活动产业和会展产业的区别与联系研究

2022-05-20 21:48谢跃德孙璐
商展经济·下半月 2022年5期
关键词:产业链发展趋势

谢跃德 孙璐

摘 要:近年来,随着我国经济的快速发展,各地举办的活动越来越多,活动产业逐渐从其他产业中脱离出来,形成了一个独立的产业并对经济发展起到巨大的推动作用。但我国对活动产业谈之甚少,而会展产业却独受青睐。通过对活动产业和会展产业之间区别与联系的研究发现,活动产业与会展产业在未来发展趋势和产业链方面有着相同之处,在盈利模式和所处地位方面存在一些差异。本文通过以上研究旨在进一步提升对活动产业及会展产业的认知,找到活动产业及会展产业未来的发展趋势。

关键词:活动产业;会展产业;区别与联系;产业链;发展趋势

本文索引:谢跃德,孙璐.<标题>[J].商展经济,2022(10):-014.

中图分类号:F713 文献标识码:A

我国经济发展迅速,2022年举办的北京冬奥会极大地推动了我国活动产业的发展。但从另一个方面来看,我国活动相关的知识体系和理论研究不是特别丰富,很少有高校设有“活动”相关的专业、开设“活动方面”的专业课,如活动管理课程或活动策划课程等。与此同时,我国会展业进入了高速发展阶段,国家和地方政府加大投入,加快会展场馆的建设和各类展会的举办。2019年我国会展活动超过数百场,即使在2021年全球新冠疫情冲击下,会展活动也发展良好。近年来,国内众多高校都相继设立了会展相关专业,为会展产业的发展提供了坚实的理论基础,输出了大量的行业人才。但由于国内缺乏对活动产业相关的理论知识支持,人们对活动产业的认可度并不是很高。为使活动产业进入更多人和行业的视野之中,本文特地将活动产业与会展产业进行相同性和差异性辨析,以帮助更快地了解活动产业及会展产业。同时通过对活动产业和会展产业定义的辨析,区别与联系的分析,探讨活动产业与会展产业的未来发展之路。

1 活动产业和会展产业的定义

1.1 活动产业

活动产业(Event Industry),是指围绕着特殊活动(Special Event)展开的,由利益相互联系的、具有不同分工的、由各个与特殊活动相关行业所组成的业态总称。

1.2 会展产业

会展产业(Convention and Exhibition Industry),是指由会展经济运动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和,是现代经济体系的有机组成部分。

2 活动产业和会展产业的分类

2.1 活动产业的分类

基于以下举办活动的目的或目标,单独安排或与其他活动共同安排的几种活动,进行活动产业的划分:

(1)展览会、博览会及交易会。一种把卖家、买家和感兴趣的人聚集在一起或一处,以浏览或销售产品、服务及其他资源给特定的行业或一般公众的活动。(2)政府及市政活动。一种包含或由政党机关、社团、市政或国家政府实体所创立的活动。(3)会议及大会活动。一种为了达成共识或决议、议论或讨论、交流信息、教育,以及建立关系而聚集在一起的活动。(4)节庆活动。一种文化上的庆祝活动,可以是宗教的,也可以是世俗的,为公众创建,或由公众创建的活动。(5)体育活动。一种供人参观的,有人参与的活动,包括休闲娱乐的或竞争、比赛性的体育运动。(6)营销活动。一种有助于使买家和卖家聚在一起,或者创造产品或服务知名度的商业导向的活动。(7)商務及公司活动。一种包括出于企业沟通、管理职能、顾客关系、雇员关系、市场营销、教育培训、奖励表彰等目的,支持商业目标的活动。(8)娱乐及休闲活动。一次性的或周期性的,免票的或凭票的演出或展示活动,为娱乐的目的而创建的活动。(9)公益及筹款活动。一种由或为慈善组织或公益团体创办,为了吸引资金、关注或支持的活动。

2.2 会展产业的分类

会展产业主要包括会议和展览业,同时国内也认为会展产业包括会议、奖励旅游、展览、节庆等。会展业的类型主要有以下几种:

(1)综合展览会。综合展览会是指展出各种行业产品的展会,如成都西部博览会。大型综合展览会能带来良好的展览经济效益和地方经济效益,因此各地方政府、场馆公司、展览公司都希望举办大型综合展览会。(2)贸易展览会。贸易展览会主要是指企业与企业之间交流的展会,即展出者和参观者主体一般是商人的展览会。参观这类展览会的目的很多,包括进行市场调研、开拓销售渠道、树立公司和产品形象、提高销售额等,最终目的是做贸易。展出者可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商以及咨询等有关服务公司。(3)消费展览会。常被称作展销会,是面对公众消费者开放的展会。这类展览会多具有地方性质,通过大众媒体,如电视、电台、新闻报刊吸引观众。观众主要是消费者,需要买门票参观展览会。(4)国际展览会。从理论上讲,有两个以上国家参加的展览会都可以称作“国际”展览会。但是在贸易展览业中,使用三种比较普遍的标准,一是20%以上的展出者来自外国;二是20%以上的观众来自外国;三是20%的宣传费使用在国外。具备上述标准之一就可称作“国际展览会”。(5)地方展览会。地方展览会一般规模不大,以本地区的观众和企业为主要对象,但是展出者可能是这一地区之外的,甚至是国外的。地方展览会可以为中小企业提供与潜在客户进行直接接触及与大企业进行公平竞争的机会。

3 活动产业和会展产业的联系

3.1 未来发展趋势相同

随着全球新冠疫情的爆发,世界各地的活动产业和会展产业均遭受了巨大打击。从全球来看,在未来的很长一段时间里新冠疫情都将伴随活动产业和会展产业。但这也促进了产业的快速变化,其中最明显的变化就是拥抱科技,未来线上的活动或者展会将越来越多,活动产业和会展产业将会运用更多活动现场互动技术,WiFi、FRID、NFC、Bluetooth、VR/AR/MR等不同技术在活动上得到了应用;虚拟活动和双线活动得以发展;照片直播、视频直播技术广泛应用;LED屏的使用几乎成为常态,各种不同的投影技术层出不穷,如全息、3D等;支付手段完全电子化;接待方式完全智能化。大量的新技术,也是通过活动的形式,呈献给最终的使用者。目前,活动产业和会展产业数字化的基础设施已经基本具备,给活动产业和会展产业带来了极大地发挥空间。随着大数据提供智能综合服务和硬件设施的完善,活动产业和会展产业已经实现“线上+线下”数据链条从打通到闭环,形成智能化新型业态。

活动产业和会展产业都在向数字化、可持续化及绿色化方向发展。由于过去盲目地开展各种活动和会议展览,未能充分考虑可持续化发展和绿色发展的模式,许多活动和会展项目都被政府叫停或被市场淘汰,比如我国会展场馆的使用率普遍很低,很多场馆都只举办过一次或两次展会,造成大量资源浪费和周边环境的破坏。同时,展会举办后遗留下来的环境问题和场馆设施也成为阻碍产业发展的一大痛点。在全球疫情常态化的形势下,数字化已经被运用于活动产业和会展产业的各个方面,未来活动产业和会展产业都将朝着同一个方向发展。

3.2 产业链趋同

首先,产业链的上游,活动产业的上游其实就是供给端给活动提供各种各样的服务来满足活动的开展。比如提供场地的行业,就有会议中心、会展场馆、酒店、博物馆、露天广场、体育馆等为活动提供场地,还有相关的活动服务行业,如活动技术公司、策划公司、物流公司等,为活动提供所需要的安保及相关服务人员。再来看会展产业,会展产业上游与活动产业大致一样,都需要场地的提供,如会展场馆、会议中心和相关服务公司。其次,产业链的中游,一般包括相关的中介机构或者承办机构。活动产业链的中游是由PCO、公关公司、活动公司、婚庆公司、文化传播公司、培训公司、团建公司等活动的承办商构成的,而会展产业的中游也大多如此,如相关的会展公司、承包公司,他们处于产业链的中游。最后,产业链的下游,活动产业的下游其实是需求端,如参加活动的观众及对举办活动有需求的公司等。会展产业的下游其实就是各行各业了,如近年来出现的会展+各行各业的模式。总的来看,活动产业与会展产业的产业链其实有很多的相同之处。

