基于财务信息化的企业核算项目应用探析

2022-04-26 15:47郭芳
商场现代化 2022年6期
关键词:财务管理信息化

郭芳

摘 要:从宏观经济发展角度来看,财务管理工作的信息化建设活动,必然是我国社会企业经营和发展管理中的未来趋势走向。本文首先针对现代化社会经济发展趋势下的企业内部核算项目工作进行详细分析和论述,并对其核算项目应用的具体意义、核算项目中的主要涉及内容,以及财务信息化发展建设下的具体完善措施展开系统化论述。期望能借助本篇文章,为推动企业财务核算项目工作在现代信息化发展时代下的全新突破做出必要贡献和努力,仅供参考。

关键词:财务管理;信息化;核算项目;科学应用

引言:众所周知,在现代信息化时代的推动和全力支持下,企业实现财务管理工作的信息化建设是未来财务项目运作过程中的必然趋势,同时也是时代的发展洪流。因此,对于我国企业而言,在日常的财务核算与管理工作中,就更应该将财务信息化建设工作和具体思想融入其中,并同时对财务核算项目内容和具体实施路径进行全面优化和突破。借助“核算项目工作加强、投入力度提高、实现网络化发展”等执行和应用方式,来针对企业现有的核算项目应用模式进行进一步推动,从而真正意义上实现企业财务管理信息化建设的有效落实和全面发展。

一、财务管理信息化时代下,企业积极采用核算项目的意义和作用

1.企业核算项目的应用需求,都可以积极采用相应的财务信息化管理

当企业在正式进行财务管理和核算项目应用过程中,通过合理方式来借助财务管理信息化软件,可以为企业提供更多的业务执行条件,同时也可以针对核算多方面需求,来将信息化财务管理进行全面落实。

例如,企业内部的财务管理工作者,在正式进行财务核算工作中,就必须对相关的项目报表信息来进行统一化计算。而在此期间,将财务信息化建设工作有效应用其中,可以使得核算项目应用过程变得“更快、更有效”,同时也可以进行一系列较为特殊的项目管理活动。如此一来,不仅在一定程度上改善了传统企业财务管理活动中的缺点,同时也可以将现代化发展技术逐步渗透其中,在财务管理信息化建设推动下,实现了企业核算项目应用过程的科学化发展。

2.做好各项财务信息内容记录工作,为方便日后统计核算做准备

财务核算项目工作,作为企业内部财务管理体系中的重要组成部分,不仅是对财务账本中资金流通数据的一种补充和记录形式,同时也是有效的财务数据信息备份文件,于企业的发展和稳定运行而言至关重要。

与此同时,和以往的传统财务核算项目工作执行方式相比,信息化时代下的财务管理活动,给予了企业财务工作者更多的便捷性服务,在财务项目处理方式上有了较大的改进和优化。因此,在企业财务管理工作者进行资金核算期间,需要借助核算项目中的辅助账本来记录相应的企业财务明细内容,做好各项财务信息记录工作,从而在原基础上为方便日后的财务统计核算工作做准备。

3.全面降低企业财务管理工作人员压力,切实提高核算账目的记录效率

财务管理工作信息化建设的推动和全面落实,给予了企业财务管理活动更多的现代化服务。例如,其中“功能性强大、信息内容丰富、应用面广泛”的财务数据处理软件,便可以为企业的财务核算项目应用工作提供更为“清晰、明确”的具体工作流程和方式。

与此同时,财务管理的信息化建设发展过程,同样也给予了财务核算项目应用工作更多的发展可能性,其核算的方式与具体执行措施都得到了足够的改进,不仅提高了财务核算工作的整体实施效率,还逐步降低了财务管理工作者的日常压力,实现了财务核算结果精准度的“再升级、再提高”。

