基于创新思维理论的企业会计信息化建设研究

2022-04-27 01:04万慧
商场现代化 2022年4期
关键词:建设途径

万慧

摘 要:在大数据背景下,信息技术应用到社会各个行业,“互联网+”会计也应运而生,而企业会计信息化进程也由此打开。企业会计信息化既是机遇又是挑战,企业应当认识会计信息化的重要作用,紧跟大数据发展的步伐,进而推动企业不断发展。创新是发展的源源动力,企业要赢得大数据背景下的发展,就要用创新思维武装自己,面向科技、面向市场、面向人才,迎接企业会计信息化带来的挑战,提高企业管理人员对企业会计信息化的重视程度,建立健全相应的内部控制制度,为财务人员提供技能提升的途径,聘用专业技术人员推动财务软件的应用与不断升级优化,进而把握会计信息化的机遇,不惧挑战,敢于创新,将会计信息化与企业经营管理相结合,发挥企业会计信息化对企业整体效益的推动作用,在推进会计信息化建设的进程中,不断增强自身的竞争优势。

关键词:企业会计信息化;创新思维理论;建设途径

随着科学技术的飞速发展,大数据已经在社会各个行业得到广泛应用,而呈现财务数据的企业会计也遇到前所未有的机遇与挑战。早在2013年12月6日,我国国务院财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中就提到:加快企业会计信息化建设,提高财务软件的质量,保障相关服务,为会计信息化提供一个规范的环境。《企业会计信息化工作规范》的颁布,标志“会计电算化”到“会计信息化”的转变,由此可见,企业会计信息化建设具有重要的意义。

一、企业会计信息化建设的意义

1.有利于提高企业会计信息的质量

企业加强会计信息化建设,需要建立比较健全的会计信息管理体系,同时会计信息管理体系是一个高度自动化管理的系统,可以及时反映企业财务状况、经营成果及现金流量的数据,为企业的投资决策、融资决策及经营决策提供参考,从而为企业管理者更好地管理企业提供有力帮助。此外,企业会计信息化会对错误数据进行筛查,防止因财务数据出错而使企业遭受不可挽回的损失。

2.有利于提升企业的财务管理水平

企业经营管理是企业存续发展过程中的永恒主题,而财务管理又是企业管理的重要組成部分。企业会计信息化建设可以将企业的会计信息收集到企业管理系统中,因时间、地域等原因导致的会计信息传递不及时的问题,就可以得到有效解决。而且企业管理人员可以进行远程办公,不在电脑面前就可以进行操作,确保财务数据正确,提高财务管理水平。此外,会计信息化建设,能够有效发挥信息化技术优势,提高财务管理人员的业务能力,创新财务管理模式,充分发挥财务管理的作用,提升企业的竞争优势。

3.会计信息化建设有利于畅通企业管理者决策途径

会计信息是企业经济发展状况的直接体现,也是企业经营决策的重要依据,所以说,会计信息质量直接影响企业未来发展。而会计信息化为企业提高会计信息质量提供了一个积极有效的途径,同时能够极大提高会计信息的利用效率,降低信息传播时间,从而畅通企业管理者的决策途径。例如,财务软件中的资产管理、工资管理、成本管理等模块的应用,能够完成的信息量远远超过人工会计时代,并且信息处理时间极大缩短,使得人工出错的概率大幅度降低,提高了数据的准确性,为企业管理者的经营决策提供数据基础。此外,会计信息化还能够促进财务数据与企业管理信息化融合共享,丰富决策数据的来源。

二、企业会计信息化建设中的问题

1.企业管理人员重视程度不够

企业会计信息化不仅是财务部门会计处理模式的转变,更需要企业各个部门与模块的整体参与,因此企业会计信息化能否顺利推进,企业管理者的态度与重视程度就尤为重要。但很多企业的管理者对企业会计信息化的认识不足,甚至存在错误的认识,这就导致管理者不能清楚认识企业管理与会计信息化之间的联系,不能对企业经营管理以及会计信息化做出正确决策。

企业的管理者往往是从基层做起,具有丰富的工作经验,但是综合能力不高,尤其是中小企业,业务类型比较单一、业务流程比较简单,这就导致许多企业的管理者,不能全面清楚地认识企业会计信息化的重要作用,无法认识到会计信息化是企业管理的重要组成部分。此外,会计信息化进程中需要优秀的技术人员,但企业各个部门的技术人员普遍短缺,而企业管理者往往更加注重眼前利益,缺乏长远的发展规划,这样就会缺乏整体统筹规划,无法推动企业会计信息化。

2.企业未建立健全的内部控制制度

健全的内部控制制度是企业有效管理的关键,也是企业会计信息化的必要前提。如果内部控制不健全,企业各部门之间的信息沟通就会出现阻碍,而且不利于内部监督作用的发挥,由此不利于企业的长远发展。目前,大多数中小企业存在内部控制不健全的问题,虽然逐步推进会计信息化,但由于内部控制制度未作出调整,导致信息传递缓慢,无法使会计信息化管理真正融入企业管理。此外,由于内部管理机制不完善,会造成信息化管理的漏洞,导致企业内部信息外漏,给企业带来不可挽回的损失。

