财务共享服务下的集团企业财务管理

周子云

摘 要：在时代高速发展的背景下，信息技术的应用越来越广泛，企业中的财务管理工作也可将财务共享服务作为基础，所以，为了在财务共享服务的基础之上，提升企业财务管理工作的质量和效率，有必要首先针对企业在财务管理工作中存在的各项不足之处进行挖掘和分析，之后根据实际情况明确财务共享服务模式的基本内容，最后提出各项财务共享服务中企业财务管理体系的构建策略，并促使企业财务管理工作的效果得到不断提升，以供参考。

关键词：财务共享服务;企业财务管理;构建策略

财务共享服务中心具有集成化特点，其能够根据集团企业的整体发展战略，对具有统一性特点的财务管理工作标准以及会计处理工作标准进行制定，从而能够为集团企业整体的财务会计工作发展起到约束作用，也就可以降低工作中引起财务危机的可能性。并且，通过应用财务共享服务中心，集团企业中所应用的传统数据信息管理模式可以得到革新，也就能够促使财务数据信息处理工作的质量和效率得到大幅度提升。

一、企业在财务管理工作中存在的不足之处

1.财务组织管理不科学

根据目前的情况来看，我国多数集团企业采用分权或是集权的模式组织开展财务管理工作，但是在实际上，应用分权或是集权的模式，其中均存在一定的不足之處。

如果单一应用集权的模式，权力过于集中也就能够导致工作内容过于集中，集团企业中全部分公司或子公司，其相应的会计处理工作以及财务决策工作均需由集团总部财务部门进行落实，导致集团企业总部的工作内容过于复杂，且工作强度较大，而下属的分公司或总公司不具有适宜的工作权限，自主性较为薄弱。另外，在采用集权模式的过程中，极易导致各分公司或子公司出现不重视财务管理的情况，甚至直接使用上级部门提供的各项财务资料开展工作，而不能根据实际情况合理分析、过滤以及整合财务信息，也就导致企业集团财务工作更加复杂，管理难度也更大，且极易出现集团企业管理决策与各分公司、子公司的实际发展需求存在差异甚至相互背离

的情况。

如果单一应用分权的模式，分公司或子公司所具有的财务管理控制权限过于绝对，导致集团企业不能针对分公司或子公司的财务管理工作内容及过程进行有效把握，进而导致集团企业中发生财务管理风险事件的可能性增加。

集团企业的分公司和子公司通常类型多样，所负责的业务模块以及发展的重点各不相同，相应的财务收支特点自然各不相同，所以集团企业需要根据分公司和总公司的实际发展经营情况，制定更加符合发展需求的财务管理工作流程。但是因为我国大部分集团企业当前尚未能够以分公司或子公司的实际业务属性合理选择应用分权和集权的管理模式，所以企业集团中的财务组织管理工作普遍存在有序性以及调理性不足的情况。

2.一体化财务信息管理工作模式不完善

对于集团企业的发展来说，需要首先保障会计核算工作以及财务管理工作的真实、客观和全面，才能够实现集团企业中各项财务决策的科学合理，并提升风险管理工作的能力。所以可以认为，提升财务信息管理工作水平，构建应用效果良好的财务信息管理系统，属于现代化集团企业发展财务管理工作的重要技术基础。但是从实际上来看，虽然我国当前已经基本全面进入互联网时代，但是诸多集团企业对于相应的区块链、云计算、大数据等先进技术并不具有充分的认知，所以在对财务信息管理系统进行构建时，不能合理应用各项先进技术，导致技术壁垒难以充分打破。

