，2021(2): 74-75

Application Advantage Analysis and Construction Mode Discussion of Mobile Internet Technology in Fixed Assets Inventory

At present, the enrollment expansion of higher vocational colleges is bound to expand the school scale, which brings certain difficulty and complexity to the inventory of fixed assets. In order to ensure the safety of state-owned assets and revitalize assets, we must innovate the use of new mobile Internet technology for auxiliary asset management. This paper analyzes and discusses the current construction of fixed assets information system, the existing pain and difficulties, the advantages of mobile Internet technology in fixed assets management, construction mode and so on.

mobile Internet; asset inventory; fixed assets management; higher vocational colleges

TP393.03

A

1008-1151(2022)01-0193-03

2021-09-24

吴兴标，男，广西荔浦人，柳州城市职业学院教师，高级工程师，研究方向为信息化项目建设运维管理、固定资产管理、项目招标管理。