基于大数据的企业全面预算管理体系构建探讨

刘玲

摘 要：大数据时代背景下的现代企业，为了提高自身的市场竞争力，保证企业可持续战略发展目标的顺利实现，必须顺应大数据时代发展的脚步，树立正确的大数据思维，建立完善的现代化企业管理模式。全面预算管理作为企业内部管理的重要工作之一，对企业的发展有着决定性影响。所以企业在经营发展过程中，应该构建以大数据为主體的全面预算管理体系，为企业的经营发展保驾护航。

关键词：大数据;企业;全面预算管理;体系构建

1大数据对全面预算管理工作开展的影响

（1）提高预算控制准确性。以往企业在编制预算方案时，主要以人工管理的方式审核和批准预算编制的内容。这种预算编制、审核以及批准方式，不仅增加了企业财务人员的工作负担，而且财务人员在处理大量财务数据时，难免会因为信息与数据之间缺乏动态联系，导致预算管理效果无法达到预期目标，影响企业经营管理策略的制定和实施。随着大数据技术在企业财务管理工作中的应用，企业财务管理部门可以通过互联网平台收集相应的信息，不但有效提升了信息资源共享的水平，而且保证了企业预算信息的准确性，为企业的经营发展提供了更加有效和科学的预算内容。（2）优化和完善了企业预算执行流程。预算流程是现代企业全面预算管理工作的重要内容之一。企业以往采取的传统预算流程，因为缺乏必要的信息化沟通平台，不但制约了企业内部各部门沟通效率的下降，而且导致企业预算编制工作出现了重复批复的情况，对企业后续预算编制的有效执行造成了严重的影响。大数据时代来临后，企业在开展预算编制工作时，可以通过互联网平台建立完整的企业内部数据信息共享系统，优化和完善企业预算管理流程，充分发挥分层定制服务模式的优势，整合企业内部各部门的预算需求信息，减少了人为因素对企业预算编制结果产生的影响，达到了规范企业预算管理流程的目的。（3）实现了预算编制个性化开展的目标。随着社会的不断发展和进步，传统企业管理模式已经无法满足新时期企业发展的要求，作为新经济常态下的现代企业来说，应该充分利用数据管理平台，整合企业经营发展过程中产生的各种数据信息，才能体现出企业预算编制的个性化特点。大数据时代来临，对企业预算编制工作的开展产生了积极的影响，加快了企业预算编制向个性化方向发展的速度，促进了企业预算分析和控制水平的有效提升。现代企业在经营发展过程中，应该根据企业自身经营发展的实际情况，建立个性化预算管理体系，一旦外部环境因素影响到企业预算执行的情况，企业预算编制部门，必须立即进行相应的调整，通过对企业预算管理计划的优化，确保预算执行目标的顺利实现。

2大数据背景下全面预算管理体系构建路径分析

2.1完善预算编制

预算目标设定以及预算方案编制是构成现代企业预算编制体系的关键。企业在开展全面预算管理工作时，必须严格按照事先设定的预算目标，执行和落实预算编制的内容，保证预算执行情况达到预期目标。由于预算目标设定合理与否是影响企业预算工作导向性准确度的关键因素，所以企业管理层必须充分重视预算目标设定和预算方案编制的重要性，合理运用大数据技术，根据企业经营发展规划，分析外部市场以及企业内部因素对企业经营发展产生的影响，才能保证预算管理目标设定的准确性与合理性。企业在编制预算方案时，必须严格按照从上而下，上下结合的原则和要求，充分利用大数据技术分析企业各种业务种类以及相关业务开展过程中产生的海量数据信息，整合和优化企业信息资源共享平台，将预算目标分解至企业生产经营的各个环节中，保证预算目标落实到实处。大数据技术的应用满足了企业预算编制、执行过程中对数据信息完整性和准确性提出的要求，促进了企业信息资源整合效果的有效提升，为企业的长期可持续发展提供了强有力的支持。