构建科学合理且应用效果良好的财务管理信息系统，属于集团企业基建工作的主要内容之一，但是当前我国大部分集团企业并未合理构建起具有一体化特点的财务管理信息系统，且仍然存在十分显著的分公司、子公司与集团企业总部之间财务管理分离严重的情况，导致集团企业难以有效落实财务集中管理工作。例如当前集团企业总部中应用财务信息管理系统，但是其分公司、子公司并未按照集团企业总部要求在自身原本的财务管理系统之中，实施与总部信息管理系统的连接处理，也就导致集团企业总部不能充分了解分公司或子公司的财务信息，也就不利于提升整体的财务核算工作效果。另外，构建起财务信息管理系统属于集团企业总部针对分公司或子公司的财务管理工作开展监控的重要途径，因为部分分公司或子公司与集团企业总部之间距离较远，或是其自主性过强，为了实现自身利益的持续增长，其可能在上报财务数据的过程中存在选择性上报的情况，也就导致集团企业整体的核算工作准确性受到影响，进而导致整体经营发展效果受到影响。另外，集团企业之中尚存在财务管理信息系统覆盖不完善的情况，所以集团企业不能针对分公司或子公司的财务指标进行客观全面的分析和指导。

二、财务共享服务模式基本内容

1.财务信息管理系统

对财务共享服务模式进行创建，其中最为显著的创新点，在于通过应用云计算、大数据以及区块链等一系列高效率、现代化的信息处理技术，对财务信息管理系统进行构建，并实现了系统一体化。从实际上来看，当前集团企业中在财务管理方面存在的主要问题，即为“财务管理效率提升”与“内部关系网络愈加复杂”之间的矛盾。以此为背景，应用财务共享服务模式的过程中，需要首先借助财务共享服务中心实现针对财务管理工作的统筹指导，在财务共享中心之中，则应包含应用效果良好的财务信息处理系统，该系统还可以划分成为多个不同的子系统，一般包括信息化对账系统、员工费用核销系统、资金支付系统等。并且，财务共享服务中心并非仅采用单一形式的财务信息管理系统针对全部财务工作进行控制，而是应用信息管理系统，通过其中具有多元化特点的各个财务管理模块，针对各项财务问题进行全面处理。并且，应用财务信息管理系统，集团企业内部的各方面财务数据均可获得在线管理，也就能够使集团企业内部实现完全的财务信息共享，所以可以认为，以财务共享服务中心为基础的财务数据信息处理系统，可以帮助集团企业总部充分掌握各分公司或子公司的财务工作状态，包括会计核算、预算执行以及资产配置等，以促使集团企业在行业内的市场竞争力得到不断提升。

2.财务管理组织结构

既往集团企业开展财务管理工作，主要应用传统金字塔型的财务组织构架，采用自上而下的模式实施逐级管理，而应用财务共享服务模式，首先将传统的组织构架摒弃，同时构建起一个财务管理二维结构，其中包含“流程”和“职能”两个维度，并主要具有以下作用：（1） 通过应用财务管理组织二维结构，可以首先针对各子公司、分公司在采购发票核验、报销费用入账、银行付款指令、供应商数据维护以及款项入账等各个方面的财务处理流程进行充分明确;（2） 二维结构可以针对维度中的各个环节内容进行合理划分，并向不同的工作人员进行合理分配，同时清晰划分财务工作责任，可以进一步体现其中的职能维度特点。

在二维结构之中，流程维度与职能维度相辅相成，可以实现财务共享服务模式的进一步优化，并且，相对于传统金字塔型的自上而下的财务管理结构，二维结构更有利于全面落实有关于企业财务管理工作的各项内容及流程，可以促使财务处理流程更加清晰，各项管理工作的分配也更加合理。另外，以二维结构为基础开展财务管理工作，集团企业方面实现财务会计管理工作的集约化，能够使集权管理及分权管理两种模式的优势融合，更有利于集团企业及时掌握各分公司和子公司的财务动态，还有利于提升整体的财务管理工作效率。

