ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析

摘  要：ERP系统是在国际上先进管理理念下产生的业务综合模块式软件系统，是由企业引入的一种现代供应链管理思想，特别适合于公司人力资源的管理，而人力资源管理系统则成为ERP体系中一个很关键的分枝，是公司内部管理系统中的关键业务模块。ERP系统的人力资源管理系统，包含了员工的出勤、工资信息的管理;但是，在对目前各公司 ERP系统的使用情况和使用情况进行分析之后，仍然存在一定的不足之处，所以，在实施 ERP系统的过程中，应充分认识到 ERP系统在生产管理中的重要作用。本文仅就EPR在本文中的应用情况进行探讨，浅谈怎样在生产公司的薪酬系统信息化中做好ERP人力资源管理系统应用。

关键词：人力资源;EPR;薪酬管理;信息化

引言

ERP人力资源管理系统，是整体企业ERP体系中一项很关键的分支机构。其最主要功能，就是为公司开展全面高效的人力资源管理工作提供支持。例如：在ERP等人力资源管理系统中，拥有数量丰富的工作模块进行管理、如：员工考勤模板、薪资模板进行管理、组织领导模板、人事管理模板等。通过不同权限的员工管理根据上述模板系统，能够合理的对员工实施合理高效的管理工作，从而促进了公司的各种业务高效运转。所以，在薪酬管理的信息化进程中，我们要着重分析和开发 ERP 及目前的薪酬管理信息化的问题，从而使 ERP的作用得到充分发挥。

一、企业薪酬管理现状

以往由于薪资管理信息化处理工作相对简单，缺乏建立统一的作业平台，使得薪资管理业务落后于公司发展要求。但纵观整个人力资源管理工作，薪资管理工作在当中占有着关键地位，根本目标就是对员工成本与薪资进行统计，以保证统计资料的全面、准确[1]。但平时工作中，由于员工大多通过Excel完成薪资发放，却缺乏对人工成本的全面掌握，长此以往，不但提高了工资成本，而且不利于公司生产运营效率的提高。而且，在实际业务中，还可以经常看到业务内部协调不到位的状况，各部相互之间缺乏高效沟通，各种为政的现状也存在。因为工作各环节密切相关，如果对这些工作数据管理疏忽，则势必会导致薪酬业务上发生问题，而其原因也无法查询。

通常薪资管理工作中，员工职务、职责发生变化，相应的相关信息数据就应该进行变更，才可以保证薪资管理的正确性。由于有的部门不能及时更新信息，从而造成了计算错误，不利于中小企业薪资管理工作中积极效果的充分发挥。由此可见，当前中小企业薪资管理工作尚停留在较浅层面上，还无法有效实现企业内部薪酬管理制度中对员工主观积极性的充分调动。

二、ERP人力资源管理系统在绩效管理工作中的意义

（一）明确薪酬管理的业务流程

减少公司内部薪资管理系统中有关人员各自为政的现象，并明确了薪资管理系统的工作流程，将之标准化，而标准化是ERP人员管理系统实施的重点目标[2]。薪资管理是公司做好员工成本管理、提升员工工作积极性、促使大家在生产工作中同时维护公司和经营战略目标的一致性的关键措施，而由于薪资管理的过度随意和散漫性将会造成公司的人浮于事，不利公司经营战略目标的稳定实施。首先，ERP人力资源管理系统为薪酬管理信息化岗位搭建了体系的信息管理平台，明确了薪资管理岗位的基本流程，让每个员工都依据信息系统的规范实施管理，这不但大大减少了在管理过程中的个别岗位差错失误，同时也大大提高了公司管理人员的整体效率;其次，通过ERP人力资源管理系统使企业薪酬管理工作达到了一定的可控性，能引导人们按照统一的操作规范和规范来进行作业，既能简化作业，又能降低不必要的问题。薪酬管理工作与各个部门之间的关系是密切相关的，但是，管理工作中若出现管理不到位等问题，会给企业的其他管理带来麻烦，而ERP人力资源管理系统把薪酬管理工作与其他的人力资源管理工作紧密联系，不但标准化了企业人力资源管理工作的业务流程，同时还有利于企业工资管理工作的可监控、可管理，从而降低了因管理工作不善所造成的不良影响与不必要经济损失。

（二）有利于对工资进行整理

在发放工资时进行薪酬分析与管理也是至关重要的，借助ERP人力资源管理系统的使用，在以后的工作流程中可以将这部分的工资进行了相应的管理工作[3]。并且在管理流程中，對薪酬的资金流向和所有人的工作状况做出了相应的分类，在以后工作中能够对整个公司的薪酬成本，以及所有人力的成本回报和利润等各部分做出了统一核算，这样使得薪酬的发放过程更加科学合理。利用ERP管理系统从总体的运作中可以看出管理的成本与收益之间的关联。利用这部分的运用，可以让公司从总体的运作流程中看到公司员工发放及其管理工作中的缺陷，以便做出有效的调整与改善。

（三）对工资结构进行改进

通过ERP系统的自行管理系统，在整个的工作流程中可以根据公司各个部门在活动管理方面作出相应的分类，进而导致不同部门的薪酬发放比较科学合理[4]。通过ERP系统在工作流程中对员工薪酬现状的数据分析可以达到对资金系统的统一核算，并且在工作流程中可以对这些部门的财务数据做出相应的记录。对以后的薪酬调整和各部门的薪酬核算来说这是非常有用的。这种体系可以促进整个部门的信息化以及相应的薪酬结构的更加完善。

结束语

ERP人力资源管理系统是公司现代商业办公系统的得力助手，而薪酬管理工作已经成为指导公司业务发展战略管理的重要关键，应该加强ERP人力资源管理系统在公司薪酬管理工作现代化建设中的运用与创新，看到了ERP人力资源管理系统对公司薪酬管理工作的重要意义。第一，ERP人力资源管理系统为公司薪酬管理工作搭建了系统的信息管理平台，确定了公司薪酬管理工作的规范标准;然后，通过ERP人力资源管理系统直接地体现出了公司人员的工资变化，便于企业管理者及时了解公司人力资源成本情况;最后，通过ERP人力资源管理系统的多功能以及服务模块能够有效减少人为失误，从而提升了薪酬管理效率。

参考文献：

[1] 王枫， 田青， 闫启民. 基于决策支持的中小企业人力资源信息管理系统设计[J]. 现代电子技术， 2022， 45（2）：5.

[2] 孙梦琪. 信息化背景下现代医院管理制度的关键点分析——评《现代医院管理制度建设实践》[J]. 中国实验方剂学杂志， 2022， 28（3）：1.

[3] 洪运. 我国企业人力资源管理信息化问题及对策研究--评《新时代人力资源管理理论创新与实践研究》[J]. 科技管理研究， 2021（14）.

[4] 赵秀明， 乔兵. 人力资源管理在信息系统项目管理中的应用[J]. 经济学， 2020， 3（2）：2.

作者简介：

塔娜，女，蒙古族  内蒙古乌兰察布市集宁区，1985年8月18日，本科，中级政工师 中国石油内蒙古乌兰察布销售分公司（012000）研究方向：人力资源管理