“双一流”中医药大学图书馆捐赠工作调查与分析

杨丽丽，李文林

“双一流”中医药大学图书馆捐赠工作调查与分析

杨丽丽，李文林*

南京中医药大学敬文图书馆，江苏 南京 210023

通过网站调研结合电话咨询，对“双一流”中医药大学图书馆捐赠工作，包括捐赠栏目、捐赠制度、宣传展示等方面进行调查研究，发现图书馆在捐赠工作中存在捐赠栏目建设率低、捐赠制度制定率低、捐赠工作宣传展示力度不足等问题，提出应规范捐赠工作的开展，完善捐赠制度，细化捐赠栏目，重视捐赠网站建设，加强捐赠宣传力度及深度，构建个性化捐赠平台等建议，以期为完善中医药院校图书馆捐赠工作提供参考。

双一流；中医药大学；图书馆；捐赠；调查研究

图书馆开展捐赠工作是丰富馆藏的重要渠道，不但可以缓解图书馆采购经费压力，可收集特色藏品，以便更好地保存、研究，从而促进知识传承和文化交流。《普通高等学校图书馆规程》第十六条提出“高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助”[1]。目前，国内高校图书馆捐赠工作还处于初级阶段，与国外高校图书馆捐赠工作相比，还有较大差距[2-4]。“双一流”中医药大学图书馆在国内中医药院校图书馆中起着示范作用，因此，本研究拟对“双一流”中医药大学图书馆捐赠工作进行研究，以期为同类院校图书馆捐赠工作提供参考。

1 调研对象与研究方法

选取2017年9月21日教育部公布的6所“双一流”中医药大学[5]（北京中医药大学、上海中医药大学、天津中医药大学、南京中医药大学、广州中医药大学、成都中医药大学）图书馆为调查对象，浏览6所高校图书馆官网，检索“捐赠”等关键词，结合电话咨询、文献资料等[6-7]，分析捐赠工作现状。本次调研时间为2021年6月1日－7月1日。

2 “双一流”中医药大学图书馆捐赠工作现状

2.1 普遍开展捐赠工作，捐赠栏目建设率低

6所“双一流”中医药大学均开展捐赠工作。南京中医药大学、广州中医药大学及天津中医药大学图书馆官网均显示开展捐赠工作；关键词检索北京中医药大学、上海中医药大学及成都中医药大学的官网，发现有捐赠新闻报道，说明这3所大学也开展了捐赠工作。

但是图书馆捐赠栏目建设率较低，只有南京中医药大学、成都中医药大学及广州中医药大学图书馆分别在图书馆主页“查找服务”“读者服务”“常用服务”栏目下设置捐赠栏目，为二级栏目，栏目提示不醒目，其中成都中医药大学图书馆网站虽然设置捐赠栏目，但是显示“建设中”。天津中医药大学图书馆网站虽然未设置捐赠栏目，但在最新公告中有发布接收捐赠图书资料的简单说明。北京中医药大学图书馆无法校外访问。上海中医药大学虽然能校外访问图书馆主页，但未能查找到相关捐赠栏目。

2.2 捐赠制度制定率低，内容不翔实

捐赠制度的建立可以规范图书馆馆员的受赠行为和捐赠者的捐赠行为，保证捐赠工作的合法性和规范性。捐赠制度内容应涉及捐赠项目、入藏标准、不入藏处置方式、权益归属、捐赠方式和捐赠回馈等。

调研结果显示，南京中医药大学、广州中医药大学图书馆制定了较详细的捐赠制度，其余4所大学图书馆官网均未查到捐赠制度。南京中医药大学图书馆网站公布捐赠倡议书、捐赠细则及每年捐赠目录，同时列出图书捐赠流程，捐赠者对捐赠过程一目了然。广州中医药大学图书馆网站公布捐赠管理办法、捐赠文献管理办法及文献寄存管理办法。

2.2.1 捐赠项目 捐赠项目即捐赠种类，指图书馆接收捐赠的范围，包括一般捐赠（普通文献类资料）、特殊捐赠（特种文献或文物等）、资金捐赠和其他形式捐赠等。

调研发现，广州中医药大学主要征集涵盖岭南地区文献史料（如史志、档案文书、政府公报等）及岭南中医药文化海外传播、发展文献资料等。文献形式除著作、手稿外，还涉及名录、名册、家谱、影像视频、科研器械、医疗器械等。南京中医药大学图书馆除明确接收国内外正式出版物等文献类型及资金（含外币）捐赠外，未明确其他捐赠项目类型。其余4所大学图书馆未查到捐赠项目信息。

