分析建筑企业财务管理存在的问题及优化措施

2022-06-16 01:09李丽
时代商家 2022年15期
关键词:创新举措建筑企业成本控制

李丽

摘要:随着市场经济的发展,建筑施工企业在当前的经济发展过程中占据了重要地位,并且成为我国城市化发展进程中的重要环节,越来越多的建筑企业相应而生,建筑企业的不断增加导致当前建筑市场竞争激烈,目前承接工程往往需要通过招投标的方式获得,这就导致建筑企业采用低价中标策略,利润空间越来越小,想要保证建筑施工企业获得良好的市场地位,就应该构建科学有效的方法,在工程建设过程中加强财务管理,做好目标成本管控,在各个环节中进行系统的核算和监督,保证企业利润得到有效提升,达到企业价值最大化。所以,本文从建筑施工企业成本控制出发,讨论财务管理的重要性,并能够制定出合理化的创新举措,为建筑施工企业提供相应的参考。

关键词:建筑企业;财务管理;成本控制;创新举措

在我国建筑市场不断发展和壮大的过程中,施工企业的发展也面临着一系列挑战与机遇。建筑施工企业想要保证自身的经济效益,就应该在财务管理中进行有效的成本控制。通过全方位的打造有效成本控制管理体系,能够让企业生存发展拥有充足的动力和源泉。以形成科学的财务管理模式,从而保证施工企业在激烈的市场竞争中稳定立足。

一、财务管理对建筑企业的意义

企业内部财务管理活动开展之前,需要对活动成本的预算进行合理规定,活动之中所形成的各种花费都应该严格按照规定进行,采用合理有效的模式对成本进行有效的控制和管理。这样把成本的消耗都合理控制在预定的范围之中。项目建设过程中应该严格控制成本费用,这才会让项目拥有盈利的机会。不会在激烈的市场竞争中缺乏生存空间。因此,加强财务管理,通过科学有效的方法分析各项成本费用设定的合理性,编制施工过程运行计划,设定预算指标,制定激励制度,最后运用创新思维,寻找降低成本的有效方法。当然,加强财务管理还需要建筑企业公司内部的全员参与,让成本管控逐渐融入整个企业之中,让成本费用得到合理控制。

二、建筑企业财务管理存在的问题

(一)财务管理体系有待优化

企业在发展的过程之中,财务管理这一模式的实施和应用,对于企业未来的进步有着全方位的推动作用。但是近些年来,建筑行业如雨后春笋般涌现出来,这也对国家的经济科技水平,以及人们生活质量的改善,起到了推动作用。但是在这样的背景下,众多问题也随之而来,如果不能够加以有效的改善和解决,那么则会严重影响企业的发展,也会对建筑行业的进步造成严重的影响。

以本次文章分析的财务管理为例,其中存在的問题如下:第一,财务管理和企业战略导向出现脱节的问题,有些建筑施工企业并没有从企业战略制定入手,导致企业战略形式化。这样,企业财务管理编制并不能将企业发展的目标全面展现出来,出现严重脱节的问题。第二,财务编制管理缺乏一定的合理性。在编制过程中往往不能与发展战略相吻合,而且各部门在预算编制当中未能合理的提出准确可靠的财务信息。部门之间缺乏沟通之下,使得预算管理不能有效落实。第三,预算监督和考评力度有待提升,有些建筑企业并没有形成监督考核评价机制,导致财务管理工作不能更好的发挥作用。

