强化国有企业财务信息化的几点思考

2022-03-28 01:42郑从周
时代商家 2022年8期
关键词:财务信息化业财融合国有企业

郑从周

摘要:在网络信息技术快速发展的时代背景下,财务信息化呈现出良好发展态势,而且财务信息化模式也在不断创新,促进了财务工作的深入开展,但有的国有企业在财务信息化建设方面仍然面临诸多问题,影响财务工作的规范化、效能化水平,需要认真加以改进。本文对此进行了研究,在简要分析国有企业财务信息化积极作用的基础上,重点分析了国有企业财务信息化建设现状,以及财务信息化建设面临的问题,最后就如何加强和改进国有企业财务信息化提出对策。

关键词:国有企业;财务信息化;业财融合;财务平台

国有企业在经营与发展过程中,只有大力加强财务工作,才能使其拥有良好的发展基础,同时也能够为国有企业发展创造良好的条件。现代网络信息技术的快速发展,财务信息化建设越来越受到重视,绝大多数国有企业都对财务信息化进行了设计,而且在组织实施方面也不断进行优化和完善,数据库技术、网络技术、计算机技术乃至电子商务技术、AI技术已经广泛应用于财务信息化当中,在很大程度上促进了财务工作向纵深发展,而且效能化水平也在显著提升。尽管财务信息化已经成为国有企业财务管理工作的重要模式,而且能够发挥一定的作用,但一些国有企业还不适应发展形势,财务信息化建设的科学化、系统化、效能化水平仍然不高,在很大程度上制约了财务信息化功能和作用的发挥。对此,国有企业应当在深刻理解和认识大力加强和改进财务信息化建设积极作用和重要价值的基础上,坚持问题导向,着眼于解决国有企业财务信息化建设存在的突出问题,切实加大相关投入力度,不断优化和完善运行机制,推动国有企业财务信息化建设实现更大突破。

一、国有企业财务信息化建设的积极作用

财务信息化能够将各类网络信息技术进行综合应用,而且可以将大数据技术、电子商务技术等进行多元化融合,进而使财务工作的系统性更强。国有企业在开展财务信息化建设的过程中,首先应当深刻理解和认识财务信息化的积极作用,只有这样才能大力推动财务信息化建设向纵深发展。

深入分析国有企业财务信息化建设的积极作用,突出表现为:国有企业只有大力加强财务信息化建设,才能使财务工作的系统性更强,其中至关重要的就是财务信息化不仅可以使财务数据进行数字化处理,而且还能够充分发挥财务信息化管理软件的作用,推动财务工作向各个领域延伸,这对于促进财务工作系统性建设具有很强的支撑作用;国有企业只有大力加强财务信息化建设,才能使财务工作的创新性更强,特别是能够使财务工作融入国有企业整体发展战略当中,如很多大型国有企业已经由传统的会计电算化向信息化、智能化转型,财务信息化系统本身就具备很强的财务分析功能,而且及时发现国有企业面临的财务风险,并提出预警,这对于推动财务工作创新具有很强的支撑作用,很多国有企业也在向这个方向发展;国有企业只有大力加强财务信息化建设,才能进一步提升财务工作整体水平,特别是对于优化和完善财务工作体系具有很强的支撑作用,如很多国有企业通过切实加大财务信息化投入力度,使其在国有企业经营、决策等诸多方面发挥了积极作用,特别是能够推动财务与业务、内部与外部、自动与人工的有效结合,财务工作的整体水平显著提升。

二、国有企业财务信息化建设的基本现状

随着国有企业经营模式的不断创新,特别是在国有企业信息化建设日益完善的时代背景下,国有企业财务信息化呈现出良好的发展态势,财务信息化建设体系日益完善,无论是硬件还是软件,与过去相比都取得了较快的发展,促进了财务工作向纵深开展,但也有个别国有企业对财务信息化建设的重要性认识不足,财务信息化同样面临诸多困境。因而,应当辩证的研究与分析国有企业财务信息化建设的基本现状,进而坚持问题导向,通过破解难题推动财务信息化科学发展。

