大数据背景下房地产企业管理会计的应对策略

2022-04-04 14:08茆丽俊
中国市场 2022年12期
关键词:房地产企业管理会计大数据

茆丽俊

摘 要:经济新常态背景下,“互联网+”迅猛发展,我国已然步入大数据时代,新一代信息技术蓬勃兴起,现广泛应用于各行各业,使得经济市场与行业内部竞争压力不断变化,也对企业财务管理提出新的要求。房地产业是国民经济支柱产业,随着国家宏观调控政策的陆续发布以及信息技术的革新,对房地产企业而言要想实现可持续发展,必须深入了解大数据,与此同时积极引进管理会计,将技术手段与管理工具的价值与作用发挥出来。文章从理论概念着手,对大数据背景下房地产企业管理会计展开探究,分析了所面临的机遇与挑战,并从多个方面讨论了应对策略,以供参考。

关键词:大数据;房地产企业;管理会计

中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:1005-6432(2022)12-0075-03

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.12.075

1 引言

房地产业是国民经济支柱产业,近几年国家针对房地产业的宏观调控政策陆续发布,加上大数据背景下新一代信息技术的蓬勃兴起,为我国房地产业带来前所未有的发展机遇与挑战。房地产企业利用大数据,从海量的信息中提取有价值的数据,可为企业战略规划提供数据支持。大数据时代,管理会计的应用价值更加突出,始终以“服务企业”为目的,将大数据与管理会计相融合,贯彻实施至企业经营管理中,辅助企业决策制定与战略规划,提高企业前瞻性与核心竞争力,推动企业建设与发展。

2 理论概述

2.1 大数据的特征与优势

大数据是一种数据集合,也是多样化的信息资产,当前对于“大数据”的定义还并未统一。但大数据公认的特征有:数据规模大、数据类型多、数据可增值、速度快。与传统的数据处理、数据分析方式相比,以大数据技术为核心,对海量数据进行加工具有如下优势:其一,持续跟踪、全面分析,大数据背景下可对各类活动产生的数据信息展开全过程的持续跟踪,找出规律、提前预测,确保大数据分析结果与现实变化需求相适应,为企业各部门保持创新能力提供支撑;其二,高速的信息传递、高效的数据处理,搭建共享平台,消除信息沟通壁垒;其三,改变惯性思维,建立数据思维,利于科学决策。[1]

2.2 大数据下会计数据的特征

大数据背景下,各种新兴技术广泛应用在会计领域,会计数据的特征发生明显变化。一是会计数据形式可视化,利用可视化工具将会计数据以图片、图形等不同形式直接呈现出来,便于相关人员查看,快速从中获取所需信息,发挥会计信息的价值;二是会计数据分析深度化,大数据背景下采集数据信息来源丰富,呈现非结构化特点。要想将会计信息潜在价值体现出来,必须进行准确抓取与深度分析,并出具完整的财务分析报告,为各项决策的制定提供参考依据。

2.3 大数据技术融入管理会计的可行性

2.3.1 大数据思维符合管理会计的本质

从本质上分析,管理会计是为提供管理信息、直接参与决策且能提高经济效益的科学,反映企业利益相关者的行为。大数据背景下,管理会计的内涵更加深入,再整合、收集大量数据信息,对企业利益相关者的行为加以分析,为决策的制定而服务,最为核心的要点为提取有价值的内容。大数据思维与现代管理会计相适应,必须以大数据思维为主,强调如何实现深度化的分析,如何从庞杂的数据库中实现精准提取。

2.3.2 大数据技术促使管理会计目标实现

传统基础核算型财务会计向管理会计转型为必然趋势,管理会计的目标聚集于“创造价值”,为企业利益相关者提供所需的数据信息,有助于实现最优决策,改善经营管理。引入大数据技术,将新的技术融入到具体工作实践中,改变原有的粗放式管理模式,用真实的数据制定决策、战略的参考,提高其科学性、有效性以及透明性,进一步促使管理会计目标的实现。

2.3.3 大数据技术推进管理会计广泛应用

大数据时代,企业管理会计体系建设多以大数据技术为主要依托,面对的问题有数据来源广、数据格式多、数据量大等。合理利用大数据技术,可通过各式各样的算法实现数据挖掘、数据处理,呈现数据本身特性,提高数据有用性。此外,利用大数据技术不仅可以提高数据利用水平,还可以解放财务工作量,重新定位管理会计,梳理管理会计与业务之间的关系,推进管理会计在企业运营管理中的广泛应用。