2.2.2 入藏标准 图书馆接收的书刊要符合出版、著作权、版权等方面的法律法规，可根据自身馆藏建设及发展需求制定入藏标准，有助于馆藏体系的形成。入藏标准包含：⑴适合大学及以上文化程度，内容适合学校教学科研范畴；⑵国内外出版物；⑶其他有收藏价值的古籍、医家手稿、医案、手迹等。

调查显示，南京中医药大学、广州中医药大学图书馆制定了入藏标准，其余4所大学图书馆主页未查到相关入藏标准。南京中医药大学接收适合大学及以上文化程度、内容符合教学科研范围的国内外正式出版物，教材、教学参考书则按照图书馆馆藏情况选择性入藏。广州中医药大学除接收适合该校教学科研范围的国内外正式出版物外，还接收有学术价值的特种文献（包括会议文献、学位论文、科技报告和学术集刊）、各家手稿、医案、药方、手迹、信函、札记，及具有收藏价值的图片、照片、录音录像等，同时还接收非正式出版的文献（包括研究报告、口述历史、非物质文化遗产等）、私人收藏品（中外古籍、金石拓片、书画）及其他有收藏价值的手迹。

2.2.3 不入藏处置方法 不入藏捐赠包括：⑴违反著作权法、版权法等其他法律法规与方针政策的文献；⑵书籍外观残缺破损或有涂抹、水渍（有重要文献价值的古籍、手稿等除外）；⑶内容不健康、无学术参考价值或已失时效性的文献；⑷不符合馆藏发展方向的图书。图书馆有权在不告知捐赠者的情况下对不入藏的捐赠进行转赠、漂流、剔旧、淘汰等处理。调查发现，南京中医药大学及广州中医药大学明确了详细的不入藏原则。

2.2.4 权益归属 图书馆制定捐赠物品权益归属，可更好地保护捐赠者和图书馆双方的利益，避免后续不必要的法律纠纷[8]。捐赠品一经接收，所有权即归图书馆所有，图书馆不归还捐赠品；同时图书馆有权根据文献价值情况决定入藏、加工及利用方式，对不符合收藏条件的捐赠文献有权处理。

调查发现，南京中医药大学及广州中医药大学图书馆详细告知捐赠文献的拥有权、所有权和处理权。其中南京中医药大学图书馆还明确毕业生捐赠书籍一般不入馆藏，而是由图书馆“青年文明号”爱心岛接收，漂流惠及该校学生。

2.2.5 捐赠方式 捐赠方式包括到馆捐赠、邮寄捐赠和图书馆派人提取等。图书馆一般提供专门联系人、联系电话和地址等信息，方便捐赠者沟通联系。负责捐赠的部门大多是采编部或办公室。调研发现，南京中医药大学及广州中医药大学图书馆捐赠联系部门为采编部，天津中医药大学图书馆未明确具体部门，但留有专门负责人的姓名、联系方式和邮箱。

2.2.6 捐赠回馈 捐赠回馈指图书馆对捐赠者表达感谢的回馈方式，包括出具捐赠证书、感谢信、捐赠回执等捐赠证明，以示鼓励和感谢；还可组织专门的捐赠仪式及宣传活动，设立捐赠名录等。部分图书馆还明确捐赠证明仅表达对捐赠者的谢意，并不代表图书馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。调研发现，南京中医药大学图书馆详细公布了2014－2019年图书捐赠目录，内容包括捐赠日期、书刊名、捐赠人和捐赠数量。

2.3 捐赠工作宣传展示力度不足

捐书为校，修己惠人，图书馆利用网络环境宣传推广捐赠工作，可以扩大图书馆对社会的影响力。宣传工作一般分为线上推广和线下推广。线上推广方式主要为利用官网、微博、微信公众号、QQ等；线下推广方式主要为张贴海报、横幅等，部分学校图书馆还设立赠书专柜或赠书者命名的赠书阅览室，宣传捐赠工作。在微博、微信公众号等社交媒体上调研6所中医药大学图书馆的捐赠报道，均未查到任何捐赠信息。

2.3.1 捐赠平台 设立捐赠平台公布受赠物品，不但可以增进图书馆与捐赠者的沟通交流、树立图书馆的良好形象，还可以向社会表达对捐赠者的感谢，号召社会对图书馆进行捐赠，增加获赠机会。捐赠平台内容包括捐赠细则、捐赠流程、捐赠目录、实物展示、捐赠鸣谢、联系方式等。经调查，南京中医药大学及广州中医药大学图书馆设立了捐赠平台，其中广州中医药大学图书馆还专门设立征集毕业生捐书、本校文献、特色文献、教师教案手稿、工作笔记及荣誉证书公告的捐赠平台。