3.財务管理平台

在财务共享服务中心之中，主要包含两个平台，分别为会计平台以及资金平台，二者工作职责、工作内容各不相同。保障二者工作的清晰划分，同时形成二者之间相辅相成的局面，更有利于提升集团企业的财务会计工作效果。以此为基础，其中的会计平台主要工作内容包括集团企业会计核算处理以及整合会计报表，资金平台方面则主要需要进行资产配置、投融资、财务风险控制以及现金流管理等各项工作。并且在二者之下，财务共享服务中心设置了更多功能各异的财务处理模块，分别为财税申报、产品质量管理、成本费用核算、资产核算、财务报表整合、财务风险控制、往来账款处理、投融资分析、资产负债运营以及会计税票处理。财务模块数量共为十个，可以充分满足集团企业持续发展和进行市场扩张中的各项财务管理要求，同时企业集团的发展途径与既定的财务管理工作目标一致。以财务共享服务中心为基础，各财务模块开展工作的过程中，均需完全根据标准流程以及相关规则落实工作措施，有利于保障集团企业内部各事项的标准化和规范化，也就更有利于提升集团企业财务管理工作的效率，同时也可更加有效地实现财务管理工作的规模效应。

4.财务管理流程

对于集团企业中开展财务共享服务工作来说，财务管理流程的持续优化，属于一个重要的革新点。原因在于，实现财务共享服务中心的优化，不仅需要以财务数据信息处理系统为基础，实现集团企业资金配置以及会计核算管理工作的一体化，还需要针对集团企业财务处理工作流程实施进一步优化，以保障集团企业财务管理工作能够在财务数据信息处理方面获得更加有效的支持。

在应用财务共享服务中心时，只有针对其工作流程进行充分优化，方可针对各分公司或是子公司中的会计处理工作以及财务管理工作实施集中的处理，进而促使集团企业中实现财务会计工作的闭环管理。从整体上来看，在财务共享服务中心之中，流程内容主要包括六个模块，分别是固定资产、预算管理、现金流、应收账款、应付账款以及财务报表。以预算管理为例，在财务共享中心之中，应首先设置统一的预算编制，各分公司或子公司严格执行，且应将执行结果传回财务共享服务中心，再由财务共享服务中心针对集团企业整体的预算管理情况实施审核，而在固定资产、应收账款以及应付账款方面，财务共享服务中心则应采用全生命周期的模式开展工作流程管理，所以可以认为，以财务共享服务中心为基础构建起财务流程，其主要目的在于可能缩减财务管理工作中需要涉及层级，也就是减少审核次数，以促使集团企业的账面信息能够与真实发展信息保持一致，进而提升集团企业财务会计信息处理质量及效率。另外，对财务流程进行建设时，通过应用财务共享服务中心，费用报销相关的审核工作流程得到简化，资金的收付流程即能够得到简化，账户往来结构随之优化，集团企业内部的核算工作效率也就得到提升，由此，集团企业会计核算工作的规范性以及集约性得到提升。

三、财务共享服务下的企业财务管理体系的构建策略

1.建设财务共享服务中心

财务共享服务中心可谓是财务共享服务模式之中的核心，若想要在财务管理工作中落实规模效应以及协同效应，就必须将财务共享服务中心作为重要前提，以针对集团企业中存在的财务管理效率低、组织方式不合理等多方面不良情况进行有效改善，进而实现财务管理工作质量和效率的提升。从整体上来看，建设财务共享服务中心方法主要分为以下六个部分：（1） 在款项入账、采购发票核验、报销费用入账等财务处理流程之中，以及与之相对应的工作职能，集团企业方面应该针对各个子公司或是分公司的相关情况进行充分了解，以能够在财务共享服务中心构建的过程中，针对二维财务组织结构切实优化，进而实现财务组织构架的整体升级;（2） 开展财务共享服务中心建设工作的过程中，集团企业应该针对资金平台和会计平台进行积极构建，以尽快实现财务共享服务中心在集团企业资金配置以及会计核算方面的一体化管理;（3） 以财务共享服务中心为基础，集团企业可以更加有效地针对应收应付账款、固定资产预算、财务报表整合以及现金流等多个模块进行充分优化;（4） 集团企业方面应该首先明确各分公司或是子公司不同的业务属性，并根据其实际情况对财务核算内容进行合理制定，促使分公司或子公司的财务分析及管理工作效果得到提升;（5） 构建财务共享服务中心可以促使集团企业中进一步深化业财融合，同时更有利于集团企业开展财务数据内部审计工作，从而可以保障分公司或子公司向财务服务中心进行上报的报告内容与其实际业务情况一致;（6） 财务授信属于集团企业之中财务共享服务中心需要重点处理的工作之一，原因在于，通过应用财务共享服务中心，分公司或子公司的授信需求审核更加标准，财务授信风险也就能够随之降低。