3.缺乏会计信息化的人才

企业会计信息化对财务人员能力提出更高的要求,会计人员除了需要掌握专业知识,还需要熟练操作计算机软件及财务软件,并且具备软件的基本维修知识。而在实际工作中,财务人员能够熟练运用传统凭证、账簿等进行日常经济业务的处理,对计算机软件及财务软件却无法充分利用,无法满足企业经营管理的需要,影响企业会计信息化的进程。同时,许多财务人员未参加过会计信息化的系统学习,短期培训即上岗,导致会计信息化人才短缺,影响企业会计信息化建设。此外,企业缺乏创新型人才队伍的建设,无法紧跟信息技术快速发展的步伐,依然持有传统的会计管理思想,导致思想滞后、能力不足,不能使会计信息化真正满足企业的需求,影响企业会计信息化的进程。

4.财务软件难以满足企业的实际需求

在大数据背景下,可能同时存在多种财务软件,具备不同的模块与功能,财务软件通常具有通用性,很少针对个别企业、具体业务。因此,企业在选择时存在不能满足实际需求的情形,无法为企业财务数据的后续处理与运用奠定良好的基础。另外,财务软件的发展依然在初级阶段,不能对软件的功能进行充分的开发利用,需要对财务软件进行不断的升级与优化。

三、创新思维理论

1.创新思维的相关概念

熊彼特在1912年发表了专著《经济发展理论》,并在其中首次提出了“创新理论”这一概念,而对于创新的概念可以从以下方面进行理解。创新以现在已经存在的思维模式为基础,但又不同于现在的思维模式,由此提出来不同于他人的想法,或者得到不同于常规方式下的见解,进而适应了新型事物的过程,或者自身创造出来了能够在新的环境中,带来新的效益的成果的一种行为。

对于创新,可以分成两个部分做进一步的理解,一个部分是指创造出了不同于以往东西的新的事物,另一个部分则包含了创造在内,是指本身存在着一个事物,以此事物为基础,将其进行更新改造,或者直接创造出一个新的事物,用此新事物将原有事物进行取代。由此可见,不断寻求改变是创新的关键所在,这就使得创新具有鲜明的自身特征。创新具有明显的价值取向,在创新过程中,其目的是非常明确的,由此为创新提供前进的方向。创新还具有新颖性,这种新颖性是一种综合的表现,并不特指某一方面,正是具有综合性的新颖,使得创新具有不同于以往事物的新的特征。此外,创新是具有一定风险的,创新并不能每次都得偿所愿,而正是这种风险性,又使得创新具有很高的回报性,一旦创新成功,创新所带来的收益也是以往事物无法比拟的。

创新是事物发展的不竭动力,要使创新真正发挥自身作用,推动事物不断前进,就需要把握创新的核心,也就是创新思维。对于创新思维的理解,每位学者都有自己的见解,而以下解释被大多数学者所接受。从本质上来理解,创新思维是从思维方式上进行改变,转变原来不适应时代发展的思维方式,或者是使得事物的功能得到改进,更加适应新的形势,而从思维的结构上来说,是在问题得到解决的过程之中,超越原来已经存在的思维结构,能够推陈出新,妥善处置面临的问题。由此可见,创新思维是一种全新的思维方式,在寻求答案的过程中,追求路径的多方面性,在问题的解决过程中,打破常规思维方式,另辟蹊径。

创新思维具有自身的表现形式,主要有以下几个方面。首先,是大脑观念束缚的解除,思維能够进行自由发挥,由此形成发散性思维,进而建立一种新的思维模式,在此种思维模式中,可以做出不同于他人的反应,或者展现出不同寻常的反应能力,更加适应新的形势。其次,创新思维可以因时而动、因事而变,因而在问题的解决过程中,可以寻得一个新的方向,通过不同的思考方式,提出具有新颖性的设想,打破原有设定好的思维方式,以灵活机动取代固定僵化,进一步形成全新的思维体系,此思维模式具有发散性与全新性。

2.创新思维的重要性

事物的发展离不开创新,而创新思维又是创新的核心。我国重视创新思维,作为一个创新型国家,创新思维理论应用广泛,例如制度建设、党的发展等多个方面。我国是社会主义国家,最高的指导理论是马克思主义理论,创新思维的培养与运用离不开马克思主义的理论基础。

创新思维理论在马克思主义理论中,得到了高度肯定。从马克思主义认识论的角度来说,哲学就是一种思维方式,而唯物辩证法是马克思主义哲学的重要组成部分。唯物辩证法指出,物质世界是普遍联系的,物质世界也是不断运动与发展的,是普遍联系与不断发展的统一,辩证法的思维方式具有批判性,这就要求我们具备创新思维。唯物辩证法指出了事物发展的正确方向,在面对发展变化的事物时,要以实际为基础,密切关注变化的情况,善于发现新情况提出新的问题,形成新的思想,确立新的思维,勇于打破陈旧落后的观念,在批判中发展,在发展中突破。马克思主义理论告诉我们,创新思维理论需要用发展的眼光看问题,而发展是否定的否定,其过程是螺旋上升的。创新思维理论强调创新主体的作用,创新主体创造出新观念、新思想,并成功运用。创新主体在创新思维的推动下,产生创新行为,并完成创新行为。