2.3.2 捐赠检索 捐赠检索包括捐赠信息（捐赠人、捐赠时间、书名、册数等）、书目信息（作者、出版时间、出版社等）、处理进展、保管及借阅等信息。调研发现，南京中医药大学图书馆公布每年捐赠目录，但是书目信息和图书管理状态未公布。

2.3.3 实物展示 对于稀少名贵的捐赠物品，图书馆会设立专门陈列室、阅览室以便更好保管、收藏。其他大多数捐赠图书则根据其特点，经过审核、加工、整理后进入流通以供阅览。经调研，南京中医药大学图书馆收藏国医大师干祖望先生生前收藏和使用的中外文图书、期刊，其中包含民国时期珍贵的医药文献，图书馆成立了干祖望藏书房“茧斋”，定期向读者开放。广州中医药大学古籍特藏室除了收藏1446册具有文献价值和艺术价值的珍贵医学善本古籍外，还收藏黄耀燊、梁乃津、刘赤选等当代名老中医赠书及手稿，图书馆专门成立黄耀燊教授赠书纪念室，定期展出珍贵资料，其中包括黄教授诊治叶剑英的病案记录，以供阅览学习。北京中医药大学图书馆成立李茂如捐赠资料暨学术成果研究室。天津中医药大学筹建“抗疫文献研究室”，以纪念抗疫历史，弘扬抗疫精神。

3 “双一流”中医药大学图书馆捐赠工作对策和建议

3.1 加强捐赠网站建设，重视捐赠栏目设置

捐赠网站是图书馆与捐赠者联系沟通的重要桥梁，也是图书馆对外宣传展示、推广捐赠工作的重要渠道。捐赠网站的建设不但可以给捐赠者提供快速、便捷的捐赠通道，还可提高捐赠效率，加快网络信息传播。网站可设置中英文不同界面，向国际友人宣传捐赠工作的同时，吸引更多海外捐赠机会。网站尽量不要命名为“图书捐赠”或“文献捐赠”，否则会让捐赠者误认为只接受图书或文献的捐赠，可直接命名为“捐赠”。同时，捐赠网站尽量呈现多媒体视觉效果，除了展示文字、图片外，还可增加视频、音频等多媒体内容，增加捐赠者的捐赠体验和视觉效果。应重视并细化捐赠栏目的设置。首先，捐赠栏目尽量设置在图书馆主页一级栏目的醒目位置，可以校外访问，以便捐赠者能高效快速访问。其次，图书馆可根据自身情况丰富捐赠栏目及其下级栏目，可按照捐赠主题进行归类，如中医药防疫主题、中医药海外传播主题等；可按照捐赠内容进行细化，包括捐赠制度（捐赠原则）、入藏标准、不入藏处置方式、权益处置、捐赠新闻、捐赠目录等；可按照捐赠对象进行设置，如本校教职工、毕业生、校友、社会人士、国际友人等；或可按照捐赠物品进行归类，如著作、手稿、证书证章、名册、家谱等。

3.2 完善、规范捐赠制度

捐赠制度可以规范图书馆自身受赠行为，还可让捐赠者更好地了解捐赠条例和流程，不应简单地以“按照图书馆管理条例进行处理”或“不符合馆藏发展政策的图书不予以入藏”等进行表述。图书馆除了公布详细的捐赠流程，还应提供检索服务让捐赠者快速查询到每项捐赠物品的信息（包括捐赠过程处理情况、保存地方、维护状态、借阅次数等）。权益归属说明除了明确图书馆对捐赠物品拥有的权益和处理的权利，还要表明图书馆对捐赠物品的义务，即有义务保护捐赠物品免遭损坏，有义务保证捐赠物品按照捐赠者的意愿合理使用等。涉及资金类捐赠时，图书馆需要成立专项基金，制定使用计划，并公布每项资金的流向，做到公开透明化精细管理。此外，丰富捐赠回馈方式，不但可以拉近图书馆与捐赠者的关系，还可以激发社会各界人士的捐赠热情，营造良好的捐赠氛围。捐赠回馈并不局限于发放捐赠证书、组织捐赠仪式、发布捐赠新闻等，还可以设立不同等级会员，拥有不同借阅权限或校外访问电子资源的权利；对贡献较大的捐赠者，单独设立捐赠阅览室、研究室或开设网上展厅，甚者将捐赠事迹载入馆史，永志感谢。

