区块链技术下制造业会计信息系统应用研究

2022-04-26 15:47韩飞
商场现代化 2022年6期
关键词:会计信息系统区块链技术制造业

摘 要:近年来我国现代化建设速度不断加快,各行各业都结合信息化技术进行了相应转型,创新成为了企业发展的主旋律。在这样的背景之下,区块链技术被引入了金融行业。自比特币出现并推广以来,金融界各企业已经充分意识到了区块链技术的应用价值,不断提高区块链技术在产业发展与产业创新中的应用效率。在时代快速发展的背景之下,会计行业受到信息化技术的严重冲击,传统的会计技术已经逐渐无法满足市场需求,需要从业人员充分应用区块链技术对会计业务进行改善,实现会计领域从传统行业向现代化行业的转型。在此基础之上,全面分析现阶段的会计体系,结合实际情况对其进行调整与完善,优化会计审计监督过程。本文将全面分析区块链技术的应用特点以及应用优势,提出在制造业中应用区块链技术的必要性以及相应措施,构建基于区块链技术的制造业会计信息系统,设置双层区块链技术,固化原始交易信息以及会计处理过程。

关键词:区块链技术;制造业;会计信息系统

引言:区块链技术是近年来兴起的现代化、信息化新型技术,其最大的特点是去中心化,其与传统的集中式数据管理技术最大的区别就是区块链技术是将数据信息分散在不同的网络节点上的。网络节点具有较强的独立性与分散性,区块链技术恰恰合理利用了网络节点的这一特征,提高了数据信息的安全性与可靠性,因为一旦通过区块链技术形成数据,就难以随便对其进行修改。区块链技术最早应用于比特币,经过近年来的发展,现阶段已经广泛应用于市场各行业,包括会计行业、医疗领域、教育领域以及物联网等。区块链技术的应用原理相对较为复杂,综合了信息学、密码学以及经济学等不同学科,是目前全球最先进的技术之一。

一、现行区块链技术存在的特征

1.分布式储存,达到数据透明

我国传统的互联网技术虽然为各行业发展提供了极大的便利,但是网络安全难以保障,数据信息容易泄露,为企业以及个人带来较大损失。区块链技术可以有效解决数据安全问题,用分布式储存方式代替了传统的数据集中管理方式,不但避免了数据信息被有心之人随意篡改,更避免了数据泄露的可能性。区块链技术在实际应用过程当中,主要是通过将数据信息存储在不同的网络节点的方式实现数据安全性的提高,摒弃了传统的存储器存储方式,将信息存储地点改换成互联网传播过程中的各个节点。这样的存储方式能够有效将文字信息转换为源代码并使其以这样的方式停留在网络传播的通路上。根据原本互相匹配的信息钥匙,互联网进行自动匹配,从而实现直接的交易互通。通过区块链技术,在网络传输的过程中能够直接实现信息匹配和信息获取,避免了网络信息被随意篡改的可能性,提高了数据信息的可靠性和安全性。其主要应用的原理就是网络节点这一存储区域的独立性。在区块链技术中,如果有人想要随意改变数据信息,网络会根据信息的动态变化进行实时更新,与其相关联的节点会根据信息的动态变化进行自动更新,信息链条重新运行。依据区块链技术的这一特性其多被应用于保护以及加密工作中。

2.多点并行相互信用验证,解决中介信用问题

相对于传统的互联网互联集中式的管理方法,区块链技术具有自身独特的数据处理能力,这也是区块链技术在互联网通讯的基础上再一次提高信息共享以及数据处理速度的主要原因。互联网上的数据信息能够通过区块链实现其在独立结点进行有序运行,同时还能够保证运行的系统性和稳定性。在传统的互联集中式处理模式中,一旦出现信息冲突就需要网上中间媒体第一时间对其进行处理与调配,但区块链技术能够省略这一环节,凭借自身各个节点的处理问题数据的能力对其进行全方位的分析与调整。区块链技术兴起于第一代互联网但又高于第一代互联网,其在处理问题并分析数据时仍然需要利用网络通路,并不涉及网络控制中心。通过网络时间标记,执行任务的数据会进行确认,也就是说通过网络时间标记编辑链条各网络节点中的分散数据,提高对其使用的便捷性。

二、基于区块链特征的制造业会计信息优势分析

根据区块链的实际应用原理,可以认为它是一种分布式账本系统,有不同节点共同参与。区块链技术区别于传统互联网技术的主要特征表现在其去中心化、信息不可篡改以及智能合约,同时还能够通过相应手段实现区块链技术中的信息追溯。从区块链技术的基本特点来看,这与制造业会计需求不谋而合,因此在制造行业中引入区块链技术必然能够提高會计信息的可靠性以及其传输处理效率。

