基于信息化环境下企业财务稽核新思路

摘 要：随着互联网、电脑技术的迅速发展，人类进入了信息化时代。资讯科技的运用，也对各个领域的发展产生了深远的影响。这既是企业稽核工作的新机会，也迎来了新的挑战。目前，会计电算化已被广泛地接受和运用，并在此基础上运用电脑网络和手机终端，搭建了一个会计信息系统，在提高财务工作效率的同时，极大地减少了财务的工作量，能优化企业的财务管理。这一变化推动了财务稽核的改革，在信息化、智能化等方面得到了相应的支持。本文将对我国目前信息化的财务稽核状况进行详细的分析，并对今后的发展提出几点建议。

关键词：信息化;企业财务;稽核

引言：稽核是稽查与复核的缩写，财务稽核是负责审计财务资料。信息化的财务稽核，就是利用信息化手段进行稽核。运用信息化技术可以有效地提升稽核工作的质量和工作效率，同时也可以避免财务管理中的风险。与传统的审计方式相比，信息化审计具有更大的灵活性。首先，财务审计信息化的特征是信息关联，信息化技术是利用计算机检索技术实现对企业的业务进行集成和管理。其次是动态，可以从多个角度对企业的财务状况进行审计，稽核的时间也比较灵活，可以进行稽核。

一、财务稽核的概念和作用

财务稽核，可以简单地理解为稽查与稽核，是对稽查工作进行复查，保证稽查工作与相关政策、法规、制度等相一致。信息时代企业的财务稽核工作是指运用信息技术、信息设备、软件等进行稽核。

第一，降低了会计差错的可能性。企业的会计工作既繁琐又精细。无论是从原始凭证的获取，到会计凭证的填写，到对账的支付，各个环节都要仔细地避免疏忽，任何一个环节都有可能发生会计差错（图1为财务会计工作流程图）。而财务稽核则可以有效地防止此类差错的产生。或者说要及时改正。以此为依据，可以促进会计工作的顺利进行。第二，降低会计欺诈的可能性。由于社会环境的原因，我国的一些企业存在着一些欺诈行为，有的出于树立良好的形象，有的出于个人利益的目的。一部分企业会对自身的财务数据进行造假。要全面利用财务稽核的功能，那么就可以将财务造假给企业带来的风险和风险给掩盖过去。第三，加强财务报告的真实性。财务稽核不仅可以降低会计舞弊的发生，而且可以加深会计从业人员的职业道德意识，在日常工作做严格遵守职业准则，做到高质量的财务工作;保证财务资料的真实性、准确性。第四，对危险的警告。在经营过程中，企业面临着多种风险。而这些风险，主要来自于金融，比如投资、资金流动。通过稽核，可以更好地掌握企业的财务状况和经营状况，及时的发现并向管理层汇报。图2为财务稽核流程图。

图1 财务会计工作流程图

图2 财务稽核流程图

二、信息化环境下企业财务稽核工作新思路

在信息时代，企业要做好会计稽核工作，必须从以下两个方面着手。第一，要保证公司的内部控制;第二，要强化企业对风险的把控。

1.信息化财务稽核系统设计

财务稽核信息化不只包括了风险管理，同样还涉及到金融领域。要充分利用信息化手段，增强稽核与稽核工作的关系，必须建立信息化的财务稽核体系。在进行总体设计时，应从两个方面着手。第一个方面就是金融系统。第二个方面是对风险管理机构的支持和引导。以两套体系为支撑，对公司进行会计信息稽核。其工作原理是：减少企业内部中财务管理的风险，就得考虑如何将财务稽核职能合理运用，对业务工作进行稽核，并在此基礎上建立详尽的经营档案;通过对金融管理中的风险进行详细的剖析，并对其成因进行系统化的梳理，并提出了相应的解决办法。在这个过程中，可以将问题的解决和解决的方法结合起来，并且在关键的指导下，建立一个流程的模型。以后再遇到类似的问题，可以通过引导模式来解决。