所以说,要想寻求发展,就要创新,而创新就要具备创新思维。创新思维在创新思维理论中,创新主体是关键,而企业是会计信息化的主体。在大数据背景下,企业应当在创新思维的指导下,用发展的眼光看待会计信息化,能动地提高企业信息化能力,将会计信息化与企业经营管理结合,提高企业的竞争能力。

四、基于创新思维的企业会计信息化建设途径

1.提高企业管理人员的重视程度

企业管理人员对会计信息化的态度直接影响会计信息化的进程,因此加强企业管理者对会计信息化的思想建设,就成为会计信息化过程中的首要任务。首先,当地政府部门要积极参与,发挥引导作用。例如,组织企业管理层的会计信息化会议,对会计信息化的重要作用和理念进行宣传,还可以邀请在会计信息化进程中表现突出的企业代表进行经验介绍,以引起企业管理者的重视,转变他们对会计信息化的态度。

其次,企业管理者也应当具备创新思维,积极主动接受新事物、新思想,用发展的眼光看待会计信息化,勇于打破旧的思想观念,不受固定思维方式的束缚,善于改变、敢于创新、积极适应,充分认识企业信息化在时代发展中的重要作用,从长远角度进行规划,由此就能够全面认识会计信息化对企业经营管理的重要作用,从而提高对企业会计信息化的重视程度,推进会计信息化进程。

2.建立并完善企业的内部控制制度

随着经济社会的发展,内部控制制度成为企业管理必不可少的组成部分,完善的内部控制制度能够提高企业内部信息的传递速度。首先,作为会计信息化的主体,企业应当具备创新思维,及时跟进大数据技术的发展,完善并调整传统的内部控制模式,改变原来不适应新形式的制度,加强内部部门之间的联系与沟通,发挥整体效能,以增强企业的适应能力与竞争力。

其次,在大数据背景下,内部控制的风险评估能力应当被加强,新的形势必然会存在与之前不同的风险,而创新本身也具有风险性,在企业会计信息化过程中,企业财务数据量大幅增加,需强化对财务数据的保护力度,增强风险意识,规范会计信息化建设。最后,要更加注重内部控制的监督职能,会计信息化能够对财务数据进行动态的实时反映,此时就需加强对会计工作质量与效率的监督,确保能够对会计信息中的差错与失误进行及时调整,防止财务数据后续应用过程出现不必要的错误,从而建立有效的会计信息化监督机制。

3.提高财务人员综合能力

大数据背景下,财务人员不仅需要具备扎实的专业技能,也需要具备较高的信息技术处理能力,如此才能适应会计信息化带来的财务模式的改变。首先,财务人员作为会计信息化的主力军,应当具备创新思维,积极主动适应大数据时代的变化,迎接大数据时代的挑战,把握会计信息化的机遇。财务人员要发挥主体作用,增强职业责任感、使命感,夯实专业知识,积极主动学习信息技术基本操作,参加财务软件培训,提高自己的操作水平,增强综合能力,及时更新自己的知识结构,以更加开放的心态,来接受不断发展变化的经济环境。

其次,企业要为财务人员综合能力的提高提供良好的途径。例如,可以组织会计信息化讲座、聘请软件专家或者专业信息技术人员进行技术指导、对技能提升人员进行奖励等措施,为财务人员的综合能力提升创造条件,从而使得财务人员具备较高的信息技术素养,能够处理财务软件应用过程中的基本问题,提高财务人员综合能力。

4.推动财务软件开发与优化

健康有序的市场经济离不开政府的支持与引导,企业会计信息化同样需要政府优惠政策的扶持。政府可以给予企业资金上的支持,提供会计信息化的补贴,加大对技术开发商的扶持力度,以保证财务软件的开发,提高财务软件的适应性与可行性。

此外,企业要具备创新思维,用发展变化的眼光来看待经济环境,用开放的思维接受不断更新的信息技术,财务软件处在不断的优化升级过程中,企业可以开发更具有针对性与扩展性的財务模块或者软件,以保证财务软件能够满足企业的实际需求,从而使得会计信息化进程不断推进。

五、结语

大数据时代已经到来,会计信息化能够适应时代、满足经济社会发展要求,对企业经营发展具有重要的作用。企业要认识到,会计信息化对于会计信息质量的提升、财务管理水平的提高及企业的经营管理具有重要意义,企业要迎接会计信息化带来的挑战,用创新思维武装自己,积极面对会计信息化过程中出现的问题,勇于打破传统的思维模式,从全新的视角看待新的事物。以创新思维理论为指导,发散思维方式,积极应对不断发展变化的环境,主动采取措施,不断推进会计信息化的进程,将企业会计信息化融入企业的经营管理,增强企业的竞争优势。

参考文献:

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