1.去中心化实现会计信息的共享

利用分布式账本的记录方式,区块链技术能够通过计算机数学模型对各个点的数据进行记录与存储,实现各个节点间的互相信任,确保各个节点上的数据同步。通过区块链技术的应用,可以从各个网络节点查看完整的数据库备份以及已经上链的交易信息,也就是所谓的区块链技术去中心化。传统的制造业会计信息系统对称性不足,这与代理问题存在较大联系。除此之外,各系统的相关数据独立性较强,全部单独存在于其数据库中,信息共享度低。去中心化的区块链技术中各个节点都能够获取到其他节点的数据,在会计信息系统中应用区块链技术,能够实现会计信息的自动分布式核算、自动存储并建立分布式账簿,有效降低信息的不对称性,杜绝了会计造假以及会计舞弊现象。

2.不可篡改性保证会计信息的真实性

为保证数据信息的安全性,区块链在实际应用过程中采用了以单项哈希算法为代表的密码学,通过对密码学的应用加密了信息的上链过程,使数据信息的安全性和隐秘性得到了极大的保障。一旦有人妄图随意更改并篡改区块链上的信息,其能够通过相应算法自动拒绝并追溯,有效提高了数据信息的防篡改性。根据相关调查,制造业企业普遍存在信息失真的问题,大大降低了会计信息在制造业中的作用,甚至为企业带来不同程度的经济损失。目前我国多数企业所应用的会计信息系统能够允许财务工作人员对相关信息进行改动,能够及时修正错误,修改成本并不高。这样传统的会计信息系统不能避免财务人员出现疏忽或者为追求不正当利益而随意篡改企业会计信息的情况,应用区块链技术能够有效避免这些问题的发生。区块链技术具有一定的链表结构顺序,如果有人想通过正常途径修改数据信息,需要获得区块链下各个关联节点的共同授权,这就避免了随意篡改信息的情况。一旦发生异常篡改,系统不但会自动拒绝,还能够记录篡改信息并追溯,加强了企业的连续监管力度,预防信息失真的问题。

3.可追溯性确保会计信息的可靠性

为证明交易发生的时间以及交易的存在,交易信息在上链时就会被盖上“时间戳”,当需要追溯相关的交易信息时,可以通过节点对其进行查阅,保证了交易信息的公开性、透明性、唯一性以及确定性。在区块鏈系统中,想要修改任一节点的相关数据,都需要其他所有节点的共同认可,个别节点数据信息的修改不会对区块链整体产生实质性影响,提高了信息系统的透明性以及公开性。企业可以通过应用区块链技术,实现对企业会计信息的追溯,加强企业存货、固定资产收入的确认以及费用认定的准确性。

4.智能合约优化会计信息的处理

提前结合实际情况设定好科学完善的相关标准以及条款,在业务进行过程中,一旦触发了智能合约中的某一款项,系统会根据合约自动进行相应的会计处理。智能合约独立性较强,一般情况下不会受到外界因素的干扰,会计从业人员只需要在系统自动进行处理后对其进行监督与审核,避免出现意外情况即可。区块链技术的应用能够实现信息的发布、交易、运作、交割以及监督全流程的区块链化处理,同时能够实现业务管理以及交易方面的交易信息追溯和资金追溯。传统的会计信息系统需要手工录入,在应用了区块链后,其智能合约能够进行标准合同的智能化录入,同时其还能够实现相关交易信息的自动处理以及数据的自动分析,不但提高了交易效率,还节省了企业用人成本,减少了财务工作人员的工作量并降低了其工作难度。企业内部审计部门与外部机构可以通过数据端口实现对企业的远程监控与审查,通过区块链技术实现审计部门与审计机构的信息共享。智能合约处理信息的效率相对于传统的处理方式来说更高,基于这一点,可以实现区域间会计信息共享,增强了其跨区域交易与跨区域管理的能力。企业能够根据区块链的自动化标准合约设定与本区域政策和企业发展相符的相关条款,同时其能够根据不同的会计准则进行相应的转化。不同地区以及不同区域的会计政策存在一定差异,因此不同区域之间进行信息往来时会存在交易障碍,增加企业贸易成本,但区块链技术能够根据不同区域的不同政策以及会计准则实现自动转换。在企业的实际运行过程中,可能会出现高估或低估销售收入,提前或推后确认收入等不规范行为,智能合约能够有效避免这个问题。只要制造业企业与上游供应商和下游客户就成本合约和收入合约达成一致,智能合约就能够在满足条件的情况下,自动触发成本确认和收入确认,有效避免了提前支出成本以及虚增利润的情况。

三、区块链技术下会计信息系统的构建

1.构建背景

目前我国制造业的会计信息缺乏科学完善的系统进行技术支持,导致会计信息质量低下,存在较多的会计信息不对称、审计滞后、财务舞弊以及信息失真等情况,不利于制造业企业的健康发展。在这样的背景之下,需要相关工作人员充分应用区块链技术,避免会计信息失真与造假,避免会计人员利用虚假交易伪造业绩。