2.实现财务信息管理系统的一体化

在财务共享服务模式之中，若能够促使财务信息管理系统实现智能化和信息化，则财务共享服务模式的实际应用也可得到优化，同时也有利于促使集团企业整体的财务管理工作质量及效率得到提升。所以，有必要实现财务信息管理系统的一体化：（1） 财务数据信息主系统之中，应该包含数个功能各异的财务模块，同时需要在主系统中合理设置连接端口，使各个模块相应的子系统能够与主系统顺利连接，从而就更有利于保障集团企业在财务管理工作方面的要求得到满足;（2） 集团企业在对具有不同功能的信息管理系统进行开发时，应将财务共享服务中心之中的各个财务管理模块作为基础，一般来说，需要进行开发的信息管理系统包括员工费用核销、资金支付、信息化对账以及税务管理等;（3） 集团企业可以将财务管理信息系统的合理应用作为基础，针对分公司或是子公司的资金审批工作、资金划拨工作以及预算收支管理工作等进行严格规范，且可实现针对子公司及分公司各项财务收支情况的持续监控;（4） 集团企业需要根据整体情况制定规范的信息上报标准，如果财务信息存在失实情况或是有所缺失，不符合上报标准，也就不能进行上报，且集团企业总部将针对此情况进行严格调查和持续监管;（5） 集团企业中应及时构建起专门的监管小组，负责针对财务相关工作进行监管，以保障各子公司或分公司能够对财务信息管理系统进行规范应用。

3.以财务共享服务模式为基础建设全面风险识别及预警机制

对于集团企业来说，想要控制财务风险，提升财务风险管理工作水平其中的主要内容之一，即在于风险的识别和预警，所以集团企业之中，应该构建起以财务共享服务模式为基础的全面风险识别及预警机制：（1） 设置一独立于财务管理信息系统的风险管理系统，以能够针对企业集团中存在的各项财务风险进行全面、智能、客观的探索和分析;（2） 企业集团需要设置一个全面风险指标库，其中的指标主要包括盈利能力指标、流动性指标以及资产负债指标等，以能够针对内部财务风险进行全面且精准的识别，进而可以对流动性危机或是债务危机等进行有效规避，且在对风险指标库进行构建的过程中，必须首先明确政策背景、市场环境能够影响的风险指标以及集团企业自身既往的风险事件，并以此为基础针对集团企业当前的风险水平开展客观全面的评估工作;（3） 集团企业可以借助财务共享服务中心优化风险管理流程，并以实际情况为基础编写风险管理手册，以能够针对风险事件的前、中、后实现规范管理。

四、结束语

当代互联网高速发展，信息技术得到了广泛应用，以云计算和大数据等多项现代化的技术为基础，企业财务共享服务模式诞生，并受到了越来越多的关注。财务共享服务中心可以构建起多维度、一体化的财务信息管理系统，并使企业财务信息处理工作的质量和效率得到提升，同时还可对管理成本进行有效控制，进而实现财务管理工作协同效益的进一步提升。所以，企业集团方面应该针对财务共享服务模式的构建要求以及运行机理进行深入研究，同时将自身发展策略作为基础，合理构建财务共享服务中心，以促使集团企业财务管理工作得到持续优化。同时，集团企业也应该针对财务共享服务中心的实际应用，构建标准化流程，以提升会计处理工作以及资金管理工作的规范性。

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