基于财务共享模式下企业会计内部控制优化路径探析

摘 要：随着市场经济的飞速发展，信息化技术逐渐融入到了各行各业，推动着企业无纸化、现代化、信息化、智能化的进程。在企业不断升级与改革过程中，构建财务共享模式，对于会计工作内容、监督管理、内控制度的完善都具有促进作用。在财务共享模式下，企业不但实现了高效运作，而且促使原有会计工作流程和模式更加优化，降低成本，提高效益，管理水平得以不断提升，确保了会计内部控制的实效性。本文基于财务共享模式下对企业会计内部控制展开分析，首先阐述了财务共享模式及会计内部控制的概念和作用，随后分析了基于财务共享模式下企业会计内部控制面临的问题，最后根据问题提出了切实可行的优化路径。

关键词：财务共享;企业会计;内部控制;优化路径

引言：全球经济一体化形势，对于企业而言是挑战更是机遇，企业需要在不断壮大的过程中，根据自身业务需求，结合市场的变化，不断地调整运作模式。在企业发展进程中，财务管理是核心。新形势下，不但企业依然沿用传统的财务核算模式显然已经无法满足现阶段发展的需求，工作效率较低，而且人力、物力成本大幅度提高，再加之企业本身部门间沟通不到位，进而使得财务管理效率不尽如人意。企业需要寻找到更加适合自身发展的财务管理模式。财务共享模式作为当前比较新颖的管理方式，在企业会计内部控制中得到了广泛应用，实现了资源的优化配置及整合，促使工作流程更加规范，实现了有效沟通与交流，提升了企业财务运作水平。基于此，本文重点针对财务共享模式下企业会计内部控制优化路径进行了探析，通过提出的几点建议，希望为企业长远发展提供新思路。

一、财务共享模式及会计内部控制概述

1.财务共享模式

财务共享模式基于共享服务理念，此概念首次出现是由国际财务共享服务管理协会提出的，主要是指通过使用信息化的技术，结合流程化、规范化的方法促进会计业务能力提高，目的就是为了使组织内部结构更加优化，运营成本大幅度降低，业务流程规范，流程效率提高，站在市场内外各个视角下能够为客户提供更加专业性的生产管理模式。此概念的提出共经历了两个阶段，第一阶段最终目的就是降低成本，消除繁杂部门，进而促进企业规模扩大，经济增长，但是在具体实施中引发了更多矛盾，由此推进了财务共享模式步入第二个阶段，此阶段最终目标是绩效，引进信息技术，促进财务共享模式优势的发挥。

2.会计内部控制

会计内部控制主要目的就是为了保证财务信息数据的真实性，保障企业资产更加安全，采用会计业务管理方法促使工作内容规范、系统，构建长效内部体系。会计内部控制是企业经济活动的核心，涉及到的内容主要包含环境、风险、控制、信息沟通、监督，具有较强的激励作用。会计内部控制对国家法规政策高效执行有利，企业经营要以国家法律法规为依据，内部控制可对企业部门人员行为进行约束，监督日常经营是否合法，针对问题及时进行糾正，确保企业财务行为在国家法律政策规定和允许的范围内。会计内部控制能够识别、预测企业可能面临的财务风险，进而做到提前准备，在评估风险中针对薄弱环节重点管控，降低潜在风险发生的几率，减少不必要的损失。与此同时，会计职能中核算与监督是重点，通过会计内部控制的不断完善，对经济活动进行事前、事中、事后的监督以及运用有效的检查、稽查、分析等方法，确保了企业经济活动的完整和真实，对经济活动中相关人员的监督，可以降低腐败现象发生的几率。

3.财务共享模式对企业会计内部控制的作用

（1） 降低成本

传统的企业财务工作流程繁杂，在进行会计核算的过程中投入了大量的人力、物力和财力，因此加大了投资的成本，企业核算效果也不是预想的那么精准。在财务共享模式下可以完善并精准地进行财务核算，全部自动化且大大提高了财务核算水平及精确度。特点就是统一、规范和标准，能够在总账、应付和应收款项以及固定资产方面进行集中性的处理，而不是只对单一子公司进行核算。这种财务共享模式最大的优点就是可以涵盖整个总公司，而且在保证核算工作量的基础上减少人力和物力的消耗，达到节约成本的效果。