(二)核算和施工实际相脱节

结合工程的财务管理现状分析,可以发现施工单位在具体落实工作期间在思想、方法等方面的表现并不规范,整体来讲具有一定的制约性,这严重阻碍了管理效能的提升,同时也会给工程的建设进度和质量保障都造成不良影响。首先,施工单位未能以成本管控为抓手对材料进行优化管理,在材料采购、存储和实际使用期间未能做好性价比分析和质量监测,导致工程进行期间因为材料问题而频繁出现工程变更等不良风险,同时也导致财务管理风险明显增加。同时,在方案设计与预算规范方面所制定的工作机制和管理模式整体来讲缺乏一定的创新性。导致所获得的数据信息精准度比较低下,难以给管理人员有序落实财务管理提供重要的参考。再加上当前的财务管理工作所呈现的覆盖范围比较片面,存在着明显的管理漏洞,在一定程度上诱发了资金风险的发生。所以,面对当前所存在的不良问题,施工单位需精准定位造价管控的改进方向,践行全过程的战略思想,进一步优化具体的管控举措。

(三)财务人员风险意识较低

当前国内工程财务方面的从业人员约有90万人,从调查中可以得知,本科以上的人数是41万人,在工程财务管理专业中的人数是4万人。这意味着,大多数从业人员并不专业,靠的完全是企业培训和实践经验。因为知识不扎实与丰富,所以相当一部分工作人员只能从事简单地核算工作,并不具备独立应对风险的能力。有些工作人员在制作报告的时候,投资估算的指标和工程实际情况需求差距比较大,尤其是对总预算编制的时候,往往需要同时用到概算定额和指标。各个部门虽然提出了规定,却没有保障来源清晰性。另外民用建筑项目概算指标并不具体,材料价格并不全面,没有定期发布价格指数,所以很难预测和调整工程财务。

(四)财务管理缺少科学参照

在建筑领域,财务管理是实现资金规范配置,强化成本风险管控的重要载体,所发挥的工程影响力十分突出,在很大程度上决定着建筑工程能否高效能、高品质的开展。然而,在当前的造价工作领域,现有的管理理念和工作模式并不规范,缺乏创新,无法适应新时期的建筑行业发展需求。目前,很多单位对财务管理这一工作缺乏重视,在实际施工期间,关注工程进度要远远强于财务管理,一味追求进度和控制经济成本,缺乏动态管控与规范控制,导致工程进度明显受阻,同时也会威胁工程质量。其次,部分单位还在延续传统的定额计价理念,对市场环境缺乏深入调研,所构建的财务管理机制缺乏一定的灵活性,导致其很难与复杂的工程现场环境相适应。同时,在当前的财务管理领域,一些单位在具体的工作方式和载体上缺少创新投入,导致现有的工作环境并不规范,再加上管理人员自身专业职能的局限性,导致整体的管理工作效能低下,所呈现的造价数据结果明显失真,导致其对工程建设与管控的依据作用明显削弱。因此,相关单位需要适应全新的市场环境,就今后的财务管理发展趋势进行精准分析。

(五)财务管理监督体系欠缺

目前,国内建筑业整体情况表现为,许多管理人员对于财务管理工作没有深入了解和认知,造成实际工作开展阶段存在许多问题,其中包括:成本大量增加的现象,施工进度也变得越来越缓慢,无法保障工程最终收益与效果。这些都严重影响了企业的发展,不利于国家的进步,对整个行业都会造成不可逆转的影响。

建筑工程在一个完整的建筑体系中所发挥的影响地位比较突出,在很大程度上决定着工程的综合效能,以及整体的施工质量。而建筑工程实际建设期间需要的成本投入较高,甚至存在着一定的安全隐患。因此,施工单位需出于安全和品质的角度考虑科学落实造价管控工作,深入分析当前在财务管理方面所具有的局限性问题,并积极探寻有效的管理举措,在优化财务管理模式的同时拓展管理工作的覆盖面,提高整体的管理工作实效。