3 机遇与挑战

3.1 大数据下管理会计面临的机遇

房地产企业属于资金密集型企业,从项目开发到销售,各个环节都需要对资金使用进行严格把控。[2]对房地产企业而言,必须掌握项目建设进度、分析项目可行性、预测项目收益,针对客户群体不断变化的实际需求制定相应的方案,做出正确的企业决策。大数据背景下,物联网、人工智能等数字信息技术的出现,为管理会计的应用创造更好条件。房地产企业管理会计人员利用大数据将业务活动产生的数据信息进行整合,快速提取其中有价值的信息,量化分析、理性思考,同时分析内外环境,确定企业未来发展方向,实现战略规划,提高企业核心竞争力。

3.2 大数据下管理会计面临的挑战

3.2.1 数据分析技术不足

尽管大数据下管理会计可收集各个方面的数据信息,但这并不代表着所有的數据信息都可以被有效利用。尤其是房地产企业,在复杂的大数据环境与多变的金融环境下,因数据量急剧增加、非结构化数据占比重大等,数据分析技术还是不足。关于房地产项目开发、业务活动等数据信息,利用大数据应当实现不同数据类型的相互转化,这一过程必然需要投入一定的精力。若是技术应用不到位,必然会降低工作效率,削弱信息的时效性、即时性,企业同样无法在第一时间内做出正确反映。另外,由于数据分析技术不足,部分数据信息还会丢失,且难以进行深度挖掘,不利于决策制定、战略规划。

3.2.2 信息安全无法保障

管理会计区别于财务会计,两者的工作重心、服务对象等都不相同,但都依赖于会计信息。大数据时代,管理会计信息在企业运营发展进程中不断积累,数量与规模都呈现出递增趋势,房地产企业管理会计人员则需要对这些数据进行全面且有效的分析。大数据在为管理会计工作提供有利条件的同时,也带来了信息安全风险,一旦企业信息化管理系统遭到外部入侵,信息安全无法保障,信息外泄、信息被篡改等现象时有发生,严重情况下甚至还会带来不可预估的经济损失。由此可知,大数据背景下如何确保企业核心信息安全与网络安全,是房地产企业面临的一项难题。[3]

3.2.3 管理会计专业人才匮乏

目前,部分房地产企业的财务工作还是以基础核算为主,即使引入信息技术与财务软件,也是局限在会计核算、数据处理方面,未能认识到大数据时代财务会计向管理会计转型的必要性。房地产企业管理会计专业人才匮乏,还未设置专职岗位,对管理会计有一定的认知误区,无法合理应用管理会计工具,更不能将大数据下的管理会计价值充分发挥出来。

4 房地产企业大数据技术与管理会计的融合

4.1 成本管控

房地产企业成本管理逐渐在改革浪潮中向控制型转变,简单来说就是在房地产项目开发、项目建设等各个环节,实现科学且合理的成本投入。同时还应当完成事前调研工作,包括外部市场调查、方案设计等,还有项目建设之后的营销环节成本控制。成本信息数据作为基础的参考依据,将大数据技术与管理会计相融合,成本管理不再仅由财务人员负责,而是注重项目部、市场部、业务部等职能部门的共同参与,确定共同的目标,尽可能降低成本浪费。依托大数据,搭建房地产企业信息化管理平台,将各方面的数据信息直接上传至该平台,包括项目建设进度、市场行情、开发指标等,加强全方位的成本管控,横向对比数据,加大成本控制力度,提高项目资金使用效益。

4.2 运营监控

与以核算为重心的财务会计相比,管理会计覆盖范围更加广泛,应用管理会计工具应当对企业财务工作、业务活动等展开监管,从内控视角出发,把握控制活动要素,促使企业经营的有序进行。众所周知,房地产企业资金密集、项目周期长、风险大,运营监控的难度与项目规模成正比,通过融合大数据技术与管理会计,从多个维度全方位监控房地产企业的运营情况。大数据下的管理会计,实现快速提取有价值的数据信息,整合分析、汇总归纳,获取完整的战略信息,及时发现问题,定位引发问题的关键因素,并制定可行的措施加以处理,同步提升房地产企业运营能力与管理能力。[4]

5 应对策略

5.1 正确认识大数据,构建管理会计体系

大数据是信息化发展的必然趋势。房地产企业要想加快财务会计向管理会计的转型,应当把握这一机遇,直面大数据带来的调整,对大数据有更加正确的认知,为管理会计水平的不断提升打牢基础,稳步构建管理会计体系。首先,加大房地产企业内部宣传力度,由财务部门牵头,其他各部门积极配合并主动参与,学习有关大数据与管理会计的理论知识;其次,融合大数据与管理会计基本理论,对国内外同行业有关于管理会计的实践案例进行分析。结合企业自身特性,确定管理会计体系应包含的内容,即目标、工具、报告等;最后,以大数据技术与管理会计技术为起点,涉及预算、绩效、成本、风险等,将技术应用至具体的管理工作当中,实现为企业利益相关者创造价值。