（2） 提高风险管控能力

财务共享模式的实施，对于管理财务工作的开展起到了不可估量的作用，不仅加强了对项目工作的控制，而且还提升了事前的控制效果。在网络信息技术化的作用下，消除了信息孤岛的问题，总公司对所有子公司的运营情况都能了如指掌，所有子公司运营中的不足都能实质性地展现出来，企业可以针对不足及时采取补救或有效的措施，避免不必要的风险因素，提高并强化风险管控能力。

（3） 实现会计信息实时传递

传统的财务管理工作基本上是依靠各个部门层层传递的方式，不仅慢而且容易出现问题，譬如部分信息丢失或损毁，这种传统的会计信息传递缺乏有效性。在实施财务共享模式后，优化了信息传递流程，规范了信息传递标准，使得信息传递更加富有时效性。

（4） 提升核心竞争力

在严峻的市场经济背景下，企业的竞争十分激烈。决策是否科学准确是关系到企业是否能够实现可持续发展目标的先决条件。财务共享模式恰恰能够帮助企业实现这个目标，为企业做出科学准确的决策，合理地开展预算管理和资金数据管理等各项活动。

二、基于财务共享模式下企业会计内部控制面临的问题

1.财务共享模式下员工职业发展受限

企业会计内部控制中，财务共享模式的运用，确保了核算更加系统，随之对于会计工作人员要求也越来越高，无形之中增加了员工的压力。传统的财务管理模式下，会计职能是核算和监督，财务共享模式下对会计信息要求更加准确，对流程的规范化和细致化要求更高。尽管会计工作人员只需要根据规定流程将核算任务完成即可，但往往涉及到的只是其中某个流程，工作内容和方法是固定重复的，极易导致员工对工作产生倦怠。与此同时，财务共享模式下要求企业会计工作人员尽快适应新的工作内容和环境，在较短时间内实现转型。在运用电子传输方法的过程中，信息传送的速度越来越快，日益加快的信息传递速度对于工作人员的要求随之也越来越高，需要员工及时将平台业务快速处理好，以免出现业务积压情况，特别是到达任务量顶峰时，海量需要处理的任务都纳入到了系统任务池中，激增的工作量，积压的待处理工作，在很大程度上增加了员工的工作压力，这时如果员工难以做到自我调节，极易对工作失去信心与热情，任务难以在较短时间内处理完成，工作效率降低，离职率增加，影响到了员工职业发展。

2.系统维护不及时

当前很多企业在财务数据分析和处理方面都采用了计算机，会计电算化基本已经实现。财务共享模式主要是以网络信息技术为基础的，如果网络技术比较稳定，会计工作便可以顺利完成。此外，财务共享模式侧重点是对人员及系统的有效控制，企业在进行财务核算的过程中涉及到的内容繁杂，集中化的运作极易造成信息系统风险的产生;如果企业过度依赖于信息化系统，系统一旦出现问题或者运作突然停止，将导致财务共享中心处于瘫痪状态，直接影响企业工作的效率。当前很多企业在运用财务共享系统的时候，侧重点在于运用，却很少进行必要的维护，等到问题发生以后才会进行系统的修复，日常小问题积攒的越来越多，最后导致系统崩溃，会计内部控制失效。正是由于企业的网络技术升级和维护工作不到位，非法人员有机会通过企业系统漏洞窃取财务信息，破坏企业会计信息，从而导致财务共享系统运行异常，造成会计内部控制工作难以有效执行。

3.财务共享中心信息沟通不足

在企业会计内部控制过程中运用财务共享模式，从很大程度上提高了信息处理效率，降低了成本，同时影响着会计信息的真实性和可靠性，主要是由于财务共享模式实施以后，企业业财分离，在沟通不流畅的情况下会产生较大的风险;很多工作人员对财务知识不够了解，缺乏专业的操作能力，对于经济活动真实性、合理性难以准确识别，无法做到有效验证票据真伪;大多数企业会计工作人员发现业务方面问题的时候，第一时间想到的便是部门管理人员，管理人员与此业务工作人员进行沟通，再对业务相关信息进行充分了解。这些情况极易造成信息出现纰漏，无形中增加了错误的发生几率，同时也很难做到及时了解业务真实情况，会计信息时效性降低，造成财务共享系统中的资源浪费。