从国有企业财务信息化建设的重视程度来看,绝大多数大中型国有企业对财务信息化都给予了高度重视,不仅持续加大投入力度,而且还在组织实施方面进行了优化和完善,特别是很多国有企业构建了“线上”与“线下”相结合的财务工作模式,相关技术的应用相对比较广泛,财务信息化的功能和作用得到了有效发挥,但也有个别国有企业在这方面没有给予高度重视,财务信息化整体水平不高,数据处理能力比较薄弱,财务信息化系统的整体功能仍然有待于进一步加强;从国有企业财务信息化发展模式来看,很多国有企业已经将“云计算”、大数据、人工智能、移动支付等融入财务信息化系统当中,财务信息化的“智能化”水平在显著提升,特别是在开展财务工作的过程中能够融入方方面面,不断丰富和完善财务工作内容,财务工作职能也得到了有效拓展,但也有个别国有企业在这方面的投入相对较少,传统的财务信息化模式仍然占据主导地位,整体功能和作用的发挥比较有限,必然会制约财务信息化的可持续发展;从国有企业财务信息化建设的发展方向来看,很多国有企业高度重视财务信息化系统的融合性,使财务信息化能够在多个领域发挥作用,如有的国有企业更加重视财务信息化平台建设,同时还注重将各个平台进行有效对接,数据共享功能较强,这在很大程度上促进了财务信息化平台的综合性、全面性和系统性建设。

三、國有企业财务信息化建设存在的问题

尽管从总体上来看,随着国有企业信息化建设水平的不断提升,财务信息化建设也在不断加强,很多国有企业的财务信息化系统和平台都能够发挥多元化功能与作用,但仍然有一些国有企业不注重财务信息化建设的改革、创新和发展,直接导致财务信息化的整体功能受到影响。深入分析国有企业财务信息化建设存在的问题,突出表现为四个方面。

(一)财务信息化思路缺乏创新

深入分析当前国有企业财务信息化建设存在的问题,比较突出的就是一些国有企业尽管在财务信息化建设方面不断加大力度,但却存在财务信息化思路缺乏创新的问题,至关重要的就是不注重财务信息化的“使用价值”,尽管财务信息化系统相对较多,但其功能无法得到有效发挥。例如,部分国有企业大力推动会计电算化向ERP系统转型,但在ERP系统模块设计方面不注重科学性,绝大多数功能并没有实现,而且在数据共享方面缺乏有效的平台的载体,相互独立的现象较多。财务信息化思路缺乏创新,也表现为不注重加强“智能化”建设,相关技术的应用相对较少,同样会制约财务信息化的有效

实施。

(二)财务信息化载体缺乏创新

从国有企业财务信息化建设存在的问题来看,也包括一些国有企业不注重创新财务信息化载体,特别是在平台建设方面仍然具有一定的局限性,财务信息化的整体功能无法实现。例如,部分国有企业尽管拥有会计电算化系统、ERP系统,而且基本上能够满足自身发展的需要,但很多国有企业不注重推动财务工作的“开放性”和“互动性”建设,“云会计”的应用相对较少,财务数据的收集与分析功能不强。国有企业财务信息化载体缺乏创新,也包括一些国有企业不注重将电子商务技术应用于财务信息化建设当中,收支的便利性不强,同样会制约国有企业财务信息化建设的整体水平,需要国有企业认真改进,倾力打造多元化财务信息化载体。

(三)财务信息化模式缺乏创新

由于财务信息化具有很强的融合性和互动性,只有不断创新财务信息化模式,才能使其更有效的发挥作用。当前,一些国有企业不注重财务信息化模式创新,特别是没有将财务信息化纳入到整体发展战略当中,功能性设计不够到位。例如,部分国有企业不注重运用“互联网+”思维大力推动财务信息化模式创新,特别是在构建“财务共享服务中心”方面相对比较薄弱,尽管有的国有企业建立了“财务共享服务中心”,但工作组设计不合理,相互之间缺乏有效的融合,各自为政的现象比较突出。国有企业财务信息化模式缺乏创新,也表现为不注重将财务信息化与内部控制工作进行有效结合,在授权使用以及各浮点参数设置方面缺乏科学性。

(四)财务信息化保障缺乏创新

众所周知,财务信息化只有依托计算机以及移动终端才能发挥作用,因而具有很强的开放性,只有大力加强财务信息化保障机制建设,才能使其更加安全稳定,但一些国有企业在这方面缺乏深刻的理解和认识,特别是不注重强化财务信息化管理系统和平台的有效管理,直接导致财务信息化系统和平台出现重大风险。例如,一些国有企业不注重应用正版财务信息化系统软件,而且在防火墙设置方面不够到位,导致大量财务数据丢失或者被篡改。国有企业财务信息化保障缺乏创新,也包括不注重加强财务人员素质建设,很多财务人员的网络思维、信息思维、数据思维不强,尽管能够应用财务信息化管理系统,但却不注重创新性应用,同样会制约财务信息化的有效性。

