探析精细化管理在医院档案管理中的应用

张瑜

【摘要】目的：探究医院档案管理中施行精细化管理的应用效果。方法：将本院于2019年1月-2019年6月期间采取常规档案管理的100份档案设为对照组，将2019年7月-2020年1月期间在档案管理中采取精细化管理100份档案设为实验组。对两组档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性进行对比分析。结果：由研究结果数据方面上可见，实验组档案标识规范程度、檔案室清洁程度以及档案管理安全性均凸显高于对照组（P<0.05）。结论：在医院档案管理中施行精细化管理，能够提升档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性，从而对档案管理质量以及正常利用率予以提升。

【关键词】精细化管理;医院档案管理;应用效果

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2026-5328（2022）01--01

于医院档案工作中，主要是记录日常工作，其是各项医疗活动进行的基础以及保障。为此，在医院中进行档案管理极为重要，可确保医疗服务的顺利进行[1]。医院相比较其他企业单位具有特殊性，其档案载体较多，涉及的科室较多，种类繁多，可见纸张、光盘以及电子硬盘等，其内容囊括了文书、设备、会计、产品、科研、照片、实物等档案。档案管理便于医疗的相关研究，且能够对医院服务水平予以提高。为此，探究医院档案管理中施行精细化管理的应用效果。研究结果详见下文。

1 资料与方法

1.1基础资料

将本院于2019年1月-2019年6月期间采取常规档案管理的100份档案设为对照组，将2019年7月-2020年1月期间在档案管理中采取精细化管理100份档案设为实验组。上述两组档案类型均为文书、设备、会计、产品、科研、照片、实物等档案

1.2方法

对照组采取常规档案管理，实验组则采取精细化档案管理，方法详见下文：

（1）由于医院的档案量较大，如果不采取有效的整理，则在查找中较为困难，为此在档案整理中应按照日期、科室、类型等进行分类整理，以便提高查找效率。

（2）完善档案室管理制度，为确保档案的实时性，应确保在每个季度对档案施行一次整理，此外在档案室环境管理中，需要对档案摆放的位置，予以标识，可采取现代化技术，如采超星文档完成全院全宗档案的收集、整理、归档工作，编制各种载体和各类的案卷目录、卷内目录，便于档案查找以及管理。

（3）档案室管理人员需要每日对档案室予以打扫、消毒，特别是在节假日前后，应进行完全清扫，减少灰尘，可将档案置入密封塑料袋内，以避免产生受潮、虫蛀等。档案管理人员严谨在档案室吸烟，避免火灾隐患。

（4）档案信息的安全性极为重要，为此需要施行有效的安全防护，避免相关信息泄露。

（5）医院管理者可采取外聘专业管理人员予以档案进行管理﹐同时定期对档案管理人员进行培训、学习，以对其专业方面的知识和管理能力进行提高。

1.3 效果标准

对两组档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性进行对比分析。采取本院自制的档案管理质量评价量表，依此来评估档案管理的效果，满分为100分，分数越高则说明效果较好。

1.4 统计学方法

研究所得到的数据均采用SPSS 23.0软件进行处理。（x±s）用于表示计量资料，用t检验;（%）用于表示计数资料，用（x2）检验。当所计算出的P<0.05时则提示进行对比的对象之间存在显著差异。

2 结果

实验组：档案标识规范程度（95.42±4.32）分、档案室清洁程度（93.45±2.35）分、档案管理安全性（95.32±1.34）分。对照组：档案标识规范程度（78.65±4.32）分、档案室清洁程度（83.25±3.47）分、档案管理安全性（84.37±2.45）分。检验值：档案标识规范程度（t=27.449，P=0.001）、档案室清洁程度（t=24.338，P=0.001）、档案管理安全性（t=39.212，P=0.001）。由研究结果数据方面上可见，实验组档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性均凸显高于对照组（P<0.05）。

3讨论

医院档案具有重要作用，可确保医院日常管理。于医院档案工作过程中，采取精细化管理理念，可对医院档案管理工作质量予以提升，持续完善基础建设，减少医院档案管理人员的压力，以促进医院管理效率以及水平的提升。

精细化管理理念最早由国外相关学者提出，精细化管理较多的领域均得到了较好的应用。于医院档案管理中施行精细化管理，可对档案予以较好的分类及管理，同时可对管理流程进行简化，提高管理效率。同时在档案管理中采取现代化技术，可对档案管理效率以及质量予以提升，进而对医院稳步发展起到促进作用[2]。本次研究结果中，由研究结果数据方面上可见，实验组档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性均凸显高于对照组（P<0.05）。由此可见，精细化管理的效果明显高于常规管理。

综上所述，在医院档案管理中施行精细化管理，能够提升档案标识规范程度、档案室清洁程度以及档案管理安全性，从而对档案管理质量以及正常利用率予以提升。

参考文献：

[1]魏红焕. 医院档案管理中精细化管理的应用探析[J]. 基础医学理论研究， 2020， 2（1）：7-8.

[2]杨德文. 精细化管理模式在医院病案档案管理应用价值探析[J].  2021，23（32）：145-146.