二、财务管理信息化时代下,企业核算项目应用过程中的主要内容

1.部门之间的核算

对于我国企业而言,当企业内部中的某一账户科目需要清楚地反映出不同部门之间的财务核算信息的时候,便可以将“部门核算项目”模式有效应用其中。

这是因为部门辅助核算项目的存在和广泛应用,比较适合那些各项财务收支业务复杂、部门核算项目众多的企业。例如,当企业中的财务管理工作者,需要借助核算项目应用工作,来按照不同岗位部门进行各项财务费用反馈和记录的时候,便可以依照不同部门之间的费用核算科目,来设置出相应的部门核算项目,从而借助部门核算项目中的辅助核算手段,来对部门之间的财务计划费用进行科学化管理,并以信息化手段来完成相应的管理工作。

而在此应用和实践发展中,倘若企业需要针对内部市场营销管理部门所呈现出的营销业绩进行科学评估工作,并同时对不同的市场营销环境进行预算设置,便可以根据企业的“产品资产负债表”来将企业中的主营业务资金来源收入设置为相应的评价内容,从而在积极利用财务信息化技术的同时,为有效评估产品市场营销能力提供必要的部门核算项目应用执行方案。

2.个人来往之间的核算

所谓的企业个人来往交易核算,实际上便是企业与内部工作员工之间所形成的经济交易活动。当企业内部中的财务科目需要以工作员工为精准核算目标的时候,相关的企业财务管理工作者,便可以积极采用“个人核算交易项目”来进行日常的辅助核算工作。例如,其中较为常见的有“私人贷款、旅游贷款、个人项目贷款”等。而对于那些外部个人所发生过的财务交易活动而言,同样也可以借助个人核算项目进行交易记账。

3.业务进行项目的核算

企业中的项目核算,通常情况下会被认为是企业核算项目应用活动的一种核心工作职能。以围绕企业中某一专项管理部门或者经营对象甚至是核算对象而展开,将该对象日常工作和发展中可能或者已经发生的各项财务收支以及项目核算内容进行全面收集和整理,以便为落实好相应的项目核算应用工作打下坚实基础。

与此同时,于企业而言,在整个运营和发展管理过程中,所面对的业务项目核算内容和种类是具有多样性特点的。例如,以我国的建筑工程行业为例,“项目对外投资、融资发展成本、产品和建筑生产、课题研究、原材料订单以及技术改造”等内容都是其中最为常见的项目核算内容。在此期间,企业便可以借助財务管理信息化建设中的相关设置,来从中定义多种不同种类的项目核算内容与具体流程,并同时将具有同一特性、同一类型、同一优势的项目定义为一种项目大类。而在项目大类的区分中,可以包含诸多个项目核算内容,不同的项目内容对应着不同的项目核算账户。企业为了能够方便进行管理,便需要对这些细节项目进行分类研究,并将项目核算工作贯穿管理的始终。

4.企业往来的核算

所谓的公司内部事务管理,是衔接企业与其他公司之间业务来往项目的主要桥梁,其中主要包括了“客户信息事务以及企业供应商事务”,而影响企业运营事务的财务“应收账款、付款和定金支付”同样包含其中。但是对于能够将其设置为财务核算项目科目的,必须是交易科目范围中的事务内容。从目前我国企业财务信息建设工作软件的应用和发展水平中,关于企业来往账户的财务核算项目处理方式可以分为以下两类:

其一,对于经济市场中的小规模企业来说,在企业来往核算期间,便可以采用账户明细建立的方式。核算交易的正确处理方式,便是依照当前公司与其他公司之间的流通账户进行明细,从而实现核算项目应用质量的进一步加强。

其二,对于较大规模的企业而言,在与其他公司之间进行频繁交易的过程中如果依旧采用明细账户方式,将很容易出现账户体系冗余的现象问题。因此,可以将其换成公司之间的核算项目应用方式,将公司内部总账目系统中的财务核算管理项目融入其中,同时也可以选择相应的“应收应付”财务系统,从而按照模块管理需求来进行核算项目应用工作。如此一来,企业便可以从不同角度、不同方向来针对公司来往之间的财务信息数据进行查询和分析,并展开系统化的核算项目管理工作,借此来实现在全面降低企业财务管理工作者日常工作压力的同时,能够拥有更为充足的时间来研究收付等财务管理和控制监督策略。

