办公自动化中的计算机技术应用方法探析

摘  要：伴随中国社会科技水平的飞速进步，各行各业的办公信息处理手段也在逐渐向自动化方向发展，应用先进的计算机技术作为办公支撑能够提升工作的效率，并且由计算机网络搭建的沟通互动的平台，为职工间的信息分享和通讯提供便捷途径。笔者通过本文探索计算机信息处理技术运用在办公自动化中的意义。

关键词：办公自动化;计算机信息处理;技术应用

在经济全球化的趋势影响下，任何一个企业或部门所提供的服务都能摆脱空间的束缚，在此基础上，企业或机构如果要彻底处理好工作人员工作模式不固定性和移动性的问题，就应该以计算机信息处理技术为核心技术，设计出一整套可靠运行的办公自动化系统，通过这样的方式来提高企业的行业优势并且提高办事效率。

1 计算机信息处理技术及在办公自动化的应用

1.1 网络通信技术

网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输，它能让信息资源达到共享的效果。

1.2 文字处理技术

文字处理技术在历史上有着演变的过程，按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果，所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率，保证工作质量。

1.3 数据管理技术

数据管理技术的重要应用是针对数据开展的搜集、整理、存储、升级、传播和运用。在数据管理技术的支撑下，可以得到精确有用的整理数据，也可以在形成形象、清楚的图标文件时强化数据的独立性。形象的图标和明确的数据通过操作执行活动来进行保障。

1.4 电子邮件技术

电子邮件这项技术的具有便捷、效率、节约等有点。它的诞生告别了办公室传统纸质文件主宰的时代。电子邮件这种传输方式的高效性，既能够点对点的进行传递文件，又能够点对面的传递。在这项技术的支撑下互联网信息得到了大面积传播，比如：音频、图片、文字、视频等。只需要简单的操作下载程序，使用者注册登录后马上可以使用。这种易操作性和高效性是当代办公的一大特点。

1.5 决策支持技术

决策支持技术的具体表现为方便使用者对计划的决断和设计上，办公自动化系统能够智能的对待用户提出的工作要求，搜集整理材料、分析处理，整合并完善数据信息，在通过智能化分析后提供给使用者最佳的解决方案，也能够为用户策划更加完美的方案。

1.6表格处理技术

办公类软件如電子表格工具极大的推动了办公自动化的进程，使用者能够在电脑上制作表格并完成修改等一系列的操作，使表格制作过程中虚拟与实际相结合，避免纸张的浪费，解决存储问题。

1.7电信会议技术

电信会议即远程视讯会议是当前最为流行的一种会议形式。它将计算机技术和通讯手段相结合，无论距离多远的人通过通讯设备和网络就能实现对接，它的主要特点在于与会者不受空间的限制，能够实现同一时空不同参会者之间的有效沟通、讨论，同时计算机分析处理各种决议的可行性，同样一个人能够出现在多个系统之中参会，极大的节约了时间和金钱，提升了工作效率。

2计算机信息处理技术在办公自动化的发展

办公自动化技术能够从事办公的人员运用计算机和网络信息技术设备以及科学高校的管理方式来开展办公室的工作。比如说：对发生的事情迅速作出反应。能够充分运用计算机的高速计算分析能力，处理数据、搜集资料、报表统计等工作可以在一瞬间完成。又比如：帮助决策者作出正确和合理的决断。计算机技术完全保障信息的正确，降低了人工在计算过程中的失误，为使用者提供正确和完善的数据支撑。

2.1 视频技术的大量应用

伴随视频科技和压缩手段的进步，被广泛应用于视频会议等工作，为这些工作提供了便利和迅捷。利用摄像头设备，参加会议的人员不但能够将观点向各个会场的人阐述，还能够了解各个会场的情况，以至于每位参会人员的面部特征都能清楚的看到，进而方便会议的进行。伴随计算机信息处理技术的飞速发展，网络视频手段服务于各种办公场所已经是不可阻挡的驱使，同样也是单位不可缺少的办公手段，在网络视频技术的强力支撑下，具有多元化发展方向，为单位、教育工作者、学生、家长之间的够哦听提供了保障。

2.2 无线网络办公环境

在wi-fi网络广泛应用的背景下，各类单位在办公系统中也将wi-fi网络作为必要的通讯设备。通过无线网络的通讯手段改变了办公室消息闭塞的情况，教师可以通过计算机网络技术实现随心所欲的通信和工作，例如：在地铁上、在家里、甚至在国外旅游等，一旦单位需要，随时随地能够进行工作。并且，单位在保障自身网络信息安全方面，依托网络权限设定对应的应用等级，设置好先后处理顺序的权限，使单位的网络安全始终处于高级别保障之中。单位利用无线网络服务于教育工作者，使日常工作效率大幅度提高，在办公设施方面也完善了建设，单位在整体上取得了相当不错的效果。

2.3 工作程序更加灵活

通过电子传输，要远远大于纸质文件的传输速度，，尤其是对于单位这一类型，拥有很多纸质材料的地方，通过电子传输，也有利于对纸质文件的保护，并且也可以提升传输速度。在文字传输的时候，还能够更好的利用音频和视频的传输技术，将传送文件的形式丰富，并且还可以永远储存，而且它的储存使虚拟空间而不会浪费单位的现实场地。

2.4 设计理念更具人性化

在如今的社会之中，所做的一切工作都讲究人文主义，单位在推进办公自动化的进程中也是坚持这项原则，研究人员将办公自动化技术的便捷性、多元化和稳定性等特征鲜明展示，凸显对信息源泉的分析处理水平，尤其是单位作为一类信息需求量大的事业单位，建设科学的管理延伸平台，突破传统的人去配合系统的做法，发展成为系统去服务人、方便人的新颖的设计理念。

3 结语

伴随计算机技术的广泛应用，办公自动化已经成为企事业单位的基本要求，所以，各种先进的传媒手段与办公自动化技术的结合，能够使办公效率产生质的飞越，为单位的未来发展提供技术支撑。

参考文献

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基金项目：2020年度第二批认定的“湖南铁道职业技术学院校级精品在线开放课程” 课程名称：《Office办公软件》项目编号：ZXKC-RD20200214

第一作者：翦全武（1989年11月），男，维吾尔， 湖南常德人，硕士，工程师，主要从事计算机信息教学工作。