新形势下国企办公室工作精细化管理分析

摘要：国企办公室自身具有复杂性以及多元化等特点，假如其中一个工作环节没有得到科学处理，就会在很大程度上使得其他有关问题被逐步牵引出来，针对企业而言，其内部的运行均有可能会深受其累。假如想保证国企办公室整体工作能够顺利展开，就要做到实施精细化的管理模式。进而，能够促进企业内部工作效率和工作质量都可以得到进一步提升。于是本文主要针对新形势下国企办公室工作精细化管理展开以下相应分析，针对此提出系列应对措施。

关键词：国企;办公室;精细化管理

精细化管理不只是一种简单的理念，也属于一种文化。它属于社会展开分工精细化、岗位职责精细化以及KPI指标的精细化等方面的基本要求。而且，在国企办公室展开工作的时候，精细化管理可以发挥出具体化以及明确化的重要管理作用，也是国企办公室工作的关键之处，能够尽早发现并且解决实际工作之中出现的纰漏，进而能够进一步提升国企办公室整体的工作效率。于是，本文主要针对国企办公室工作精细化管理展开以下相应阐述，以期具有借鉴意义。

一、新形势之下，岗位权责展开精细化管理

办公室内部的有关工作人员，需要更为充分地结合基本要求来有效完整岗位之上权利以及责任的划分，保证精细化管理相关工作可以顺利展开。针对全部工作人员来说，都要在工作岗位的责任范围之内，实施精细化管理。而且，实施具有科学和合理的监督管理工作，假如出现问题，需要及时将情况进行上报，最终可以真正提升精细化管理的整体工作效率。假如可以将全部工作任务展开科学有效划分，就可以准确无误实施精细化管理这项工作，每一个工作岗位上的工作人员都应该做到负责，这样才可以促使全部岗位内部的工作都能够被顺利完成，最终可以实现企业内部既定的发展目标[1]。针对不同工作岗位之上的工作人员来说，他们需要依照企业内部的实际制度来严格实施工作，严格遵守管理规章制度，促进每一位工作人员都能够细心规划和完成工作目标，从而避免工作岗位出现越权等现象，最终促进企业工作效率以及质量均可以得到提升。在岗位职责都得到有效分配之后，需要针对每一项工作基本流程均给予直接了解，保证全部工作任务都能够十分精确地划分，可以促进企业内部各个工作部门之间的交流以及沟通，还能够完成预先设置的管理目标。

针对相应国企办公室而言，通常而言都会设置较多的工作部门，实际在企业进行运营以及监督管理的时候，工作部门属于其中主体部分，具备独特性特点，各个部门之间也具有密切联系。假如将精细化管理更为顺利地实施，那么需要每一个科室以及部门之间都要展开合作，妥善管理和协调。而且，办公室原本就具有联系以及管理的基本作用，组织相应工作部门和有关科室展开管理层决策指示被真正落实，更为积极和主动地承担其办公室需要承担的责任，发挥出统筹作用以及管理作用，进而能够切实保证工作流程变得更为精确。

二、新形势之下，监督管理制度的精细化管理

无规矩不成方圆。假如一个企业可以完成相应工作之时，却没有相应规范以及管理制度，就会出现很多工作障碍和漏洞。精细化管理属于十分健全的监督管理制度，其主要被分为两个十分重要的部分，可以为办公室规范内部的操作和基本流程，并且可以给出科学的绩效审核机制。国企办公室在进行工作的过程之中，假如要想切实实现精细化管理的基本目标，就要通过工作的基本情况，有效结合工作基本需求，科学改善相应问题，并且有针对性地计划出适宜的操作过程，进而为国企办公室工作可以顺利展开奠定坚实基础。而且，还要配套实施很多有关审查的管理制度，更为规范以及标准地要求实际工作基本内容，针对有效落实工作岗位所实施的责任制而言，是针对制度上的有效保障，能够对权责给予充分认可。国企办公室制定出十分健全的监督管理制度，主要包括一些重要审核工作的详细内容，目前相应企业内部的管理工作，一般都会设定奖惩制度，在实施国企办公室的精细化管理工作之时，需要尽量做到精准和有效来评价有关工作业绩，设定出跟加完善以及科学的绩效审查机制，使得绩效以及薪资与工作等等方面进行挂钩[2]。在真正落实精细化管理这一工作制度之下，国企都需要面对较为先进地测试以及评价机制，可以更为充分结合国企内部的基本情况，科学制定出科学可行的审核机制，进而能够针对有关工作人员的整体工作效率进行提高，保证工作人员的绩效。

三、在新形势之下，KPI指标的精细化管理

针对国企来说，办公室在展开工作的时候，有效完善绩效考核（KPI）指标是不可或缺的，这也是有效实现精细化管理工作的主要途径。KPI指标主要就是指结合企业内部基本情况，针对组织内部的流程相应指标展開科学以及合理地设定和分析等，并且针对流程绩效展开有效衡量的一种目标是精细化管理相应指标，可以使得国企办公室内部所设定的战略目标逐步划分成可以被操作的工作指标。针对KPI指标展开精细化管理，可以对国企办公室内部的实际情况实施全部分析，可以帮助办公室工作更为顺利展开。绩效考核工作在实施的时候，一定要给予全面监测，保证每一个考核环节都可以顺利进行[3]。一般而言，利用精细化管理展开的绩效考核工作，能够真正继发出国企办公室内部工作人员的整体工作热情，进而提升国企办公室整体的工作质量和效率。

结束语：

综上所述，目前部分国企办公室内部，假如想要有效做到与时俱进，就要真正满足现代化企业和社会发展的基本需求，全面落实精细化管理的基本要求，做到投入和改进。针对相应管理工作人员来说，需要将自身工作能力进行提高，了解并且掌握十分先进化的管理理念。同时，促进企业内部每一项工作都能够在规定时间之内被完成，加强企业管理的实际水平。

参考文献：

[1]李晓. 新形势下国企办公室工作精细化管理分析[J]. 中国中小企业，2020，（07）：95-96.

[2]黄慧萍. 关于办公室工作精细化管理难点和对策分析[J]. 农村经济与科技，2019，303（14）：243-244.

[3]闵斌. 高校办公室会务工作中的精细化管理分析[J]. 才智，2018，（14）：229.

作者简介：李海龙（1983-22），性别：男，民族：汉，籍贯：陕西志丹，

学历：本科，单位：延长油田股份有限公司井下作业工程公司，研究方向：工商管理