事业单位人力资源管理信息化建设的途径思考

摘 要：随着使社会发生翻天覆地变化的现代信息技术的广泛应用，对于旨在营造有利于人力资源管理良好环境的事业单位而言，推进人力资源管理信息化建设——提升市场竞争力的重要手段——是当前提高人力资源管理现代化水平的重点工作，也是为公共事业的发展壮大奠定坚实的基础。基于此，事业单位有必要要把人力资源管理信息化建设提上日程制定时间表，适应新时代的发展。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设

一、事业单位人力资源管理进行信息化建设的重要性

1.信息技术在如员工招聘、人事调动等人力资源管理中融合，有利于节约事业单位的人力资源管理成本。缺乏有效的技术手段的事业单位的人员岗位调动等，一直由工作效率和质量不高的人力资源经理手动完成，极易出现事业单位在人力资源管理中的人力资源消耗等各种问题。[1]将他们从重复性工作中解放出来的信息技术与人力資源管理相结合，可以减少人力资源管理人员的工作量和人力资源管理部门的人员数量，从而有效节约成本。

2.促进了各部门之间联系的信息技术与人力资源管理相结合，有利于提高事业单位人力资源管理的质量和水平。人力资源管理重要性凸显的新时代，实现了各种资源的优化和整合的市场经济的发展给事业单位领导、部门和员工之间的沟通带来了巨大挑战。达到了效果充分发挥人的才能的信息技术与人力资源管理相结合，加强了各部门之间的联系，促进了人力资源管理的质量和效率。

3.重视促进了科学技术发展的信息技术的应用，有利于提高事业单位的市场竞争力。在人民生活水平的不断提高和对公共服务的要求不断提高的新的发展形势下，信息技术的广泛应用使得事业单位的许多工作发生了变化，因此对于满足公共服务需求的事业单位来说，要想不断提高市场竞争力，就应该注重信息技术的广泛应用，实时掌握社会经济发展的动态信息。

二、事业单位中人力资源管理信息化建设问题

（一）重视不够

当前，将更多的资源和精力投入到日常业务工作中的事业单位，其人力资源管理信息化建设的一个首要问题是部分对人力资源管理信息化建设缺乏深入的认识和研究的事业单位管理人员，对在新时代帮助取得发展优势的人力资源管理信息化的认识不足，对人力资源管理信息化建设重视不够，很多领导甚至认为人力资源管理网络化的信息化建设是形式化的，这些导致人力资源管理信息化建设缺乏重要推动力的错误认识，使得人力资源管理的信息化建设无法扎实推进，在很大程度上停留在口头和形式上，很多事业单位的管理人员也没有将人力资源管理信息化建设提上议事日程，有效付诸实施。[2]

（二）相关设施滞后

目前，一些事业单位的人力资源管理还停留在传统方式，许多设施陈旧落后，没有完备的硬件设施，人力资源管理设施存在很大不足，在资金保障、设施更新等方面也一直处于落后状态，不能保证档案的安全和长期保存，无法为人力资源管理信息化建设提供必要的物质支持。[3]由于对这项工作的重要性认识不足，相关设施滞后，造成许多档案不同程度的损毁和丢失，是阻碍事业单位人力资源管理信息化建设的一个突出问题，给事业单位管理人员人力资源管理信息化建设造成了很大障碍。

（三）信息管理滞后

部分事业单位人事档案管理仍以传统纸质档案为主，档案而电子档案的制作和管理信息的收集、整理、分析和判断质量仍处于传统状态，事业单位人力资源管理模式滞后。虽然一些事业单位已经尝试开展相关网络平台和电子档案的生产和管理，但信息化建设只停留在材料上，管理非常不完整或处于空白状态，还比较粗放，无法真正实现信息化建设和管理。信息管理滞后，相关管理制度和监督机制不健全，导致人力资源效率低下，信息化建设落后影响人力资源管理效率和质量，无法为事业单位人力资源管理提供必要的物质基础，也是突出问题。

（四）人员素质不足

首先，很多事业单位的人力资源管理人员很多人缺乏主动性和积极性，从业人员都是兼职人员，素质参差不齐，缺乏能力和素质，缺乏信息化管理的能力基础直接阻碍了信息化建设的发展。实际上，人力资源管理与本单位职能没有直接关系，很多管理者对人力资源管理重视不够，是目前制约事业单位人力资源管理信息化建设的一个突出因素。[4]人员素质不足，没有接受过正规培训，人力资源管理者重视不够，导致员工缺乏工作热情。

三、事业单位人力资源管理信息化建设的途径

1、建立规范的理解管理信息系统工作模块

各单位在应用人力资源管理信息系统时，要根据实际工作需要，建立系统化、标准化的人力资源管理信息系统工作流程，制定比较完善、规范的操作流程，使人力资源管理各部门的工作内容实现系统化、规范化的管理模式。同时要加大对人力资源管理信息系统的资金投入，为实现采集、整合、录入、传输的标准化工作行为做好准备，使其在信息系统中得到有效整合和应用，还要认识到信息系统管理建设和应用对促进本单位管理水平提高的重要意义。

2、加强人力资源管理人员的专业素质

事业单位应强化相关工作人员的服务意识，开展形式多样的职业培训，确保人力资源管理紧跟现代化、信息化管理的发展步伐，促进其信息管理功能的实现。人员通过严格培训后，强化工作责任感，明确自由运用经营和管理对事业单位发展的服务责任，加强对人力资源管理人员信息系统的应用，确保管理信息系统中数据信息得以有效运用，同时确保其真实性和有效性。[5]另外，通过职业素质培训，个人职业素质得以提高，人力资源管理得以科学有序发展和进步。

3、确保人力资源管理信息系统的安全

网络信息安全问题随着现代企事业单位管理模式对互联网信息技术的依赖程度也成为人们关注的焦点。在人力资源管理信息系统建设和应用过程中，事业单位应确保人力资源数据信息和人事档案数据信息及时备份，采用分级管理模式加强计算机网络信息安全的安全防护，避免发生病毒感染、数据信息丢失等问题，造成管理相关数据信息的安全隐患，逐步提高计算机的安全性能，确保人力资源管理信息系统的安全，维护管理工作的正常工作秩序。

参考文献：

[1]试析事业单位人力资源管理的信息化建设模式[J]. 余光建. 人力资源. 2020（18）

[2]事业单位人力资源管理的信息化建设[J]. 季婷婷. 人才资源开发. 2021（22）

[3]探讨事业单位人力资源管理信息化之路[J]. 樊子菁. 人力资源. 2020（08）

[4]发挥工会在事业单位人力资源管理中作用的思考[J]. 蔡艺英. 财富时代. 2021（05）

[5]实行聘用制后事业单位的人力资源管理存在问题与建议[J]. 黄紫龄. 人力资源管理. 2016（10）

作者简介：姓名：魏成，单位：六安市交通运输财务管理中心，邮编：237000，性别：女，籍贯：安徽寿县，学历：本科，研究方向：人力资源管理，中级职称