5.2 依托大数据技术,建立专业运营监控平台

房地产企业应以大数据技术为依托,以管理会计为核心,在现代技术的支持下建立专业运营监控平台,从采集、整合、处理、分析、运营方面,对房地产企业经营项目展开全面监控,为企业管理人员掌握项目运行情况提供有力支撑,有助于各项决策的制定。首先,结合房地产企业特殊属性以及运营发展现状,建立完善财务信息化系统,前期着重于财务分析,以层层分析法为主,尽可能找出各个环节的问题;其次,科学制定管理维度,由管理会计为决策制定提供服务,将大数据技术充分运用至其中。对于房地产企业运营监管平台,还可利用BI技术,提升大数据加工的效率与深度,由专业的管理会计人员预测项目盈利情况、把控项目资金使用情况等。根据数据加工结果,适当调整战略目标,紧密衔接财务战略与运营战略,推动房地产企业稳定发展。

5.3 加大培训力度,培养具有大数据知识的管理人才

大数据背景下的管理会计应用对房地产企业财务人员提出更高要求,因此为了确保大数据时代的财务会计向管理会计稳步转型,房地产企业应当加大培训力度,培养具有大数据知识与新财务思维的管理型人才。其一,针对管理会计工具,如作业成本法、战略地图、作业预算等在企业内部运营中的实际应用情况,定期组织交流研讨会议,还应当重点分析大数据对管理会计的影响,即提高预测分析的精确性、数据共享助力全面预算、夯实决策层面的会计信息技术等,加深企业相关人员对管理会计的正确认知与理解;其二,根据财务人员对大数据下管理会计有关知识的吸收与应用情况,适当调整培训内容,创新培训形式,如专家讲座、对外交流学习等;其三,注重信息化技能培训,强化数据化思维,提升管理信息化水平;其四,在战略规划、绩效管理方面,引入平衡计分卡、关键绩效指标,同时将其与培训相结合,逐步完善管理会计考核机制,加大对执行过程的全方位监控,保证考核结果客观公正、真实有效,与激励奖惩直接挂钩,以提高企业员工的积极性。

5.4 建立完善管理会计信息安全系统及制度

大数据背景下,管理会计应用成效与大数据信息安全紧密相关。对于房地产企业而言,应当以大数据技术为依托,实现“互联网 +”精细化管理会计,借助信息化平台,同时应用技术手段与管理会计工具,建立相应的安全系统及制度[6]。一要设置操作权限,严格按照制度要求与标准程序提交数据信息,多级审核,提高数据的真实性与可靠性;二要应用数据加密技术,多重结合指纹、电子签名等,提高数据的安全性;三要建立数据备份制度,确保关键数据信息不丢失;四要完善管理会计信息网络安全防御系统、安装杀毒软件,及时消除信息化系统中的病毒。除此以外,房地产企业还可与专业的机构建立合作关系,自主研发新型科学技术,结合房地产企业的特点,掌握信息安全风险与遭遇黑客攻击的规律,不断提高企业自身抵御风险的能力,为管理会计数据信息的安全可靠以及管理会计创造价值打牢基础。

6 结论

根据上述的分析可知,大数据背景下将管理会计工具充分应用至企业运营管理中,凸显大数据的优势与管理会计的价值创造,是房地产企业最为主要的一项任务。房地产企业应正确认知大数据与管理会计的工具,对以大数据技术为依托的管理会计有新的定位,把握其面临的机遇与挑战,积极探寻行之有效的策略。通过拓展大数据储存空间、建立专业运营监控平台、建立完善管理会计信息安全系统等,逐步提升管理会计应用水平与房地产企业的经济效益,从而进一步推动企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]张彦.浅谈大数据时代管理会计的机遇与挑战[J].对外经贸,2020(6):115-118.

[2]董巖.大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策[J].中国集体经济,2019(28):135-136.

[3]魏巍.加强房地产企业管理会计体系建设的路径探讨[J].纳税,2019,13(19):131,134.

[4]何家胜.房地产行业中管理会计和大数据浪潮的融合与挑战分析[J].财会学习,2019(14):122,124.

[5]刘丽霞,王世水.大数据时代企业管理会计工具的创新与应用——基于成本控制视角[J].会计之友,2019(10):14-19.

[6]王小红,田谧,孟亚丽.大数据时代下环境管理会计的机遇与挑战[J].会计之友,2019(1):55-59.

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