新形势下的学校档案工作新思路

陆学雯

摘 要：学校档案管理工作是一项纪录学校在进行招生、教学、科研及相关管理工作等有价值活动的历史留存文字、图像的工作，更是学校基础工作中的重要组成部分。而为了更好地服务于学校师生，助力我国小康社会建设，本文将从制度管理、人才建设、组织文化、交流平台等多方面出发，有效提升学校档案管理效率，实现“存凭、留史、资政、育人”的档案管理社会性。

关键词：小康社会;学校工作;档案管理

一、加强完善档案管理制度体系

在拥有科学全面的档案管理制度为依托后，必须要在档案管理工作严格落实相关制度，根据设立制度进一步明确在实际管理中的各方职责，从而形成一套全面的档案管理体系。根据在小康社会背景下学校实际发展情况，一般将由校长担任主任，主管档案管理工作的领导与相关学校领导任副主任、下设档案实际管理工作人员为委员，打造统一协调管理、责任分级清晰的学校档案管理协会，具备组织、协调与咨询档案管理一体化的职能。在传统学校档案管理工作中存在职责划分不清、责任追究不明确的问题，在全面小康社会中的党与国家高效的责任追溯制度对于学校档案管理工作有着重要的借鉴意义，实行主管人员（校长及主要分管部门校领导）签署档案管理责任书，在保证分管部门责任强化的同时，同样显著加强了管理部门的责任意识，对学校档案管工作中的立卷归档效率提高有重要帮助;在进行学校定期绩效评价时同样也应该注意到分管部门档案管理工作，将其作为一项重要事务放入议事与评价指标中，进行人员业绩考评的参考。

二、提升建设人才队伍业务水平

完善档案管理制度、推进学校档案发展、传承学校档案文化、管理实际学校档案等系列有关档案管理工作都需要依赖于档案管理人员的工作水平、责任意识等硬性条件，同时我国在小康建成过程也创造性地提出了“人才强国”战略，因此学校档案管理工作同样需要加强自身档案管理人才队伍的建设与业务水平的提升，打造高素質的工作队伍是有效提升档案管理效率的强力手段，在人才规划方面学校需要做好明确的选拔与建设规划要求，在保证外来引进人才作风优良、工作水平过硬的同时稳定内部原有人才，定期实行技能培训及学习更新，为学校档案管理人员创造机会无限的发展交流平台，积极鼓励有能力的管理人员参加学术交流活动、职称考评等，为学校提高档案管理效率吸收宝贵经验、探索创新改革学校档案管理工作新途径。在学校实际档案管理人员中国还涉及部分兼职类的档案管理人员，对于这一部分人员学校同样应该重视其工作培训与交流工作，可以派遣专职档案管理人员进行指导，做到工作问题的及时解决，保证学校管理工作中的立卷归档质量。

对于提升管理人员队伍的业务水平，首先需要注重基础业务在推进档案管理工作的重要性，更是体现一座学校档案管理水平的直接指标。在学校基础档案管理业务中应当包括对于档案的收集、归纳整理、维护管理，而移交及使用工作都必须依靠上述基础工作进行。因此在提升学校档案管理业务水平时必须对档案管理的基础业务：收集整理、保管归档、使用保密等严抓落实，按照分类标准进行管理，保证档案管理工作的“八防”、温湿调控等基本工作，对于档案管理工作定时检查并进行总结改进，做到各个部门的档案管理业务情况熟悉扎实。

全面小康社会的落成同样也为学校档案管理工作带来了科技的进步，信息技术与互联网信息都为档案管理发展做出了重要贡献，纸质到电子产品的变化是时代所趋，也更是新的机遇与挑战。学校档案管理同样需要加强对于数字档案管理室的建设，切勿操之过急，保证平稳推进的过程中强调安全与质量并重，引进适合学校管理需求的计算机档案管理软件，有条件的学校可以自主研发，在整体布局之下推行传统纸张载体到电子载体的转换，推动学校档案走向科技化、数字化、信息化、自动化，对于提升管理水平、为学校师生与社会大众提供科技高效的便捷档案服务有着积极意义。

三、积极打造档案组织文化与交流平台

在全面落成小康社会中党与国家凭借科学科学指导观为理论指导，这一先进观点同样可以运用于学校建设优秀档案管理文化中，打造积极向上的组织文化，有效传承档案文化精神，可以有效帮助档案管理人员形成良性竞争的团队认同感，进一步提高团队管理档案效率。在实际学校档案管理工作中，必须将档案文化融入校园文化的建设日常中，对于正面积极的先进个人或集体给予表彰，鼓励党员工作人员实行以身作则的模范作用，带领团队争优进步，鼓励员工勇担职责，敢担重任，宣扬平凡的岗位做一个不平凡的扎实档案人。在小康社会全面建成的光明未来下，档案管理人员更应该以扎实的工作作风、耐心的服务态度、专业的工作技能，发挥档案人忠于党和人民的精神，秉着传承历史面貌的求实理念，将中华民族艰苦奋斗的优良作风运用到为师生与公众服务的工作中，打造强有力的团队合力。

在打造学校组织文化精神的同时，也应该意识到档案管理并不是一座学校的孤岛，而是各个学校互相合作交流的系统工程，只有各个学校之间做到互相借鉴、广泛吸收、随时更新的档案管理交流，做到长效稳定的人才交流沟通外，在网络、来访、交流会等多种形式下对照各个学校档案管理工作，善于发现其中亮点与查找自身管理工作的不足，通过科学合理的改进措施进一步提高学校档案管理水平。地区性学校之间还可以通过联手打造档案管理交流平台，对时代背景下共同关注的档案管理热点、互相派遣人才、挂职锻炼、共同攻克科研难关，戮力齐心实现学校携手提高档案管理水平。

四、结语

在党的十八大报告指出，要清楚认识到实践与发展的脚步是永不停止的，认识真理亦然。学校档案管理作为一项传统管理工作，在喜迎我国小康社会全面落成的光明未来下更需要注意与国家、与时代同步，不仅是制度建设、人才发展，更在思想理念、整体规划中紧随时代发展脚步，实现学校服务可持续发展。唯有不断地开拓提高学校档案管理工作水平，才能适应社会主义日渐强大的国家时代需要。本文以新时代发展背景下的高等教育事业发展需求为基础，结合我国学校实际工作情况，对中心制度完善、打造先进档案文化、严格落实基础业务、提升人才队伍水平以及加强学校间互动交流提出了可行性措施建议，实现我国学校档案工作的传承历史文明、服务社会人民的社会功能，更好地推动档案管理工作为学校科研、教学、管理和社会大众提供优质服务，为我国高等教育事业注入新活力，实现与祖国共成长！