新时期高校工会信息化建设路径探析

杨凤艳

◆摘  要：随着当今社会信息化建设的快速推进，诸多领域已经开始逐步实现信息化改革。为了适应新时期新要求，高校作为国家人才的培养与重要储备基地，聚力提升整体信息化水平刻不容缓。工会作为推进高校信息化建设的重要牵头部门，在自身信息化建设的过程中更要反思不足、精准提升，全力构建安全、高效的信息化工作体系，为全体师生和学院工作人员提供更好的网络工作环境。

◆关键词：高校;工会;信息化;学校管理

一、引言

在新冠疫情不断反复的严峻情况下，现如今高校管理与教学工作的开展已经离不开网络平台的支持，坚定不移的响应国家号召，大力推动高校信息化建设是重中之重。加大技术投入，吸引专业人才，确保高校信息化网络平台的稳步运行与安全维护是高校特殊时期正常运转的重要基础。工会作为高校的行政部门，使用网络办公平台的次数相较于其他部门更加频繁，因此信息化网络平台的发展水平与工会工作的有序开展密切相关。

二、高校工会信息化建设现状

（一）工会信息化建设基础薄弱

随着近些年社会各领域信息化建设全面发展，高校工会立足当前、着眼未来、紧跟时势，提出建设信息化、数字化新工会的最新要求，但由于大部分高校工会缺乏专业技术人才，信息化基础设施不足，因此，距离全面实现工会信息化办公还有一段距离。除此之外，部分高校对信息化建设不够重视，没有提供一定的政策支持也是导致工会信息化建设屡屡碰壁的重要原因。

（二）工会信息化建设经验匮乏

工会信息化建设推进至今，高校工会工作人员大都是在探索中前进，在学习的过程中积累经验。由于基层工会人员信息化经验匮乏，适应信息化办公、完善网络工作平台都需要较大的时间成本。在网络办公推行初期，由于操作生疏、难以适应等原因导致工作延误的事件也时有发生，由于工会信息化建设经验匮乏，工会工作人员尚未养成良好的使用习惯，不能熟练掌握全部日常工作所需的操作技巧。

三、高校工会信息化建设意义

（一）提高工会日常工作效率

高校工会作为统筹校园事项的重要行政部门，工作内容相对复杂且繁琐，其内容涉及高校职工管理、师生协调、活动举办、福利发放等诸多方面工作，自高校工会信息化建设开展以来，工会的工作模式已经发生了巨大转变，从以往的复杂、繁琐逐步走上了高效、简洁的新道路，为新时期高校工会的工作注入了全新活力。

通过网络平台的信息聚合功能，将以往难以处理的工会会员信息统计工作变得井然有序，处理起来游刃有余。在福利发放、组织活动、文件处理等方面，通过网络平台的分级审批机制也节省了大量的人力和时间成本，有效地提升了工会的工作效率。

（二）促进高校师德师风建设

校园先进事迹及先进个人宣传、师德师风优秀案例展示等工作是学院工会年度重点工作之一。利用网络平台的信息展示功能，可以更好地配合学院其他相关部门开展师德师风建设宣传工作，促进在全校范围内形成良好的校园风气。

利用信息化网络平台日常宣传《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国教师法》，督促教师加强自身职业道德，提高个人综合素质。定期举办师德师风评选活动，利用网络平台向全校师生发起投票，将投票选出的优秀教师及事迹在网络平台大力宣传，利用校园榜样力量更好地塑造师德师风，创建良好的工作氛围。

（三）助力高校建设绿色校园

创建绿色校园不仅仅要着眼于校园的生态环境建设，更要构建一个透明、健康、安全的校园工作体制，利用网络平台的互通与监督功能，减少事项处理过程中的非必要流程，提高工作效率，接受广大师生监督，实现办公环节透明化。

四、高校工会信息化建设途径

（一）引进信息化专业人才

积极引进信息化专业人才，制定优惠政策，加大高校人才吸引力，从根源处解决信息化建设难以延续的问题。高校工会应全面研判当前校园信息化建设的缺点和不足，针对现存问题制定人才引进方案，实现精准提升。

构建信息化建设人才体系，确保高校工会信息化人才储备充足，针对不同方面的信息化需求实现专人专项，专事专办。设置奖励机制，相关工作人员工会相应管理人员应积极学习信息化建设方面的基础知识，以便更好地利用网络办公平台，并在与专业人士的学习过程中提升自己的信息化知识水平。

（二）完善工会办公网站建设

高校工会网站作为办公和宣传的重要载体，承担着学院工作人员、师生之间沟通的任务，因此完善工会办公网站建设十分重要。

工会办公网站需要满足全校工会工作人员、全体师生的日常工作、交流、资讯获取等需求，因此办公网站的建设应从以下三个方面入手：一是优化网站界面设计。高校工会网站应以简洁、清晰、特色突出为主要设计思想，使用对比分明的颜色为主色调，旨在突出重点内容，节约工作时间成本。二是优化文件处理系统。三是优化审核审批流程。全面优化领导与下级之间、各部门之间等的事项审批流程，减少事项审批过程中不必要的环节，对于不同级别的事项予以分类。

（三）拓宽工会信息化建设渠道

随着当今信息化建设逐步推进，高校工会信息化建设不能仅停留在网络主页层面，应积极拓宽业务渠道，全面分析自身信息化建设及宣传过程中的不足，在进一步优化主页建设的同时着眼于工会办公app的开发，搭建手机、电脑两端联动工作机制。

高校应注重信息化建设与宣传两手抓，利用主流社交媒体的影响力，加大对高校工会办公网站及手机app的宣传，整合各类宣传渠道，形成聚力，切实体现信息化的时效性和广泛性。

五、结语

工会作为新时期高校日常工作与信息发布的重要窗口，承载着关键的责任，因此工会更要立足当前、总结经验、放眼未来，积极主动地开展高校工会信息化建设工作，有效提升工会的工作效率与业务水平，把握时代脉搏，紧跟时势，更好的完成新时代高校工会信息化转型工作，为提高高校综合实力和业务水准贡献一份力量。

参考文献

[1]王梅， 徐俊达， 浦永杰. 高校工会信息化建设浅析[J]. 中国职工教育， 2013（22）：20-21.

[2]張瑶宁. 新时期高校工会信息化建设初探[J]. 山东工会论坛， 2015（01）：2.