优化供热企业全面预算管理的对策探讨

2022-06-16 00:39毕天真
时代商家 2022年15期
关键词:全面预算管理控制措施发展现状

毕天真

摘要:在全球经济一体化发展的背景下,供热企业应该形成忧患意识,还需要承担自身应尽的社会职责,为公众提供优质的供热服务。供热工作为了更好地实现工作目标,需要在当下合理规划全面预算管理,借助全面预算管理控制各类经济活动,为自身实现可持续发展目标提供保障。

关键词:供热企业;全面预算管理;发展现状;控制措施

供热企业应该适应时代的发展环境,将全面预算管理引入自身管理架构中,借助其对经济活动进行合理控制,及时发现活动存在的风险因素,基于供热企业发展目标与工作特性,编制科学、有效的发展规划。在相关规划下,科学指导各类活动,确保企业资金得到合理的使用。

一、全面预算管理概述

全面预算管理可以视为预算管理的升级版本,提高预算管理水平。预算管理围绕企业设计的战略目标,收集企业过去一段时间的工作数据,预测企业在未来一段时间中的表现,并给出对应的财务分析结果。通过预算管理可以为企业开展的经营活动提供坚实的数据,科学地配置企业资源,监督企业各类经营活动,评价经营活动执行结果并进行合理的反馈。基于相关信息,可以为企业开展经营活动提供依据,对企业实现战略目标有一定的推动作用。全面预算管理以预算管理为工作基础,各预算责任单元主体应明确责任,完善体系,优化流程,组织所属企业、部门有序做好各环节工作衔接,同时强调全员参与活动,建立全流程跟踪、全业务覆盖、全员参与的综合管理系统,着力推动全员参与、全局谋划和全过程统筹。将财务预算、专项预算、业务元素纳入全面预算管理涵盖的主要内容。财务预算可以反映企业在预算范围中经营结果、财务状况、现金收支情况等方面的资金預算;投融资决策预算为专项预算的主要内容,对预算结果分析有不小的影响;生产、销售、费用、采购、人力资源为业务预算包含的内容,应该保证相关数据内容准确、可靠,否则会对预算形成影响[1]。

二、全面预算管理意义

在市场竞争日益激烈的过程中,企业承担着不小的压力。引入全面预算管理成为企业提高内控管理水平的一种方法,对企业实现发展任务有一定的促进作用[2]。

(一)合理配置资源

全面预算管理包含资金预算、业务预算等内容,企业引入全面预算管理并按照工作需求,编制全面预算,统筹各方面数据并合理规划,对企业各类经营活动进行合理控制,控制资金支出,将资源浪费控制到最低值,提高企业内部资源利用价值[3]。

(二)提高企业内部协调程度

全面预算管理应用到企业管理活动中,促使企业内部沟通、交流,编制全面预算,为组织内部提供数据,让企业各部门了解其他部门工作情况。企业各部门基于掌握的信息,清楚其他部门工作需求并开展评估工作。在此基础上,各部门可以从企业发展层面出发,相互协调重新调整发展方向,更好的推进发展活动[4]。

(三)为业绩评估提供可靠依据

全面预算管理已经成为企业评估业绩的一种手段,引入全面预算管理后确定预算,划分各部门工作内容与职责,比较预算目标和执行结果,提高工作绩效评估的合理性。在绩效评估方面,企业必须选择拥有激励效果的方式,从而可以提高员工参与工作的主动性与自觉性[5]。

(四)强化经营风险控制能力

在市场经济高速发展的背景下,企业面对不少风险。借助全面预算管理,对业务活动进行合理的控制,经过层层授权审批等控制措施,可以掌握活动开展情况并进行合理控制,达到降低财务风险的目的[6]。

