浅谈大数据下企业会计信息化的风险因素及防范措施

摘 要：如今大数据时代日新月异，助推着会计行业不断突破和创新。但在行业不断变革的同时也应时产生了一些阻碍会计信息化发展的风险因素。企业需科学规划大数据时代下会计信息化工作，采取具有针对性的防范措施，才能推进会计信息化取得进一步发展。

关键词：大数据;会计信息化;风险;措施

会计信息化是会计行业发展的必然趋势，信息技术作为人们日常生活中不可或缺的生活方式与传统会计模式相结合是企业生存下去的必经之路。我国目前仍处于会计信息化初步建立尚未得到较强落实的阶段，各企业将根据自身对会计信息化履行的现状落实相应的举措。

一、对会计信息化的认识

1.会计信息化的含义

按字面意思解释，会计信息化即企业利用计算机、网络等现代信息技术手段进行会计核算，实现数据高效处理。从实质上看，会计信息化是把传统会计与现代信息技术相结合，对传统会计模式进行重构，提升会计核算效率的新型处理数据机制。是会计工作从传统核算向现代管理的转变，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

2.会计信息化产生的原因及作用

随着大数据时代信息化的快速发展，信息成为人类日常生活中不可缺少的第一资源。这也就决定了会计行业从以记录为主的手工核算与监督的传统模式向以管理为主导的数据分析与应用的现代化管理体制转型。由于企业管理层与执行层之间存在明显的间隙，管理层需要更多可利用的企业信息以便做出合理的决策，其中包括对会计信息的筛选及使用。会计人员也因此成为企业构建一条有效的数据信息共享链的重要组成部分。

会计信息缺乏相关内部控制，导致各交易、账户余额或披露的某项认定发生错报、未结合当下发布的国家经济政策就对信息进行电算化核算等对信息缺乏分析能力的问题层出不穷，这些问题都将导致会计信息缺乏真实性、客观性以及可靠性。为使企业管理层对本企业的盈利能力与偿债能力有正确的认识，减少无效经营行为的发生，采用会计信息化成为不少企业的必经之路。

在国家政策的积极推动下，部分企业已经实现了会计信息化。不仅如此，信息应用软件的普遍推广，企业资源计划（ERP）的逐步普及，业财融合程度的逐渐加强，无不在证明会计工作正在不断创新发展。大数据、人工智能、物联网等新技术也被初步运用在会计工作中，不仅提升了会计人員对会计数据的获取与处理能力，还对企业管理效能和经营管理方面起到了深度改革的作用。

二、大数据下会计信息化的风险因素

1.准确性风险

准确性是会计信息质量的基本要求之一。大数据时代的到来提高了数据流程化的效率与精确性，但同时也带来了一定的风险。一是影响会计信息填制的准确性;二是影响企业管理者对未来决策的准确性。

如今，会计信息化不断被应用到各个企业之中，其中有很大一部分是因为会计信息化的高度自动处理能力可以大大降低人力资源成本，但也由于这些看似节省的人工操作影响了会计信息的准确性。会计信息化依靠自动采集电子原始凭证输出信息，这样一来对原始凭证数据的质量就提出了很高的要求，一旦在采集原始数据阶段出现错误，就会造成会计信息数据不准确，从而影响之后对数据的分析与处理。除了数据采集环节的单一外，会计信息化还缺少对数据稽核的管控。会计凭证作为数据输入的唯一入口，它输入的是否正确将会直接影响到会计信息质量。缺少了账证核对、账账核对等核查手段的多重保障，将会增加数据的出错率，影响未来决策的准确性与有效性。原本因为计算机的信息处理能力缩短的对账周期，将会由于错误的会计信息而浪费，并进行进一步更细致且困难的复核。

2.固定化风险

随着会计行业的不断发展，会计准则出台更新频率的不断加快，企业的会计信息化建设就显得有些跟不上时代的脚步了。当前企业会计信息种类和数量日益繁多，我国许多企业的信息化建设较为落后，难以适应新的形式，许多重要的会计信息化操作不能得到很好的实现，需要不定期对会计信息化系统进行更新以便适应企业之间通过大数据技术整合获取最新信息。从而引发不少的局限性约束了会计信息化的发展，造成模式固定化的不良影响。

一是由于企业高层对会计信息化的不充分认识，诸如认为会计信息化就是会计电算化，就是为了取代记账的普通机械化操作没必要投入大量的资金进行改革。但其实不然，会计信息化是企业会计工作发展的必然趋势，与传统会计工作相比具有巨大的优势和不可估量的前景，不仅可以减少重大错报风险，还可以培养会计人员的综合素质，为企业管理增添更多具有广度与深度的分析与预测。

