机关事业单位档案管理创新与改革探讨

李荣华

摘要：随着社会的发展，科技的进步，各单位在运行中越来越注重管理的规范化、科學化。单位的高效管理水平可 以激发各职能部门的积极性以及主观能动性，另外，管理工作的质量以及效率和单位的计划、指挥以及监督等工作存 在直接的关联性，可以帮助单位重组各种资源，以此实现更全面的发展目标。基于此，文章对当前机关事业单位的档案 管理工作展开详细地探讨，然后提出一些行之有效的创新以及改革方案。

关键词：创新和改革;机关事业单位;档案管理;

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2022）-12-

引言

档案管理工作的严谨性是毋庸置疑的，随着社会进入了经济高速发展的新时代，这其实意味着众多单位需要 加强自身档案管理工作的效率，这样才能为社会经济的发展提供良好的条件以及帮助。就拿机关事业单位的档案管 理工作而言，传统的管理工作比较注重实态文件，但随着管理模式的改革以及创新，当前机关事业单位需要对文件形成 者以及文件形成的过程展开有意图以及目的的关注。确保档案管理工作始终围绕其中心并为中心服务，这样才能确保创新管理方式的可持续性发展，同时还能提升实际的管理水平。换句话而言，机关事业单位需要创新档案管理机制 的建立，促使其和发展精密结合，这样才能收获良好的效果。

一、当前机关事业单位档案管理工作的状况

在当前的机关事业单位众多工作中，工作人员需要意识到档案管理工作的重要新，所以创新档案管理工作的模式，实现科学的管理成为了非常重要的工作任务，因为只有这样才能保证整体管理效能的提升。很多机关事业单位在收集、 整理以及统计和保管档案这项工作中已经形成了一些经验以及固定形式，甚至成为了该项工作的准则，我们可以将档 案管理工作视为依赖经验所进行的一项工作。随着知识经济的兴起，越来越多单位的办公模式实现了自动化的状态， 加上网络的不断发展促使我国快速走向智能化的发展方向，这其实给社会带来巨大的经济效益，但对于档案管理部门 传统的管理方法而言形成了极大的冲击。社会的发展需求要求档案工作需要建立一种有效并且合理的管理模式，因 为原先档案的管理模式以实体保管为主，尤其是将一些有历史价值的行政档案实体内容进行保管，该管理方式其实静 态的，主要的目的在于保管文件的历史意义，但经过改革以及创新之后，档案管理工作开始面向社会，为了呈现其更全面 的管理，侧重点开始偏向全社会的档案信息，所以呈现了动态化的特征，在注重档案历史意义的前提下，还会重视档案在 社会发展中的作用。

二、机关事业单位对其档案管理工作进行创新以及改革的主要策略

（一） 提高管理人员的工作素养，优化人员的配备结构

机关事业单位在选择档案管理人员时，需要确保这些管理人员具备一定的专业性，只有他们具备一定的业务能力才能保证管理工作的顺利实施以及有效实施。另外，加强他们的管理意识，确保他们具备一定的工作素养，这样才能保证管理工作的质量一直在线。除此之外，事业单位需要建立一支高效的档案管理团队，对于那些基层部门科室中的人员以及专门的档案管理人员展开相应的培训，促使他们了解更多的管理知识，以此确保整个团队素质以及工作效率的提升。身为档案管理工作人员需要提高自己的独立能力，确保自己可以独自完成档案管 理的收集工作，确保归档的完整性以及统一性，这样才能实现档案的有效管理。另外，他们还需要适应全新的事物以及 新形势，通过创新档案业务去打破传统的管理方式以及管理观念，这样才能解决管理工作中遇到的问题。机关事业单 位需要加强培训档案管理人员，结合新时代要求下的管理方针，促使管理者可以迅速熟悉档案业务，确保他们掌握工作 的要领和流程，这样才能保证事业单位档案管理工作的全面化发展，同时还能优化整体的工作效果。

（二）创新管理理念，推动档案管理工作的有效发展

其实档案管理工作对于任何一个单位而言都具有重要意义，因其还具备资料的保存价值，对于国家的发展而言也 提供了强有力的保障，所以创新档案工作是一项非常重要的工作。首先需要创新该工作的管理理念，促使档案工作获得有效的发展，在实际的创新中需要选择正确的手段，通过对服务内容进行改革之外，还要去完善服务机构的建设体系，这样做的目的是为了保证档案管理工作可以完全发挥去作用。另外，创新档案工作的考核方式也特别重要，在实际的工作中需要根据工作人员的工作态度以及创新能力等对他们进行综合性的评估，然后从中获得良好的结果，以此作为奖励档案管理人员的依据。

（三）借助信息科学实现档案管理工作的高效性

科技技术的发展促使人们进入了网络化的时代，在面对档案管理工作时其实可以建立相关的档案网站，通过管理人员定期发布一些电子档案信息促使用户们查询，以此实现档案的公开管理。也就是说，让档案管理工作实现信息化的建设，机关事业单位需要建立更安全保障体系，这样才能防止数据的丢失以及损坏，同时还能提高数据整体的安全性和可靠性。另外，必要时还要建立健全的档案信息安全体制，通过培训安全管理人员去落实安全责任制度，促使他们可以有效制定安全应急预案。最后需要提高资金方面的投入力度以及监管力度，这样才能保证档案工作的信息化建设，以此实现这项工作的办公自动化以及智能化，这其实就是在协调统一档案管理工作的建设。

三、结束语

综上所述，社会的进步促使档案管理工作成为了一项非常重要的事项，同时在知识经济中起到了至关重要的作用。机关事业单位需要意识到这项工作的紧迫性，为了满足社会的发展需求，确保档案管理工作的合理规划，提升该工作实施的速度以及质量等等，这样才能展现档案管理工作的宏观性以及战略性决策。另外，确保事业单位档案管理工作形成协调有序的外部环境，工作人员需要加强宏观调控力度，这样就能在最大限度上满足知识经济发展的需要，以此促进档案事业的发展。

参考文献

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