具体的内部沟通流程如图1所示：

4.内部监督方式单一

虽然很多企业在会计内部控制过程中采用了财务共享模式，但是与其相对应的监督管理方法却没有进行调整和优化。大多数企业仍然沿用的是传统数量测评和问卷调查两种形式。数量测评方法侧重点在于进行实时有效且动态的经济活动监督，掌握各项业务内部控制中存在的不同风险类型，进而实现不同监控点的监督，同时会积累海量的数据。问卷调查的方法是以事先预设好的问题完成相应的监督以及测评工作，更倾向于事后的监督管理。在企业财务共享模式下，海量的业务都会纳入到平台中，如果依然使用问卷调查的方法显然已经无法满足大数据时代背景下对于企业会计内部控制提出的更高要求，在财务共享模式下当前很多企业的会计内部监督评价方法还未紧跟现代化企业发展的趋势，没有突出时代特点，不利于企业会计内部控制的进一步完善。

三、基于财务共享模式下企业会计内部控制优化路径

1.强化会计工作人員职业激励

基于财务共享模式下，在企业会计内部控制过程中，财务工作人员是非常重要的组成部分，由于工作方式的改变，机械化的操作占据了重点，工作的内容简单且枯燥，员工工作懈怠，出错几率增高，人力资本增加，加之员工晋升空间的局限性，很多企业面临着留人难问题。企业财务共享模式的引进与运用最终目的是为了提高工作效率，现实状况与财务共享模式初衷相背离，要想转变这一现状就要对会计工作人员给予职业激励。一是构建人性化的企业文化，给予员工足够的尊重，突出以人为本的经营理念，通过文化氛围的营造在潜移默化中影响员工行为，增强员工对企业的归属感、荣誉感和成就感，引导员工对企业财务共享模式的认同，促使员工理念与企业整体决策相契合;二是企业要为财务共享中心员工做好长期职业规划，以基层工作人员作为切入点，给予更多晋升机会，并且纳入到企业人才培养计划中;针对人才储备库人员要定期开展精英班培训活动，以技术技能提升为依据，重点在于培养更多综合型管理层的优秀人才。对于优秀人才的甄选，学历只作为其中一项标准;对于人才选拔要公平、公正、公开，同时结合能力，鼓励会计工作人员不断提升自我，由操作岗位向管理层迈进。企业要为会计工作人员指明未来职业生涯发展方向，促进财务部门整体团队素质的提升，更好地运用财务共享系统服务于企业。

2.缩短系统维护周期

大多数企业往往是在财务共享系统出现故障以后才进行维护，在日常工作中很少进行必要的维护，极易导致系统存在较大的运行风险。针对这些问题，企业要以成本效益作为基础原则，强化系统维护，尽量缩短维护周期。一是定期对系统进行维护。譬如提前设置好周期，可以在每一季度财务报表生成之前，更新以及维护系统，以此降低风险，保证财务报表质量。二是临时系统维护标准的增设。譬如在企业章程或者是业务发生较大变化时，可以对系统进行临时性维护，确保因重要业务发生时会计信息的录入更加准确，同时降低成本。三是企业可以引进在财务共享系统维护和更新方面专业性较强的人才，着重创新能力、突出适应能力，在较短时间内融入到财务共享系统维护工作中来。四是针对现有工作人员给予更多参与业务培训的机会，定期组织学习，促使员工的知识储备更加丰富，工作能力不断提高，同时要构建科学合理的考核评价体系，优胜劣汰，针对工作不达标人员可以考虑调整工作岗位或者部门，确保企业财务系统维护工作顺利进行，提高会计内部控制效率。五是构建网络安全组织，实时监控企业网络运行情况，避免非法人员运用不法手段窃取企业重要信息;同时由于企业会计网络系统应用的范围较为广泛，要对未授权人员进行实时监控;企业要不断强化网络安全意识，采用先进的技术手段对财务共享模式下的会计内部控制进行规范，通过运用防火墙、监控系统、访问权限设置、网络日志动态监测等方法对系统运行是否正常进行监督，确保企业管理层能够获得更加准确的财务数据，为企业做出合理的决策提供依据。

