浅谈如何提高国有企业绩效管理中有效沟通的作用研究

2022-06-02 13:13赵秀颖
商业文化 2022年9期
关键词:管理层管理体系管理制度

赵秀颖

国有企业绩效管理是经营管理体系的重要一环,只有做好绩效管理才能充分提高员工工作的激情和活力,实现员工自身的价值,为企业发展奠定基础。有效的沟通机制是实现绩效管理的重要途径,企业只有形成良好的绩效沟通机制,才能提高企业绩效管理的效率。

国有企业绩效管理的定义

绩效管理的理念最早是美国的学者提出的,是指协同员工绩效和企业绩效的体系,这个体系主要包括计划、辅导、评价、反馈、改进和提高等因素,目的是实现员工价值最大化、促进企业战略目标的实现,协调管理者和员工之间的关系,在日常工作中给予员工鼓励和支持,实现员工价值目标。

国有企业绩效管理的构成

国有企业绩效管理的构成成分包括计划、实施、评估、改进这四个重要的组成部分。

绩效管理的计划阶段是绩效管理的基础,通过制定科学合理的规划完成绩效管理的目的。制定绩效管理计划需要充分参考市场环境和企业的发展目标,这样才能明确企业发展目标实现的时间和标准;绩效管理的实施阶段是绩效管理的重点,实施阶段的效果直接决定了绩效管理的最终效果,是绩效管理最重要的环节。只有提高实施效率和质量才能完善绩效管理效果,在这个阶段,管理人员需要进行合理的分配计划、有序开展工作;绩效管理的评估阶段,这个阶段是对实施结果的考核检验,管理者通过这个阶段找到实施过程中存在的问题,及时调整计划内容,绩效评估直接关系到企业员工的直接利益,是激发员工工作动力和激情的重要环节;绩效管理的改进阶段,这个阶段是对考核和评价的进一步修正,改进阶段是对绩效管理结果的调整和优化,充分体现了绩效管理的意义。

国有企业绩效管理的特征

绩效管理制度的规范性和管理方式实践随意性并存;上级部门对高层管理人员绩效管理比较规范,但是对基层人员绩效管理规范性不足;基本工资和补贴等基本收入管理比较规范、绩效工资和奖金等比较随意。

国有企业绩效管理的发展历程

空白阶段:80年代以前,这个时期的国有企业还是采用粗放式经营管理理念,政府全权经营管理国有企业,国有企业完全没有自主权,这个时候的国有企业没有绩效管理的概念。

平均主义阶段:80年代初-80年代中期,这个时期国家已经意识到了粗放经营的弊端,开始给予国有企业自主权,并且引入先进的经营理念进行国有企业管理,但是在贯彻落实方面还不彻底,绩效管理只是处在萌芽阶段。

主观考核阶段:80年代末到90年代初,随着中国经济的发展,国有企业开始注重管理的效率和效益,吸引先进的管理人才,开始进行绩效管理体系的探索。

客观性考核和目标管理阶段:进入新世纪之后,经济飞速发展,随着改革开放的发展,员工开始有自己的意识和需求,为了充分发挥员工的价值,企业开始制定科学合理的人力资源管理制度,进行绩效考核管理体系建设,并且取得了一定的成绩。

案例研究的实施

X供电公司是在原X供电局的基础上进行改制形成的,是一家比较大的国有企业,供电客户166万户、供电人口400万。该国企下辖的部门和机构很多,目前正式员工1050人,其中研究生80人,本科学历500人,专科学历350人,其他暂时不计。

应用实例

X供电公司部门众多,目前管理机关和一线员工实行绩效经理人制度,部门负责人充当绩效经理人的角色,负责考核员工绩效,制定绩效标准。管理机关绩效考核主要是对管理部门和员工的考核结果进行审核,审核标准是目标任务完成指标和综合评价。根据考核结果划分等级,并且保证等级和薪资挂钩。管理机关的薪金采取月审核的制度,每季度预发一部分,到年底统一付清;一线员工的绩效薪金是采取每月预发一部分,年底付清的形式。通过这样的绩效管理方式,极大调动了管理机关和一线员工的工作积极性,在企业内形成了一套完整的绩效管理体制,提高企业管理效率。

国有企业绩效管理的优势

通过绩效管理改革,完善了员工绩效管理体系,并且在企业内部建立起一套科学合理的绩效考核标准,真正实现了绩效管理的公平性和透明性,极大调动了员工的生产积极性,充分实现员工的价值给企业带来更多经济效益;并且促进企业管理形式改革,促进企业现代化管理方式转型。

