论信息管理与信息系统在电子商务中的应用

摘  要：时代的进步发展，电子商务发展空间变得越来越广阔，电子商务不断进步，社会经济的发展也给信息管理与信息系统工作提出了许多要求，并且信息管理作为企业管理中一项重要内容，促进了电子商务的发展，能够规范电子商务流程，保证管理智质量与效率，提高企业经济效益，保证企业持续发展。需要注意的是，当前，电子商务发展受多种因素的影响，导致电子商务信息管理与信息系统不健全，容易受各方因素的影响，一些问题没有得到解决，不利于电子商务企业的发展。

关键词：信息管理;信息系统;电子商务

1.电子商务的优势

电子商务运用高科技网络技术建立全新的商品交易与商业信息需求体系，并以此为公司的业务经营提供更多的盈利空间，因此电子商务的出现与发展具有必然的结果。一方面，公司能够在激烈的竞争中生存，而另一方面，通过电子商务则能够更有效地帮助企业降低生产和经营成本，从而增强其赢利能力和品牌效应，实现电子商务企业最终目标，使其在激烈的竞争中立于不败之地。电子商务的狭义含义是指企业将通过互联网进行商品信息交换，而现代电子商务的广义含义则是指将信息用来帮助企业克服生产困难，从而减少经营成本和产生更多收益。现代电子商务是在电子互联网技术的进一步发展基础上形成的，由于现代计算机技术的快速发展，电子商务运用范围开始增大，与传统商业进行对比能够发现电子商务优势十分明显，推动着社会的进步发展。首先，降低了产品的交易成本;其次，不需要储存产品，减少库存，根据相关规范与流程运行;在者，缩短了产品的生产周期，保证产品生产水平与效率;接着，为企业创造更多发展机会，改变传统发展方式;最后，增强电子商务企业的竞争力，增强企业形象，与传统贸易方式相比，电子商务竞争压力较低，在一定程度上缓解了企业压力，所以电子商务产业的发展并不是偶然的，是必然的，电子商务的未来发展态势十分明朗。

2.电子商务运行下的常见安全隐患

2.1计算机病毒

计算机病毒作为一种能够破坏计算机、损坏数据的病毒，一旦沾染，将会影响计算机使用，是一种能够进行自我复制指令以及程序的病毒。一旦计算机病毒长期存在，根据自身特性，以自我复制的形式进行发展与传播，将会给计算机造成不同程度的破坏，有着较强的破坏力，影响到计算机发展，还会危害到人们的财产，需要加強计算机病毒预防措施，保证计算机安全，便于计算机正常运行。

2.2信息窃取

在进行电子商务活动时，需要用户提供住址、电话都能够信息，将其存储在计算机当中，为人们提供服务。但随着电子商务的发展，在进行电子商务交易时，用户信息泄露现象经常发生，用户在网上交易时，个人信息没有得到保护，信息保护力度小，这给犯罪分子提供了机会，许多不法分子盗用用户个人信息，破解窃取的信息，获得用户一些重要信息，尤其是在获得用户交易密码后，盗取用户卡中的资金，使得用户经济受到损失，降低了用户网上交易兴趣，影响电子商务的发展。

2.3交易信息操纵

电子商务在交易时需要双方提供真实的地址、电话等一些信息，需要在交易过程中进行资金与物品流转，所以要保证信息的准确性，只有保证信息准确性，才能够加快各项业务开展的步伐。一旦不法分子窃取信息，会影响到交易的正常开展，给双方带来了严重的损失，所以，交易信息出现问题 会给电子商务带来不小的影响。

3.基于管理信息系统促进电子商务产业发展的途径

3.1优化管理信息系统中的资金管理

电子商务管理信息系统中对资金的管理主要分为以下两点：首先根据企业日常管理及资本运行方式来制定融资方式，加大资金管理力度，为企业投资奠定基础;其次，完善企业管理信息系统中的资金管理体制，加大日常资金管理工作，结合企业实际情况，选择融资方法，在进行融资前，需要研究企业现有企业融资方式，在此基础上进行改革创新，以此来促进电子商务持续稳定发展，消除电子商务发展过程中存在的弊端。融资作为提高企业经济效益，降低成本的重要措施，是企业持续发展的前提。如果企业过于注重业务结构与资本结构，会影响到企业的正常发展，企业无法扩大自身结构，管理也很难向着智能化方向前进。其次，电子商务企业在融资过程中，需要根据实际情况进行融资，避免出现大规模融资现象，不要开展的融资小。如果企业融资规模较大，将会浪费大量的资源，融资规模太小会限制企业的发展，不利于企业投资。所以，在进行融资时需要考虑企业发展规模与实际发展状况，在此基础上确定融资规模。资本积累作为企业持久稳定发展的因素之一，其对电子商务的发展起着决定性作用。完善资金管理制度是现阶段电子商务企业需要思考的内容，是电子商务企业发展过程中需要具备的，对企业资金安全有着重要作用。电子是商务企业需要加大资金管理力度，设立资金管理部门，加强对资金的监管，掌握资金流向，保证资金正常投入到企业生产中。严格筛选部门监管人员，保证监管人员具有丰富的理论知识和技术能力，做好资金管理工作。

3.2创造良好的市场环境

政府部门必须迅速制定与市场法律相一致的全面法律法规，以使电子商务市场能够实现公开，法治，公平和诚信，政府必须应对电子商务中某些罪犯的“虚拟”行为。运用先进电子技术解决线上交易存在的问题，应用电子警察来加强监管，向一些不可靠的运营商发布在线公告，改善企业网络状态，提高网络速度，降低资费标准等，从而降低了电子商务成本。电子商务与物流和分销密不可分。我国物流行业在世界上处于领先地位，但如何保证物流安全与及时是需要探索的问题。政府需要增强网上交易安全系数，为人们提供一个安全、可靠的交易场所。当前我国电子商务系统不完善，企业之间的资金流动通常是以支票的方式开展的，这种方式并不便捷，所以应该尽早完善在线支付系统，加强电信业与电子商务企业的联系，以提高互联网访问速度和收费，增强人们对信息化的认识。我国应提高物流整体水平，加快电子商务发展步伐，保证电子商务管理 更加信息化。

3.3 加强制度建设

需要充分发挥出政府宏观调控的优势，关注世界，政府要致力于保证电子商务企业的持续稳定发展，保证电子商务信息化管理水平与我国根本利于与战略布局相符。在电子商务早期发展阶段，我国开放市场，为潜在的发展中公司提供财务支持，并提供少量抵押品，保证中小电子商务企业发展。提供贷款，从根本上解决当前中国电子商务发展的不平衡，保证企业得到良性发展，针对市场发展波动来进行制度保证。这些都需要政府对其进行宏观调控，指导不同规模电子商务发展，保证电子商务信息化水平，加快电子商务发展步伐。

参考文献：

[1]田明鑫.浅谈电子商务时代的信息管理与信息系统[J].信息记录材料，2019，20（10）：57-58.

[2]高浩天.计算机行业电子商务信息系统建设[J].商场现代化，2019（16）：28-29.

作者简介：蔡晓阳 1966.12（出生年-月），性别：男，民族：汉，籍贯：江西南昌，学历硕士研究生，职称高级实验师，研究方向电子商务