论ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题

韩苏

摘 要：在经济全球化发展下，促进各个行业经营与发展，在实际中，国外先进的管理系统在我国普及和推广。ERP系统在我国企业财务管理中发挥着重要作用，是当前各种系统中发展比较成熟的。ERP系统属于一种现代化管理方式，得到了当前企业的广泛应用和喜爱，特别是在财务管理方面。把ERP系统应用在企业财务管理活动中，可以提高企业财务管理水平，减少财务风险出现。本文就以ERP系统为重点，深入分析ERP系统在企业财务管理应用中存在的常见问题，根据分析结果，提出改进对策，希望可以给企业顺利应用ERP系统提供一定参考。

关键词：ERP系统;企业;财务管理;问题;对策

ERP 系统也就是一种企业资源计划，在现代信息技术的作用下形成的一种系统化管理思想，可以给企业领导制定发展决策提供参考。ERP 系统是在 MRP 即物料需求计划下形成，是对 MRP的一种补充，摆脱传统企业边界，把供应链管理作为重点，在供应链下对企业各项资源整合和调配，从而增强企业综合竞争实力，为企业长效发展奠定良好基础。

一、ERP系统在企业财务管理中应用意义

1.有利于提升财务人员工作效率

在企业财务管理中，把ERP 系统应用其中，可以夯实财务基础。财务人员通过ERP 系统进行财务管理，把收集的基础财务信息记录到其中，根据记录信息分析结果，确定管理计划，完善管理机制。在ERP 系统下，企业财务人员需要开展一系列基础工作，在总账系统中准确地记录财务信息，在这种情况下，系统将会完成自主操作，如数据分析、数据整理、数据处理等。通过应用ERP 系统，能够缓解财务人员工作压力和强度，提高工作效率。例如，财务人员能够从繁琐的工作中解放，整体工作水平和效率提高。并且，财务人员可以为企业发展决策制定提供数据参考，极大限度地发挥财务管理效能，提高财务管理水平。

2.提升企业财务计划能力和决策能力

通过对ERP 系统价值分析，该系统通常是根据相关计划进行管理，主要特点在于三级计划管理，其中包括决策层、计划层以及执行层。上述三个管理层在ERP 系统中起到了重要作用，在逐层优化下保证战略目标的高度统一。通过对财务资源优势分析，ERP 系统具体展现在财务管理和成本会计管理等方面，此过程以记录会计凭证为根本，将信息价值全面发挥，将企业经营生产中各个环节资金调整为费用金，让固定资产转变成企业价值。所以，ERP 系统可以利用ERP 系统对现金流情况进行调查，不管是经济效益，还是财务收支都能如实反映，有效提高企业财务计划能力和决策水平。

3.促进企业实现自身价值的最大化

利用ERP系统中相关数据，可以让企业在经营发展中及时找到潜在风险和问题，防止给企业带来不必要的损失，提高财务指标的科学性和规范性，让企业经费流动性不断加强，将财务管理效能全面发挥，保证企业稳定经营，全面发展。并且，通过使用ERP 系统，可以根据统一标准，实现企业各个流程和工作的统一管理，对各项经济业务具体流程进行追踪和检查，如实记录，对具体数据调查分析，将企业经营优势全面展现，便于和供应商交流价格，协调好和客户之间的关系，为企业创造更多的效益。并且，ERP 系统能够提高企业业务处理能力，实现对各个部门的有效管控，让企业经费周转率不断提高，实现企业价值最大化。

二、ERP 在企业财务管理中的模块分析

1.会计核算模块

通过对ERP 系统功能分析，了解会计核算模块价值，促进企业技术核算，真实展现出企业经营过程和成果。通过调查分析，会计核算中涉及了总账模块、工资核算模块、成本模块等。其中，总账模块能够对记账凭证进行处理，完成输入、登记等工作。工资核算模块则可以自动对企业员工工资进行核算和分配，结合相关费用，完成经费计提。成本模块则是在经营生产中，根据企业生产产品结构、生产过程、采购信息等进行计算，完成生产规划，通过采用标准成本平均法，控制生产成本。