影响企业绩效沟通的因素

影响企业绩效沟通的因素中最重要的就是管理层的意识和重视程度,管理层不重视绩效沟通的话,在整个企业就不能建立完善合理的绩效管理体系。很多管理层并没有绩效沟通的意识,也没有在各环节进行绩效沟通;第二个因素是制度和渠道不完善,部分企业在绩效沟通的渠道方面比较单一,也没有完善的制度保障,管理层和员工之间缺少上下联系沟通的通路;第三个因素是绩效指标设置的不科学,只有确立科学合理的绩效指标,才能调动员工的积极性和工作动力,否则就是不切实际的空谈。

模型的构建

要构建科学合理的绩效沟通体系,需要从制度、渠道、目标、措施等方面进行大致的勾画,绩效沟通体系不是短时间可以形成的,需要管理者对员工进行基本需求了解,根据员工的能力和公司的发展目标确立合理的绩效审核标准,并且完善绩效沟通管理体系,扩展沟通渠道,让管理层可以多方面听取员工的期望。

模型的建立

建立绩效沟通模式,需要先建立绩效沟通制度,将绩效沟通制度化、常态化,让全体员工都可以参与到绩效管理,健全绩效沟通和管理机制,提高溝通效率和质量;管理层要充分拓宽沟通途径,举行定期会议沟通或者开辟书面报告平台,并且允许员工进行管理层直接面谈的方式,通过这些方式增加沟通频率;管理层必须将绩效沟通贯穿于整个绩效管理体系中,全方位提高沟通的效率。

建立双向沟通渠道,增强团队凝聚力

绩效沟通是一种双向沟通的过程,管理层要重视绩效沟通的双向形式,鼓励员工表达自己的诉求,充分了解员工的需求和期望,员工也要对沟通充满信息,积极和管理层进行沟通。企业内也要形成良好的企业文化,鼓励各部门进行充分的沟通和交流,这样可以提高企业内部各部门之间的默契程度。企业可以通过开展研讨会或者举办沙龙等活动,增加企业内各部门之间的沟通机会,让员工感受到企业开放的沟通文化。其次,要加强企业的团队建设,将企业文化融入到团队建设中,增强企业团队的凝聚力。

建立有效的绩效沟通机制

在建立有效绩效沟通机制的时候,也需要注意与时俱进,保证绩效沟通机制符合时代和市场的发展要求,这样才能保持绩效管理的活力,促进企业长久发展;第二点是要注意绩效沟通机制的科学合理性,绩效沟通机制要适应企业发展的趋势,并且充分结合企业的实际情况,这样才能制定出适合企业发展的绩效沟通机制和管理体系。

加强沟通意识,提高员工的参与积极性

管理层需要改变“一言堂”的管理模式,提高绩效沟通的意识和重视程度,允许员工向管理层表达需求,管理层也需要采用多种手段鼓励员工进行绩效沟通,充分听取员工的意见。同时,员工也需要对管理层和企业充满信任,积极和企业管理层进行沟通。

沟通过程中要注重沟通过程、反馈与评价等环节

管理层和员工进行绩效沟通的时候,要摆正态度,正确认识到员工和管理层在沟通方面的平等地位,营造坦率轻松、诚恳信任的沟通氛围,在沟通中认真听取员工的诉求,鼓励员工表达想法,取得沟通的正面效果。在沟通中,管理层还需要听取员工对于企业现行绩效管理制度的相关评价,经过和员工的沟通充分了解到现行制度的优缺点。管理层针对和员工进行沟通的成果调整绩效管理制度的细节,完善绩效管理制度,充分发挥绩效管理的积极作用。

国有企业是我国市场经济发展的领军者,我国也在大力推进国有企业相關管理制度的改革,绩效管理制度作为国有企业的重要管理制度之一,应该得到重视。因此,企业要重视和完善绩效沟通体系,充分发挥绩效沟通体系对于绩效管理的加成作用,从增强沟通的方面完善企业管理制度,采用正确的方式提高沟通和管理的效率和质量。

(扎鲁特旗扎哈淖尔煤业有限公司)

参考文献:

[1]马成慧.国有企业绩效管理现状分析与对策研究[J].中国商论,2020(05):151-152.

[2]孙凌.国有企业绩效管理中的沟通问题[J].甘肃高师学报,2010,15(05):137-139.

猜你喜欢
管理层管理体系管理制度
制度与规范:近现代设计管理制度研究
新建城区消防安全管理体系的完善措施
浅析新时期企事业单位管理制度建设
地铁资产管理体系运行评估研究
基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系
“珠江”荣获《知识产权管理体系认证证书》
基层农技推广管理制度对农技员技术推广行为的影响分析及完善措施研究
关于审计准则中管理层舞弊的思考
光明乳业管理层激励探索
资金管理制度的创新研究