三、供热企业全面预算管理现状分析

(一)缺乏完善的管理制度

预算管理实施为预算管理的基础。很多企业盲目的引入全面预算管理,不清楚全面预算管理对自身的作用,对管理理念掌握不足,没有在全面预算管理实施前编制科学、完善的管理制度,不能保证各类活动可以在全面预算的监督与控制下进行。因此加强预算管理落实力度,成为了企业需要高度关注的内容,而全面预算管理制度可以提高制度的落实力度。预算管理组织、预算管理制度、内部控制制度为预算管理的基础工作,企业必须基于自身实际情况和管理需求,编制相关制度,可以有效控制企业开展的各类经济活动。然而,当下大部分企业引入全面预算管理后,仿照模板建立预算管理组织、预算管理制度、内部控制制度等内容,没有基于自身情况与诉求进行调整,不能发挥制度与管理组织在活动控制方面的作用。全面预算管理制度直接关系到企业财务控制,在内部管理制度缺失的情况下,难以结合企业的实际情况落实任务。部分企业在活动中,不能保证数据真实、可靠、完整,数据缺乏客观性,致使预算分析的准确性得不到保障,定额工作也不能按照要求实施。随着活动的开展,定额会发生一定的变化,在预算管理制度不健全的情况下,不能及时掌握定额变化情况,也无法及时修改定额[7]。

(二)预算编制的能力不足

预算编制关系到全面预算管理的实施效果,大部分企业在编制预算时,没有将其和其他工作联系起来,可能导致全面预算管理工作方向出现偏差,不能获得良好的执行效果。很多企业在从众心理下引入全面预算管理,没有从思想上认同全面预算管理,对其重视程度不足,没有从企业发展战略的维度编制预算方案,这样会弱化全面预算管理的实施效果。管理作为企业控制各类活动的一种手段,一旦管理与企业发展战略相悖,难以为战略目标实施提供助力。企业制定预算目标时,需要基于自身实际情况,目标制定必须与战略发展方向一致,如果战略目标设定过于粗糙,无法落实到具体活动中。部分企业设定年收入目标,没有基于过往工作业绩,同时将重心集中在比例增长方面,该方法并不科学,执行相关方法,难以实现管理目标。企业编制预算时,现有能力无法量化经营目标,不能在业务活动开展时进行合理的控制,对企业发展会形成一定的冲击[8]。

(三)缺乏全面预算管理意识

全面预算管理涉及企业各类带有经济性质的活动,在全面预算管理实施期间,需要全员参与活动,否则难以发挥全面预算管理在财务管理与风险控制方面的价值。我国大部分企业均引入全面预算管理,但是其在应用中的表现不同,其中不少企业未能发挥全面预算管理在财务管理与控制方面的价值。很多企业高管对全面预算管理认知程度不足,将其视为简单的费用预算。对全面预算管理认知不足,也不关注其在企业中的落实情况,致使全面预算管理很难有效地落实到具体工作中[9]。362349B0-2C7C-4392-9653-D7E558A50ABD

企业不少职员不了解全面预算管理,不清楚全面预算管理与自身的关系,将其归于财务人员需要负责的工作,并没有参与到全面预算管理活动。企业全体员工对预算的掌握不足,预算编制没有经过反复纠察与改良,预算方案内容可能与设计存在差距。在此状况下,工作人员难以通过全面预算管理监督各项经济活动的运行情况,不利于企业控制流动资金,埋下一定

隐患[10]。

(四)没有完善的监督体系

在全面预算管理实施期间,需要全过程监督活动的开展情况,对各类活动进行合理的控制。然而,企业对全面预算管理重视程度不足,没有在全面预算管理实施阶段建立健全的监督体系,不能对各类活动进行合理的控制,无法在第一时间发现全面预算管理中出现的问题。企业没有推进监督体系完善工作,也没有建立全面预算管理组织体系。预算组织作为全面预算管理实施的一种控制手段,可以提高全面预算管理执行力度。但是当下企业没有在全面预算管理方面投入大量的资源,全面预算管理组织体系和监督体系建设迟缓,依托相关体系难以有效地控制工作,无法及时发现经济活动存在的风险,会削弱企业在经营活动风险控制方面的能力。