二是智能财务、财务共享等理念的快速诞生，使得会计这个长期保持定式的行业猝不及防，难以快速适应新的形势。企业会计准则标准持续修订完善，国家监管力度加大，会计信息走向深度发展的阶段。但企业间长期处于会计信息化发展水平不均衡造成的“信息孤岛”现象需要更长时间的调试，会计数据目前不能完全实施有效共享。造成此现状的根本原因就是会计信息化系统过于定式，无法充分发挥会计数字化作用，不论是从企业人员的思想上还是会计模式上，都在接受全面转型的挑战。固定化风险作为企业会计信息化工作所面临的重大考验，将会推动企业加快解决更多本质上的问题。

3.适用性风险

会计信息化是大数据时代下现代信息技术与传统会计结合的产物，所以不管是对硬件条件还是软件条件的要求都比较高。现如今，经过40多年的应用探索，会计领域也形成了自身的特点：财务云、移动支付、电子支票、电子档案、财务机器人、远程审计、新一代ERP等的信息技术集合都预示着会计信息化的必然发展进程。但伴随着技术运用范围广泛且业务价值高的优势，企业应承担的实施的复杂性，信息安全维护的风险性、大量的技术投资等都在宣称着想要组织或参与会计信息化建设的难度有多大。此外，除了企业对会计信息化适用性的担忧，还有信息技术给会计行业带来的潜在的负面影响：会计基础核算被边缘化、大量会计人员被迫转型、风险管控难度加大等。适用性风险带来的不仅是企业对这场改革承担的压力增大，还有对会计整个行业的要求在不断提高。

目前针对会计信息化适用条件过高这一现象，不少想推进自身会计信息化的企业面临着难以逾越的鸿沟，而对于一些已经建立财务共享系统，开始对会计数据和会计信息进行深度加工的企业却因完整信息共享体系的缺失也无法实现全面财务共享，获取更多不同类型企业的相关信息数据。双方都具有局限性的情况下，会计信息化所带来的适用性风险是难以预测的，也许在不远的未来可以实现大中小型企业财务共享，信息取得高度整合化并被有效利用，但想要在短时间内完成会计信息化全面展开还是有着不小的难度。

4.专业性风险

造成会计信息化无法快速运行起来的一个关键原因就是专业型风险的存在。由于一般企业对于会计的认识仍停留在花了多少钱在哪的层面上，并没有把会计信息与管理联系起来，所以在行业发展迅猛的势头下，专业人才却没办法顺应发展飞速提升自身的综合素质能力。专业型风险不仅是针对个人，还是对企业的考验。对于会计人员来说，如果不快速掌握大数据分析能力、信息技术专业能力、管理能力等具有新型会计突出特点的技能很可能就因为专业性不牢靠而被替代，但同时也可能导致会计信息化将处于发展缓慢甚至停滞的阶段。对于企业这个会计信息化发展的主体来说，专业化人才缺失就是其所面临的最大困难。长期从事会计的工作人员，不善于大数据分析与管理;从事管理的专业人才，对会计行业的基本流程与组织一窍不通。若无法实现大数据管理与会计工作之间的融合，企业将会花费大量精力在人才培养与能力培训上，并且这笔数额不小的支出所产出的成果如何也未有可知，进而将阻碍企业的发展。

三、针对会计信息化风险因素提出的防范措施

1.搭建全面覆盖的会计信息化平台

实行会计信息化全面覆盖是有效解决会计工作中存在问题的重要举措。如今各企业会计信息化系统发展水平參差不齐，只有不断督促、完善企业对于会计信息化各环节的落实标准，才能为企业会计信息化的风险控制起到关键作用，才能更好地控制企业所面临的会计信息的准确性风险。统筹规划、制定和搭建全面覆盖会计信息化平台需从输入、处理、输出等环节开始精准把控。

在输入环节，加快制定并推广电子化会计数据标准，在确保会计凭证无误的前提下，统一解决电子凭证接收、入账和归档全流程自动化、无纸化问题，实现各类企业对电子化数据的全面覆盖，做好会计信息化平台的底层搭建工作。

在处理环节，探索规划会计软件初步的会计数据标准，为构建更加完善的企业会计信息化体系奠定扎实基础。规范业务系统与财务系统的同步性与关联性，对系统在一定范围内进行试点展示，并需根据会计准则、企业相关条例等要素满足对信息数据处理的需求，提升行业内获取有效会计信息的能力。