三、建筑企业财务管理优化措施分析

(一)完善建筑企业财务管理制度

管理人员需全面践行全过程的战略思想,构建完善的财务管理体系,有效整合具体的管理要素,运用先进手段进行智能分析,以便可以及时发现在工程施工进行中可能存在的风险,并采取有效的手段进行科学管控、有效防范。同时,督促施工人员队伍形成良好的安全防范责任意识,促使其在负责具体的施工工艺期间,有效甄别所存在的造价风险,并在管理人员的协调组织下,规范管控风险,控制波及范围,推动建筑工程高效进行。在工程造价领域,施工单位需要顺应新时期的市场趋势,关注从定额计价到市场定价的思想转变,在具体的造价管控方式上进行有效创新。根据工程的管控要求,可以将工程量清单的计价模式有效地引入到造价工作当中,根据具体的工程项目就工程量进行清单编制,并将其规范运用到招投标、设计、施工和竣工等各个环节当中,从而保证所开展的造价工作具有一定的适应性,也能够进一步规范工程环境,提高招投标的公平性,更能够确定责任主体,在合同机制的支撑下明确不同主体的职责范围,以便在发生风险时,能够及时进行处理。

(二)实施模块化的财务管理系统

在新时期的行业环境下,随着工程环境、规模逐渐复杂化,在财务管理的工作要求上也更加严格。并提出了全过程的财务管理理念,也就是说,施工单位在具体执行财务管理工作期间,需要结合具体的工程项目进行全面分析,明确具体的管理要素,从招投标、设计、施工、竣工等不同层面开展管理工作,从而保证所获得的造价数据更加全面、具体,也能够保证所具有的管理覆盖面更加全面、具体,通过智能分析有效发现目前在预算编制和成本管控中所存在的主要风险,并结合实际情况科学制定动态管控方案,从而全面提高资金配置的规范性。

施工單位需全面关注设计与预算对财务管理所发挥的重要影响,根据新时期的建筑工程建设要求对具体的工作方案进行合理优化。首先,从设计环节出发,督促设计人员做好全面的准备工作,全面了解建筑工程的项目信息,并掌握更具体的环境参数,在此基础上优化设计工程图纸。之后,与其他部门人员之间进行有效对接、加强图纸审核,提高设计方案与工程实际需求的适应性,避免在后期施工期间出现变更等问题。同时,管理人员需要根据工程资金配置科学设置预算方案,针对不同施工工艺与作业环节优化设置预算方案,并根据成本投入情况动态调整和优化。

(三)优化企业管理会计队伍建设

为了顺应新时期造价的革新与发展,施工单位需要从人员素质层面出发加强建设力度。首先,从专业素养建设角度出发,合理设置培训机制,开展丰富的培训活动。将先进的造价理念,以及所需要掌握的信息化管理体系操作流程和技巧有效地渗透给造价人员,促使其更好地适应工程现场环境,并规范、有序地完成相关造价工作。同时,结合当前的立法以及所提出的造价标准,构建完善性的监督机制也十分必要。针对造价人员的具体工作表现进行有效监督,及时发现不良风险,并进行有效规避。

在激烈的市场竞争中,建筑施工企业应该提升财务管理实施力度。企业领导要对财务管理工作给予重视,例如:可以通过组织员工强化学习,充分认识到财务管理的重要意义和相应方法,树立财务管理理念,为企业的发展作出一定的贡献。然后,企业财务工作人员和管理人员应该获得业务培训的机会,以此保证在学习的过程中不断提升自身综合能力,从而确保财务管理工作的有效开展。在企业预算编制的时候,以提高科学管理水平为出发点。在预算编制流程得以规范的同时,工作人员要有效地开展信息整理工作。预算指标需要严格核查,保证与建筑企业成本控制相吻合。另外,企业部门在财务管理编制工作开展的时候,要按照企业实际情况入手,形成合理的编制方法。通过弹性预算法、滚动预算法有效运用,保证建筑企业更好的发展,有效的借助财务管理优化,实现经济的发展。

(四)制定财务风险识别预警模式

在新时期国家在工程造价方面逐渐提高思想重视,并在立法方面不断完善,就价格法进行补充,从而为财务管理工作规范开展提供重要的立法依据。同时,在监督机制上也在不断完善,相关单位针对工程的造价方案加强了审核与监督力度,这样能够进一步规范和净化市场环境,同时也能够保证造价工作规范开展,避免出现暗箱操作、违法违规等不良行为。