四、优化供热企业全面预算管理策略

(一)完善管理制度,提高基础管理能力

全面预算管理制度建设是企业当下需要高度关注的内容,基于企业在预算管理方面的需求和自身实际情况,建立满足自身管理需求的全面预算管理制度。企业编制全面预算管理制度,确定预算工作的管理范围,将其作为企业执行预算工作的依据,确保各类活动可以按照要求执行,提高预算管理工作的整体水平。企业在推进预算管理工作前,需要进行统一规划。工作人员应该建立科学、有效的制度,加强对预算管理活动的控制力度。补充、修改規程内容,规范工作人员的行为,提高预算管理控制的控制能力,保证会计账目和项目实际发生的费用一致[11]。

为了进一步提高企业在预算管理方面的能力,应该在完善管理制度的基础上,设立全面预算管理机构。该工作机构包含执行与组织两部分,企业全面预算管理组织机构,机构人员由销售、财务、人力、计划、研发、采购、运行、工程等部门人员。全面预算管理需要公司全员参与其中,否则会影响到全面预算管理工作的执行效果。组织机构在全面预算管理前,需要按照工作需求适当制定目标,拆分制度目标,评估并制定程序,上报审定,配合执行部门推进编制工作。随后汇总预算草案,将其提交到委员会进行审查。跟踪监控预算工作的执行情况,定期汇总预算执行情况。各部门需要设置预算员,统计部门各项支出,与审核人员更好对接信息,保证预算管理工作按照规划要求落实。另外,执行全面预算管理工作的机构,应该承担起自身需要肩负的职责,从本部门预算推进信息呈报,落实分解等工作,保证各类工作职责可以落实到实际人员身上,对各类工作进行科学的控制。

(二)创新管理手段,加强预算编制能力

全面预算管理的实施效果和预算方案关联密切,应该保证预算方案内容的合理性,从而可以提高企业在预算管理方面的实施效果。预算方案编制,需要选择科学的方法。企业必须改变照抄其他企业成熟管理模式的恶习,预算编制需要基于企业自身实际情况和管理诉求,灵活选择适合自身的预算编制方法,提高编制方案对各类经济活动的控制力度。工作人员在编制预算方案时,难以照顾到所有方面,为了提高全面预算管理对企业经营管理工作的价值,预算编制必须以企业实际情况作为基础,选择可以量化控制的方法,将有数据支撑的项目纳入预算体系中,应实现经营计划与全面预算的紧密结合、业务部门与财务部门的紧密协同,实现全面预算编制内容与范围的横向到边,纵向到底。对于其他项目,可以使用系统项目管理的手段进行控制。天气变化会对供热造价预算形成干扰,企业面对降温天气时,需要调整供热参数,热网进行调峰,启动相关应急预案,在保证供热成本不超预算的前提下,还可以保证服务质量。对此类活动进行动态监督,掌握各项活动资金应用情况,对项目进行强有力的规范与控制。企业确定预算目标后,需要随着项目运行选择动态管理的手段,滚动调整各类内容,及时应对突发情况并进行合理控制。

预算管理工作尤为重要,直接关乎企业在风险控制方面的工作,当下需要提高核算方法的可靠性。企业在运营活动中,应该完善内部管理制度,提高全面预算管理制度的合理性与科学性,选择准确、可靠的预算管理方法。企业梳理内部各项目时,需要系统控制预算方面的工作。企业落实预算管理活动中,应该按照不同成本类型,选择核算方法,还需要统计成本明细账目,建立囊括企业热,水,电,维修改造、人工与管理费用等的账目表。企业需要加强对项目成本的控制力度,按照要求划分各项目成本支出类别与成本支出边界,在此基础上完成预算管理任务。

