人工智能时代企业财务管理的职能转型探讨

Discussion on the Function Transformation of Enterprise Financial Management in the Era of

Artificial Intelligence

XIE Lin-zhi

（Middle-South Meter Co.， Ltd.， Wenzhou 325000， China）

【摘  要】在人工智能时代，企业之间的竞争激烈程度逐渐提高，这对企业的财务管理工作提出了更高的要求。传统的财务管理职能已经无法满足企业发展的需求，制约企业各项工作的高效开展，不利于企业的长远发展，这就需要企业加快转变财务管理的职能，优化财务管理体系。因此，论文基于人工智能时代背景，分析了财务管理职能转型的重要意义，探究了该项工作开展中存在的问题，并且提出了助推财务管理职能转型的有效措施，以期有效提升企业财务管理的质量。

【Abstract】In the era of artificial intelligence， the intensity of competition among enterprises is gradually increasing， which puts forward higher requirements for the financial management work of enterprises. The traditional financial management function has been unable to meet the needs of enterprise development， restricting the efficient development of various tasks of the enterprise， and is not conducive to the long-term development of the enterprise. This requires enterprises to speed up the transformation of financial management function and optimize the financial management system. Therefore， based on the background of the era of artificial intelligence， this paper analyzes the significance of the function transformation of financial management， explores the problems existing in the development of this work， and puts forward effective measures to promote the function transformation of financial management， so as to effectively improve the quality of enterprise financial management.

【关键词】人工智能;财务管理;职能转型

【Keywords】artificial intelligence; financial management; function transformation

【中图分类号】F275                                             【文獻标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）03-0091-03

1 引言

随着信息化时代的发展，大数据技术、人工智能技术等新兴技术在企业财务管理工作中得到了越来越广泛的应用，其对企业财务管理工作的开展发挥了较大的辅助作用，对增强企业的竞争能力以及推动企业良好发展都具有积极的促进作用。同时，人工智能技术的发展对企业财务管理工作提出了更高的要求，也为企业财务管理带来了一定的挑战，需要企业更有效地推动财务管理职能的高效转型，从而促使财务管理的作用得到更有效的发挥，为企业管理与运营提供更有力的帮助。目前，在企业财务管理职能转型的过程中仍然存在一些问题，财务管理职能转型的效果还不显著，影响和制约企业财务管理的发展。因此，企业要提高对财务管理职能转型工作的重视程度，要强化人工智能技术在财务管理职能转型中的应用，推动转型工作的高质量开展，促进企业自身的可持续经营。

2 企业财务管理职能转型的意义

财务管理作为企业经营与管理的重要内容，能够为企业决策提供重要的参考依据，对企业的长远发展具有积极的推动作用。在人工智能时代背景下，传统的财务管理工作已经无法满足时代的要求，财务管理工作的实效性有待增强，工作质量和工作效率较低，无法为企业的发展提供有力的帮助，这就需要强化对财务管理职能的认识，并且要积极地推动财务管理职能的转型，更有效地挖掘和凸显财务管理工作的优势，更高效地发挥财务管理的作用。

具体而言，财务管理职能转型一方面有助于提高企业的财务价值。对于企业的发展而言，良好的财务工作能够更有效地整合自身的资源，在此基础上进行会计处理以及会计分析，为企业的投资决策提供更有效的支持。因此，强化财务管理职能的转型，更加注重管理职能，能够更好地发挥财务人员资源整合和分析的作用，为企业提供更加准确、有效的决策依据，彰显财务管理的内在价值。在人工智能时代下，企业能够借助机器学习技术为财务数据收集、整理、储存、分析等工作提供更大的便利，可以极大程度地提高财务管理工作的效率，也能够有效地降低财务工作成本，提高财务工作的精准度，能够最大限度地发挥财务工作的价值，为企业经营管理决策提供更好的财务依据。同时，企业能够利用信息系统和信息软件简化财务工作流程，可以通过数据信息共享简化财务审批程序，缩短财务工作开展的时间，提升财务管理工作的实效性。

另一方面在人工智能时代下，企业强化财务管理职能转型有助于更好地防范企业风险，为企业提供更加健康的、良好的运营环境。企业通过强化业务部门与财务部门的融合，强化对企业运营情况的掌握，有助于确保财务信息获取的全面性以及信息处理的准确性，从而减少管理工作的偏差，更好地提高企业的经营质量，降低企业的财务风险，促进企业高质量发展。