2.搭建企业稽核系统平台

有了这个平台一切都会变得更好。在财务稽核系统的信息化平台中，业务系统是一个非常关键的环节。能在多个层面上，如标准、工作流程等。具体来说，就是要根据每个项目的关键点，来确定各项指标是否达到要求。而风险管理的辅助系统，则是为了纠正或者阻止财务稽核中的问题。针对问题，具体剖析其成因。信息化系统最大的优点，就是可以对问题进行全方位的分析，找出原因，从而掌握规律。这种优势可以通过引导辅助系统来充分地体现出来。通过对物料成本管理的实例，可以对财务稽核信息化的具体操作进行详细的阐述。物料成本管理包括四个方面：一是采购，二是验收，三是消费，四是退换。该系统可以对各个环节进行更为详细的分析，并在各个环节中找到对应的指标。比如：在采购过程中，最重要的就是对比采购和预算。在验收和入库这个环节中，最关键的问题是到货和付款的匹配。该系统可以针对各个流程的不同标准，对流程内容进行特定的分析，并判定其是否规范。整个流程，既是监控，也是稽核。然后，该平台作为一个辅助引导系统，并对其进行系统的分析。对物料成本的全过程进行全面的剖析，找出隐藏的问题，并及时改正相应的差错。检查是否因操作失误或长期拖欠工程款。同时可以根据问题的关键问题进行分析，并根据问题的类型进行分类，构建一个完整的流程模型。如图3，为某医院稽核系统运行方式。

3.完善相关制度，制定具体的工作标准

只有建立健全的审计制度，才能确保审计工作的正常开展。随着信息时代的到来，一些企业开始进行信息化建设，搭建起了信息化平台，使审计工作更加深入。在此背景下，要进一步健全审计制度，制定更加详细的审计内容。对各个环节制定了清晰的工作标准，以此为依据，明确审计的范围，制定相应的审计程序。要明确审计工作的重点，要针对不同的案例，确定不同的审理标准。本工作规范能够让员工依照有关流程、流程，依照表格办事，提高工作质量。强化会计信息管理，强化会计信息技术培训，提高会计风险意识，掌握各种鉴别与分析技巧;因而能熟练运用相关资讯系统软件。

三、信息化财务稽核的注意事项

1.统一计算机语言

在信息化的背景下，企业拥有大量的金融信息。这些信息必须通过财务审计信息化进行分类，并进行跨部门的财务管理。由于每个环节之间都有内在的关联，因此它具有重要的意义。这样，企业就会组成一个庞大的网络。如果每个部门都使用不同的计算机结构语言来记录内容（表1为常见计算机语言），那么就必须将它们统一起来，然后再进行信息处理。这样的话，工作的效率就会大打折扣，甚至还会出现失误。为了保证每个部门都会使用同样的计算机语言来进行统计和描述，以及数据的处理过程。这样一来，企业之间的信息交流就会更加顺畅，也会更加的高效。只有这样，财务稽核信息化的功能才能真正地发挥出来，对此进行规范化。表2为符号运算函数。

2.注重信息化财务稽核工作

由于财务审计信息化管理十分严密，能够真实地反映企业的潜在风险，因而存在着一定的工作压力。部分工作人员在很长一段时间里都无法适应和接受财务信息和财务管理一体化的现实。如果财务审计的信息化，肯定会有不少人不同意，甚至会影响到他们的工作。在这样的大环境下，必须强化管理层的领导，重视审计工作，提高审计人员的信息审计意识。为企业提供了一个很好的范例，从而使企业在财务审计中的地位更加清晰。为满足企业的发展需求，建立完善的会计审计制度。这种硬性的规定，能在一定程度上推动财务审计工作的信息化。只有得到认可，事情就会变得更好。

3.加强和财务内部控制管理的结合

通过构建财务稽核平台，充分发挥其共享的作用，可以为企业的工作提供有力的支撑。财务控制是企业内部控制的一个关键环节，它可以对企业内部的各个环节进行风险辨识，及时发现和确定风险的控制点，并对相应的风险进行分类。内部控制的管理是一个重要的检查和补充。大多数企业的内部控制工作都是由财务部门负责，能够有效地进行企业的风险管理。但是，由于各种因素的制约，企业的内部控制机制不够健全，无法充分发挥其应有的功能。没有综合的前后管制。在财务稽核信息化的基础上，将其与财务内部控制相结合，可以有效地解决监管缺失的问题。由于财务稽核信息化，可以归纳出相应的风险模式，对企业内部控制工作具有重要的指导作用。同时，内部控制管理者还可以从内部控制的角度，发现内部控制的各个环节，对内部控制进行全面的监控。

4.关注权限设定

企業内部的财务信息系统中，存在着大量的权限问题。不同部门的员工，有不同的权限可以看到这些资料。因此，对于财务稽核信息平台，也应设置相应的权限。有些企业的软件很严格，但操作人员并不严格，这样的话，就会导致很多漏洞，影响到工作的顺利进行。

四、结语

在信息化的背景下，要根据目前的财务稽核状况，找出问题所在，充分认识到信息技术的功能，积极主动地进行管理。在此过程中，应将技术与管理有机地结合起来，使科技的功能得以充分发挥，达到有效的管理效果。同时适时引进新技术，以提升稽核工作的效能。

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作者简介：陈佳萍（1986.01- ），女，汉族，浙江诸暨人，硕士研究生，中级会计师，研究方向：内控稽核