以某供热公司为例,经营模式为从当地热源单位购入热源向居民和单位供热,该公司成立的时间短,尚未制定全面预算管理制度。公司制定预算时,面临固定资产预算不准确,热单耗、水单耗、电单耗不易控制,与气温变化有较大联系,容易造成预算与实际有差异。供热公司统计成本明细账目,选择动态管理的手段,对各类活动进行合理控制。

(三)提高管理意识,强化全面预算管理

企业高层与职员均需要正确认识全面预算管理,这是明确其在全面预算管理活动承担职责的基础,也是全面预算管理可以落实到具体工作中的基本条件。企业工作人员应该形成预算管理意识,管理人员需要关注全面预算管理的实施情况,需要随着管理活动的开展,进行适当的控制,确保企业全体职员均可以参与到全面预算管理活动中,编制预算并实施预算。在企业全体职员均参与预算编制工作后,逐渐加深职员对全面预算管理的了解程度并形成责任感,有助于预算目标的实现。

企业落实全面预算管理工作,应当建立符合企业实际诉求的全面预算管理组织体系,由工作机构、决策机构、执行机构负责全面预算管理的实施。其中全面预算管理在编制、控制、审核、分析、调整、考核等方面的工作,由工作机构负责并进行控制;决策机构基于企业活动数据,作出对重大事项的决定,在全面预算管理中拥有极大的影响,对企业活动开展与战略目标实现均会产生不小的影响。执行机构由企业各部门组成,在各部门相互协作下,可以按照一定的方向,组织资源并落实全面预算编制中的任务。企业在全面预算管理实施中,需要建立健全管理组织体系,确定不同部门承担的职责与授权批准内容,由此可以对各类业务活动进行合理的控制。全面预算管理编制制定时,应该结合企业年度计划和战略目标,基于自上而下、上下结合、自下而上的原则编制方案。在工作人员相互沟通交流后,结合掌握的具体信息,对方案进行反复论证与修改,提高编制方案的合理性。编制方案时,与其他部门人员沟通,可以提高其他职员对预算编制方案的了解程度,良好的参与到全面预算管理活动中。362349B0-2C7C-4392-9653-D7E558A50ABD

(四)完善监督体系,增强管理人员责任感

全面预算管理落实需要企业各部门参与其中,严格按照要求推进工作,可以完成全面预算管理任务。企业依托全面预算管理,对各类活动进行控制,借此完成全面目标任务,这对企业提出不小的要求,企业需要擁有强大、严明的纪律机构和内容健全的监督体系,由此可以约束各部门工作人员的行为,确保各类活动可以按照要求推进,不会出现全面预算管理落实不足的问题。企业实施全面预算管理时,会将预算指标细化拆分,对重点内容进行合理控制,在此基础上选择科学的管理手段,控制活动,达到纠偏的目的。核心指标为全面预算管理实施阶段需要重点关注的内容,按照预算指标落实工作。预算分析考评以各项业务完成情况为对象,考核工作可以评估预算管理的执行情况,总结不同时段预算管理工作的实施效果。企业建立健全的监督体系,对全面预算管理进行强有力的控制,让管理人员形成责任感。企业应该引入责任制,将工作人员绩效和预算执行结果联系起来,由此调动工作人员参与工作的积极性。

五、结束语

供热企业需要具备与时俱进的意识,在市场竞争加剧的今天,为实现节能环保供热,为公众提供安全优质供热服务的目标,需要改变以往的发展方式,依托全面预算管理,对各类活动进行控制,基于自身在供热方面的需求,建立适合企业自身的全面预算管理机制,可以为产业发展提供助力,提高我国供热企业的供热工作的整体水平。

参考文献:

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[7]朱永静.企业实施全面预算管理的难点与对策[J].企业改革与管理,2021 (09):2.

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[11]张芳.企业全面预算管理中存在的问题及对策分析[J].全国流通经济,2021 (18):3.362349B0-2C7C-4392-9653-D7E558A50ABD

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