传统的制造业会计部门工作效率低下,由于没有全面引入信息化技术以及区块链技术,不同部门以及不同区域间难以实现实时的信息共享,自动化水平不高,导致多数会计信息以及相关数据的处理工作需要人为进行,无法避免细节疏忽以及操作错误。比如在进行费用报销业务时需要用到消费明细支付、转账记录、票据相关信息以及用户身份信息,但是不同的信息储存于不同的系统之间,销货系统、银行系统、税务系统以及人事系统等不同部门之间信息沟通效率低下,难以实现相互验证。

在业务成本方面,传统业务交流模式下需要银行等中介,这大大提高了资金运作成本。除此之外,随着近年来我国整体经济水平的提升,经济活动与经济环境越来越复杂,需要投入更多的成本后才能实现相关信息的全面获取。不同部门之间没有统一系统,为保证信息准确,会出现同源信息的重复工作,增加了信任成本。

在会计监督方面,目前我国存在较严重的财务造假问题,仍然存在财务工作人员为粉饰业绩制作虚假财务报表。目前,制造业业务种类越来越丰富,会计范围越来越广,更需要完善会计信息系统,改善会计监督工作。

2.系统功能

一是满足数据可靠性要求。由于区块链技术采用的是分布式信息数据管理模式,因此其具有较强的自制性、公开性,降低信息造假事故的发生率,大大提高了企业会计信息以及相关数据的真实性和可靠性。

二是满足监管与审计部门要求。区块链技术下的数据信息不能被随意更改,提高数据信息的真实性,加之其独特的可追溯性,能够更全面展示出交易双方的交易记录,大大降低了审计部门和会计监管部门的工作难度。

三是不受单点故障影响。由于区块链技术的分布式账本特征和其去中心化,导致在实际运行过程中如果单点发生故障或被外界因素影响并不会影响整个区块链。同时,由于各个节点都具有区块数据的副本,因此不会造成数据缺失,可以说区块链完全不受单点故障影响。

四是降低信任成本。区块链技术的透明性能够大大提高不同部门之间的信任度,用户只要熟悉系统规则,就能及时验证真实的数据信息,避免重复工作,大大降低了信任成本。

3.系统构建

(1) 系统运行模式

系统运行模式就是系统在处理会计信息时采取的方式方法,可以分为人机同步和人工智能两种类型,不同的系统保障机制下需要采用不同的类型,二者之间的主要区别就是是否需要人工会计人员的加入。人机同步是指需要会计人员与会计信息系统共同实现会计数据的处理,目前我国常见的人机同步类型包括金蝶K3以及用友U8等,基本都是需要会计人员录入原始凭证,确认原始凭证,并对相关数据进行计量与报告等;人工智能类型就是指在进行会计信息相关数据处理时,完全不需要会计人员加入,目前常见的有西方SAP系统,其自动化水平更高,智能程序可以自动生成财务信息,系统构建结构流程如图1所示。

图1 系统构建结构流程图

(2) 区块链技术应用

人机协同模式下需要构建两层区块链,先针对原始交易记录构建与人工智能模式相同的区块链,从而避免交易信息被修改,保证其可靠性,然后针对记账环节构建区块链。会计处理方式并非一成不变,不同专业人员使用的会计处理方式不同,为避免其恶意篡改会计信息,需要区块链技术的保障。人工智能模式下需要登记原始交易信息,通过网络渠道自动处理不同程序,由于其具有可追溯性,因此只需要在首层构建区块链就能够保证信息的真实可靠。

(3) 会计可信性保障机制模型

在会计信息系统中,不论是采用人工智能模式还是人機协同模式,为保证数据信息的真实可靠,都需要在首层构建区块链。也就是说,首层区块链能够有效保证会计信息处理的准确性以及会计信息的安全。在第二层构建区块链的主要目的就是避免交易信息被恶意篡改,因此在人工协同模式下应用较为广泛。会计可信性保障机制流程如图2所示。

图2 会计保障措施流程图

为保证交易信息的真实性与可靠性,在互联网线上环境中,各交易过程以及其各部门都在工作流程中采用了区块链技术。合理应用区块链技术能够固化交易记录,提高交易双方采购单、购销合同、出入库单据以及税务等方面发票和回单的真实性。基于此,交易双方再结合实际情况,判断第二层是否需要构建区块链。

四、结语

从现阶段我国市场整体发展形势来看,传统的会计信息系统已经无法满足制造业的实际需求,因此需要相关工作人员结合实际情况合理应用区块链技术,对会计信息结构进行重构,提高交易相关数据以及信息的处理与审核效率,改善账簿管理与报表管理。传统的录入工作以及审核工作需要人工进行,在实际工作流程中存在较强的总账以及分账概念,这并不利于制造业整体的经济发展。合理应用区块链技术,能够推动企业业财融合,提高会计信息系统的智能化以及自主化,提高其信息处理效率。

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作者简介:韩飞(1981.09- ),蒙古族,内蒙古赤峰市人,会计学硕士研究生,会计师

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