随着整个社会环境呈现出信息化的全新形态面貌,建筑行业也逐渐趋向于新方向发展,呈现出信息化、智能化的发展新趋势。在这样的市场环境导向下,施工单位需要从财务管理角度出发,对具体的工作形态和载体进行有效创新。借助信息化的技术支撑对具体的管理要素进行智能统计、通过分类、整理,设置分层管理体系,这样方便管理人员能够高效、便捷地开展财务管理工作。也能够在智能统计与监控中,及时发现工程在造价方面存在的不良风险,并及时调整和规范。

为了更好地顺应新时期的发展趋势,施工单位在今后组织和开展相关造价工作期间,需要从思想出发进行有效革新。加强造价工作宣传推广,让内部管理人员形成良好的思想认知,并积极参与到这一工作当中。同时,在开展相关管理工作期间,需要将精细化的思想深入到工作当中,遵循全过程、全方位的原则就具体的管理要素进行全面分析,从不同层面开展造价工作,从而有效规避因为管理覆盖面不全而导致的工程风险。在实施精细化管理的过程中,需要督促管理人员与其他部门人员之间做好沟通,对具体的工程信息进行对接与分享,从而保证对工程的了解更加全面、具体,保证所开展的造价工作更加规范。

(五)有效开展资金集中管理工作

通常情况下,建筑企业在实际发展过程中资金的运作往往是一个动态的过程,这就需要对资金有效管理,防止企业在运营的时候产生较大的风险。在此,企业应该对资金的运作有效控制。例如:如果出现资金流动过大,监管部门就要与财务部门有效合作。通过财经支付审批制度的完善,能够保证资金在运用的时候以专款专用为主。在这一原则有效实施之下,避免出现资金挪用、资金转移等问题。然后,按照项目实际实施情况适当的调整资金总量。所以,在加强企业资金运作和管控的过程中,每一个工作人员都强化自身管理意识,保证每一项资金拥有明确的运用途径,更好的落实到具体实践当中。

(六)贯彻落实企业资源共享原则

合作商的信誉度是影响工程造价的重要因素,对此施工单位需引以重视[2]。首先,在信息化载体有效助力下科学构建信誉评估体系,针对合作商的信誉情况进行有效评估与分析,构建信誉档案,并以此为参考科学选择合作单位。尤其是在选择材料供应商时,更要全面考察其信誉情况,包括在材料质量以及出货及时性等方面,要做好售后服务和品质保障能力评估,以保证所选择的供应商在材料生产与供应上具有较强的能力,从而为安装工程提供优质的材料,支撑工程作业高效而优质地进行。同时,在材料采购等方面,需要组织管理人员认真分析和调研当前的材料市场环境,精准分析价格数据,并做好材料抽检工作,以保证材料的品质。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业应该通过规范化的管理模式,对财务成本控制工作进行完善。从各个项目的关键点出发,能够把效益视为基础,质量当作发展的目标。在激烈的市场竞争之下,建筑施工单位应该完善财务管理,让各个环节得到有效的成本控制。这样,结合多种举措的有力实行,才能够让建筑施工企业单位的效益得到有效的保证。希望在本文研究之下,能够为建筑施工企业提供参考和借鉴,保证财务管理和成本控制工作更加有序。

参考文献:

[1]孙文芳.建筑工程造价预结算审核工作的要点研究[J].建筑与预算,2021 (01):14-16.

[2]楊艳玲.基于PPP项目模式的建筑工程造价控制与管理研究[J].建筑与预算,2021 (01):23-25.

[3]姚静.建筑工程造价的动态管理与控制分析[J].江西建材,2021 (01):223-224.

[4]张宇恒.建筑工程预算在建筑施工企业工程造价控制中的作用[J].江西建材,2021 (01):238-239.

[5]许银琴.探究如何有效实现建筑工程造价的动态管理[J].建筑与预算,2020 (12):23-25.

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