2.应收账款模块

在应收账款模块中，包括发票管理、户口管理、客户管理等内容，通过和客户订单、发票处理业务等结合，把相关事件转变为具体凭证，导入到总账中。在对应收账款计算过程中，需要从发票管理、凭证管理、供应商管理多角度出发，和采购模块、库存模块充分结合，形成完整的管理格局，提高企业管理水平。

3.信息模块

通过建立信息模块能够对现金流进行管控，完成零用现金核算和分析，其中包括现金、支票等。在银行存款管理过程中，可以为客户提供发票管理、打印、查询等服务，并且和现金业务充分结合，保证系统的全面性。另外，信息模块能够和应收账款、应付账款等模块连接，自动形成凭证，计入到总账系统中。

4.固定资产模块

在固定资产模块中，能够实现固定资产变动、资产计提、资产核算等工作，便于管理人员更好地了解固定资产情况，通过该模块提供有效的资产管理方式。在固定资产模块中包括固定资产卡片、明细账目等，自动形成凭证。

5.财务管理模块

在财务管理模块中，能够给会计核算工作开展提供数据基础，通过深入分析，开发了预算模式，根据管理要求，实现财务控制和预测分析。在财务计划中，结合以往财务情况，得出财务管理方案。在财务分析中，提供查询工作，通过用户自定义，完成数据差异化处理。例如，对各个企业的经营模式，实现绩效评估和客户分析。在财务决策方面，财务决策作为账户管理的重点，可以帮助企业制定可行性的资金决策，其中包括资金统筹管理、发放等。通过采取各种管理对策，把企业生产过程进行连接，保证企业减少库存，提高工作效率，把生产流程充分连接，保证生产过程的持续性，防止发生脱节问题，延长生产周期。

三、ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题

1.ERP系统不完善

在应用ERP系统过程中，导致ERP 系统不完善的因素有兩点。首先，外部因素。当前我国研发ERP 系统的企业通常没有注重对用户企业后期系统维护和更新，比较重视系统开发的前期影响和效益。新研发的ERP 系统使得企业在实际操作中会感到无法和企业经营生产或者管理要求相迎合，这是因为任何一种新的管理模式在实际应用中需要经过一段磨合时间，而软件开发企业没有及时给用户企业提供维护和更新服务。其次，内部因素。部分企业在使用ERP系统过程中，盲目听信软件开发企业的宣传，没有提前对自身需求调查分析，对企业组织结构、管理要求和ERP系统流程化管理模式的契合度缺少深入调查，使得ERP 系统中各个子模块无法充分连接，协调性下降，增加实施成本，影响工作效率。

2.ERP系统定位不准确

企业在开展财务管理工作时，为了将ERP系统效能全面发挥，需要对ERP 系统科学定位，这将会给ERP 系统作用实现带来一定影响。对于财务管理工作来说，主要面对企业的所有部门及人员，需要结合企业战略发展要求建立完善的管理体系，并非只编制财务事项或者财务报告。在企业经营发展中，不管是经营部门还是销售部门，都会产生财务活动，针对财务部门而言，比较注重会计结果，而在实际财务管理中，把工作重心放在财务方面。财务部门通常没有注重对企业财务预测和过程管理，忽略企业经营过程的管理。而在开发建设ERP 系统时，需要做到全面覆盖，让其在企业基层中普及，但是一些基层部门没有给予财务管理工作高度重视，不具备较强的财务管理执行力，因此在企业认知偏差下，即便ERP 系统功能比较完善，展现出较强的财务服务功能，也不能保证其效能的充分发挥，让其管理职能受到限制。

3.ERP 系统与企业财务管理工作需求脱节

通过引进ERP 系统，可以促进企业财务管理工作顺利发展。但是在实际中，随着社会经济发展水平的提高，市场经济环境发生了变化，在信息技术普及推广环境下，企业所处发展环境和经营模式发生变化。在表面上，各个企业运营流程基本相同，但是每个企业都展现出了独特性，在这些特征下，形成企业综合竞争实力，帮助企业在市场竞争中占据更多份额。在加强企业内部控制过程中，展现企业优势，提高企业发展实力，在企业经营与财务中，减少风险发生，强化财务管理。但是，结合当前ERP 系统来说，没有和企业财务管理要求相契合，与企业财务管理需求脱节，给企业运营与财务工作开展造成一些困扰。