4 活动产业和会展产业的区别

4.1 所处地位不同

随着国内经济的发展,全国活动和展会的举办数量均越来越多,但活动产业和会展产业所处地位却迥然不同。从政府政策来看,倾向于加快会展产业的发展,如成都市政府办公厅对外公布了《关于促进会展产业新经济形态发展的实施意见》,明确出台“鼓励技术创新、加强企业扶持、提供金融服务、激发人才活力”四大支持政策促进成都会展产业发展。到2030年,基本建成“国际会展之都”。从概念来看,其实会展产业属于活动产业,可为什么会展产业超越了活动产业并迅速发展,首先是很多人没有一个整体的活动产业概念;其次是会展产业凭借其较高的产业关联度带动周围产业及经济快速发展的优势和特点,受到了政府的宠爱,在政府的关注下,国内的会展场馆如雨后春笋般出现。据相关统计,在2020年,全国在用的298座展馆的室内可供展览总面积为1229万平方米,同比2019年新增46.4万平方米,涨幅2.7%。会展产业已经成为我国许多城市的支柱性产业,未来的发展也将会更好。另外,有学者提出了“大会展”的概念,认为会展不仅包括会议展览,也包括婚庆、赛事、奖励旅游等行业,国内对“大会展”的各种研究日益丰富,会展相关的教育体系也在迅速建立。但是在国内还未听说“活动产业”“大活动”成了哪个城市的支柱性产业,因此关于活动产业地位的提升和研究还需要政府和业界的共同关注。

4.2 盈利方式不同

活动产业的核心产品就是活动,而活动的盈利方式主要分为有形和无形两种盈利模式。其中,无形产品盈利模式是活动产业最重要的盈利模式,这种模式不是大规模地生产某种实物产品,而是提供某种无形服务去满足客户的特定需求。在活动产业中,活动运营商所提供的服务是多种多样的,而其无形的盈利模式又主要通过为以下四种活动类型提供服务销售来赚取利润。包括为相关的节庆活动提供策划服务,提供媒体策划和运作,开发体育赛事及相关商业活动,提供会议策划服务。以开发体育赛事及相关商业活动为例,如2022年成功举办的北京冬奥会,我国大致投入了2000亿元人民币,虽然受全球新冠疫情影响失去了门票收入,但冬奥会吉祥物冰墩墩带来的收入就达到了25亿,加上雪容融及冬奥会的其他周边产品、冬奥会的转播权等,预计后续总的收入可达40多亿人民币,同时奥委会估计冬奥会的市场价值达到了1500亿美元,可见活动产业的盈利能力之强。

对于会展产业来说,其盈利模式主要有场馆建设及物业增值模式、场馆租赁模式、自办展盈利模式、展会品牌和展馆品牌盈利模式等诸多模式,以场馆建设及物业增值来看,通过举办展览聚集大量人流、物流来推动周边地区的发展,同时通过投资周边产业实现盈利,如许多城市在投资兴建会展中心时,同时也对周边的酒店、道路及其他的相关基础设施进行了投资,之后伴随着展会的举办带动大量相关产业发展,也给会展产业带来大量盈利点。

5 结语

随着我国经济的不断发展,未来不论是活动产业或者会展产业都将成为我国国民经济的重要组成部分,尤其对于活动产业的发展,不论是政府、企业或民众,都应重视起来。本文对于我国活动产业和会展产业之间的区别与联系的探究,是针对我国两大产业实际所提出来的,主要结論是活动产业与会展产业的未来发展趋势是相同的,其次是活动产业和会展产业的产业链存在着相同性。最后提出了当前我国活动产业与会展产业所处地位的差别和盈利方式不同。通过这些探究,希望能帮助政府、企业和行业更好地认识活动产业和会展产业,从而推动两者的可持续发展。可以预见的是,未来活动产业肯定会成为主导产业,如今会展产业的快速发展也必将推动活动产业发展。要加快活动产业和会展产业的快速发展不仅是政府部门出台各种各样的政策支持,更重要的是推动相关理论研究和相关教育培养,推动人才供给和相关产业体系建设,打好产业基础,以期未来有更好的发展模式和方向。

参考文献

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基金项目:四川旅游学院2021年省级大学生创新创业训练计划项目“会展和活动的关联与区别研究”(S202111552242)。

作者简介:谢跃德(1999-),男,汉族,四川德阳人,研究方向:会展经济与管理。

通讯作者:孙璐(1983-),女,汉族,四川成都人,副教授,硕士研究生,研究方向:旅游可持续发展、节事活动等。

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