信息时代档案管理工作变革研究

2022-05-16 10:39徐盈盈
锦绣·上旬刊 2022年2期
关键词:档案管理工作变革建议

摘要:在经济社会的不断发展中,在信息时代背景下,要求各行各业都应实现工作上的创新和变革,意在面对风险和挑战的时候能够从容的面对。在档案的管理工作中我们不难发现,传统的档案管理工作在面对信息化时代要求的时候,显得捉襟见肘,存在着档案利用率不高,精确度不准确,资源不能共享,信息的传输上存在着阻碍的弊端,因而实现档案管理创新具有必要性。本文从实际的档案管理工作实际出发,充分地分析了在信息时代中,档案管理工作的要求和问题,针对要求和问题提出了切实可行的举措,意在提升信息时代档案管理工作。

关键词:档案管理工作;创新;建议;变革

随着互联网高速发展,在面对人们日益增长的档案信息查询和共享的要求下,就需要我们档案管理工作进行相应的变革有优化,加强档案信息化管理的队伍建设,通过多种途径积极培养高素质的专业管理人才,迎合时代发展的需求,将档案管理工作的质量和效率普遍得到提升。依托统一规范的档案管理平台,实现各个单位之间的档案信息资源共享,在社会的发展过程中,提高档案的利用率。

一、信息时代下档案管理工作的要求

在互联网背景下的信息时代,档案工作要及时的转变工作思路,将现代信息技术融入到档案管理的工作中去,对档案进行分类进行整理和登记,以便在需要查阅档案的时候能够快速地找出,提供优质的信息服务。因此,在这种信息时代下,档案管理信息化建设是具有一定的现实意义和必然趋势的。在档案信息化管理的工作中,要将档案的信息进行科学合理的划分和利用,对提升档案的管理工作有着重要的作用。在这种情况下,档案管理工作要加强基础设施的建设,为档案的信息化建设提供坚实的基础保障。加快档案的资源整合,创建档案管理的统一平台,将档案的信息和数字进行集中管理和整合,加快档案的资源共享工作,让档案的利用率能够提升。单位的各个部门要根据自身的实际情况,对档案管理工作进行细化,确保责任到人,使得单位的档案信息化建设工作有效开展。加快信息化建设的队伍建立,下大力气解决人员短缺的问题,利用合理的时间进行档案管理工作的培训工作,意在培养信息化时代背景下的档案管理专业人才。只有解决了人才的问题,才能让档案信息化管理进程加快,提升当下的档案管理工作。

二、信息时代下档案管理工作的创新建议

(一)创新档案管理体制

在档案管理的工作中,要直面传统管理办法的弊端和缺陷,积极的创新档案管理体制。要依托当下的信息化时代和大数据背景,将档案的信息进行集中整合,实现档案集中化管理的目标。在传统的档案工作管理中,我们可以看出管理工作者的政治站位不高,随着时间的推移,会出现存放量过多的情况,对档案的管理还是认为,工作量比较大,还存在着一些小的纰漏。在这种情况下,要积极的创新档案管理体制,要针对档案的信息化建设在思想上得到重视,要对信息化建设的具体内容进行明确和细化,要明确统一的标准,将档案的管理逐步规范化。加快档案管理平台的建设工作,实现档案管理的自动化。

(二)提高档案信息共享度

在当下的信息化时代中,资源信息的共享已成为这个时代的标志,档案管理工作也是这样,要将档案的信息进行各个单位之间的资源共享,提升档案的利用率,提升单位的工作效率和容错率。在国内的档案管理中,没有统一的标准来进行规范化管理,没有统一的软件平台来进行信息资源的共享,难以发挥档案管理工作的优势。在这种情况下,我们要对档案管理工作进行规范化的明确,将档案管理工作的内容和范围进一步明确,让档案管理工作能够井井有序地进行。要对档案管理的工作流程等进行公示,确保各个单位的档案信息管理平台能够统一规范,方便后期的基础设施建设,完成系统工程建设的任务,提升档案资源的共享效率,充分的满足信息化时代背景下的档案管理工作要求。

(三)加快档案信息数据库建设进程

由于我国的人口众多,档案信息也就随着增多,这种情况是我国档案信息化建设进程缓慢的主要原因之一。当下,档案管理工作已经与信息化时代进行融合,对传统的文件式管理方式进行了创新和改革,依托电子信息技术对档案信息化建设进行了优化。在这种情况下,就需要加快档案信息数据库的建设进程,档案信息数据库是当下档案管理工作信息化建设的重要内容,只有将人们的数据分门别类准备地进行录入,才能让档案的信息更加完善,这也是档案信息化建设的基础工作。在建设数据库的过程中不能一蹴而就,要在实践的过程中不断地优化和完善,将档案信息准确的录入和输出,以达到科学合理的档案信息管理工作的目的。

(四)提高人员素质

在档案管理工作中,要加强档案管理工作的人员素质。对档案管理工作人员要进行上岗培训和岗位培训,要提升工作人员的综合素质能力。对标对表先进的省市县档案管理工作,充分地进行学习和取经,将现代先进的档案管理工作经验和技术进行熟练地掌握,并且能够运用在档案管理工作中,培养吃苦耐劳,甘于奉献的优良品质,为档案管理工作的改革贡献自己的力量。

三、结语

在信息化时代的背景下,人们对于档案资源信息的知晓率要求越来越高。虽然从传统的文件管理向现代的信息化管理进行了转变,这更能显示出档案管理工作的重要性和严谨性。在这种情况下,档案管理工作者要积极地进行创新和改革,要在面对信息化时代中的风险和挑战的时候,能够从容面对。这就需要在档案管理的工作中,提升档案管理工作人员的综合素质,充分的了解信息化时代的档案管理操作流程和技术要求,将档案管理工作变得更加科学和合理,加快档案信息化管理工作进程。

参考文献:

[1]夏利宏.浅谈信息化对交通管理档案工作影响和对策[J].电子世界,2016(6):89-90.

[2]李名洋.浅谈交通档案管理的信息化构建思路[J].管理观察,2015(14):34-35.

[3]邢振婷.探究交通运输部门档案管理中信息化建设[J].办公室业务,2017(9):67.

徐盈盈,性别:女, 籍贯:浙江宁波,民族:汉,出生年月:1985.08,学历:研究生,研究方向:檔案,单位名称:宁波博物院,职称:档案馆员

猜你喜欢
档案管理工作变革建议
卷首语
关于不做“低头族”的建议
变革领导力的三个层面
高校档案管理工作的创新方略解析
中职院校档案管理工作存在的问题及措施
浅谈档案管理工作内容及模式转变
浅谈事业单位档案管理的优化
三代人的建议
“致敬变革者”颁奖盛典
FOOD