3 人工智能时代下财务管理职能转型中存在的不足

3.1 财务管理职能转型的意识淡薄

在财务管理职能转型中，相关人员的财务管理理念较为传统和单一，财务管理职能转型的意识较为淡薄，使得财务管理职能转型工作的开展受阻，缺乏健全的职能转型体系。部分企业管理人员将财务管理工作视作简单地进行账务处理，并且将做账作为财务管理的主要职能，这种单一的、传统的理念使得财务管理工作的主要内容仍然停留在账务记录、整理以及编制报表等工作中，缺乏对财务管理工作的全面审视，对财务管理职能的认识较为片面，不利于财务管理职能的转型，这也会增加财务工作的人力、物力成本，降低财务管理工作的效率。此外，部分企业管理人员缺乏对业财融合发展的重视。业财融合作为财务管理职能转型的重要途径，对于优化财务管理职能具有重要的作用，而很多企业缺乏业财一体化建设理念，企业的业务部门与财务部门仍然呈割裂发展状态，部门之间的联系不够紧密，影响业务部门与财务部门的高效融合，这也制约了财务管理职能的转型与发展。

3.2 财务人员的综合素质有待提升

在人工智能时代背景下，财务管理需要融入人工智能技术，这对财务管理从业人员的能力提出了多样化的要求。传统的财务管理模式无法有效地满足人工智能时代企业的发展需求，财务管理人员的综合能力也有待进一步提升，以便满足工作岗位的实际要求。在财务管理职能转型中，部分工作人员对人工智能技术的应用不足，信息技术应用能力不高，企业在人工智能技术培训方面投入不足，使得从事财务管理的工作人员的技术水平较低，无法为财务管理职能转型工作提供强有力的人才支撑。此外，在开展财务管理职能转型时，要求财务管理人员不仅需要具备良好的管理能力，还需要强化对财务管理模式的创新。但实际上满足需求的专业人才缺乏，企业在人才培养方面也存在短板，使得专业化的财务管理人才不足，影响财务管理工作的开展，不利于财务管理职能的转型，阻碍企业的高效运营。

3.3 财务管理中信息技术应用不足

企业在进行财务管理时，需要借助信息技术的优势和作用，推动财务管理职能转型。但是，部分企业在财务管理工作中投入的资金不足，这使得财务管理信息化建设缺乏资金供给，进而导致信息化基础设施不完善，无法为财务管理工作提供良好的设备支持，不利于财务管理信息化建设工作的开展。部分企业在进行财务管理时，仍然使用人工模式收集、處理和分析财务数据，财务信息系统以及信息化平台缺失或者应用不充分，使得财务管理工作的效率低下，严重影响财务管理职能的有效转型。

3.4 财务管理中存在信息安全问题

在人工智能时代背景下，高水平的信息技术为企业财务管理提供了良好的支持，但也为其带来了较大的挑战，如为企业财务管理工作带来了较多的信息安全问题。随着信息技术的高速发展，人工智能等技术在企业管理与运营中占据重要的位置，但与此同时，威胁网络安全的因素逐渐增多，网络攻击手段更加多样化，使得企业建立的财务信息系统更加容易遭到破坏，使企业的财务信息存在泄露和滥用的风险，提升了企业信息安全问题的发生概率，对企业财务管理系统的安全、稳定运行产生极大的不利影响，极易降低企业财务管理的质量，影响企业财务管理的职能转型。

4 人工智能时代下强化财务管理职能转型的有效措施

4.1 优化财务管理职能转型的流程

企业为推动财务管理职能转型，应该注重优化职能转型流程，要明确职能转型的目标和需求，依据自身运营和发展的现状确定财务管理职能的定位，依据自身的实际转型需要，制定个性化的职能转型发展规划。同时，企业应在明确转型定位的基础上，进一步优化财务体系，建立合理的、完善的财务管理制度，明确各财务人员的工作职能，使得各项财务工作能够有序开展，为财务管理职能转型提供良好的基础，使得财务管理职能转型这项长期工作能够有序开展。

4.2 强化财务人员的管理职能

在传统的财务管理工作中，主要强调财务人员的会计核算与处理职能，而对其管理职能的重视程度不足，使财务管理人员的管理职能无法得到显著体现，影响财务管理的实效性。因此，为推动财务管理职能转型，企业要更加重视管理职能，更好地发挥管理职能的作用，完善管理体系和管理制度，为财务管理职能转型提供良好的保障。企业要强化财务管理监督，优化监督体系，从而更好地发挥管理职能。企业要对财务资金的流入、流出情况进行动态监管，明确资金的走向，并且依据资金的使用情况，对企业资金使用风险进行分析，以便对资金风险进行预防和化解，确保企业现金流的安全。同时，企业要加强内部控制，明确内部各部门之间的职能和关系，使得各部门能够各司其职，优化内部运营环境，提高企业管理能力，助力管理职能作用的发挥。

