企业采购管理中供应商的选择和评价策略

李燕

为了可以更加科学合理地选择供应商，提高采购管理效率，采购人员需遵循采购管理的规律，熟知供应商的类型特征，明确供应商选择成因，建立专业的选择评价模型，并且基于供应链管理的视角努力提高选择评价的效率，从而更好地完成供应商的选择评价工作，保障采购管理工作的质量水平。这也是笔者将要同大家分享和探究的核心内容。

采购管理与供应商选择概述

供应商选择的相关定义

供应商选择是指当采购企业完成对供应商报价以及建议书的研究后，择优选出一个或者几个优质供应商的过程。即采购企业自确定需求开始至确定供应商为止的全过程。

供应商选择对采购管理的影响

供应商的选择对企业的采购管理有着非常重要的影响，主要表现为，选择优质的供应商可以保障供货质量，强化采购管理成效，减少因产品质量问题而引发的严重后果。其次，合理选择供应商还可帮助采购管理人员建立良好的供货渠道，切实有效地提高采购管理效率。

采购管理的一般规律

为了确保采购管理工作能够顺利完成，采购人员需遵循适价、适时、适质、适量、适地的采购规律。采购人员可通过多渠道问价、多供应商比价、自行估价以及结合市场行情同供应商议价等方式来确定最合适的价格。当前市场的竞争异常激烈，采购人员在制定采购计划时一定要对时间成本加以考虑，以避免出现停工待料的情况而增加材料的管理成本。当采购人员采购的数量增加时，其采购成本也会随之下降，但过多采购物资也会增加产品的储存和管理成本，对此采购人员需精准地计算出最佳的采购数量才能更好地完成采购任务。

企业供应商选择和评价现状及问题分析

企业供应商选择和评价特点

第一，低成本。采购人员在选择供应商时应着重考虑货源的低成本性。第二，高质量。采购人员需优先选择具有高质量货源的供应商。第三，稳定性。货源渠道的稳定性也是至关重要，供应商需及时向采购企业提供货源，以确保采购方能够顺利完成相关生产项目。第四，服务性。服务态度的优劣也是采购方对供应商进行综合评价时所参考的重要指标，因此优质的服务态度也可提升供应商在竞标时的竞争力。

供应商的分類

从物资类型、风险大小以及采购金额三个维度考虑，可将市场上的供应商分为战略供应商、考察供应商、优先供应商、一般供应商四种类型。战略供应商，特指采购金额较大且供货风险也较高的供应商，其通常会牺牲短期利益以求能够建立长期双赢的合作关系。考察供应商，特指第一次向企业提供产品的供应商，由于供应商与企业的合作关系还不够密切，所以通常为其设置一定的考察期限，若考察期内表现优异，则可升级为优先供应商。优先供应商，特指供应产品虽然可以在其他供应商处进行购买，但企业却会优先选择合作的供应商，与上述我们所提到的战略供应商有着本质上的区别。当然，若优先供应商出现业绩下降等情况也可将其转为考察供应商。一般供应商通常指采购金额较小且供货风险较低的供应商，如提供办公设备、实验仪器、低值易耗品等产品的供应商。

企业供应商选择的成因

第一，资金实力。采购企业通常会选择现款现货的供应商，若其自身的资金实力相对较差，则很难获得采购方的青睐。第二，信誉状况。若供应商曾在供货合作中出现不守信用的情况，则采购方也会不与该类存在信誉问题的供应商进行合作。第三，合作意向。合作意向也是企业供应商选择中的关键。若供应商所有条件都满足采购方的要求，但其并无强烈的合作意向，则采购方也不会选择与其合作。第四，经营理念。在市场不断分化的背景环境中，很多供应商企业在发展过程中也在不断地更新自己的经营理念，并且在信息时代中积极寻求新的突破，但也有部分供应商止步不前，只满足于现状。采购方在选择供应商时也会考虑其是否有先进的经营理念，因为这会关系到采购企业自身的产品发展，因此这也是供应商选择的成因之一。

建立供应商的选择模型

采购管理与供应商选择关系

采购管理与供应商的选择关系不外乎竞争与合作关系以及双赢互利关系。竞争与合作关系，即单纯的竞争关系与合作关系。竞争关系主要体现在多种供应商选择时会出现竞争关系，而竞标成功的供应商则可与采购企业建立合作关系。但无论是竞争关系还是合作关系都仅仅停留在市场发展所需的层面。另外，双赢互利关系，即采购方与供应商通过共同谋划企业利益，建立深度合作关系，通过打造坚实的战略合作伙伴关系进而实现互惠共赢的和谐发展局面。

