强化数字化建设提升文物库房管理

黄梅雨

摘  要：文物承载着一个国家和地区历史发展进程，是一个时期内当地社会风貌的最好见证。随着我国不断推动社会主义现代化建设进程，文物作为精神文明建设中的重要内容，需加大文物库房的管理力度，积极引入数字化建设，来提升文物库房的管理水平。本文分析文物库房数字化建设的积极作用，指出文物库房数字化建设的策略，以期为今后开展相关研究提供参考。

关键词：数字化建设;文物库房;管理

引言：文物库房是文物保管的重要场所，由于文物自身特点，其对于保管环境要求较高，对于库房管理的要求也较高。而积极引入信息化建设可有效提升文物管理效率，提升文物编目以及检索水平，更提升文物档案制作水平，最大限度的提升文物的经济效益和社会效益。

一、文物库房数字化建设的积极作用

（一）提升文物管理水平

文物有着极为重要的研究价值，需加大对其管理力度，来不断提升文物管理水平。而在文物管理中，文物库房占据重要地位，需积极引入数字化，来提升文物管理水平。而在文物库房数字化建设的过程中，由于文物需要在进入到库房时进行编目，便于今后对其更好的开展保护和利用工作。由于部分博物馆的文物数量和种类较多，传统人工开展编目的工作量较大且极易出现误差。而积极引入数字化建设，可利用文物库房管理平台直接开展文物的编目工作，更可在其中完善检索手段，有利于更好的开展对于文物的保护工作。

并且在文物库房积极推进数字化建设，还可提升文物档案的制作水平以及管理水平。在博物馆中，文物在入库时均需建立档案，便于今后对其开展管理工作。传统文物档案在编制的过程中仅以纸质的方式进行信息的录入，这种方式局限性较强，无法将文物的档案以及文物进行对应。而积极推进文物库房管理的数字化建设可将文物的有关文字说明、图片以及视频等资料均输入到文物库房管理平台中，极大的提升了文物档案的制作水平以及管理水平[1]。

（二）提升文物库房管理效率

文物库房涉及到的环节和流程较多，其中涉及到的文物类型和数量也较多，开展管理时工作量较大。而积极引入数字化建设，可使得文物库房的管理转向线上进行，降低人工管理的工作量，并可替代人工开展文物库房的管理工作，降低文物库房管理中人力成本的投入，极大的提升了文物库房的管理效率。并且在文物库房实施数字化管理之后，文物研究人员可利用管理平台直接开展文物的研究工作，直接获取文物信息，如文字说明、图片信息以及视频信息等，极大的提升了文物管理的互动性，在提升文物库房管理效率的同时更提升了文物的社会效益[2]。

二、文物库房数字化建设的策略

（一）库房管理平台建设

在文物库房积极推进数字化建设可极大的提升提升文物管理效率，更提升文物库房管理水平，有着极为积极的作用。为更好的提升文物库房的管理水平，需积极做好文物库房管理平台的建设工作。在具体的实施过程中，首先需对馆藏文物进行分析，结合博物馆实际情况以及今后发展目标以及发展方向，来建立符合博物馆发展的文物库房信息化平台。在搭建平台的过程中，还需结合博物馆中各个管理机构的实际情况做好平台功能的完善工作。在博物馆中，部分文物由于性质较为特殊，在当下尚且不适合对其进行公开，需在文物库房的管理平台中做好保密工作，来提升文物的安全性。可在系统平台中设置权限，加大对于权限的管理力度，仅允许获得权限的人员登录到系统平台中开展对于这些保密文物的管理工作，最大限度的保障文物信息的安全性。可積极引入虚拟库房系统，将库房中的文物信息均实现数字化建设，搭建数据库，将整个博物馆文物库房的内容在虚拟博物馆中进行展示，并根据库房的布局以及单一的库房，根据藏品的来源、出入库情况等来构建电子库房，提升文物管理水平[3]。

（二）监控系统数字化建设

在文物库房中，由于其中的文物在数量上和类型上均较多，且文物属于不可再生事物，其经济价值和社会价值均较大，一旦发生文物失窃行为，可给国家带来无可估量的损失。文物库房作为文物保管的主要场所，需加大监控力度，积极推进监控系统的数字化建设，来提升监控水平，最大限度的保护文物的安全。在具体的实施过程中，需在库房内做好基础安保设备设施的建设工作，保证其设备均处于正常运行状态下。与此同时，还需积极推进监控系统数字化建设，做好红外报警设备建设，并将其进行联网，一旦库房中出现异常情况，数字化系统需及时发出警报，提醒相关人员重视并及时进行处理，最大限度的保障文物的安全[4]。

（三）信息资源数字化建设

在文物库房管理数字化建设的过程中，在完善平台建设的同时还需实现信息资源的数字化建设，来提升文物的管理水平。由于博物馆中的文物类型和数量均较多，这也使得文物库房中的文物数量和类型也较多，需对这些文物的信息全面进行数字化建设，来更好的对其开展管理。在具体的实施过程中，需对文物进行造册，将文物档案信息录入到系统平台中，实施文物图片信息以及文字信息的数字化处理，对于视频信息也需做好数字化的处理工作，来提升文物信息的管理水平。对于文物接通等工作，也需在文物库房管理平台中做好数字化的建设工作。在当下，随着精神文明建设的不断推进，博物馆之间的文物流通以及借用情况等较多，归还也较多。由于文物价值较为贵重，在借用以及归还时涉及到的环节和流程较多。在文物库房管理平台中，还需做好借用以及归还时的数字化建设，促使文物管理部门利用文物库房管理平台来展出文物或者陈列文物时可利用数字化平台快速调取文物相关信息。更要在文物库房管理平台中完善信息检索功能，提升对于文物账册的管理水平，提升等级效率以及查询效率[5]。

结语：积极推进文物库房的数字化建设可提升文物管理水平，更提升文物库房管理效率，有着极为积极的作用。针对于此，需做好库房管理平台建设，做好监控系统的数字化建设以及信息资源的数字化建设，带动文物管理水平的整体提升。

参考文献：

[1]李鸿. 刍议文物库房管理现状及数字化建设[J]. 中国民族博览，2021（23）：199-201.

[2]刘森. 数字化建设在文物库房中的应用[J]. 文渊（小学版），2021（6）：1295-1296.

[3]吴晓珠. 讨论如何提高博物馆藏品的数字化管理工作[J]. 卷宗，2020，10（18）：102.

[4]侯志力. 浅谈文物保管的基础设施建设和数字化管理[J]. 文物鉴定与鉴赏，2019（3）：120-121.

[5]木拉提·司马义. 关于文物信息数字化在博物馆库房应用中的有效思考[J]. 中外交流，2019（10）：34-35.