4.财务信息安全性不足

在引进ERP系统后，财务风险种类、风险管理重点、表现形式等都产生一定变化，由之前人员操作失误、徇私舞弊更改成对ERP 系统信息化安全管理控制风险，给企业管理者工作开展提出一定考验。企业在实施ERP 系统以后，要求管理层除了要掌握专业知识和技能之外，还要对信息技术安全知识有一定了解，通过使用ERP 系统，抵消企业多年积累的内部控制经验，新模式下要求内部控制从零开始，原有管理经验将无法满足ERP 系统应用要求，有待改进。

5.财务人员素质不符合要求

在使用ERP系统时，针对各个行业和企业而言，其和财务管理结合的应用模式各不相同。并且，ERP 系统是否可以将其价值全面发挥，与财务人员专业水平和综合素养有着一定关联。一方面，从差异性业务模式角度来说，展现出繁琐性特点，因此在财务管理过程中，应用ERP系统的相关人员和组织结构，在综合素养上展现出一定差异性，大部分企业内部员工在把ERP 系统应用在财务管理工作中时，没有严格按照相关要求进行操作。在员工组织差异下，导致ERP 系统在财务管理中应用效果不理想。另一方面，把ERP 系统作为根本，开展的财务管理工作，通常比较注重指标考核，没有重视市场和企业客户需求，在这种情况下，导致企业在资产综合管理和决策实践中存在滞后性，不能满足时代发展要求，所以企业财务管理也不能更好地适应市场变化，影响财务管理工作效率和质量。

四、ERP系统在企业财务管理中应用对策

1.完善现有ERP系统功能

企业在开展财务管理工作时，为了将ERP系统顺利应用其中，应对自身需求进行调查，根据ERP系统功能添加对应模块。例如，在系统中加入生产管理模块，制定数据采集、整理计划，让企业各个环节都和财务管理形成密切关系，促进财务管理与经营管理的充分结合，实现全面控制。与此同时，应对企业现有业务流程进行调整，在保证ERP系统稳定运行的情况下，建立线上管理和线下管理体系，帮助企业防控风险，重新建立业务流程和管理系统，让企业管理更加规范与科学。因为市场环境的不断改变，企业内部业务流程也应该进行调整，企业管理理念的更新，促进管理水平的提高，使得传统的ERP 系统功能将无法满足企业业务发展要求，需要对其优化处理。要想保证一个持续更新的过程，应该建立现代化ERP系统评估体系和反馈平台，收集和ERP 系统相关的改进意见，给ERP 系统调整和创新提供数据支持。

2.深化对于 ERP 系统的认知

在经济全面发展的当前，我国各个行业逐渐意识到ERP 系统应用的必要性，并且也促进ERP 系统和财务管理的深入结合，这也是未来企业发展的主要趋势。并且，随着大数据时代的来临，针对财务管理和ERP 系统融合发展而言，企业应结合时代发展要求，适当扩充融合发展渠道，加强企业信息系统建设，可以在系统内部实现各项资源的整合与全面覆盖，形成一个信息共享体系。在资源共享中心作用下，利用信息化技术，促进ERP 系统和财务管理的深入结合。在实际财务管理过程中，通过把ERP 系统引入其中，能够给企业开展价值链分析和管理工作提供有利条件。为了将ERP 系统效能全面发挥，需要深入对ERP 系统的认知，选择满足企业发展要求的ERP 产品，发挥其实效性。一方面，企业应做好产品开发商调查工作，评估其专业能力和技术水平，选择适宜的ERP 产品。通过安排专业的业务人员，和ERP 系统开发人员深入交流，在企业现有条件和业务流程的要求下，制定初步开发方案。并且，企业可以结合财务管理要求，总结其他企业成功管理经验，根据相似产品在相同规模企业中的应用成果，积极探索满足企业发展要求的管理系统，同时结合企业发展战略和要求，科學规划发展路线，引导企业朝着正确的方向发展。企业在引进ERP 系统时，应该做好前期调查工作，根据实际要求和经营特点，进一步促进ERP 系统在财务管理中的应用，夯实财务管理计划，提高企业业务能力，综合评估。另一方面，在企业对ERP 系统实施过程进行管理时，需要安排专业人员进行技术检查，确定业务操作流程，制定业务流程计划。项目负责人需要对企业各个岗位和部门进行深入调查，全面了解。ERP 系统管理人员也应自主学习，科学划分管理权限，明确工作职责，由上至下进行管理审核，防范财务风险，通过设定管理权限，实施加密管理，保证企业信息安全。