四、国有企业财务信息化建设的优化对策

(一)强化财务信息化思路创新

思路决定出路。国有企业要想更有效的发挥财务信息化的功能和作用,首先要进一步强化财务信息化思路创新,大力推动财务信息化由“形式化”向“功能化”转型,只有这样,才能使国有企业财务信息化实现更大突破。在具体的实施过程中,国有企业既要进一步加大财务信息化的投入力度,也要对财务信息化进行科学、系统、全面的设计与安排,努力使财务信息化能够在各个领域和各个环节发挥作用。例如,在应用财务信息化管理系统方面,国有企业应当把“防风险”与“促发展”进行有效结合,着眼于提升财务信息化管理平台的工作效能,将财务信息化管理平台与国有企业的整体信息化建设进行对接,进一步强化各类数据的共建、共享、共用,如国有企业要适应“金税三期”快速发展的实际,加强税务管理平台建设,强化信息技术对税务管理特别是税收筹划的支撑功能,进而推动财务信息化管理系统对国有企业整体经营与发展的支撑作用。

(二)推动财务信息化载体创新

创新是进步的灵魂。财务信息化要想更有效的发挥作用,需要通过各类载体组织实施。对此,国有企业应当对财务信息化建设进行战略性设计,特别是要根据国有企业的战略发展需要,不断强化财务信息化载体的多元化和全面性。要大力推动会计电算化向网络化、信息化转型,规模较大的国有企业则应当在推动财务工作“智能化”方面进一步加大工作力度,倾力打造更具有实效性的财务管理平台。要进一步拓展ERP系统的功能,大力加强各类模块建设,如进一步强化内部控制模块建设,使ERP系统能够在内部控制方面发挥更加积极的作用。国有企业也需要将大数据技术应用于财务信息化建设当中,可以建立专门的“大数据平台”,加强对与财务工作相关的各类数据的收集与整理,同时还要利用数据挖掘技术开展财务分析工作,既要分析过去,也要分析现在,更要分析未來,使财务分析报告能够为国有企业财务决策提供第一手

资料。

(三)促进财务信息化模式创新

从根本上来说,财务信息化是财务工作模式的创新,就是运用信息技术、网络技术以及其他现代技术开展财务工作。对此,国有企业在实施财务信息化建设方面应当把促进财务信息化模式创新上升到更高层面,特别是要大力加强财务共享服务中心建设,使网络技术、信息技术能够在促进财务工作改革、创新、发展方面发挥更多的作用。在具体的实施过程中,除了要建立相应的组织机构之外,也要科学设计各工作组,同时还要强化各工作组之间的有效协同与互动,可以建立相应的“协调机制”,各个部门负责人都应当参与到“协调机制”中,共同研究和推动相关工作落实。要大力加强“业财融合”体系建设,着眼于提升财务工作的拓展性、互动性、指导性、监督性、融合性,构建“业财融合”平台,并根据业务工作需要赋予相应的权限,努力使“业财融合”平台发挥更加积极作用。此外,国有企业也要通过财务信息化拓展财务工作领域,如将管理会计纳入财务信息化建设当中,建立相应的管理会计平台,既要强化财务分析工作,也要强化财务控制工作,更要强化财务战略的有效实施。

(四)加强财务信息化保障创新

财务信息化涉及方方面面,只要不断创新财务信息化保障机制,才能使财务信息化发挥更加积极作用。人是生产力中最活跃的因素。国有企业要大力加强财务人员队伍建设,特别是要倾力培养财务人员具备较强的综合素质,以打造“复合型”人才为主攻方向,加强对财务人员信息思维、网络思维、数据思维的培训,使他们既能够熟练使用各类财务信息化管理系统,也能够发挥自身的主观能动性推动财务信息化管理系统应用创新,使其适应国有企业发展需要。要把防范和控制财务信息化风险作为重点,大力加强相关技术的投入力度,除了要设置有效的登录验证模式之外,也要切实加大对防火墙技术的投入力度,如利用360安全卫士做好财务信息化管理系统的安全防范工作,同时国有企业也要使用正版财务信息化管理

软件。

五、结束语

综上所述,随着网络信息技术的快速发展,财务信息化步入了创新发展的轨道,要求国有企业在开展财务工作的过程中不断创新财务信息化体系,努力使财务信息化发挥多元化功能与作用。从当前国有企业财务信息化建设的整体情况来看,尽管绝大多数国有企业给予重视,而且在投入方面也不断加大力度,但仍然有一些国有企业在财务信息化建设方面比较薄弱,特别是创新意识和创新能力不强。对此,国有企业应当着眼于推动财务信息化创新,采取更加有效的措施组织实施,既要进一步加大投入力度,也要不断优化和完善运行机制,重点要在强化财务信息化思路创新、推动财务信息化载体创新、促进财务信息化模式创新、加强财务信息化保障创新“四个创新”方面加大力度,努力使国有企业财务信息化建设取得更好

成效。

参考文献:

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