4.3 重视财务人员的财务共享职能

传统的财务管理工作主要是财务人员独立地开展会计核算工作，这不仅会增加财务管理人员的负担，还会降低财务管理工作的效率，人员职能也较为单一，不利于企业财务工作的高效开展。因此，为推动财务管理职能转型，企业要注重发挥财务管理工作的财务共享职能，增强财务共享意识，以便更好地发挥财务职能的作用。企业应强化财务部门与人事部门、行政部门等不同部门之间的联系，可以借助信息技术强化各部门之间的交流，可以在线实现财务信息获取与交流，促使财务信息收集与处理工作更加高效，使得财务管理工作更加透明化，强化不同部门对财务管理工作的监督，更好地规范财务工作人员的行为，提高财务管理工作的质量。

4.4 优化轮岗制度，推动财务部门与业务部门的融合

在推动财务管理工作职能转型时，企业应强化业务部门与财务部门的融合，推动业财一体化建设。在传统的财务管理工作中，财务工作人员往往仅接触本部门的相关业务，对企业的实际业务运营情况缺乏全面的了解，这就会影响工作人员的工作质量，进而削弱财务管理工作的有效性，无法为企业的经营决策提供针对性的对策，也无法满足企业的实际发展需求。因此，企业可以通过优化轮岗制度，推动业务部门与财务部门的融合。企业可以组织财务人员在短期内参与业务部门的相关工作，在企业业务开展的各个环节进行轮岗，引导财务人员更好地学习业务知识，促使财务人员更加全面地了解和掌握企业的经营业务，这有助于财务人员结合实际的业务情况，更有针对性、目的性地开展财务工作，提高财务工作的准确性，满足财务管理职能转型的需求。

4.5 加强财务管理人才队伍建设

财务管理职能转型需要以人才作为支撑，需要加强对财务管理综合人才的引进和培养，提高财务人才队伍建设的质量，从而为财务管理职能转型工作提供更有效的帮助。在人工智能时代，财务管理需要融入人工智能技术，强化人工智能系统的应用，这就要求财务管理人员具备大数据技术应用能力，能够更好地满足岗位的需要，也能够强化对财务智能化系统的研究，以便更有力地助推财务管理信息化、智能化发展。因此，企业要优化人才引进体系，将大数据技术、人工智能技术的应用能力纳入人才引进标准和要求中，使得外部引進的财务管理人员能够具备良好的信息技术应用能力。同时，对于内部人才发展，企业应针对财务管理工作人员进行培训，尤其是强化基于人工智能技术的培训和锻炼，可以引导和鼓励财务管理人员自主进修学习，学习更多信息技术方面的知识，同时，可以邀请专业的信息技术人员进行统一培训，提高财务管理人员的专业技术能力。此外，企业应重视对财务人员进行评估，从财务管理效果、财务专业知识、人工智能技术应用水平、工作表现等方面对财务管理人员进行综合评估，将评估结果与绩效考核挂钩，激励工作人员不断地进行自我提升，从而促进工作人员工作质量以及工作效率的进一步提高。

4.6 推动财务管理信息化发展

在财务管理工作中，人工智能技术及其相关产品能够为企业提供更高效的服务和帮助，既能够有效地降低人工操作的失误率，也能够为工作提供更大的便利，促使财务管理工作更加高效，有助于更好地发挥财务管理的作用，推动财务管理职能的转型。因此，企业要注重推动财务管理信息化发展。一方面，要加大对财务管理信息化系统建设的资金投入，为财务信息系统提供良好的设备、人才支持，从而强化财务信息系统的研发，并且对财务信息系统进行更新和优化，确保财务信息系统的运行质量，更有效地发挥其作用;另一方面，要加强对企业财务信息系统进行维护，强化对网络安全问题的重视，确保企业财务信息的安全，企业应对自身的财务信息系统进行动态调整，及时地发现以及修补系统漏洞，确保系统运行的安全性，同时，要建设网络安全系统，阻挡外部的网络攻击，促进企业财务信息系统的安全运行。

5 结语

总之，推动财务管理职能转型是推动企业发展的重要措施，对企业的管理和运营具有重要的积极影响。在人工智能时代背景下，财务管理职能转型工作仍存在转型意识淡薄、专业人才匮乏、信息化技术应用不足等问题，对该工作的开展具有一定的阻碍作用。因此，企业要明确财务管理职能定位，重视财务共享职能，强化专业人才培养，推动业财融合，并且优化职能转型流程，强化对信息技术的应用，进而提高财务管理职能转型的成效，满足企业的发展需求，提升企业的竞争优势，促进企业高效运营。

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【作者简介】谢琳芝（1977-），女，浙江乐清人，会计师，从事财务管理研究。