3.3 加强捐赠宣传力度

中医药古籍，特别是珍善本、孤本等在民间缺乏很好的保护和利用，“双一流”中医药大学图书馆是传承中医药文化珍稀遗产的收集地，有责任和义务加大宣传力度，号召社会各界人士捐赠各类古籍，以便更好地整理、保护和利用。宣传对象除了本校师生、校友外，还要面向国内社会和国际友人。图书馆更好地利用自身网站外，还应充分利用社交媒体，如微博、微信公众号、QQ以及校友会、新闻媒体等，线上、线下多渠道宣传。丰富宣传内容，及时公布并更新捐赠新闻、捐赠名录、捐赠展示等信息，不定期举办捐赠物品线上、线下展示，定期发布年度捐赠报告，吸引更多捐赠者。

3.4 根据图书馆自身馆藏特点构建个性化捐赠平台

中医药大学图书馆可根据学校实际要求，结合图书馆自身馆藏特色及捐赠物品特点，建设个性化捐赠平台。图书馆可根据地域流派建立特色捐赠平台，如广州中医药大学开展特色文献馆建设，全面征集岭南地区文献，涵盖岭南地区地理、文化、历史、人物、建筑、风俗、饮食等。中医学大家尤其是国医大师、名老中医的藏书、手稿、病案记录及经验方等资料具有不可再生的传承价值，对后世遗惠无穷，图书馆可建立名医名家特色捐赠平台，如南京中医药大学图书馆的“茧斋”，收藏现代中医耳鼻喉之父干祖望生前藏书，并设立干祖望书刊手稿数字化服务平台，提供题名检索，以便让更多学者学习、传承创新中医药。

4 结语

为进一步提高图书馆资源保障率，也为了让捐赠物品发挥更大的社会价值，图书馆要积极开展捐赠工作，完善捐赠制度，细化捐赠栏目，重视捐赠网站建设，加强捐赠宣传力度及深度，构建个性化捐赠平台，保证捐赠工作持续发展。

[1] 中华人民共和国教育部．教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程》的通知[EB/OL].(2016-01-04)[2021-08-05].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.

[2] 官文娟.高校图书馆图书捐赠现状的调查与分析——以华东地区“211工程”高校为例[J].图书馆学研究,2018(7):58-63.

[3] 刘倩雯.加拿大高校图书馆捐赠工作调查分析与启示[J].图书馆工作与研究,2019(9):48-54.

[4] 杨新涯,罗丽,王彦力,等.高校图书馆图书捐赠服务研究[J].大学图书馆学报,2017,35(5):31-36.

[5] 中华人民共和国中央人民政府.教育部、财政部、国家发展改革委公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单[EB/OL].(2017-09-21) [2021-08-05].http://www.gov.cn/xinwen/2017-09/21/content_5226572.htm.

[6] 张建静.海峡两岸高校图书馆捐赠工作调查研究——以海峡两岸12所大学图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2017(3):93-99.

[7] 刘倩雯.我国西部地区“双一流”高校图书馆捐赠网页调查与分析[J].图书馆工作与研究,2020(1):124-128.

[8] 冯雅.中美高校图书馆捐赠比较研究[D].湘潭:湘潭大学,2018.

Investigation and Analysis on the Donation Work of Libraries in “Double First-Class” Universities of TCM

YANG Li-li, LI Wen-lin*

(Jingwen Library of Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing 210023, China)

Through network survey and telephone consultation, the donation work of the libraries of “Double First-Class” universities of TCM, including donation columns, donation system, publicity and display, etc., were investigated and researched. It was found the problems in the donation work of the libraries such as the low rate of construction of donation columns, the low rate of formulation of donation system, and the lack of publicity and display of donation work. Suggestions such as standardizing the development of donation work, improving the donation system, refining donation columns, attaching importance to the construction of donation websites, strengthening the intensity and depth of donation publicity, and building a personalized donation platform were proposed, in order to provide a reference for improving the library donation work of TCM colleges and universities.

Double First-Class; universities of TCM; library; donation; investigation and research

杨丽丽,李文林.“双一流”中医药大学图书馆捐赠工作调查与分析[J].中国中医药图书情报杂志,2022,46(3): 37-40.

G253；G258.6

A

2095-5707(2022)03-0037-04

10.3969/j.issn.2095-5707.2022.03.007

国家重点研发计划（2017YFC1703506）；江苏高校哲学社会科学研究重大项目（2019SJZDA069）

杨丽丽，E-mail: yang@njucm.edu.cn

通讯作者：李文林，E-mail: njliwl@njucm.edu.cn

（2021-09-05）

（2021-09-24；编辑：魏民）