探讨目前企业劳动合同管理存在的问题及对策

摘  要：在社会主义法治体系取得重大建设成果的今天，劳动法的健全与完善为企业人力资源管理带来了越来越多的问题与挑战。其中，劳动合同作为规定企业与劳动者之间劳动关系的书面法律协议，在企业人力资源管理中有着重要影响。为避免出现劳动合同纠纷，提升企业人力资源管理质量，本文从企业劳动合同管理现状出发，分析了其中涉及的法律风险，并提出了企业劳动合同管理防控的具体策略。

关键词：企业劳动合同;合同管理;法律风险;风险防控

引言：

劳动合同法是对用人单位与劳动者之间的劳动关系进行分配与协调的法案，是我国劳动分配制度的重要法律保障，也是我国市场经济顺利运作的关键基础。自2013年7月，我国开始执行新修订的《劳动合同法》，对劳动合同签署过程中所涉及的各项细节问题进行了改进与优化，更全面地对用人单位与劳动者各自的权利与义务进行了明确规定，但这一修订法也使得企业在人力资源管理上遇到了一定的问题与挑战。为合理规避法律风险，企业需要建立完善的勞动合同管理体系，从而促进企业的可持续发展。

一、企业劳动合同管理中存在的问题

（一）劳动合同管理意识淡薄

现阶段部分企业还存在缺乏劳动合同管理意识的问题，导致企业很容易与劳动者发生劳动合同纠纷，影响了企业生产运营活动的正常进行。一方面，企业的人力资源管理部门没有设置专门的劳动合同管理岗位，导致劳动合同的签订、履行、变更、终止、纠纷处理等环节缺乏专业人员管理，权责难以落实到个人，容易为企业带来较大的劳动关系法律风险。另一方面，企业没有建立完善的劳动合同管理流程体系，导致企业与劳动者的权利义务不够明确，劳动关系较为混乱，管理疏漏过多，难以保障劳动者的个人权益，会让劳动者通过积极的法律手段进行维权，影响企业各项生产经营活动的正常运行。

（二）劳动合同管理方法不足

目前，部分企业在劳动合同管理上还不够成熟，缺乏高效、科学的劳动合同管理方法与管理经验。在数字化与信息化程度不断加深的今天，部分企业仍在使用相对落后的人工签署与纸质合同的管理模式，没有通过数字化合同管理工具进行存档备份，构建更为安全稳定的合同管理系统，导致纸质合同一旦丢失会对企业与劳动者的权益造成损害。此外，企业在合同范本的规范与更新上重视力度不足，对各岗位的合同模板缺乏统一管理，提升了合同管理成本。

二、企业劳动合同中涉及的法律风险

（一）劳动合同签订时的法律风险

劳动合同签订过程中，合同合法性的具备与否会通过法律风险形式影响企业的正常运行。在各类劳动合同形式中，期限劳动合同会根据企业与劳动者双方意见分为有固定期限的劳动合同和无固定期限的劳动合同，而责任性劳动合同的主要限制条件是某一任务的完成情况。企业在签订劳动合同时，需要根据岗位特征与职务性质选择合适的劳动合同形式，将劳动期限、劳动内容以及劳动报酬等必要条款进行明确陈述，排查可能出现的遗漏内容，并检验合同各项条款是否存在违反劳动合同法的问题，确保劳动合同没有任何疏漏错误，避免后续可能出现的诉讼赔偿风险以及违法牟利问题。

（二）劳动合同变更时的法律风险

在劳动合同履行过程中，企业与劳动之间的劳动关系可能出现变化，在双方协商后需要对劳动合同进行变更修改，而这一过程中可能会涉及到较多法律风险问题，企业需要注意劳动合同变更的合法性，当变更的合同条款与劳动合同法中的法律条款不符合时，变更过程无效，从而导致企业或劳动者的权利与义务难以得到充分的法律保障。在劳动合同变更修改流程中，需要重视各环节可能产生的法律风险。企业需要通过书面形式进行合同变更，明确变更范围、变更内容以及生效时间等信息，避免双方协商意见与合同规定不一致而出现劳动合同纠纷问题，带来较大的法律风险，影响企业的健康发展[1]。

（三）劳动合同终止时的法律风险

劳动合同可以在到达规定期限后自动终止，也可以在规定期限之前主动解除劳动合同。在解除劳动合同时，企业需要重视其中涉及的法律风险问题，当企业或劳动者中某一方没有按照规定履行劳动合同中的某项条款，就需要根据相关规定进行赔偿处理或者强制解除劳动合同。倘若劳动合同设置的相关条款不够合理，或者在赔偿责任的规定上出现了问题，就会导致在接触劳动合同过程中出现较多的法律风险问题，企业可能会被劳动者起诉并要求赔偿，对企业的经济利益造成了损害。

三、企业劳动合同的管理优化策略

（一）构建全面完善的劳动合同管理体系

全面的劳动合同管理机制能够帮助企业合理规避劳动合同风险。为此，企业首先需要在人力资源管理部门设置专门的劳动合同管理机构与管理岗位，让职务专业化、专门化;其次，企业需要对劳动合同的管理流程进行统一规范，制订劳动合同签订、履行、变更以及终止等各个环节的工作流程方案，明确各环节存在的法律风险与相应对策;此外，企业还需要建立严格的劳动合同管理监督机制，从实际案例中总结管理体系的疏漏隐患并及时进行优化调整，提升企业的法律风险抵御能力[2]。

（二）提高劳动合同管理人员的专业素养

劳动合同纠纷种类多样，在管理实践过程中遇到的各类问题较为复杂多变，为此，劳动合同管理人员需要不断提高自身的专业素养与管理经验，才能更好地解决企业所面临的法律风险问题。企业需要建立完善的培训体系，鼓励劳动合同管理人员持续学习劳动合同法律知识与其他企业的先进管理经验，深化对劳动合同法的理解，提升管理业务水平，帮助企业合理规避风险，持续稳步发展。

四、结束语

企业在与劳动者签订合同时可能面临各式各样的问题与法律风险，一旦后续因为劳动合同管理不严谨而出现劳动纠纷问题，就会影响企业的经济效益甚至社会地位。为此，企业需要加强对劳动合同签订、履行、终止这一过程中每一处环节的管理，构建完善的劳动合同管理制度，积极培训专业的合同管理人员，全面考量劳动合同法在现实运用时可能产生的问题，合理规避其中涉及的各类法律风险，促进企业持续稳步的发展。

参考文献：

[1] 王振兴. 试论企业人力资源管理中的劳动合同管理问题与对策[J]. 商场现代化， 2020（6）：2.

[2] 王建平. 企业劳动合同管理法律风险及控制对策[J]. 产业与科技论坛， 2020， v.19（10）：32-33.

【作者简介】：黄琴，出生年月：1982.01

性别：女，民族：汉，籍贯：四川遂宁，职务/职称：助理经济师

学历：大学本科，研究方向：事业体制下的物业企业管理、劳动用工管理、内部控制、招投标管理、采购管理等。