在输出环节，为提供给财务报表使用者及管理层人员等相关信息使用者最合理的会计信息数据，应将不同来源不同形式的各种报表进行会计数据的统一，这不仅可以减少输入环节及处理环节对会计信息整理的工作量，还能提高会计信息质量的准确性，加快全面覆盖会计信息化的进度，增强会计数据共享水平。

2.加快会计信息化系统革新

结合国内外会计行业发展的实践经验以及我国会计信息化转型的现状，会计信息化系统平台的基本架构已经初步完成，我们现在要做的就是加快会计信息化系统革新，规避固定化风险所带来的定式与守旧性，充分发挥会计数据在经济资源配置和企业管理中的作用，拓宽会计职能，实现管理决策的全面考量。通过对大数据应用领域进行分析，相比于金融、医药、生物科技等信息化较领先的应用领域，信息技术在会计领域的应用具有一定的滞后性。就目前信息技术在会计行业中的应用水平而言，我国大多数企业仍处于会计信息化的中级阶段，小部分企业处于中级到高级的过渡阶段，尚未达到对会计知识、信息和数据进行深度处理的智能程度。

为应对企业财务模式固定化问题，不少企业都在尝试对会计信息化系统进行革新，降低传统会计信息化系统所造成的局限性。研究信息技术与传统会计模式之间的联系、认识会计信息化后将为企业带来的业务价值、了解企业结合先进技术后的发展趋势等都成为企业为加快升级会计信息系统所做出的努力。

3.实施完整的信息共享机制

会计信息化作为企业信息化所具有的内在特征，产生了企业70%以上的信息，是企业信息化的核心内容，并在推动信息化建设中发挥了极其重要的作用。要开展企业信息化建设，就必须构造可利用的会计信息化模型，实现会计工作的信息化。

在不少企业正遭遇着硬件条件不行、软件条件不够的双重缺陷引发的财务信息无法实现有效共享的严峻局面之下，实施完整的信息共享机制，便能起到提高会计工作的信息化进程，增加企业与企业之间信息互通，推动企业会计信息化数据架构趋于一致，业务可持续性发展的优势。结合会计信息化的市场要求，加强信息共享机制完整化，不仅是适应高速发展的信息技术，更是对会计行业更新与升级体系的完善。为实现完整的信息共享机制，国家制定实施小微企业会计数据增信标准，助力缓解融资难、融资贵问题。这一标准的实施，对改善大多数企业会计信息化的适用性风险起决定性作用，并向完整的信息共享机制迈出了重要一步。促进会计数据流通，发挥会计信息在服务资源配置与企业宏观管理中的支柱地位。

就各企业所实施的会计信息系统相关规章制度而言，离整个会计行业构建一个完整的信息共享网络还有一段距离要走。但随着大数据等技术手段在会计行业中的推广度越来越广泛，对财务数据与非财务数据的整合效率不断提高，再加上财政政策、产业发展政策及其他相关政策的推进支持，构建完整的信息共享机制将不再遥远。

4.增加会计人员培训与考核

企业想要预防自身存在的会计信息化专业性风险，应根据企业本身的发展前景，制定提升会计人员综合能力的相关规划。除了加强会计人员的综合素养与对相关财务知识的掌握外，增加会计人员培训与考核，是改善专业能力的关键。企业应增加对会计人员的会计信息化能力框架构建、会计专业资格考试的会计信息数字化方面要求、会计专业教育培训中会计信息化的理论与实践结合等，保障会计人员能精准且快速的明确会计信息化工作流程，并充分认识到风险因素对企业发展的不利影响，确保企业在面对风险因素时能以最小损失解决危机，跟上时代对会计人员要求的升级。

在对会计人员进行全面培训的同时，还需对员工关于会计信息化等专业知识的掌握程度进行考核。注重对会计人员的评价与考核，将绩效与考核结果挂钩，提升会计人员对专业知识学习的动力，加强其对会计信息化技能的重视程度以了解行业对人才的高标准高质量要求。由于在会计工作中，专业性与效率性相辅相成，唯有把专业性的综合培训与增加员工对工作的积极性措施同步实行，才能帮助企业长久解决专业性风险产生的问题。不仅如此，企业会计信息化工作还能因此得到长期且高效的保障。

四、结语

综上所述，在时代的大背景下会计信息化面对的是前所未有的挑战，不仅有实现会计信息化的过程中阻碍发展的风险因素，还受到应对风险时所采取措施的持久性与复杂程度的制约，企业只有不断完善自身存在的问题，不断找出影响自身进步的风险，不断地就问题与风险进行管控，才可能确保在会计行业内经久不衰，长久发展。

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作者简介：沈露（2001.02- ），女，汉族，籍贯：上海，厦门大学嘉庚学院，本科在读，研究方向：会计