信息化条件下企业会计信息质量分析

2022-06-01 14:43张剑锋
科学与财富 2022年3期
关键词:财务数据电算化会计信息

张剑锋

摘  要:在信息化背景下,企业为了能够应对更为繁杂的财务数据以及会计信息,或许会自主地引入财务软件,继而促使财务管理达到真正的現代化水平,以便于应对繁杂的信息化环境,不过其内部控制的不到位也将让财务软件的引入变得不起作用,甚至变得事倍功半,同时,增加了风险、降低了会计信息的实际质量。基于此,本文将探讨的信息化条件下的会计信息质量,对此展开深层次的剖析,以为有关人员提供参考。

在信息化条件下,企业会计信息的质量也开始受到多种因素的影响,因此,有必要对此展开探讨,并找到应对各种影响因素的办法。本文将分析信息化条件下企业会计信息的质量,继而为企业的健康经营提供有效的保障。

一、信息化条件下会计信息质量的影响因素

(一)会计人员的素质不高,不能够适应信息化条件

在信息化条件下,企业的财务数据会显得更为繁杂与多变,并且其处理难度也会大大增加,而企业财务人员的综合素质不高则是降低会计信息的质量的根本原因之一。首先,企业会计电算化程度比较低,会计人员不太能够掌握会计电算化,没有精准处理企业财务数据的能力,导致会计信息不准确。其次,企业财务人员绝大部分只懂得一点相关的会计核算知识,但是不太了解统计学以及经济学、管理学,不能较好地处理繁杂信息,让会计信息的准确性以及实效性大大降低。最后,有一部分会计人员没有职业道德,为了谋取更多的私利,进行企业财务数据的无端篡改,致使会计信息严重失真。

(二)信息化下新的业务模式缺乏会计核算指标

在信息化的条件下,企业一般会以在线销售、在线定制预售这两大模式来开展生产经营活动,因此势必会有庞大的数据内容,而且在完成交易之后还会产生远比一般销售模式更多的会计信息,不过很多企业没有给出合理的会计核算指标的设计,因此无法反映企业的整体现状,让会计信息出现严重不全的状况,导致会计信息的质量明显下降。第一,部分企业在展开在线销售时,没有在在线销售平台的具体运行投入以及地推投入上做出全面的核算,导致企业的成本控制没有基本的依据。其次,在物流费用、相应的风险损失下的会计核算方面,也表现出极大的不健全情况,这样一来就降低了会计信息的质量,对企业展开运输过程的风险控制工作不利。最后,对于电商销售而言,一般会有一定的存货,而以上商品存货的成本、无形损耗下的会计核算同样表现出不够全面的问题。

〔三〕缺少与信息化条件相配的企业内部控制制度

在信息化条件下,会计信息质量要想得到保障,就要企业建立同此相匹配的内部控制制度,不过当前的部分企业控制制度缺乏适应信息化的能力,对企业的会计信息质量产生了较大的影响。第一,企业没有可靠的监督控制制度,对于企业的繁杂的财务数据以及繁杂的销售流程,企业并未在各种环节建立与之适应的监督机制,以求能够更好地保证会计信息的准确性以及真实性。第二,部分企业没有形成健全的奖惩体系,针对控制会计信息质量工作做得出色的人员,给予合理的奖励,针对在这方面表现较差的人员作出惩罚。第三,企业没有建立针对会计信息质量管理的成熟绩效评价体系,正是由于如此,所以不能作出适度的奖惩,也不能提高会计信息质量。

二、企业会计信息质量的保障策略

〔一〕全方位提高会计人员的素质,以适应当前的信息化环境

全面提高企业会计人员的业务素质以及综合素质,以适应当前的信息化环境。

首先,强化会计人员的会计电算化培训,基于多种方式,比如组织专业培训和增强考核等,来强化其对于会计电算化的掌握程度,针对考核能力不足、考核过程中被淘汰的人员,则要求其再度拿起相关专业知识课本、开展学习以及实践等,来提高企业会计人员队伍的工作能力。其次,企业要强化会计信息的真实性管理,针对随意篡改行为的人员,做出严厉的处罚,让会计信息质量得到全面提高。

〔二〕完善信息化背景下企业新业务的会计核算指标

企业需要完善自己的会计核算指标,继而做到全方位考核企业生产经营活动,让会计信息达到更高的真实性,同时也变得更全面。针对企业网络营销成本尽量核算科学和细致,以提高会计信息的整体质量,让企业的营销成本得到更好的控制。

〔三〕建立专门的财务风险控制体系

具体而言需要做的是,第一,形成合理的会计信息核查与追责机制,在利用信息化录入财务数据的时候,需要用不同人员来完成核查,保障录入数据信息的准确性,对于依然出错的情况,要对所有核查人员作出相应的惩罚以及追责;第二,要建立一个会计信息的数据库,此数据库的进入需要设置严格的密码,严密性要强,预防会计信息最终被篡改,同时也预防造假行为的发生。第三,规定用于保存会计信息时所用的电脑,不能够有其他的任何的用途,而且,要利用防火墙以及内部加密手段,来预防计算机中毒、黑客攻击的发生,另外,需要备份会计信息,并确保它们的平安。通过上述方式可以更好地预防会计信息的各种风险,确保会计信息的整体质量。

〔四〕对企业的内部控制制度作出完善

第一,企业需要建立全生产经营过程的监督体系,并针对生产经营中的每个流程和所生成的财务数据作出监督,同时定期核查会计信息是否准确,以预防任一环节中的会计信息质量问题,继而引发不良的生产经营后果。第二,应当建立针对性较强的绩效评价体系,针对会计信息质量维护中的种种行为,来建立专门的科学考核指标以展开绩效考核,继而用来评价员工的会计信息处理水平,并为会计信息质量的提高提供合理的依据、提供有力的支持。第三,企业应该要重视自己的企业文化建设以及品牌建设,切实增强企业员工的集体荣誉感以及企业归属感,定期举办相关职业培训活动及思政会议,真正地强化企业员工的团结性,让企业变得更具凝聚力以及向心力。

三、总结

在市场经济已经走向更高的信息化的情况下,企业需要采取变化的方式来应对信息化的影响,继而保障企业会计信息质量,用出色的会计信息来有效指导企业管理以及生产经营,推动企业的飞速稳定发展。

参考文献:

[1]李红, 王萍. 信息化环境下企业会计信息质量控制研究[J]. 中外企业家, 2015(3):2.

[2]郑碧山. 基于信息化条件下的企业会计风险控制初探.  2011.

[3]张海英. 信息化条件下加强会计信息质量的思考[J]. 包头职业技术学院学报, 2012(4):2.

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