3.选择合适的 ERP 系统软件

从当前情况来看，我国企业采用的ERP 系统主要来源于国外，但是因为国内外之间文化差异明显，法律政策也各不相同，如果选用的软件不满足企业财务管理要求，将会阻碍其效能的发挥，無法获得理想的管理效果。在引进美国ERP 系统的企业中，50%以上的企业因为系统选择不合理而导致失败。在这种情况下，要求企业谨慎选择ERP 系统，结合企业经营状况和发展战略，根据企业财务管理要求选择适合自己的ERP 系统，从而将ERP 系统价值充分发挥，有效提高企业管理水平。

4.强化系统数据安全管理

随着ERP 系统普及发展，将会产生各种风险，并且风险由线下逐渐发展到系统中。企业需要结合环境变化，建立保证企业ERP 系统运行安全的风险管理体系，灵活应对各种风险。在实际中，注重硬件、软件、权限设定是否安全，根据这三个维度来保证系统运行安全。一方面，企业需要建立标准化机房，这也是最基础的标准化硬件系统，保证硬件系统运行的稳定性和安全性。另一方面，对机房数据进行标准化管理，在实际工作中要求对系统数据库访问权限科学设置，分层配置，日常需要确保对系统数据及时备份，定期进行全部备份流程的优化，防止在出现风险时信息丢失，便于数据快速恢复。此外，企业应该建立完善的系统数据实时监控制度，严格控制ERP 系统人员操作权限，把人为带来的风险降至最低。条件允许的情况下，可以安排专业系统信息维护人员和技术人员定期对系统进行检查，加强计算机病毒防御，严禁使用外带系统或者软件，防止病毒进入到系统中，保证数据库安全。

5.加强财务管理人员专业培训

要想提高企业财务管理水平，应对财务人员进行专业培训，结合财务人员实际情况和工作能力，制定详细的培训计划。一方面，加强财务人员培训教育，把ERP 系统使用技巧融入其中，让财务人员可以熟练操作ERP 系统，加强ERP 系统中各个模块内容的学习，了解ERP 系统中模块之间逻辑关系，认识ERP 系统功能，防止由于对模块内容了解不清晰而导致无法熟练操作ERP 系统，影响其功能的发挥，导致资源浪费，加剧企业成本损耗。另一方面，提高财务人员专业水平和业务素养，通过掌握专业的理论知识和技能，在现代化管理理念引导下，调动财务人员工作积极性，更好地适应现代企业管理要求，使用现代化管理系统，从而促进企业财务管理水平的提升。并且，财务人员应该熟悉企业业务管理内容，实现业财融合，将其培养成复合型财务管理人才。企业领导应重视财务管理人员道德培养，让财务人员对国家法律政策有一定认识，在实际工作中心里有把道德标尺，规范自己的工作行为，防范操作不规范而产生的财务风险。在传统会计工作中，工作重点在于会计核算，在引进ERP 系统后，减少工作重复性，提高工作效率，给会计向财务管理转型发展提供有利条件。通过使用ERP 系统，增强财务人员工作能力，转变会计思维，从管理者角度出发审核财务信息，保证财务信息真实性，对比各项财务指标差异，了解第一手信息，发现财务动态变化，给企业领导制定发展决策提供数据参考。企业会计能够深入到各个业务环节中，改善各部门之间关系，加强交流与配合，给各个部门活动开展提供支持。

五、结束语

总而言之，财务管理是企业经营管理中不可或缺的一部分，在信息化技术改革发展下，给企业财务管理提出新的考验。企业在把ERP 系统应用在财务管理活动中时，能够促进企业财务管理水平的提高，调整财务管理流程，优化组织结构，将ERP 系统效能充分发挥，对企业资金使用、经营成本执行过程追踪和检查，收集全方位财务信息，给企业管理层决策制定提供参考数据，促进企业更好发展。

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