三、财务管理信息化时代下,企业核算项目工作的具体应用现状

1.企业合理应用核算项目管理后的基本现状

随着财务管理信息化进程的不断推进和发展,现如今在我国部分的中小型企业中,对于财务核算项目应用发展的信息化建设,仍然无法做到绝对的信任与依靠,同時也并非将信息化建设视为发展的必要执行手段。尤其是在面对企业内部现有的财务管理信息化发展应用工作中,也只是将财务项目核算的具体应用投放在较为简单的财务管理工作上,对其所拥有的强大管理职能效应无法完全信任和接受。简单来说,就是对于中小型企业而言,虽然财务管理活动的信息化建设正在稳步进行,但是其财务核算项目应用工作的发展前景并非被所有企业看好,在中小企业中的应用并没有得到很好的重视与发展,从而导致核算项目应用工作滞后,与时代发展相脱轨等现象问题的出现。

2.核算项目应用工作在部分企业发展不到位的主要原因分析

(1) 企业财务工作者对核算项目专业化知识认知度不够,造成操作上的失误

从目前我国企业中的财务管理工作发展实况,与核算项目工作的具体的应用状态等角度来看,仍然有部分的企业财务管理工作者,并没有对管理信息化建设发展活动的强大之处进行重点的学习和了解,同时对于核算项目工作的专业化知识培训过程未曾树立必要的执行发展目标,从而导致自身在管理工作进行当中,出现了软件操作失误、操作细节认知不当等现象问题。

例如,尤其是财务管理信息化建设的软件初始应用中,对财务核算项目工作中的内容设计较为严密,同时在最初的财务管理工作软件的使用上,也经常出现工作任务繁重、复杂等现象问题,对那些核算项目应用重视度不足以及无法熟练进行操作的财务管理工作人员而言,拥有一定的难度,将很容易造成核算项目应用过程中的失误。

(2) 企业内部财务管理工作分类简单,在核算项目工作需求上较少

对于现如今,我国经济市场中较大型规模的企业日常发展和财务管理工作而言,由于其内部财务核算项目软件中所涉及到的项目分类较多,管理软件无法面面俱到,同时财务管理部门的日常管理工作内容分布较为简单,单独对于核算项目需求的较少,从而导致企业财务管理中的一些多余核算项目,在后期的财务报表编制和汇总过程中,得不到切实的应用和发展。而对于那些中小型的企业而言,其发展规模和日常财务管理工作中所涉及到的分类管理工作内容简单,因而对核算项目工作的需求同样也不会太高,而这也正是导致核算项目辅助管理职能效应无法长期稳定发展的主要影响因素。

(3) 企业内部的财务管理工作者,对管理信息化发展不够重视

现如今,纵观我国经济市场企业所执行的财务项目核算应用工作实况,其核算项目财务辅助管理方式长期处于财务管理和企业其他项目管理工作之中,其地位不偏不倚,正好适中。正因如此,企业内部的相关财务管理工作者以及其他经营项目管理人员,才会对财务信息化建设管理发展活动缺少必要的重视度,同时其财务核算项目应用工作的执行效率同样欠缺。而其他业务项目管理部门,基本上不会涉及到与财务管理相关的工作,同时也很难参与到财务核算项目的应用活动中。这也就导致了企业财务管理信息化建设工作屡受阻碍,严重制约了企业财务管理工作的可持续发展。

四、财务管理信息化时代下,企业核算项目应用工作的具体完善和优化措施

1.推进企业财务会计电算化的网络化发展

近些年来,在信息化时代的推动和发展影响下,财务会计电算化应用技术已经在我国社会经济体系中得到广泛的应用。尤其是现如今,财务信息化建设和发展过程,将我国企业内部所执行的会计电算化工作向网络化进行全面转变。例如,当企业内部的财务管理工作者,在正式接触与财务信息核算项目相关的工作内容中,财务计算法则已经从原有的手动核算向信息化、网络化层次进行积极转变。在此过程中,财务管理工作者采用相应的信息化财务管理软件,便可以有效代替传统的人工核算,从而实现企业核算项目应用工作的进一步落实。