3.加强财务共享中心的信息沟通

（1） 拓宽信息共享渠道

第一，构建完善的财务共享模式内部沟通体系，提高沟通效率，可以通过正式、非正式两种沟通方式。正式沟通方式主要是借助制定健全的企业规章制度，通过召开会议等形式促进信息的有效沟通;非正式沟通是基于工作人员理解基础之上，在财务共享过程中，财务部门强化财务知识的宣传力度，采用报销手册发放的方法，将专业词汇转化为通俗易懂的词语，便于工作人员理解，实用且效率高。

第二，构建财务共享模式外部沟通体系，确保企业信息内外部的有效衔接，对上下游企业反馈第一时间进行处理。企业可通过财务共享系统构建上下游企业互动平台，供应商将电子版发票传至平台中，企业会计工作人员核查平台信息，保证交易信息的一致性;同时与国税、质检、市场部门等互融互通，这些部门可以有平台登录权限，了解企业财务信息，实现财务数据的有效共享，不会受到时间、空间的限制，在任何时间、任何场合都能够借助移动客户端进行沟通。针对交互性平台，企业要增设CA认证或者是采用电子签名的形式，安排专业的网络监督管理人员核对相关信息，保证数据的安全性。

具体的沟通示意图如下所示：

（2） 科学设置信息处理与传递的流程

第一，财务共享模式在企业会计内部控制中的运用是以信息技术和大数据为基础的，现代信息技术具备了较为明显的共通性，企业财务共享系统的构建，需要确保信息传递流程更加优化。企业可以充分利用网络技术，确保信息流通速度更快，不断扩大沟通渠道，保证会计内部控制信息快速流转，提高披露效率和信息透明度，保障企业的各个部门通过系统快速获取财务信息;企业可以结合自身发展实际情况，构建财务云，将上下游企业融入其中，形成财务共享链条，企业会计工作人员通过移动客户端随时随地查看、分析数据，既降低数据存储费用，又减少设施的投入。

第二，财务共享系统能够提高企业会计信息处理和传递的效率，同时海量的数据、单据汇集在一起，增加了会计工作人员的工作量，此时企业可以给予员工有效的激励。通过设置科学合理的激励措施，譬如通过抢单制，工资与抢单挂钩，运用系统将任务自动分配，工作人员除了在工作时间内做任务，也可以充分利用节假日、休息日、上下班等时间，借助碎片化时间的合理利用，激发员工工作积极主动性，提升工作效率。

4.评价方式多样化

基于财务共享模式的企业会计内部控制需要采用多元化的评价方法，可以以数量测评、问卷测评为基础，融入访谈法、专题探讨法、实地考察等不同的方法，以此来综合评估企业会计内部控制设计效果。在对会计信息进行审核时可以运用不同的技术软件、数据库等实现资源的整合与充分利用，达到内部审计目的。为了确保评价结果更加科学合理，会计内部控制评价要以内审部门为基础，自评作为辅助性工具，审核结束以后做好相应的记录，记录的内容主要包含评估的指标、风险、措施以及相应的结果等，为财务共享系统提供更好的改进依据。在会计内部控制工作开展过程中，内控小组要对财务共享系统会计内部控制情况提前做好评价，并给予具备较强可操作性的优化建议。

四、結束语

在新时代新的市场环境背景下，财务共享模式对于企业会计内部控制实效性的提高具有明显的促进作用，实现了成本的节约;面对激烈的市场竞争企业优势更加突出，企业核心竞争力不断提升。随着企业规模的不断扩大，市场环境的动态变化，财务共享模式更需要紧跟时代发展的步伐，更好地服务于企业，不断地创新与优化，助推企业信息化发展，提升会计管理工作效率，实现企业利润的增长，确保企业稳定长足发展。

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作者简介：韩晓红（1981- ），女，汉族，甘肃兰州人，本科，讲师，研究方向：会计学、财务管理