2.2强化预算执行

（1）合理运用大数据技术规范预算审批工作的流程。企业在开展预算审批工作时，应该借助大数据技术，规范预算审批的流程，提高预算审批的效率。首先，预算授权审批。现代企业在预算审批授权过程中，必须充分发挥大数据技术的优势，分析预测企业预算审批过程中潜在的风险隐患，降低预算审批环节环节的风险发生率，划分企业的预算审批责任，提高企业预算审批的效率。其次，借助大数据技术开展预算授权审批工作，最大限度的减少人工审批失误造成的损失，防止越权审批、重复审批等情况的发生。最后，利用大数据技术简化预算审批流程，提高企业预算审批流程的透明度。构建大数据技术预算审批流程和进度实时查询体系，为企业管理层及时准确了解预算审批情况提供便利。（2）预算控制与分析。预算控制工作是现代企业全面预算管理策略实施的关键，预算控制效果的高低对企业预算执行效果有着决定性影响。借助大数据技术企业可以实现了从事前、事中、事后三个阶段落实全面预算管理控制方案的目标，促进了企业预算控制分析工作质量和效率的有效提升，为企业全面预算内容的落实奠定了坚实的基础。（3）预算编制内容的调整和优化。现代企业在经营发展过程中，应该紧跟市场经济发展的脚步，调整和优化企业预算编制的内容，才能保证全面预算管理内容落实到企业经营发展的各个环节。构建以大数据技术为核心的全面预算编制工作体系，将企业经营活动的内容融入到预算编制工作体系中，通过对偏差探查项目、偏差反馈项目的分析，不仅有助于企业全面准确了解预算执行的实际情况，而且为企业及时发现和解决全面预算执行过程中存在的问题，提供了数据依据，保证了企业预算执行的有效性。

2.3进行预算评价

预算评价是现代企业全面预算管理工作的重要内容之一，企业在构建符合自身发展需求的全面预算管理体系时，应该充分利用大数据技术，搭建全过程预算执行情况监督平台，收集和整理企业经济活动开展过程中产生的海量数据信息。针对预算执行过程中可能发生的突发事件，企业管理层必须在深入分析相关信息的基础上，制定切实可行的应对策略，将突发事件发生后造成的损失降至最低。首先，企业在构建预算执行结果监管平台时，应该根据自身经营发展的实际情况，合理运用平衡计分卡法，对比分析企业预算执行目标与执行情况之间存在的差异，客观公正的评价企业财务、经营、客户等相关信息，为企业预算执行效果评价工作的开展提供真实可靠的数据依据。此外，现代企业在经营发展过程中，应该紧跟市场经济发展的脚步，充分重视大数据平台更新的重要性，合理运用大数据技术，提高企业预算评价工作的效率，通过在企业内部营造全员参与、各部门积极配合的全面预算执行效果评价氛围，提高企业全面预算评价工作的效果，才能在确保预算方案落实到实处的前提下，为现代企业的长期可持续发展保驾护航。最后，企业在开展预算执行评价工作时，应该深刻认识到构建预算执行评价体系的重要性，借助大数据技术手段，将企业全面预算执行评价结果与员工个人绩效考核有机结合在一起，严格按照全面预算管理工作的要求，发挥出预算执行评价结果在企业员工绩效考核过程中的积极作用，促进企业绩效考核效果的有效提升。

2.4预算动态模型

全面预算管理工作是一项自上而下的动态管理工作。现代企业在开展全面预算管理工作时，必须在得到企业管理层的一致同意和认可的前提下，再将其传达至企业的中下层，自上而下的将全面预算管理工作的内容分解落实到企业生产经营管理工作的各个环节中，才能将全面预算管理在企业经营发展过程中的作用最大限度的发挥出来。所谓动态管理过程也就是企业在落实全面预算管理制度时，不管是从数据分析到预算制定，还是预算执行到决策落实，必须建立分析、决策、执行、反馈的不断循环的管理体系，才能确保企业战略发展目标的顺利实现。现代企业开展的全面预算管理，作为一个动态化管理过程，要求企业必须在不断循环和积累的过程中，分析企业内部各部门以及员工等各方面因素对全面预算制度实施效果产生的影响，充分发挥大数据技术的优势，将全面预算管理目标与企业整体发展战略结合在一起，构建各个预算管理目标之间的联动分析数据模式，确保企业经营发展战略的顺利实现。

结束语

总而言之，大数据技术在现代企业全面预算管理模式改革中的推广和应用，促进了企业全面预算管理工作有效性与科学性的稳步提升，为企业的健康可持续发展打下了坚实的基础。

参考文献

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