建立供应商选择流程

第一，采购人员需针对采购市场进行全面的调查分析，收集符合基本供货条件供应商的相关资料信息。第二，结合自身企业当前的发展现状以及未来的发展目标，对供应商的选择范围和方向进行进一步地划分。第三，采购人员需建立科学的评价标准来提高供应商选择的合理性。第四，创建讨论组来针对各供应商的评价情况，从货源、供货质量、服务态度等多方面对其进行分析和讨论。第五，结合经由讨论小组所得出的结果，采购人员可拟定供应商的初选名单，并通过科学地对比逐一缩小范围，最终选出理论上供应商的最优解。第六，针对供应商的初选名单，采购企业可派遣专业的市场调研小组去对初选名单中的供应商进行实地考察，通过对其生产能力、信用水平以及技术参数等多个方面地综合调查来判断各供应商的综合实力。第七，将理论分析结果和实地考察结果进行综合考量，最终选出理想的供应商。

供应商的选择方法

第一，定性法。主要包括招标法和直观判断法两种。其中招标法比较适用于企业所承接的订单数量较大，且多家企业同时竞争供应商的情况。此时企业可结合采购需求提出合理的招标条件，由供应商们通过竞标来选择最具优势的企业签订采购合同。而直观判断法则是通过专项人员对供应商进行调查了解后，根据供应商所提供的信息以及调查人员自身的经验来对供应商的综合情况进行直观判断，判断该供应商是否具备按期供货的能力。第二，定量法。与定性法的区别在于，定量法可通过实际计算来判断供应商的供货水平。以采购成本法为例，采购人员可通过将各供应商所提供供货方案中采购环节的各种成本支出进行汇总，在满足货品质量和数量以及供货期限等要求的前提下选择成本最低的供应商进行合作。第三，层次分析法。该选择方法则综合了上述两种方法的优点，既可以将复杂的供应商选择问题简单化，又可以使采购人员的判断能力有用武之地。

基于供应链管理的供应商选择与评价策略

供应链管理供应商选择与评价指标体系的建立

在供应链管理下，采购方在选择供应商时应从产品质量评估、准时交货评估、合作态度评估、综合质量评估、价格因素评估几方面进行考虑。

此外，为进一步提高供应商选择效率，采购人员还可建立专业的评价指标体系：第一，目标层。即评价指标体系的最高层，主要用于评价供应商，我们可将其设为A。第二，准则层。主要涵盖質量、服务、价格、交货期等要素，我们可将服务能力指标设为B1，保质完成率设为B2，按时完成率设为B3，供应价格设为B4。第三，子准则层。是整个评价指标体系中的最底层。在B1层级下可进一步分化为可靠性C11，创新能力C12以及服务能力C13。在B2层级下可分化为质量合格率C21，一次交验合格率C22，质量体系C23以及控制计划C24。在B3层级下可分化为准时交货率C31，设备状况C32，送货时间的弹性度C33，供应商的区位C34以及周转时间C35。在B4层级下则可分化为价格水平C41，价格历史C42以及运输成本C43。

模型的求解

第一，确定单目标的评价矩阵，并以此为判断依据来计算得出子目标所对应的评判值。第二，针对每一个因素集合做出综合评判，并明确权重分配。第三，由单因素评判矩阵推断出评判向量。第四，将子目标构成上层级的单因素矩阵，并对其总目标的综合评判值进行计算。第五，结合因素集评判出单因素矩阵，利用层次分析法给予相应的权重分配，从而得出二级评判向量。第六，以此类推便可得到一级评判向量。

结 论

在采购物资时，采购人员需从质量、成本、服务、时效、信誉等多个层面来综合考察供应商的综合实力，并通过理论分析以及实地考察等方式来进一步明确供应商的实际情况，最终对其进行科学、准确地评价，并根据评价结果择优选择合作的供应商。此外，合理地运用评价指标体系也可以有效地帮助采购企业高效、高质完成供应商的选择与评价工作，从而实现采购管理水平的显著提升，为企业的长远发展创造条件。

（攀钢集团物资贸易有限公司）

参考文献：

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