我国企业为了能够更好地保障其内部财务信息化建设的长期稳定发展,就更应该逐步加强财务核算项目中的数据共享系统,并同时利用好现代信息技术,来将企业中的财务信息数据进行及时整合,借此来设置出相应的系统化核算项目应用流程,以强有力的财务信息化建设机制实现财务核算工作难度的有效简化,从而为切实实现企业财务会计电算化的网络化发展筑牢扎实基础。

2.积极改善企业现有核算项目工作的具体执行模式

从企业以往传统的财务会计管理模式角度来说,“单一、固定”的财务管理和核算项目辅助应用模式,不仅无法有效保障完成企业所制定出的财务核算与管理工作职责,甚至会影响到原有的管理和工作执行效率,从而对企业未来的长效发展造成一定影响。

因此,在现如今的财务管理信息化建设发展时代下,对于我国社会企业而言,如何针对内部财务管理方式进行优化;如何利用先进的现代化技术,来通过互联网平台实现财务信息资源的收集与整理,便成为了企业内部核算项目应用发展过程中所需重点探讨的方向内容。

具体而言,在企业正式进行财务核算项目应用和发展的工作中,理当依照财务信息化建设需求,在内部财务运营和监管期间科学构建相应的网络数据信息平台,并同时安排具有专业能力的财务管理工作员工来对其进行维护和管理。借此通过多种网络信息技术来有效开展财务管理的模式改革工作,实现核算项目应用工作质量的综合性提升。此外,企业为了能够更好、更快地推进财务管理工作的信息化建设,并同时针对现有的核算项目应用工作进行加强和完善,就必须从信息化需求导向角度来积极改善现有的核算项目应用方式。并同时在信息化时代下,合理制定出与财务管理制度相符合的核算体系制度,借此明确体系制度在企业财务管理过程中的信息化标准与规定,從而采取一系列的优化和改进措施,为强化企业财务核算项目工作的进一步落实和发展作出必要贡献。

3.全面强化财务核算项目信息化发展的力度

随着财务管理工作信息化建设的逐步推进,企业以往传统的会计计量方式已经不再适用于现如今的企业发展过程中,与时代的需求相脱轨。因此,于企业而言,为了能够将财务核算项目应用工作进行有效落实,理当在日常财务管理活动中,酌情调整现有的财务信息管理系统,并同时依照企业的运营状态来重新设置财务核算模式,采用先进的现代网络信息技术来完成相应的会计核算工作。

具体来说,当企业在正式进行核算项目应用工作中,为了强化应用过程的信息化建设,推动财务管理工作的可持续发展。便可以积极利用好现代网络信息技术,来完成相应的财务会计信息内容配置工作,并同时搭建以技术控制和管理为核心的网络信息平台。将企业财务资金的流动和核算项目内容上传到企业网站平台中,借此来全面提高财务信息的“透明度、精准度”,从而在克服传统财务核算项目应用困难的同时,将财务管理信息化建设的优势和功能性特点进行充分发挥,以便更好地优化会计核算数据信息。

五、结论

综上所述,当我国企业在正式针对内部财务核算项目工作进行科学应用期间,其技术操作过程失误、对财务管理信息化建设重视度不足以及核算项目信息化系统构建不完善等现象问题的出现,都将导致企业所执行的财务管理工作质量不断下降,与信息化建设相偏离,最终对企业造成影响。因此,为了能够切实满足时代发展要求,并同时紧随社会发展趋势脚步,在日常的管理和财务运作期间,企业就必须逐步加强对财务信息化建设和发展的整体重视度,并同时将其与内部的核算项目进行全面融合,依照企业自身的发展实况和实际需求,对相关的财务管理部门成员进行核算管理专业化知识内容的传递和教授,最终在企业和社会的共同努力下,实现核算项目工作在企业财务信息化建设中应用效果的最大化发挥。

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